Мемориальный ордер — это учетный документ, используемый при операциях в национальной и иностранной валютах. Его назначение заключается в составлении проводок по каждой совершенной операции. Чаще всего этот документ используют для фиксации проводок в области финансово-хозяйственной деятельности компании.
В документе, который составляется на специальном бланке и подписывается главным бухгалтером, указывается:
- Номер, дата
- Наименования плательщика, получателя средств, а также банков плательщика и получателя
- Код и местонахождение банков плательщика и получателя
- Номера счетов плательщика и получателя
- Назначение и сумма платежа
- Код и курс иностранной валюты
- Учетный номер налогоплательщика
- Код платежа в бюджет
- Подписи
Мемориальный ордер составляется на основе первичных документов, поступивших в бухгалтерию. Каждый ордер получает постоянный номер. Порядок нумерации устанавливается банком.
Плюсы и минусы использования
Мемориальный ордер в качестве учетной формы имеет плюсы и минусы.
Плюсы:
- Полный контроль оборотных сумм по дебету и кредиту, который появляется благодаря фиксированию ордеров в хронологическом порядке
- Проверка полноты и подлинности отметок хозяйственных операций, которую обеспечивает группирование учета на хронологический и систематический
- Полное сведение всех описей аналитического учета с показателями синтетических счетов, зафиксированных в операционных ведомостях
- Проверка подлинности и правильности зафиксированных записей и движение по счетам, которую обеспечивает принцип строения главной книги
Минусы:
- Трудоемкое оформление, вероятность допущения опечаток и механических оплошностей
- Сложный поиск отметок с ошибками
- Невозможность адаптации для электронного ведения
- Необходимость постоянно сверять данные по каждому виду учета
- Отсутствие в данной форме информации, которая нужна для составления отчетности по данным аналитического учета, что приводит к дополнительной выборке и группировке учетных данных