Для мобильной торговли многие производители онлайн-касс выпускают небольшие переносные устройства, которые позволяют проводить операции в любом месте. такую кассу можно оснастить терминалом для приема безналичных платежей. В этой статье вы узнаете о том, как правильно выбрать мобильную онлайн-кассу с эквайрингом.
Эквайринг – это система приема безналичных платежей с банковских карт. Эту услугу предоставляют многие крупные банки (Сбербанк, Альфа-Банк, Тинькофф и другие) и платежные агрегаторы, такие как Яндекс.Касса. Эквайринг позволит вам принимать кредитные и дебетовые карты популярных платежных систем для оплаты ваших товаров или услуг и привлечет к вашему бизнесу больше клиентов.
Торговый эквайринг может подключаться к онлайн-кассе двумя способами:
Согласно закону 54-ФЗ, безналичные платежи обязательно должны проводиться через кассу. Покупатель должен получить чек, а данные о транзакциях должны передаваться в ФНС через оператора фискальных данных. Большинство онлайн-касс от крупных производителей уже имеет поддержку безналичной оплаты и позволяет подключить эквайринг.
Для подключения устройства к эквайрингу нужно:
Если вы используете смарт-терминал (например, кассу Эвотор или Модулькассу), то вы сможете подключить устройство для приема платежей непосредственно к нему и управлять им через кассовую программу. Простые кнопочные кассы (такие как Меркурий или Орион) не всегда позволяют это сделать. В таком случае вам придется совершать две операции одновременно - принимать платеж и пробивать чек.
Если предприниматель планирует использовать планшет или смартфон вместо онлайн-кассы, следует установить на устройство кассовую программу. Чтобы выдавать чеки и взаимодействовать с 54-ФЗ вам нужно будет подключить к программе специальное устройство - фискальный регистратор. Банковский терминал подключается не к регистратору, а к программе. Кассовые приложения обычно работают на устройствах с Android или Windows 10 - версии для iOS встречаются реже.
Если вы хотите выбрать кассу для мобильной торговой точки, обратите внимание на следующие параметры:
Первые три характеристики также важны и для POS-терминала, который вы хотите использовать.
При выборе банка-эквайера, в свою очередь, необходимо учитывать:
Интернет-магазины также обязаны соблюдать требования закона об онлайн-кассах. Они должны подключить свой сайт к кассовому аппарату с фискальным накопителем и выдавать покупателям электронные чеки. Самое простое решение в такой ситуации - воспользоваться арендой облачной кассы. Такую услугу предлагает несколько сервисов - Атол Онлайн, CloudKassir, Нанокасса и другие.
Но такой способ не подойдет тем, кто хочет выдавать не только электронные, но и бумажные чеки - например, через курьеров или в пунктах выдачи заказов. В таком случае вы можете подключить свой интернет-магазин к обычной кассе. Она сможет одновременно работать и с обычным эквайрингом, и с платежной формой на сайте.
Простую интеграцию с интернет-магазином предлагает Модулькасса - решение от Модульбанка на базе аппарата MSPOS-K. Ее можно быстро настроить для работы с платежным сервисом Яндекс.Касса. При этом она также сможет проводить платежи в офлайне и выдавать бумажные чеки.
Многие производители кассовой техники и поставщики систем учета предлагают разнообразные решения для мобильной торговли - в том числе, для курьеров. Обычно они собираются на базе смарт-терминала с отдельным или встроенным устройством для приема банковских карт. Некоторые компании также предлагают подключить или настроить эквайринг в одном из крупных банков сразу после покупки кассы.
Среди кассовых решений с эквайрингом для курьеров можно выделить следующие:
Компактное и легкое устройство позволит курьеру проводить оплату, взаимодействовать с налоговой службой и распечатывать чеки. Мобильная онлайн касса для курьеров с подключенным эквайрингом поможет принимать безналичные платежи и облегчит обслуживание клиентов.
Купить онлайн-кассу с эквайрингом вы можете либо у официального производителя или поставщика, либо у одного из дистрибьюторов кассовой техники, либо у банка, который сотрудничает с производителями. Различные предложения доступны как для ИП, так и для юридических лиц. От этого будут зависеть доступный ассортимент, доступные варианты подключения и стоимость оборудования:
Перед покупкой кассы изучите доступный ассортимент и варианты подключения к эквайрингу. Ознакомьтесь с условиями приема карт к оплате в выбранном вами банке. Правильно подобранная касса с подключенным эквайрингом позволит вам принимать платежи с банковских карт без каких-либо проблем.
Да, безналичный расчет, как и наличный, регулируется законом 54-ФЗ. Предприниматель обязан проводить платежи через онлайн-кассу и предоставлять клиентам чеки.
Следует приобрести отдельную мобильную онлайн-кассу, которую можно взять с собой при выездах. Кассу необходимо зарегистрировать на то же предприятие, но при ее первичной настройке нужно будет указать передвижной тип в параметрах торговой точки.
Мобильные кассы, как и стационарные, могут взаимодействовать с системами товарного учета, в том числе и с 1С. Это может потребоваться, например, при загрузке или выгрузке номенклатуры товаров. Настроить работу с системой можно как непосредственно в интерфейсе кассы, так и через личный кабинет администратора.