Особенности и преимущества облачных онлайн-касс
Облачная онлайн-касса — это решение, которое позволит интернет-магазину перейти на требования 54-ФЗ с небольшими затратами. Она позволит вам полностью соответствовать закону и при этом не покупать дополнительное оборудование. Подробнее, что представляет собой облачная онлайн-касса, и где ее можно подключить, вы узнаете в этой статье.
Что такое облачные онлайн-кассы
По сути, это сервис, который позволяет вам взять в аренду одну или несколько онлайн-касс без кассового аппарата. Вместо покупки собственного оборудования вы подключаетесь к удаленному аппарату, расположенному в дата-центре сервиса. Через него будет проводиться вся информация о транзакциях, которая будет передаваться в ФНС через оператора фискальных данных.
Задача сервиса — обеспечить подключение кассовых аппаратов к магазину и бесперебойный доступ к ним. Он предоставляет все необходимые инструменты для настройки касс и подключения их к сайту. Также он поможет зарегистрировать кассу в налоговой службе и заключить договор с ОФД.
Используемое в облачной кассе оборудование соответствует требованиям 54-ФЗ. Оно позволяет установить фискальный накопитель, который служит для хранения и передачи данных о транзакциях. Кассы постоянно подключены к интернету для обмена данными с платежной формой на сайте и налоговой службой. Также они отправляют электронные чеки покупателям.
Как это работает
Принцип действия облачного сервиса аренды онлайн-касс у всех компаний устроен примерно одинаково. Он выглядит следующим образом:
- Через личный кабинет сервиса владелец интернет-магазина настраивает интеграцию кассы с модулем приема платежей и CMS сайта магазина
- Покупатель оформляет и оплачивает покупку так же, как и обычно
- Платежный модуль передает данные о покупке в облачную кассу
- Касса передает данные в ОФД, которая формирует электронный чек
- ОФД передает данные в налоговую службу
- Покупатель получает чек в SMS или на электронную почту
В целом, общий принцип действия остается те же, что и у обычной ККТ. Разница только в том, что аппарат находится в удаленном центре обработки данных, а кассовое и товарное ПО совмещено в личном кабинете.
Фискальный накопитель, в отличие от кассы, остается вашей собственностью — так требует закон. Его замена, хранение или доставка оплачиваются отдельно. Они зависят от срока действия ФН — 13, 15 или 36 месяцев.
Аренда облачной онлайн-кассы
Процесс подключения к сервису облачных касс состоит из следующих этапов:
- Регистрация личного кабинета на сайте сервиса
- Заключение договора с сервисом
- Выбор требуемого числа касс, оплата аренды и установки ФН
- Заключение договора с оператором фискальных данных
- Регистрация касс в налоговой службе
- Фискализация касс через личный кабинет
- Подключение касс к платежной форме и CMS сайта
Весь процесс подключения осуществляется полностью онлайн. Для подписания договора и регистрации касс вам потребуется электронная подпись. Оформите ее заранее, если вы еще не сделали этого.
Подключать кассы к платежной форме и сайту можно вручную или с помощью готового модуля. Заранее уточните, для каких сервисов и CMS они доступны. Для ручной настройки компания предоставит вам API, который позволит собрать готовый модуль для вашего сайта. В таком случае, вам потребуется помощь web-разработчика для правильной настройки.
Сравнение нескольких предложений
В России существует несколько компаний, предлагающих сервис аренды облачных онлайн-касс. Они отличаются друг от друга условиями предоставления оборудования, стоимостью аренды и доступными функциями. Наиболее примечательны следующие компании:
- Атол Онлайн. Один из первых облачных сервисов управления кассами на нашем рынке. Предлагает для аренды большое количество оборудования с разнообразными вариантами интеграций. В стоимость аренды уже включены услуги ОФД и обслуживания оборудования. Стоимость аренды кассы — от 3 100 рублей в месяц, стоимость фискального накопителя — от 6 300 рублей
- Нанокасса. Эта компания предлагает повышенный уровень безопасности данных и широкий функционал для настройки касс. Подключить сервис можно не только к интернет-магазину, но и к торговому автомату или кассе самообслуживания. В стоимость аренды включены услуги ОФД и выпуск электронной подписи. Она составляет 1 890 рублей в месяц. Фискальный накопитель стоит от 6 490 рублей
- Orange Data. Совместный проект компаний Штрих-М и PayKiosk. Отличается большим удобством использования и менее дорогой арендой оборудования. При этом количество доступных интеграций меньше, чем у конкурентов. Подключение к сервису стоит 2 000 рублей, при аренде более двух касс — бесплатно. Стоимость аренды одной кассы на месяц — 2 000 рублей, фискального накопителя — от 6 500 рублей
- CloudKassir. Универсальный сервис аренды облачных касс под ключ. Позволяет пользователю самому выбрать ОФД и предоставляет большое количество инструментов для настройки и интеграции. При этом подключение и использование касс у него — одни из самых дорогих. Стоимость аренды — от 3 500 рублей в месяц
В целом, общий функционал условия обслуживания и цена аренды касс у этих компаний схожи. Поэтому при выборе облачной кассы обращайте внимание на стоимость подключения (в том числе установки фискального накопителя), доступные интеграции и надежность работы. От того, какой сервис аренды вы выберете, будет во многом зависеть качество работы вашего интернет-магазина.
Вопрос — ответ
Как рассчитать число касс, которые стоит арендовать?
В этом случае определите, сколько транзакций в секунду будет проводиться одновременно и каков размер нагрузки в часы пик. Исходя из этого, закажите аренду одной или нескольких касс. Для небольшого магазина будет достаточно 1-2 аппаратов, для крупного — больше десяти. Также желательно взять одну-две резервных кассы на случай увеличения нагрузки.
Что делать тем, кому нужно выдавать бумажные чеки?
В этом случае вам также придется подключить к магазину обычную кассу, которую можно выдать курьеру или использовать в пункте выдачи заказов. Собственная поддержка интернет-магазинов есть у решений от Модулькассы, Эвотор и Дримкас. Вы сможете купить или арендовать их оборудование и настроить интеграцию с вашим сайтом.
Какие интернет-магазины имеют право не использовать онлайн-кассы?
Вы можете не устанавливать кассу, если работаете только с юридическими лицами и принимаете платежные поручения. Также вы можете ее не использовать, если проводите операции через платежного агента — организацию, которая будет принимать платежи и выдавать чеки вместо вас.