Авизо

Авизо (итал. avviso — «уведомление») — письменное официальное извещение одного банка другому об изменениях в состоянии взаимных расчетов — об исполнении расчетных или товарных операций (перевод денежных средств, отправка груза и др.). В качестве авизо могут выступать копии мемориальных ордеров, платежных поручений, а также других бухгалтерских и расчетных документов.

Понятие «авизо» используется в бухгалтерской, банковской и коммерческой сферах для обозначения деловой коммуникации между отправителем и адресатом:

Между структурными подразделениями одной компании

В этом случае роль авизо выполняет документ в виде бухгалтерской справки, которая фиксирует передачу информации о хозяйственных операциях между подразделениями с автономными балансами.

Между контрагентами

Авизо может быть отослано от одного контрагента другому с целью сообщить о произведенных операциях с товарами, или другими ценностями.

Между банком и клиентом

Банки с помощью авизо информируют своих клиентов о:

• Записях на дебетовых и кредитных счетах
• Остатках средств на счете
• Выплатах переводов
• Открытии аккредитива
• Выставлении чека
• Других банковских событиях

В некоторых случаях прямое авизо требует оформления обратного авизо, подтверждающего завершение деловой операции. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 предусматривает целый ряд авизо и производных (как правило, сводных) документов.

Особенности оформления авизо

Унифицированной формы авизо не существует, поэтому каждая компания разрабатывает и устанавливает ее самостоятельно.

Извещения-авизо оформляют на специальных бланках, где указывается номер, дата, характер операции, сумма, номер счета, наименования адресата и отправителя с их реквизитами, а также другие детали.

Способы отсылки авизо-извещений

По способу отсылки авизо классифицируются на почтовые, телеграфные и электронно-цифровые. В связи с цифровизацией бизнес-процессов первые, два способа отсылки авизо считаются устаревшим, резервным способом документооборота. Порядок их отсылки обусловлен корреспондентскими и прочими межбанковскими соглашениями, а также договорами с клиентами. С целью оптимизации операций применяют сводные авизо, которые составляются на основании нескольких расчетных документов.

Источник: Fingramota