Как читать расчетный лист по зарплате
Расчетный лист — официальный документ, в котором отражают сведения о зарплате сотрудника. По нему можно узнать величину оклада и премии работника, сколько дней он трудился в этом месяце, с какой суммы удержали НДФЛ. Расскажем, как проверить, правильно ли бухгалтерия начислила зарплату, и что бывает, когда работодатель не выдает сотрудникам расчетные листки на руки.
Особенности выдачи расчетных листов
Согласно статье 136 Трудового кодекса, расчетные листки обязаны выдавать ИП и юридические лица всем сотрудникам без исключения. Получать этот документ должны в том числе работающие удаленно или по совместительству. Работникам по ГПХ выдавать расчетные листки не нужно: их работа регулируется другими нормативными актами.
Зарплата как правило состоит из двух частей: аванса и основной суммы. В 2021 году Роструд пояснил работодателям: «расчетки» нужно печатать также два раза в месяц, на каждое начисление. Тем, кто будет пренебрегать законом, грозит штраф — до 50 тысяч рублей.
В 2013 году отменили единые бланки первичной документации. Теперь организации сами решают, какая форма будет у расчетного листа. Главное, чтобы бланк не противоречил нормам делопроизводства и был составлен грамотно и корректно. Сформировать и заполнить листки можно в 1С или другой системе электронного документооборота.
В Трудовом кодексе нет обязательного указания, как раздавать расчетные листки: распечатывать в бумажном виде или присылать на электронную почту. Оба варианта законны. Но в случае с отправкой в электронном виде сотрудник должен предварительно заполнить заявление и дать согласие на обработку персональных данных.
Крайний срок для раздачи «расчеток» — день выдачи зарплаты. При увольнении работодатель также обязан выдать листок после окончательного расчета. Получая документ, сотрудник в обязательном порядке ставит подпись в специальном бланке. Этим он подтверждает, что расчетный лист получен, а к содержанию претензий нет.
Как правильно читать расчетный лист по зарплате
Что вы делаете, когда получаете расчетный лист? Не глядя, отправляете его в ящик стола, или внимательно изучаете цифры? Рекомендуем всегда проверять, правильно ли вам начислили зарплату: в бухгалтерии могут допустить ошибку.
В верхней части документа указывают название организации, ФИО и должность работника, период, за который сделали начисление (обычно это один месяц). Также здесь можно найти табельный номер сотрудника и подразделение, где он трудится.
Основная часть — таблица из нескольких разделов. В первый вносят все виды денежного вознаграждения: оклад, премию, отпускные, больничные, компенсацию за переработку. Напротив каждого из начислений указывают количество дней и часов, подлежащих оплате.
Во втором разделе — сведения об удержаниях, включая налоги. С зарплаты обычно снимают 13% в счет НДФЛ. Но если сотрудник имеет право на вычеты, сумму налогооблагаемого дохода уменьшают (частично или полностью). Третий раздел — взносы в ПФР или НПФ в счет будущей пенсии гражданина.
Далее указывают сумму выданного за период аванса. В конце фиксируют общий размер удержаний и окончательную зарплату, подлежащую к выдаче на руки (наличными или зачислением на карту).
Как расшифровать коды в расчетном листе? Именно так подают информацию в некоторых компаниях. Перечислим основные комбинации:
- 2000 — оплата трудовых и иных обязанностей
- 2012 — отпускные
- 2300 — пособие по временной нетрудоспособности (больничные)
- 2762 — единовременная материальная помощь при рождении (усыновлении) ребенка
Кодов очень много, у каждого из них своя расшифровка. К примеру, код 886в в расчетном листе показывает: с сотрудника удержали какую-то сумму по исполнительному листу (алименты или административный штраф). Есть отдельные коды, обозначающие ученическую стипендию, надбавку по региональному коэффициенту или разовые поощрения.
Если неправильно заполнить коды, банк начислит сотруднику неверную сумму или спишет со счета лишнее. За оформление платежных документов отвечает работодатель, ошибку могут расценить как нарушение закона об исполнительном производстве. Организации грозит штраф от 50 до 100 тысяч рублей.