Форма 2-НДФЛ

2-НДФЛ — это унифицированная форма отчетности компании перед налоговым органом о выплатах конкретному работнику, удержании налогов и предоставлении налоговых вычетов. Справка по этой форме также используется при оформлении кредита физическому лицу для подтверждения дохода клиента за определенный период времени.

Статья 62 Трудового кодекса указывает, что работодатель обязан бесплатно предоставить этот документ своему сотруднику по запросу в течение трех рабочих дней.

В заголовке справки 2-НДФЛ обязательно указывается год, за который она формируется. Документ должен содержать следующие сведения:

Данные о налоговом агенте, то есть работодателе. Название и реквизиты компании
Сведения о получателе дохода — сотруднике данной компании
Сумму ежемесячного дохода, облагаемого по ставке 13%, за период 6 или 12 месяцев
Сумму уплаченного НДФЛ за этот период
Действующие имущественные, стандартные социальные либо инвестиционные налоговые вычеты
Итоговая сумма доходов с учетом налогов и вычетов

Справка заверяется подписью руководителя и печатью организации. Если за последний календарный год работник сменил несколько мест работы, то компания, выдающая справку, вписывает в нее только свои данные. При увольнении с прошлых мест работы гражданин должен будет получить 2-НДФЛ со сведениями от каждого налогового агента.

При оформлении кредита банк может подтвердить подлинность справки несколькими методами:

Проверить на ошибки в оформлении документа, незаметных рядовому человеку - несоответствие реквизитов, неправильный расчет вычета, неверное употребление кодов классификации дохода
Отправить в ФНС либо Пенсионный фонд
Обратиться к работодателю за разъяснениями и копиями платежных ведомостей о начислении доходов работнику
Изучить рынка труда и средних заработных плат в регионе, чтобы подтвердить размер доходов

Обнаружив поддельный документ, кредитная организация имеет право:

Отказать в кредите и дальнейшем обслуживании, занести клиента в черный список
Сообщить о факте подлога в Национальное бюро кредитных историй. Имея такую отметку, получить в дальнейшем кредит гражданину будет крайне сложно
Сообщить о факте подделки документов и попытке мошенничества в правоохранительные органы. За это назначается штраф порядка 80 000 рублей или исправительные работы сроком 480 часов. Если будет доказано намерение не оплачивать кредит, заемщику может грозить штраф до 120 000 рублей, год принудительного труда или лишение свободы на срок до 2 лет. Уголовная ответственность грозит также лицу, оформившему поддельную справку

Форма 2-НДФЛ не всегда позволяет банку полностью оценить платежеспособность клиента, так как она отображает только официальный налогооблагаемый доход сотрудника. Если заемщик получает «серую» или «черную» зарплату, то у него потребуют подтвердить свой доход при помощи справки по форме банка. В этом документе работодатель может отобразить весь реальный доход сотрудника.

С 2019 года документ носит название «Справка о доходах и суммах налога физического лица».

Обычно банк в стандартном пакете документов на кредит требует справку 2-НДФЛ за последние 6 месяцев, но чаще она оформляется за календарный год. Поэтому если в текущем году вы еще не отработали указанное количество месяцев, то вам придется брать 2 справки — за этот и прошлый год.

Благодаря справке банк получает следующие сведения:

О месте работы заемщика
О размере трудового стажа на последнем месте работы
О размере официальной заработной платы

Срока действия у справки нет, но обычно банки принимают 2-НДФЛ, выданную не позднее 30 дней назад.

Источники