Банковская выписка — финансовый документ, в котором отражены все операции по счету, в том числе поступление и списание денежных средств клиента. Такая справка выдается клиенту на руки. Этот документ служит основанием для налогового и бухгалтерского учета.
Клиент банка имеет право получить выписку в любое время. Часто выписки формируются автоматически по запросу.
Образец документа можно скачать здесь:
Законодательное регулирование
Статья 9 Федерального закона о бухучете № 129 обязывает организацию подтверждать все проводимые операции. В законе не говорится напрямую о банковских выписках, но они подходят под его требования.
Есть обязательства и у финансовых учреждений. Так, Федеральный закон № 395-1 «О деятельности банков» устанавливает, что все расчеты должны быть задокументированы по нормам ЦБ, а банки обязаны хранить данные обо всех операциях в течение пяти лет.
Зачем банковские выписки физлицам
Операции по всем счетам физлиц, в том числе по дебетовым и кредитным картам, отображаются в выписке. Клиенты могут запросить выписку в банкомате и в мобильном приложении банка — она сформируется автоматически. По сути, это история всех операций по карте с указанием даты, суммы, имени отправителя и получателя.
В некоторых случаях физлицам требуется расширенная выписка. Ее могут запросить для:
- Получения визы
- Оформления кредита
- Подтверждения сделки или платежеспособности клиента
За такой выпиской нужно обратиться в отделение банка. Чтобы получить услугу, потребуется паспорт для подтверждения личности.
Как получить выписку с расчетного счета
Получить выписку можно:
- В отделении банка
- По электронной почте
- В приложении банка
Электронные выписки бесплатны. Но если нужен документ, в котором отражен определенный период, банк может запросить небольшую комиссию. Обычно это касается получения бумажного документа в отделении. Платной также может быть выдача архивных выписок и дубликатов.
Запрос на выписку должен содержать следующую информацию:
- Имя владельца счета
- Реквизиты счета или карты, привязанной к нему (не обязательно)
- Период, за который требуется выписка
- Причину запроса
Оформление выписки со счета юридического лица
Банковские выписки по счетам организаций могут различаться, так как формируются на основе различных шаблонов. Но любая выписка содержит:
- Дату создания документа
- Номер счета, по которому сформирована выписка
- Остаток средств на счете
- Все транзакции по счету за определенный период
Печать или подпись на выписке необязательны, но при необходимости их можно поставить, а сам документ — заверить.
Выписка об открытых расчетных счетах для ИП
Выписка о состоянии расчетных счетов и другие справки могут потребоваться организации в следующих случаях:
- Переговоры с инвесторами
- Разработка бизнес-плана
- Участие в тендере
- Получение кредита для предприятия
- Запрос суда или прокуратуры
- Ликвидация и реорганизация юридического лица
Иногда требуется более детальная информация о расчетных операциях. Тогда банк формирует расширенную выписку по счету, в которую входят:
- Места проведения операций (терминалы, адреса организаций)
- Наименования контрагентов
- Суммы комиссии банка
Как получить расширенную выписку онлайн или заказать ее в офисе банка, можно узнать у менеджера. В интернет-банке это, как правило, доступно бесплатно, а за бумажный документ банк возьмет комиссию.
Образец выписки с расчетного счета
Выписка со счета — это таблица, в которой отражаются все движения средств по счету, с информацией по каждой операции: дата, сумма, назначение платежа, реквизиты контрагента.
Это первичный документ, на основании которого рассчитывают налог при УСН; его проверяет налоговая в случае возникновения спорных ситуаций.
В интернет-банке выписку можно запросить, скачать и при необходимости распечатать; в отделении банка — получить бумажный вариант и, при необходимости, заверить его подписью сотрудника.
Выписка с расчетного счета включает следующие разделы:
- Дата проводки
- Код вида финансовой операции
- Номер документа, поступившего из другого банка
- Номер платежного документа клиента
- БИК и номер корреспондентского счета банка
- Расчетные счета получателя и отправителя средств
- Дебет и кредит по счету
Обработка выписки с расчетного счета
Проверку и обработку выписки проводят в день ее получения. Обычно в организациях этим занимается бухгалтер, но иногда предпринимателям приходится делать все самостоятельно.
Порядок стандартной проверки:
- Подбор и приложение к выписке всех документов, обосновывающих сделку
- Сверка данных выписки с приложенными первичными документами
- Сообщение в банк об обнаруженных ошибках
- Проставление на полях выписки кодов бухсчетов (по счету 51 «Расчетный счет»)
- Указание на подтверждающих документах порядковых номеров операций по выписке
- После завершения анализа — подшивка выписки к первичным документам
Проработанные таким образом выписки:
- Позволяют контролировать движение средств и своевременно исправлять ошибки
- Автоматизируют бухгалтерский учет
- Упрощают прохождение проверок и хранение документов
Срок хранения выписок по расчетному счету
Банк хранит сведения об операциях по счету в течение пяти лет. Клиент вправе запросить выписку за любой период, укладывающийся в этот срок.
В бухгалтерии выписки со счета по закону хранят пять лет, но некоторые юрлица (особенно в сфере оптовой торговли) предпочитают хранить выписки 10 лет и дольше.
Электронные выписки
Закон не запрещает организациям хранить только электронные версии выписок. Закон о бухучете разрешает составление первичных документов на компьютере. Налоговый кодекс не требует хранить все сведения, подтверждающие предпринимательскую деятельность, исключительно на бумаге.
Кроме того, в пользу электронных выписок говорят следующие факторы:
- Растущая популярность дистанционных банков, которые предоставляют документы исключительно в электронном виде
- Крупным предприятиям с несколькими расчетными счетами и ежедневными безналичными операциями удобнее хранить документы в электронном виде, а не распечатывать все на бумаге
Бизнес постепенно движется в сторону автоматизации и электронного документооборота. Но даже при этом стоит учитывать, что документы, хранящиеся в интернете, могут пропасть, поэтому их рекомендуется как минимум периодически сохранять на другие электронные носители.