Для мобильной торговли многие производители онлайн-касс выпускают небольшие переносные устройства, которые позволяют проводить операции в любом месте. такую кассу можно оснастить терминалом для приема безналичных платежей. В этой статье вы узнаете о том, как правильно выбрать мобильную онлайн-кассу с эквайрингом.
Мобильная онлайн касса с эквайрингом
Эквайринг – это система приема безналичных платежей с банковских карт. Эту услугу предоставляют многие крупные банки (Сбербанк, Альфа-Банк, Тинькофф и другие) и платежные агрегаторы, такие как Яндекс.Касса. Эквайринг позволит вам принимать кредитные и дебетовые карты популярных платежных систем для оплаты ваших товаров или услуг и привлечет к вашему бизнесу больше клиентов.
Торговый эквайринг может подключаться к онлайн-кассе двумя способами:
- Через встроенный модуль. В кассу может быть уже установлено все необходимое оборудование для приема карт - чиповых, магнитных и бесконтактных. Вам нужно будет только ввести настройки модуля, полученные от банка. Но аппараты со встроенным эквайрингом встречаются редко и стоят дороже, чем устройства без него
- Через отдельный терминал. Наиболее распространенный способ подключения безналичной оплаты. В этом случае на кассу устанавливается POS-терминал, после чего аппарат настраивается для обработки платежей с карт. Многие банки предлагают переносные терминалы, которые можно использовать с мобильными кассами. К тому же, такое устройство можно взять в аренду или купить в рассрочку
Согласно закону 54-ФЗ, безналичные платежи обязательно должны проводиться через кассу. Покупатель должен получить чек, а данные о транзакциях должны передаваться в ФНС через оператора фискальных данных. Большинство онлайн-касс от крупных производителей уже имеет поддержку безналичной оплаты и позволяет подключить эквайринг.
Как подключить эквайринг к онлайн-кассе
Для подключения устройства к эквайрингу нужно:
- Заключить договор с банком-эквайером
- Приобрести или взять в аренду банковский терминал
- Подключить терминал к кассе проводным или беспроводным способом
- Настроить безналичную оплату в кассовой программе
Если вы используете смарт-терминал (например, кассу Эвотор или Модулькассу), то вы сможете подключить устройство для приема платежей непосредственно к нему и управлять им через кассовую программу. Простые кнопочные кассы (такие как Меркурий или Орион) не всегда позволяют это сделать. В таком случае вам придется совершать две операции одновременно - принимать платеж и пробивать чек.
Если предприниматель планирует использовать планшет или смартфон вместо онлайн-кассы, следует установить на устройство кассовую программу. Чтобы выдавать чеки и взаимодействовать с 54-ФЗ вам нужно будет подключить к программе специальное устройство - фискальный регистратор. Банковский терминал подключается не к регистратору, а к программе. Кассовые приложения обычно работают на устройствах с Android или Windows 10 - версии для iOS встречаются реже.
Как выбрать мобильную онлайн-кассу с эквайрингом
Если вы хотите выбрать кассу для мобильной торговой точки, обратите внимание на следующие параметры:
- Габариты и вес устройства. Его должно быть удобно держать одной рукой. Мобильные терминалы, как правило, имеют небольшой размер и массу
- Время работы от аккумулятора. Чем дольше аппарат может работать без подзарядки, тем больше чеков вы сможете пробить за смену
- Способы подключения к интернету. Желательно, чтобы среди них был не только Wi-Fi, но и подключение к сети 2G, 3G или 4G. В противном случае вам придется создавать точку доступа с помощью вашего смартфона
- Формат устройства. Наиболее подходящим для передвижной точки будет автономный аппарат - кнопочный или с сенсорным дисплеем. Планшет см фискальным регистратором будут менее удобны, так как вам придется носить с собой дополнительное оборудование
- Наличие встроенного в кассу оборудования для приема безналичных платежей. Если оно есть - проверьте, с какими картами оно работает. Если его нет - уточните, как подключается внешний терминал
Первые три характеристики также важны и для POS-терминала, который вы хотите использовать.
При выборе банка-эквайера, в свою очередь, необходимо учитывать:
- Можно ли использовать собственные терминалы для приема карт - особенно это важно для касс с уже встроенным эквайрингом
- Сколько стоит покупка или аренда терминала. В некоторых случаях его стоимость может быть равна цене онлайн-кассы или выше
- Есть ли у банка устройства для использования на передвижной точке, какие характеристики они имеют
- Каков размер комиссии с безналичных платежей. Обычно она зависит от оборота по терминалу, тарифа РКО или способа оплаты
- Какие платежные системы можно принимать к оплате. Большинство российских банков поддерживает работу с картами Visa, MasterCard и МИР, реже - с American Express, JCB и UnionPay
Мобильная онлайн-касса для интернет-магазина
Интернет-магазины также обязаны соблюдать требования закона об онлайн-кассах. Они должны подключить свой сайт к кассовому аппарату с фискальным накопителем и выдавать покупателям электронные чеки. Самое простое решение в такой ситуации - воспользоваться арендой облачной кассы. Такую услугу предлагает несколько сервисов - Атол Онлайн, CloudKassir, Нанокасса и другие.
Но такой способ не подойдет тем, кто хочет выдавать не только электронные, но и бумажные чеки - например, через курьеров или в пунктах выдачи заказов. В таком случае вы можете подключить свой интернет-магазин к обычной кассе. Она сможет одновременно работать и с обычным эквайрингом, и с платежной формой на сайте.
Простую интеграцию с интернет-магазином предлагает Модулькасса - решение от Модульбанка на базе аппарата MSPOS-K. Ее можно быстро настроить для работы с платежным сервисом Яндекс.Касса. При этом она также сможет проводить платежи в офлайне и выдавать бумажные чеки.
Для курьеров
Многие производители кассовой техники и поставщики систем учета предлагают разнообразные решения для мобильной торговли - в том числе, для курьеров. Обычно они собираются на базе смарт-терминала с отдельным или встроенным устройством для приема банковских карт. Некоторые компании также предлагают подключить или настроить эквайринг в одном из крупных банков сразу после покупки кассы.
Среди кассовых решений с эквайрингом для курьеров можно выделить следующие:
- МТС Касса. Крупный оператор связи предлагает клиентам мобильные кассы как со встроенным, так и с подключаемым эквайрингом. При покупке аппарата можно даже оформить услугу по приему безналичных платежей с низкой комиссией. Открывать счет в МТС Банке при этом не нужно
- Эвотор 5. У этой мобильной кассы нет встроенного эквайринга, но она быстро подключается к банковским терминалам от популярных кредитных организаций. Для работы с эквайрингом Сбербанка и Русского Стандарта у него есть готовый драйвер с настройками. Вам нужно будет только указать данные вашего терминала в программе
- aQsi 5. Имеет встроенный модуль для приема банковских карт, в том числе бесконтактных. Его легко настроить для работы с любым банком. Также вы можете отправить заявку на подключение услуги через личный кабинет учетной системы aQsi
- Кассатка. Также предлагает кассы со встроенным или подключаемым эквайрингом. При этом модуль для оплаты картой есть не только у мобильных, но и у стационарных устройств. Компания также поможет подключить прием безналичных платежей в одном из банков-партнеров и быстро настроить его интеграцию с кассой
Компактное и легкое устройство позволит курьеру проводить оплату, взаимодействовать с налоговой службой и распечатывать чеки. Мобильная онлайн касса для курьеров с подключенным эквайрингом поможет принимать безналичные платежи и облегчит обслуживание клиентов.
Где купить онлайн-кассу с эквайрингом
Купить онлайн-кассу с эквайрингом вы можете либо у официального производителя или поставщика, либо у одного из дистрибьюторов кассовой техники, либо у банка, который сотрудничает с производителями. Различные предложения доступны как для ИП, так и для юридических лиц. От этого будут зависеть доступный ассортимент, доступные варианты подключения и стоимость оборудования:
- При покупке у производителя вы сможете сами подключиться к любому банку или воспользоваться предложениями от его партнеров (если они есть). Во втором случае вы сэкономите на дополнительном оборудовании
- То же самое касается покупки кассы у дистрибьютора. Некоторые продавцы ККТ также сотрудничают с банками и платежными сервисами и позволяют подключить к кассе эквайринг - бесплатно или за отдельную плату
- При покупке кассы у банка вы сможете использовать только его эквайринг. Также ассортимент доступного оборудования будет ограничен предложениями от партнеров - выбрать подходящий аппарат будет сложнее
Перед покупкой кассы изучите доступный ассортимент и варианты подключения к эквайрингу. Ознакомьтесь с условиями приема карт к оплате в выбранном вами банке. Правильно подобранная касса с подключенным эквайрингом позволит вам принимать платежи с банковских карт без каких-либо проблем.
Вопрос-ответ
Да, безналичный расчет, как и наличный, регулируется законом 54-ФЗ. Предприниматель обязан проводить платежи через онлайн-кассу и предоставлять клиентам чеки.
Следует приобрести отдельную мобильную онлайн-кассу, которую можно взять с собой при выездах. Кассу необходимо зарегистрировать на то же предприятие, но при ее первичной настройке нужно будет указать передвижной тип в параметрах торговой точки.
Мобильные кассы, как и стационарные, могут взаимодействовать с системами товарного учета, в том числе и с 1С. Это может потребоваться, например, при загрузке или выгрузке номенклатуры товаров. Настроить работу с системой можно как непосредственно в интерфейсе кассы, так и через личный кабинет администратора.
Источники
- onlainkassy.ru: Какую мобильную онлайн-кассу лучше купить для бизнеса
- nalog-nalog.ru: Что это такое и где применяется мобильная онлайн-касса?
Автор #ВЗО. Молодой предприниматель, успел открыть несколько проектов разной степени успешности. Своим опытом и мнениями он делится с нашим сайтом. Он расскажет о том, что должен знать и делать начинающий бизнесмен, чтобы облегчить ведение своего дела и избежать возможных проблем.
