#ВЗО

ФЗ-54 о применении контрольно-кассовой техники

 Как работает новая кассовая техника и в чем отличия от старых аппаратов
Какие новые требования предъявляются к ККТ
Как работает новая кассовая техника и в чем отличия от старых аппаратов

 Кому необходимо сменитиь старую кассовую технику на новую
Кто использует новые кассы
Кому необходимо сменитиь старую кассовую технику на новую

 Какие ИП и компании освобождаются от использования онлайн-касс
Кому не нужно использовать новые кассы
Какие ИП и компании освобождаются от использования онлайн-касс

 Как проходит регистрация кассовой техники и передача данных в налоговую службу
Как меняется порядок работы с налоговой службой
Как проходит регистрация кассовой техники и передача данных в налоговую службу

 Какие требования предъявляются к чекам и порядку их выдачи
Как будут выглядеть новые чеки
Какие требования предъявляются к чекам и порядку их выдачи

 Как распланирован полный перевод предпринимателей на новые кассы
Как происходит переход на новые правила
Как распланирован полный перевод предпринимателей на новые кассы

 Какие наказания предусмотрены за неисполнение требований закона
Что грозит тем, кто не исполнил закон
Какие наказания предусмотрены за неисполнение требований закона

 Примерная стоимость новой техники и готовых кассовых решений
Сколько стоит приобрести онлайн-кассу
Примерная стоимость новой техники и готовых кассовых решений

 Ответы на популярные вопросы о ФЗ-54 и онлайн-кассах
Вопросы и ответы
Ответы на популярные вопросы о ФЗ-54 и онлайн-кассах

Федеральный закон ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники» был принят еще в 2003 году. Он описывает требования к кассовым аппаратам, порядок их использования и приобретения. 3 июля 2016 года в закон были внесены многочисленные поправки. Теперь на смену старым кассовым системам приходят современные онлайн-кассы, для которых устанавливаются новые требования.

Цели принятия нового закона просты:

  • Упростить процедуру регистрации контрольно-кассовой техники (далее - ККТ)
  • Упростить взаимодействие торговых предприятий и налоговой службы
  • Уменьшить количество бумажной работы
  • Предоставить одинаковые стандарты для всех типов предприятий, в том числе работающих через интернет
  • Улучшить контроль над ходом торговых операций со стороны как налоговой службы, так и покупателей

Это статья расскажет, какие требования будут предъявляться к кассовой технике, как будет осуществляться работа с налоговой службой и как эффективнее всего подготовиться к полному вступлению закона в силу. Здесь вы найдете ответы на все самые популярные вопросы, связанные с новым законом.

Какие новые требования предъявляются к ККТ

Новые кассовые устройства в народе называют онлайн-кассами. Все потому, что теперь для работы они требуют подключения к Интернету любым способом. Управлять такой кассой можно с любого компьютера, телефона или планшета. Онлайн-касса должна также выдавать не только бумажные, но и электронные чеки. К кассе можно подключить POS-терминал для оплаты покупок кредитной или дебетовой картой.

Для перехода на новые требования не обязательно покупать новую кассу. Некоторые производители могут обновить старые аппараты. Все новые и обновленные кассы заносятся в реестр моделей ККТ, ознакомиться с которым можно на сайте Федеральной налоговой службы.

Одним из главных элементов новой кассы является фискальный накопитель. Это шифровальное устройство для хранения расчетной информации, которое заменяет старую контрольную ленту. Оно автоматически принимает, шифрует и передает данные в ФНС. Фискальный накопитель поставляется в опломбированном корпусе, имеет собственный источник энергии и защищенную от постороннего вмешательства память.

Фискальный накопитель нужно менять каждые 13 месяцев. Приобрести или заменить его можно в центре технического обслуживания. После замены старый накопитель следует хранить еще 5 лет.

Кто использует новые кассы

Использовать ККТ нового типа должны все предприятия, которые ранее использовали кассовую технику. В первую очередь на новую систему переходят продавцы алкогольных напитков.

Некоторые категории предпринимателей, как ИП, так и компаний, которые раньше не использовали кассовую технику, теперь обязаны получить онлайн-кассу. К ним относятся предприятия на ЕНВД, патентной и упрощенной системе налогообложения. Также онлайн-касса должна быть установлена на торговых автоматах.

Кому не нужно использовать новые кассы

Другим организациям разрешено не применять кассовую технику в силу особенностей их работы. К таким предприятиям относятся:

  • Газетные киоски (если оборот газет и журналов более 50%)
  • Кредитные организации и предприятия рынка ценных бумаг
  • Столовые в учебных заведениях
  • Городской общественный транспорт
  • Продавцы мороженого и безалкогольных напитков на разлив, в том числе молока и кваса в цистернах
  • Производители художественных товаров и товаров народного промысла
  • Сезонные продавцы овощей и фруктов
  • Рынки, ярмарки и торговые лотки без отдельных помещений
  • Пункты приема стеклотары и утильсырья
  • Аптечные пункты при медучреждениях
  • Предприятия мелкого обслуживания (ремонт одежды, изготовление ключей)
  • Пункты продажи религиозных атрибутов

Также кассовую технику могут не использовать предприятия в труднодоступных регионах.

Как меняется порядок работы с налоговой службой

Новый закон значительно упрощает регистрацию кассового аппарата. Теперь для этого достаточно оставить заявку о регистрации на сайте налоговой службы. Посещать отделение ФНС не нужно. Все необходимые сведения автоматически загрузятся в кассу. При изменении характеристик кассы – например, замене фискального накопителя – нужно пройти перерегистрацию по этой же схеме.

Главное изменение состоит в том, что между владельцем кассы и налоговой службой теперь стоит оператор фискальных данных (ОФД). Эта организация принимает, хранит и передает фискальные данные. ОФД нужен, чтобы дополнительно защитить информацию о расчетах и быстро предоставлять ее продавцу, покупателю и налоговой службе.

Все операторы фискальных данных занесены в специальный реестр, ознакомиться с ним можно на сайте ФНС. Чтобы стать ОФД, организация должна иметь специальное оборудование, получить лицензию и пройти проверку на безопасность у ФСБ.

Как будут выглядеть новые чеки

Для чеков имеются отдельные требования. Теперь там должны быть указаны:

  • Информация об операторе фискальных данных (название и сайт)
  • Информация о продавце (наименование и тип системы налогового учета)
  • Дата и время совершения покупки
  • Список с наименованиями товаров или услуг
  • Сумма оплаты с указанием НДС
  • Форма оплаты (наличная или электронная)
  • Место совершения покупки (адрес или сайт магазина)
  • Номер кассы
  • Номер фискального накопителя
  • Фискальный признак – особый номер, который приписывает чеку накопитель
  • Номер смены

Также на чеке печатается QR-код, по которому можно получить электронную версию чека на сайте налоговой службы.

Изменился порядок выдачи чеков. Теперь кроме бумажного чека покупатель может получить электронный. Для этого он должен указать свой адрес электронной почты или номер мобильного телефона. Интернет-магазины всегда должны выдавать покупателям электронные чеки.

Как происходит переход на новые правила

Переход на систему онлайн-касс организован в несколько этапов. Здесь нужно выделить основные даты:

  • 1 июля 2016 года – закон вступает в силу, предприятия переходят на онлайн-кассы добровольно
  • 1 февраля 2017 года – ФНС перестает регистрировать старые кассы
  • 1 июля 2017 года – обязательный перевод всех предприятий на онлайн-кассы. Те, кто использовал до этого кассы старого образца, должны их заменить или обновить
  • 1 июля 2018 года-1 июля 2019 года – окончательно переходят на онлайн-кассы организации на ЕНВД и патентах, торговые автоматы и предприятия сферы услуг

В первую очередь нужно выяснить, можно ли обновить старую кассу. Если нет, то придется покупать новую. Старую в таком случае нужно снять с учета в налоговой. Для обновления кассы обратитесь к фирме-производителю – она предоставит необходимое оборудование и материалы.

Затем нужно установить на новую или обновленную кассу специальное программное обеспечение, которое позволит работать с новой системой. Потом нужно поставить кассовый аппарат на учет в налоговой службе. Наконец, нужно заключить договор с оператором фискальных данных.

Что грозит тем, кто не исполнил закон

Ответственность за нарушение исполнения закона устанавливает статья 14.5 Кодекса об административных правонарушениях. Эта статья предусматривает следующие наказания для нарушителей:

  Для ИП Для юридического лица
ККТ не используется Штраф от 1/4 до 1/2 суммы расчета, не менее 10 000 рублей Штраф до 3/4 суммы расчета, не менее 30 000 рублей
ККТ не соответствует требованиям, нарушен порядок регистрации и использования Предупреждение, штраф до 3 000 рублей Предупреждение, штраф до 10 000 рублей
Организация не предоставляет сведения в ФНС или предоставляет не вовремя Предупреждение, штраф до 3 000 рублей Предупреждение, штраф до 10 000 рублей
Покупатель не получил чек Предупреждение, штраф 2 000 рублей Предупреждение, штраф 10 000 рублей

Отдельная ответственность установлена для ОФД. За непередачу данных от ККТ в налоговую службу, предоставление ложных сведений при оформлении и необеспечение конфиденциальности оператору фискальных данных грозит штраф от 20 000 до 1 500 000 рублей.

Сколько стоит приобрести онлайн-кассу

Переход на новую систему касс полностью оплачивает пользователь. Этот процесс включает в себя следующие статьи расхода:

Статья расходов Стоимость
Новый ККТ 15 000-30 000 рублей
Обновление старого ККТ 5 000-7 000 рублей
Электронная цифровая подпись (для регистрации в ФНС) 2 500 рублей
Фискальный накопитель 8 000 рублей, иногда бесплатно
Программное обеспечение 3 000 рублей
Договор с ОФД 3 000 рублей

Некоторые компании предлагают готовые предложения для перехода под новый стандарт онлайн-касс. Такие предложения сразу включают в себя установку и регистрацию аппарата, настройку программного обеспечения, договор с ОФД, а иногда и обучение сотрудников. Рассмотрим наиболее известные готовые предложения.

QASL

Имеет предложения как для малого, так и для среднего бизнеса. Комплект включает в себя ККТ, планшет для управления продажами, программное обеспечение, договор с ОФД и помощь в регистрации в ФНС. Стоимость — 39 000 рублей, для средних и крупных фирм предусмотрены скидки.

1С:Касса

Позиционирует себя как набор инструментов для мелкой розничной торговли. В предложение входят небольшой кассовый аппарат, программное обеспечение и помощь в настройке и регистрации. Стоимость при подключении — 28 400 рублей, месячная плата за использование программы — 200 рублей в месяц.

Яндекс.Касса

Прежде всего рассчитана на использование в интернет-магазинах и для электронных платежей. Работает с любыми типами ККТ. Предоставляет дополнительные возможности — например, оплату по QR-коду или автоплатежи с банковской карты. Яндекс Касса не требует платы за подключение, вместо этого она берет комиссию с каждой операции — от 3% до 6%

Вопросы и ответы


Какой нужен интернет для работы онлайн-кассы?

Интернет для работы кассы должен быть быстрым и стабильным. Способ подключения может быть любым, как проводным, так и беспроводным. Выбор провайдера значения не имеет. Если в вашем регионе интернет работает нестабильно, то стоит завести запасное подключение. Для небольшой торговой точки обычно достаточно стабильного 3G-соединения.



Работают ли онлайн-кассы с программами от 1С?
Все новые версии программ от 1С предусматривают работу с онлайн-кассами. Также 1С оказывает поддержку при переходе на новые стандарты — дает консультации, помогает получить электронную подпись, проводит обучение для сотрудников.


Обязательно ли теперь заключать договор с центром технического обслуживания?
Если раньше такой договор был обязательным, то теперь он заключается добровольно. Заключить его стоит, если вы считаете, что в дальнейшем вам пригодится профессиональное техобслуживание кассовой техники.


Как узнать, можно ли обновить старый кассовый аппарат?
Обратитесь к фирме-производителю вашей ККТ. Также аппараты, которые можно обновить, указаны в реестре на сайте Федеральной налоговой службы.


Что делать тем, кто использует бланки строгой отчетности?
Бланки строгой отчетности теперь изготавливаются автоматически с помощью ККТ. Реквизиты у них остаются те же, но к ним добавляются номер фискального накопителя и фискальный признак. Бланки, как и чеки, хранятся в фискальном накопителе и передаются в ФНС через ОФД.


Что делать, если у покупателя нет электронной почты или телефона?
В этом случае продавец обязан выдать покупателю бумажный чек или бланк строгой отчетности. Это не касается интернет-магазинов — они всегда требуют электронную почту или номер телефона при оплате.

Видео

Вебинар «54-ФЗ. Новые правила торговли».

Подробности 54-ФЗ «О применении ККТ».

54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».

Инфографика

Инфографика ФЗ-54

Екатерина Киселева
Екатерина Киселева

Бывшая служащая налоговой инспекции, на наш сайт попала случайно. Наталья может рассказать многое о налогах и государственном бюджете. Она расскажет вам о том, как сделать налоги своими помощниками, и как эффективнее взаимодействовать с государственными органами.

Оставить комментарий
Имя
Комментарий:

Алина

Нас юр.лиц налоговая совсем в угол загнала, тотальный контроль осуществляют чтобы не дай бог ни одна копейка мимо них не прошла, теперь можно использовать только кассы с фискальным накопителем, а у меня обычные без фискального и пришлось их в расход пустить, хотя еще совсем новые, но теперь они пустышки, если их оставить, то можно попрощаться со своим магазином. Но с другой стороны, фискальный накопитель облегчил жизнь кассирам, он очень помогает в правильных расчетах и хранении информации. Хорошо, что все модели разрешены, можно выбрать любую по своему бюджету подходящую, главное, чтобы была с фискалкой.

Геля

Не понимаю я, почему те кто может продавать не должны выдавать чек, просто пару раз сталкивалась с ситуациями когда продавали не понятно что, а потом они начинают отнекиваться что это не их и у них я ничего не покупала и тд. Полный беспредел, а был бы чек они бы не отвертелись никак.

Андрей

Как же у нас любят заставлять нас — мелких предпринимателей, постоянно вкладываться в различные новшества. То кассы заменяют, то еще что-нибудь. Мозги бы себе поменяли. Такое ощущение, что пытаются постоянно нас прижать, вместо того, чтобы давать возможность развиваться. Ведь и так, не секрет, что живем на минимальных процентах прибыли.

Анастасия

Столько заморочек придумывают ежегодно. И думаю, что это не последнее. Мы не смогли обновить старую кассу и пришлось покупать новую. Только чуть не забыли снять с налогового учёта. В целом все вылилось как всегда в копеечку, потому что там и оборудование и программа, и мастер и обслуживание... Дело не из дешевых в общем, но с каждым нововведением мы уже подумываем о закрытии бизнеса.

Татьяна

При регистрации кассы классическим способом (личное присутствие) столкнулись с проблемой: было столпотворение в налоговой, нужно было весь день потратить на это. В налоговой же посоветовали пройти регистрацию другим способом, что мы и сделали. Для этого создали личный кабинет на сайте ФНС и отправили из него заявление. Налоговая служба проверяет работу накопителя и он-лайн кассы удаленно и если все в порядке то присваивается регномер. Карточка регистрации кассы формируется при первой же отправке данных накопителем. Отчет регистрируется налоговой службой. Что удобно все эти операции можно отследить в своем личном кабинете.


В нашем новом приложении для Андроида мы собрали лучшие микрозаймы, потребительские кредиты и кредитные карты (бесплатно, всего 6 Мб):

Давайте дружить? Советы по заработку и экономии денег. Обзоры новых банковских продуктов и технологий. Актуальные новости. Акции и конкурсы:

У вас есть вопрос по выбору микрозайма или другого финансового продукта? Наши консультанты окажут вам любую помощь по бесплатному телефону:

8 (800) 707-33-97

Только для совершеннолетних
Сканируй QR-код и получи подарок
Только лицензированные компании
К5М

Данная шкала показывает примерную вероятность одобрения вашей заявки в банке или МФК/МКК. Рассчитывается с помощью нескольких внутренних параметров в диапазоне от 0 до 100%. Работает в стадии бета-тестирования.

К5М

С помощью кредитного рейтинга вы можете моментально узнать свое “финансовое здоровье”, которое представлено в виде числового показателя в районе 300-850 баллов. Главное преимущество - вы получите информацию, заполнив лишь небольшую форму, в режиме он-лайн совершенно бесплатно. Без платы за подписку и навязчивой рекламы.


Проверить бесплатно
К5М

К5М® — рейтинг, с помощью которого мы оцениваем финансовые продукты (например, микрозаймы, кредиты или кредитные карты). Для объективной оценки используется сложная формула, которая учитывает большое число параметров (в сентябре 2015 года их было всего 5 штук, а через два года — уже более 150). В процессе оценки задействованы не только основные параметры продукта (такие как сумма или процентная ставка кредита), но и оценки клиентов.

Подробнее