Что такое корпоративная карта
Это платежный инструмент, привязанный к расчетному счету, аналог выдачи денежных средств. К одному счету можно выпустить несколько карточек: для директора, бухгалтера, секретаря и сотрудников.
Для чего нужны корпоративные карты
Бизнес-карта — незаменимый инструмент для любой компании: от субъекта МСП до международной корпорации. Она помогает ускорить работу бухгалтерии, контролировать траты персонала, устанавливать ограничения, расплачиваться как онлайн, так и офлайн.
Карты для юрлиц используют для получения наличных и оплаты товаров и услуг, которые связаны с хозяйственной или основной деятельностью фирмы. В том числе накладных, командировочных, представительских, транспортных и других.
С их помощью можно сократить затраты:
- На обмене валют в зарубежных поездках — при оформлении валютного картсчета
- На обслуживание расчетного счета
- На комиссиях при снятии денежных средств в банкомате
Чтобы сотрудники не тратили слишком много, можно:
- Настроить лимит на операции — за месяц, день и общий
- Следить за чеками с детализацией затрат в личном кабинете или мобильном приложении
- Ограничить категории покупок
Корпоративную карту можно привязать к онлайн-сервисам по типу Ozon и Яндекс.Маркет, чтобы получать дополнительные скидки и повышенный кэшбэк за покупки.
Вам больше не потребуются наличные. Бухгалтеру не придется запрашивать заявления на выдачу наличных под отчет, оформлять ПКО, предоставлять деньги из кассы. Сэкономленное время можно направить на решение более приоритетных задач.
Кроме того, владельцы бизнеса смогут экономить деньги на обслуживании счета. Если потратить определенную сумму (предусмотренную тарифным планом), банк не спишет комиссию.
Каким компаниям подойдут бизнес-карты
Есть ограниченные и универсальные карточки. Первый вариант подойдет владельцам бизнеса, которые часто предоставляют финансы под отчет на определенные товары. Так можно исключить риск нецелевого расходования денег, а с помощью универсальных обычно оплачивают разные виды покупок. Подойдет фирме, которая часто отправляет менеджеров в командировки.
Для оформления подходящего продукта нужно заключить договор с банком, где указывают данные о всех кадрах, которые будут пользоваться картами. Приложить заявления от уполномоченных лиц и доверенности, а также полный пакет документов (перечень зависит от условий выбранной финансовой организации).
Как пользоваться корпоративными картами для юридических лиц
Правила расходования денежных средств зависят от формы собственности и системы налогообложения. Юрлица могут оплачивать только расходы своей компании:
- Товары и услуги
- ГСМ для авто
- Канцелярию и офисную технику
- Командировочные
- Хознужды
- И так далее
Нельзя использовать «пластик» для покупки товаров для собственных нужд, перечисления зарплаты и взносов, а также других выплат (пособий, больничных) сотрудникам.
Все траты нужно подтверждать чеками и квитанциями, которые пригодятся для оформления авансового отчета. Онлайн-платежи можно подтвердить банковской выпиской и объяснительной. За снятые средства также нужно отчитываться. Остаток наличных необходимо внести в кассу и зафиксировать операцию приходным ордером.