Зачем заниматься учетом бюджета
Учитывать бюджет удобно, так как все доходы и расходы будут известны до копейки, что как минимум позволит контролировать финансы и не остаться без денег за неделю до зарплаты. В дальнейшем это позволит оптимизировать расходы и увеличить накопления.
Чтобы начать вести финансовый учет, используйте удобный для вас способ:
- Построить таблицу в Excel или Google. Здесь вы сможете подробно расписать все доходы и расходы по категориям, вносить плановые и фактические траты, правя их при необходимости. С помощью простых формул подсчета таблицы автоматически покажут, сколько вы потратили, сэкономили и отложили за расчетный период. Самым необходимым формулам можно научиться по ссылке.
- Установить специальные приложения. Для Android и iOS есть удобные приложения, которые помогут вам с ведением бюджета. Советуем скачать сразу несколько приложений на телефон и тестить их — только так можно понять, что удобнее. Мы собрали для вас топ самых удобных и простых программ для подсчета своего бюджета.
- Воспользоваться сервисами банка. В приложениях крупных российских банков есть сервисы по подсчету бюджета. Достаточно забить в поисковике слово «Бюджет» и банк предложит вам варианты контроля собственных средств: лимит на траты по категориям, накопления, формирование подушки безопасности (накопления, равные трем вашим месячным зарплатам. Грубо говоря деньги на черный день. Правда, если вы пользуетесь картами нескольких банков, могут возникнуть сложности в учете, а наличные деньги так учитывать не получится. В таком случае удобнее использовать приложения с интеграцией нескольких банков. Также нужно иметь в виду, что банковские приложения не всегда верно определяют категории расходов. Например, поездку в метро записывают в категорию «Путешествия».
1. Выбор карты на главном экране в приложении Тинькофф
2. Установление лимита на экране выбранной карты
3. Ввод суммы лимита
4. Траты по категориям
Я веду учет бюджета где-то года 4 или 5 — у меня был нестабильный доход и мне нужно было понимать, сколько я зарабатываю, на что трачу, сколько денег в месяц нужно.
Расходы сейчас веду сразу в двух приложениях — Coinkeeper и Monefy, тестирую, какое мне понравится больше. Я записываю абсолютно каждый расход, это просто вошло в привычку — как только я что-то покупаю, сразу открываю приложения и записываю сумму, иногда с комментарием. Да, конечно, могу забыть какую-то мелочь, но в целом это непринципиально.
Доходы считаю в отдельной таблице, мне как самозанятой нужно видеть, сколько какой проект приносит денег в месяц и в квартал. Там же я ставлю финансовые цели и пишу по ним план.
Зачем вести свой бюджет? Мало кто может с точностью сказать, сколько он заработал в марте 2019 года, а я могу :) И мне очень нравится видеть статистику, как я с каждым годом расту в заработке.
Еще личная моя боль — я часто забываю, куда я потратила деньги. Когда я вижу цифру расходов в приложении и думаю: «На что я столько потратила?!», то могу зайти в приложение и посмотреть категории со своими комментариями — оплатила обучение, купила билеты, обновила абонемент в спортзал.
Я не оптимизирую бюджет в том смысле, в котором обычно все пишут: посмотреть, на что тратите деньги, снизить расходы. Благодаря ведению бюджета я просто знаю, сколько денег мне нужно на комфортную и на экономную жизнь, поэтому если я покупаю что-то условно дорогое, значит я точно знаю, что сейчас могу себе это позволить.
А еще я живу по принципу: лучше не экономить, а больше зарабатывать :)