Самоинкассация — это внесение организацией наличной выручки на счет через банкомат. Для этого клиент должен иметь корпоративную банковскую карту, привязанную к расчетному счету юридического лица. С помощью нее необходимо внести деньги через банкомат или платежный терминал с функцией cash-in.
Наибольшей популярностью самоинкассация пользуется у владельцев небольших компаний в сфере розничной и мелкооптовой торговли, развлечений, ресторанов и кафе быстрого питания, автозаправки, услуг для населения, интернет-магазинов.
Особенности подключения услуги
Для подключения самоинкассации необходимо иметь действующий счет в банке и заключить соглашение на самоинкассацию с предоставлением карты и паролей идентификации.
Стоимость самоинкассации зависит от нескольких параметров:
- Количество подключенных корпоративных карт.
- Объем ежемесячной выручки клиента.
- Тарифы банка.
- Размер сети банкоматов и терминалов с функцией внесения наличных.
Вносить наличные можно только через банкоматы, оборудованные функцией самоинкассации. При этом необходимо использовать логин и пароль, выданные банком.
Плюсы и минусы
Преимущества услуги самоинкассации следующие:
- Экономия времени работников и клиентов.
- Сокращение расходов на инкассацию.
- Упрощение процедуры сдачи выручки — это можно сделать без привязки к графику работы отделения.
- Снижение комиссий за внесение средств.
- Оперативное зачисление на счет компании — не позднее следующего дня.
- Надежность, так как в случае с обычной инкассацией существует вероятность не успеть сдать деньги до закрытия отделения. Тогда их придется оставить в кассе организации, которая не может обеспечить их защиту от кражи.
- Сокращение документооборота.
- Контроль операций с помощью СМС-информирования, интернет-банкинга, электронной почты.
- Получение необходимых подтверждающих документов в виде чека.
Из недостатков можно выделить следующее:
- Проблемы с использованием мятых или ветхих купюр.
- Невозможность внесения суммы без округления или монетами.
- Зачисление полностью всей суммы на счет без выдачи сдачи (при необходимости).
- Банкомат не выдает сдачу - вся сумма полностью будет зачислена на счет.
- Лимиты на сумму единоразового и ежемесячного пополнения.