Обзор Модулькассы: онлайн-кассы от Модульбанка

Юрий Муранов

Главный редактор

Обновлено: 11 мая 2023

После изучения МТС Кассы я вспомнил об еще одном кассовом решении - онлайн-кассе от Модульбанка. Банк обещает легкое подключение, удобное использование и даже поддержку интернет-магазинов. Я решил подробнее ознакомиться с предложением и сравнить его с известными аналогами. О выводах из этого исследовании и отзыве о кассе вы узнаете далее.

Модульбанк был основан в 2014 году бывшими топ-менеджерами Сбербанка. С 2016 года он работает исключительно с малым бизнесом – индивидуальными предпринимателями и небольшими компаниями. Банк активно развивает разнообразные услуги для таких клиентов, работает над их доступностью и надежностью. Одна из таких услуг – это онлайн-касса.

Краткий обзор

Удобство

Кассу легко использовать, а банк поможет вам ее настроить

Функциональность

У аппарата есть много функций, которых нет у аналогов

Обслуживание

Банк сам зарегистрирует кассу и заключит договор с ОФД - вам нужно будет только ее настроить

Доступность

Аппарат недорого стоит, и его можно заказать с доставкой к месту работы

Плюсы

Стационарные и мобильные решения

Касса подойдет любому виду торговли - от магазина до службы доставки. В стандартном аппарате реализованы все необходимые функции.

Бесплатный договор с ОФД

При покупке кассы Модульбанк бесплатно заключит договор с Яндекс.ОФД. Также он зарегистрирует аппарат в налоговой службе.

Интеграция с интернет-магазинами

Кассу можно подключить к платежному сервису вашего сайта. При этом она все еще может принимать наличные платежи и выдавать бумажные чеки.

Поддержка торгового эквайринга

К кассе можно подключить POS-терминал для приема безналичных платежей. Также она поддерживает оплату через китайскую платежную систему Alipay.

Бот для надзора за кассой

В кассу встроен бот, который отслеживает действия с ней. Он отправляет отчеты руководителю через Telegram.

Минусы

Более сложное заполнение базы

Заполнить справочник товаров можно только через таблицу с установленной формой. Касса позволяет импортировать ее из системы 1С или Мой Склад.

Ограниченные регионы доставки

Купить кассу можно только в крупных городах - Москве, Санкт-Петербурге, Казани, Екатеринбурге, Новосибирске и других.

Перейти

Касса для розничного магазина

Если вы занимаетесь розницей, то онлайн-касса Модульбанка — это то, что вам нужно. Кассой пользоваться довольно просто. Банк предложит вам Excel-форму, по которой удобней всего составить список реализуемых товаров. Вам потребуется чуть более минуты на загрузку готового списка и его отображение в личном кабинете. Далее потребуется порядка пятнадцати минут, чтобы создать в личном кабинете торговую точку, и касса будет готова к работе.

Покупатель берет штучный товар и тут же получает подтверждающий чек об оплаченной покупке. Подключив весы, вы сможете легко отгружать и весовой товар. Сканер мгновенно считывает вес товара, а ККТ тут же выдает чек.

В личном кабинете будут доступны различные отчеты, позволяющие судить об эффективности продаж — будь то конкретная смена или отдельно взятый магазин в целом. При помощи Telegram можно управлять магазином на расстоянии, что также добавляет дополнительное удобство. Где бы вы ни были, вы всегда будете в курсе событий.

Касса для интернет-магазина

В настоящее время банк может предложить интеграцию вашего сайта с платежными системами Webmoney, Монета.ру, Робокасса, Яндекс. касса, что займет у вас порядка двух минут. Если вы используете иные системы, то консультанты банка расскажут подробно, как поступить в конкретном случае.

Удобство в работе вы сразу оцените по достоинству, потому что все происходит без вашего вмешательства. Покупатель выбирает понравившейся товар, делает онлайн-оплату, дальше касса формирует подтверждение и направляет чек в налоговую.

Вы можете составить свои номенклатурные справочники товаров и загрузить их в личный кабинет в Excel-формате. А отчетные формы продаж помогут вам планировать свой бизнес и избежать неудач.

Кому еще подойдет?

Модулькасса подойдет также предпринимателям, владеющим кафе, кафе-баром или просто местом для быстрого приема пищи.

Онлайн-касса возьмет на себя функцию отслеживания продаж и известит вас через личный кабинет о наиболее популярных из них, а также об остатках продуктов. Поэтому перебои в продажах вам вряд ли грозят.

Вы сможете настроить добавки к блюдам, напиткам и определить стоимость продукта по весу. О том, что ваш работник произвел расчет с поставщиками за продукты, вы также узнаете своевременно, получив необходимые отчетные документы.

Модулькасса будет удобна и предпринимателям, осуществляющим курьерскую доставку (как для курьеров на машине, так и без нее). Модель имеет небольшие размеры, спокойно помещается в обыкновенный рюкзак.

Вы не оставите без внимания ни одного заказа, так как буквально в течение одной минуты после выбора покупателя они появляются в кассе, готовы к обработке с учетом оставленных пожеланий в виде комментария. Таким образом, касса выполняет роль логиста.

Бывают такие случаи, что не весь доставленный заказ нравится покупателю. Как быть курьеру? Нет проблем! В этом случае курьер легко удаляет из чека ненужные позиции, а касса в считаные минуты меняет сумму к оплате.

Сколько стоит МодульКасса

Как заявляют производители, их устройство предназначено в первую очередь для того, чтобы помочь развить бизнес. Поэтому, покупая Модулькассу, вы уже приобретаете готовое решение для безопасного ведения бизнеса. Ниже мы подробно рассмотрим, из чего состоят предположения по покупке онлайн-касс. Вам останется лишь сделать выбор.

Мобильная касса

Само по себе название уже характеризует данный вариант кассы. И если составить краткое ее описание, то можно сказать следующее — это планшет плюс принтер чеков и сканер штрихкодов 2D, в комплекте также идет чековая лента. При необходимости вы можете подключить к ней бесконтактный терминал Ingenico ICMP 122, который принимает все виды платежей, а весит не больше мобильника.

Касса работает на операционке Android 6.0, а ее дисплей составляет пять с половиной дюймов. Она может работать в автономном режиме 24 часа, а в режиме ожидания находиться 72 часа.

Касса отвечает всем законодательным изменениям, совместима с фискальным накопителем ФН-1 и включена в спецреестр ККТ налоговой. А также имеет устойчивое интернет-соединение с поддержкой 3G.

Мобильная касса станет незаменимым помощником для курьеров, розничных продавцов и интернет-магазинов. А если с ней что-то произошло, то на помощь придет сервисный центр. Их на территории России насчитывается порядка пятидесяти трех. Простой в работе будет незначительным, так как решение по кассе принимается очень быстро. В течение рабочего дня будет произведен либо ремонт, либо предоставлено аналогичное устройство.

Стационарная касса

Купив стационарную кассу, вы сразу получаете мини-офис для кассира. Теперь сканер штрихкодов, встроенный принтер чеков, чековая лента, терминал для приема платежей будут под рукой.

Касса легко интегрируется с нужными для вашего бизнеса учетными программами, работает на операционке Андроид, версия 6.0, а ее дисплей равен 11,6 дюйма. Данная модель может использоваться как при оказании различных услуг населению, так и в розничной торговле. При необходимости к ней можно подключить дополнительное оборудование.

Покупка или аренда

Вы можете купить Модулькассу или взять ее в аренду. О цене кассового аппарата и что в нее входит, мы писали выше.

Поговорим про аренду ККТ. Этот вариант может подойти в том случае, если вы еще не совсем уверены в правильности своего выбора. Можно попробовать поработать на онлайн-кассе и, если она не понравится, вернуть.

Вам лишь останется ее зарегистрировать через личный кабинет. Кассовый аппарат сдается в аренду без фискального накопителя.

Устройство можно взять в аренду как с терминалом для приема платежей, так и без него. Кассу вы сможете настроить на взаимодействие с нужными для вашего бизнеса программами, к примеру, 1C, а также с любой платформой интернет-магазина. У вас появится возможность пользоваться услугами личного кабинета, телеграмм-бота и круглосуточной технической поддержкой.

Итак, сколько же будет стоить аренда?

Подробнее о Модулькассе

Модульбанк стал одним из первых банков, который предложил свои кассовые решения. Кроме него, онлайн-кассы продают, например, Сбербанк, Открытие и Промсвязьбанк. Такой продукт дополнительно заинтересует магазины и компании в сфере услуг, которые ищут выгодный кассовый аппарат по требованиям ФЗ-54.

Но среди аналогов Модулькасса выделяется несколькими особенностями. Первая — это поддержка интернет-магазинов. Большинство кассовых решений от других банков и компаний рассчитаны на использование в реальных магазинах. При этом Модулькасса может одновременно принимать наличные и электронные платежи — и выдавать соответствующие чеки.

Вторая — это большое число дополнительных услуг к кассе. Модульбанк поможет зарегистрировать аппарат в налоговой инспекции и заключить договор с ОФД. Работает бесплатное техническое обслуживание — им занимается партнер банка, ООО Аванпост. Кассу бесплатно доставят на место работы — доставка работает в Москве, Санкт-Петербурге, Новосибирске, Казани, Красноярске, Хабаровске и других крупных городах.

Модульбанк предлагает две модели кассы – мобильную MSPOS-K 002 и стационарную Вики Принт 57Ф. Для покупки кассы не нужно быть клиентом банка. Но если вы откроете в нем расчетный счет, то вам будут доступны дополнительные услуги — например, эквайринг или кредиты под оборот.

Покупка и подключение кассы

Заказать кассовый аппарат можно на сайте Модулькассы. Для этого достаточно оставить заявку на нужную вам кассу. Для этого вам понадобятся только электронная почта и номер телефона. После этого с вами свяжется специалист, чтобы уточнить всю необходимую информацию и реквизиты для оплаты.

Через несколько дней вам доставят кассовый аппарат и все необходимое оборудование для нее. Также банк поможет вам подписать договор с Яндекс.ОФД. Если вы хотите сотрудничать с другим оператором фискальных данных, то вам придется заключать с ним договор самостоятельно. Вы получите квалификационную электронную подпись (КЭП), с помощью которой можно зарегистрировать кассу на сайте ФНС.  Если вы заключали договор с ОФД сами, то КЭП нужно будет покупать отдельно.

Подключите кассу к интернету и установите все доступные обновления. Зарегистрируйтесь в личном кабинете по названию компании, номеру телефона и адресу электронной почты. Затем кассу необходимо будет фискализировать через приложение.

Укажите наименование ИП или компании, ИНН, адрес установки, номер, название ОФД и систему налогообложения. Вы получите чек-отчет – сообщите дату, время и фискальный признак с него в налоговую.

Работа с Модулькассой

Перед работой с кассой необходимо зарегистрировать торговую точку в личном кабинете и привязать к ней кассу. Подготовьте справочник товаров — можно заполнить отдельную таблицу (форму уточните у Модульбанка), либо импортировать ее из 1С или Моего Склада. Зарегистрируйте отдельную запись для кассира с ограниченными правами доступа.

Чтобы начать смену, достаточно войти в приложение под учетной записью кассира и указать сумму наличности в кассе. Добавить товары в чеке можно из справочника или по штрих-коду. Можно изменить цену или добавить скидки на любые позиции. Касса поддерживает эквайринг — можно принять платеж с банковской карты, если подключен POS-терминал. После закрытия смены касса автоматически сформирует отчет и отправит его руководителю.

Если у вас есть интернет-магазин, то вы можете подключить Модулькассу к нему. Аппарат полностью совместим с эквайринг-системами Яндекс.Касса, Монета.ру, Робокасса и Webmoney Transfer. Вы сможете принять платеж любым способом, после чего выдать бумажный или электронный чек. Достаточно указать торговую точку как интернет-магазин и настроить через приложение взаимодействие с платежным сервисом.

Еще одна интересная функция кассы — это программа-бот, которая отслеживает действия кассы и передает информацию о них руководителю через мессенджер Telegram. Так руководитель может в любое время следить за работой кассира и вмешиваться, если что-то пойдет не по плану. С помощью бота можно посмотреть список самых востребованных товаров и отчет за любой период. Настроить его можно в личном кабинете.

Сравнение с аналогами

К моменту появления Модулькассы на рынке уже существовало несколько готовых кассовых решений, в том числе и от банков. Со временем их число выросло. Все они отличаются не только комплектующими и программными решениями, но и особенностями установки, доступными услугами, ограничениями и, разумеется, ценой.

Для наглядности сравним Модулькассу с другими популярными кассовыми решениями в таблице:

Как видно из сравнения, Модулькасса ничем не уступает своим аналогам. При своей невысокой цене она предлагает много дополнительных функций и квалифицированную техническую поддержку. Единственными минусами можно назвать только длительную доставку и несколько более сложную настройку.

Вход в личный кабинет для МодульКассы для настроек

Для того чтобы пользоваться всеми преимуществами личного кабинета, нужно, в первую очередь, зарегистрироваться в нем. Для этого заполняем несложную форму на сайте банка по приложенному ниже образцу.

Далее переходим непосредственно к настройкам личного кабинета. Для начала создаем точки продаж, заполняя всю необходимую информацию и указывая ответственное лицо. При этом точкой продаж будет считаться место, где установлена онлайн-касса. Заполненная информация будет необходима для того, чтобы получать оперативные сведения о продажах как в разрезе отдельной точки, так и по компании в целом. Анализировать можно эффективность работы как отдельного сотрудника, так и смены.

Следующим этапом выставляем скидку на товар. Имейте в виду, что нельзя поставить скидку на отдельную позицию, она может быть только общей по номенклатуре. Во вкладке «Товары» можно увидеть те позиции, которые на данный момент находятся на реализации. Их можно добавлять, удалять из списка, редактировать цену и единицу измерения, а также всячески сортировать по заданным параметрам — это может быть либо штрихкод, либо цена или название.

Можно настроить «горячие клавиши». Это список наиболее продаваемых товаров. После их отбора товары выстраиваются на экране в виде активных разноцветных вкладок.

Через личный кабинет к кассе можно подключить другие необходимые программы, к примеру, Мойсклад, 1C, загрузить из Excel список товаров. Приложение Телеграмм-бот позволит контролировать весь бизнес-процесс, где бы вы ни находились в данную минуту.

Все необходимые товарные отчеты можно скачать из кассы, отправить в любой мессенджер, электронную почту и на их основе проевсти всевозможные экономические анализы.

Заключение

По моему мнению, Модульбанку удалось создать необычное и функциональное кассовое решение. Модулькасса даже в портативном варианте достаточно универсальна, она подойдет любому магазину или торговой точке. Из недостатков можно отметить долгую доставку и ограниченный ассортимент решений.

До полного вступления ФЗ-54 в силу осталось немного времени – окончательный перевод на кассы нового образца завершится в июле 2018 года. Но даже после этого времени банки и другие компании будут предлагать новые кассовые решения для разных целей. И это, я считаю, хорошо – любой предприниматель сможет выбрать удобный кассовый аппарат, который подойдет его бизнесу. #ВсеЗаймыОнлайн продолжит следить за этими предложениями и рассказывать им своим пользователям.

Источники

• Официальный сайт Модулькассы
• Отзывы о Модулькассе

Уже пользуетесь Модулькассой или только планируете? Оставить свое мнение и поделиться своим опытом использования вы можете в комментариях.