Ведение бюджета помогает контролировать расходы: вы точно знаете, сколько зарабатываете и тратите, а значит, можете планировать траты так, чтобы не остаться без денег за неделю до зарплаты. Грамотная работа с бюджетом поможет оптимизировать расходы и увеличить накопления.
Начать вести семейный или личный бюджет просто. Для этого достаточно:
- Создать таблицу в Excel или Google Sheets. В нее нужно записывать все доходы и расходы по категориям (так будет проще анализировать траты). Для удобства подсчета можно использовать встроенные формулы
- Установить специальные приложения для ведения бюджета. Для начала можно скачать несколько приложений и протестировать их, чтобы найти подходящее
- Воспользоваться сервисами банка. В приложениях крупных российских банков есть инструменты для ведения бюджета: траты по карте распределяются по категориям в зависимости от того, где оплачены товар или услуга. Но есть ограничения: не учитываются наличные расходы, а при использовании разных карт не получится собрать общую статистику
Я веду бюджет около четырех лет: нам с мужем важно понимать, сколько мы реально зарабатываем и тратим.
В нашем случае ведение бюджета состоит из двух этапов. Сначала я фиксирую все доходы и расходы в приложении Cubux (есть мобильная и десктопная версии). Там удобно распределять траты по категориям. Учитываю данные с двух карт — своей и мужа, — а также наличные расходы. Так как мы обычно расплачиваемся картами, у нас почти все отражается в банковском приложении. Поэтому данные по тратам я собираю раз в неделю — это занимает около 15–20 минут. По итогам месяца приложение подсчитывает общие суммы по категориям расходов, и я вношу их в Google-таблицу.
В таблице использую формулы, чтобы вывести основные значения: сколько заработано и потрачено по каждой категории и в целом, сколько денег осталось. Плюс такой таблицы — в наглядности: я могу сравнить несколько месяцев, отследить, когда мы тратим больше и почему, и понять, можно ли в следующем месяце сэкономить.
В той же таблице я считаю общие активы — все наши накопления. Каждый месяц по мере возможности стараюсь пополнять нашу «кубышку» даже небольшой суммой.