Мое Дело – обзор интернет-бухгалтерии для ИП и ООО

После регистрации ИП я стал выбирать сервис онлайн-бухгалтерии. Требования к сервису - максимум возможностей при минимальной цене. Сотрудников пока нет. Нужны расчет налогов и взносов, формирование первичной документации.

Самый известный бухгалтерский сервис в Рунете - «Мое Дело». С него и начну подробный обзор сервисов онлайн-бухгалтерии.

«Мое Дело» - облачная бухгалтерская система, работает с 2009 года. Ее цель - облегчить ведение бухгалтерии для специалистов и предпринимателей. Воспользоваться «Моим Делом» могут как индивидуальные предприниматели, так и юридические лица.

Существует несколько версий программы, направленных на решение различных задач:

• Для малого бизнеса
• Для среднего бизнеса
• Для бухгалтера
• Персональный бухгалтер
• Полный аутсорсинг

Преимущества и тарифы

Основные возможности сервиса:

• Формирование и отправка отчетности в ФНС, ФСС, ПФР, Росстат
• Интеграция с банками и CRM-системами для обмена данными и электронного документооборота в реальном времени
• Электронный документооборот с контрагентами
• Расчет налогов и взносов, сверка с ФНС
• Кадровое делопроизводство
• Выписки доходов и расходов
• Выставление счетов, отправка платежных поручений, распознавание выписок
• Персональный налоговый календарь
• 5 000 бланков актов и нормативно-правовых документов -
• Шаблоны договоров
• Автоматическая проверка ошибок
• Бесплатная проверка контрагентов по ИНН или ОГРН
• Управленческая отчетность
• Бесплатные неограниченные консультации с профессиональными бухгалтерами
• Уровни доступа для руководителя, бухгалтера и других сотрудников
• Использование искусственного интеллекта и ботов для упрощения рутинных операций
• Зарплатный проект
• Простое и понятное мобильное приложение

Тарифы «Моего Дела» для самостоятельного ведения бухгалтерии:

Тарифы на аутсорсинг бухгалтерии:

Регистрация и закрытие бизнеса

Тем, кто еще не зарегистрировал свой бизнес, «Мое Дело» предлагает помощь в оформлении ИП или ООО. Сервис подготовит для вас все необходимые документы и отправит заявку в налоговые органы. Также с помощью него вы можете закрыть бизнес по той или иной причине. Подробнее о том, как работает эта услуга, вы узнаете далее.

Плата за услуги сервисом не взимается. Вся процедура осуществляется онлайн, документы отправляются в налоговую в электронном формате, подписанные цифровой подписью. Поэтому госпошлина с клиента не взимается. Кроме того, после регистрации компания получает 2 месяца бесплатной интернет-бухгалтерии и бонусы от партнеров для ведения бизнеса. При этом покупка одного из тарифов «Моего дела» не является обязательной.

ИП

Чтобы зарегистрировать ИП с помощью «Моего Дела», перейдите на страницу сервиса и нажмите кнопку «Регистрация ИП».

Оставьте заявку. Специалисты проекта свяжутся с представителем компании по указанным контактам, уточнят информацию и самостоятельно заполнят все документы. Также менеджер поможет подобрать ОКВЭД и оптимальную систему налогообложения.

После выпуска электронной подписи представитель заполнит заявление на регистрацию ИП и отправит его в ФНС электронно. Аналогичным способом при необходимости будет сформировано и отправлено заявление на УСН.

Также сервис поможет вам, при необходимости, закрыть ИП. Бесплатно можно составить заявление по форме Р26001, оплатить госпошлину, сформировать отчетность, рассчитать налоги и взносы. За определенную плату специалист заполнит и отправит налоговые декларации.

ООО

Порядок открытия ООО в «Моем Деле» тот же, что и для ИП. В этом случае вам нужно будет нажать кнопку «Регистрация ООО» на странице сервиса. После заполнения заявки на сайте, получения консультации менеджера, выбора ОКВЭД и системы налогообложения, специалисты заполнят и отправят в ФНС в электронном виде:

• Заявление о регистрации юридического лица
• Решение о создании ООО и назначении директора
• Устав
• Заявление на УСН при необходимости

Эти документы вы также можете распечатать или, если есть электронная подпись, направить в ФНС онлайн. Для этого у «Моего Дела» также есть отдельные инструкции.

Процесс ликвидации ООО сложнее, чем закрытие ИП. Необходимо провести собрание учредителей, распределить имущество между ними, решить вопрос с кредиторами, избавиться от печатей и бланков. «Мое дело» предоставит подробные инструкции по ликвидации юридического лица и поможет подготовить необходимые документы. Услуга платная. Можно заказать полный комплекс ликвидации ЮЛ под ключ или воспользоваться отдельными сервисами.

Партнерская программа

Региональным представителям и вебмастерам «Мое Дело» предлагает партнерскую программу. За привлечение новых клиентов компания будет выплачивать часть от стоимости своих продуктов. Партнерская программа подойдет компаниям и самозанятым, оказывающим услуги для предпринимателей, а также сайтам на бизнес-тематику.

Чтобы стать партнером «Моего Дела», перейдите на страницу партнерской программы и оставьте заявку. Если вы региональный представитель, то вам нужно будет заключить договор, пройти обучение и организовать продажи в своем регионе. Вебмастеру нужно будет пройти инструктаж, получить реферальную ссылку и добавить ее на сайт или в блог. Быть клиентом сервиса для этого не обязательно.

Для партнеров у «Моего Дела» предусмотрен отдельный личный кабинет. Здесь вы сможете отслеживать статистику продаж и размеры вознаграждений за текущий период. «Мое Дело» предоставит вам необходимые промо-материалы и консультации по любым спорным вопросам.

Примерные размеры вознаграждений на привлечение клиентов представлены в таблице:

Основные возможности

Проверка контрагента

Перед заключением сделки с ИП или компанией необходимо сначала проверить его надежность. Нужно узнать, не является ли компания однодневкой, не нарушала ли обязательств перед контрагентами, не объявляла ли она о банкротстве или ликвидации, не нарушала ли законы и требования ФНС. Проверить потенциального партнера самому может быть сложно, особенно если информация о нем нужна здесь и сейчас.

«Мое Дело» поможет вам быстро проверить своего контрагента на надежность. Эту услугу предоставляет сервис Бюро. Его специалисты проверят все данные об организации, с которой вы планируете сотрудничать, и оценит ее надежность. Бюро предоставит вам подробный отчет с выводами – они помогут вам решить, стоит ли сотрудничать с контрагентом или лучше отказаться.

Кроме того, Бюро поможет вам правильно составить документы и рассчитать зарплату, предупредит о проверках и предоставит консультации по юридическим и финансовым вопросам. Стоимость услуг сервиса – от 27 586 рублей в год.

Если вы не хотите оплачивать услуги отдельного сервиса, то вы можете воспользоваться встроенной в «Мое Дело» функцией проверки контрагентов. Вы сможете в любое время оценивать информацию о партнере по основным факторам риска перед заключением сделки. При включении опции «Проверка контрагентов» стоимость обслуживания становится выше – от 500 рублей в месяц.

Расчетный счет

Для работы с «Моим Делом» вам будет необходимо регулярно предоставлять информацию о вашем расчетном счете или счетах. Если вы обслуживаетесь в банке-партнере сервиса, то вы сможете настроить прямую интеграцию с ним. В остальных случаях нужно будет предоставлять выписки, которые можно выгрузить из клиент-банка.

Добавить новый расчетный счет в «Мое Дело» можно в разделе «Деньги» – «Расчетные счета». Укажите реквизиты счета и данные банка, в котором открыт счет. Если у вас уже добавлено несколько счетов, вы можете сделать один из них основным – он будет выбираться по умолчанию при проведении операций. Если у вас еще нет расчетного счета, то «Мое Дело» поможет вам подготовить документы для его открытия.

Интеграция с банками

«Мое Дело» позволяет настроить полную интеграцию с клиент-банком. Сервис будет автоматически обрабатывать информацию о расчетном счете и рассчитывать все операции. Также через «Мое Дело» можно будет формировать и направлять платежные поручения в банк

Порядок подключения интеграции зависит от конкретного банка. Клиентам Сбербанка достаточно включить эту функцию в настройках сервиса, выбрать способ подтверждения операций и войти с помощью данных от личного кабинета для бизнеса. В остальных случаях нужно дополнительно настроить эту функцию через клиент-банк.

Если ваш банк не поддерживает интеграцию с «Моим Делом», то для добавления сведений об операциях по счету вам необходимо будет подготавливать и импортировать выписки по счету через клиент-банк.

Кроме того, интеграцию можно провести с CRM-системой или собственным сайтом компании через открытый API. Сегодня поддерживаются следующие сервисы:

• ЮKassa
• Эвотор
• Битрикс24
• Subtotal
• InSales
• AmoCRM
• Life Рay
• Мой Кассир
• Envybox
• Entera

Бухгалтерия для ИП на УСН

Часто начинающие предприниматели выбирают упрощенную систему налогообложения. При ней уменьшается число налогов и отчетности – для небольшого бизнеса это очень важно. При этом предпринимателю все еще нужно вести бухучет и отчитываться перед государством.

«Мое Дело» облегчает ведение учета ИП и компаниям на УСН. Сервис автоматически рассчитывает налоги и напоминает обо всех важных датах. Вы сможете подготовить и сдать все необходимые отчетности – от налоговой декларации до справок 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Если у вас возникнут вопросы, то вы сможете обратиться за консультациями к специалистам сервиса. Подробные инструкции объяснят порядок заполнения и сдачи отчетности.

Акт сверки

Акт сверки служит для подтверждения взаиморасчетов между двумя контрагентами. С помощью него подтверждается наличие или отсутствие задолженности по заключенным договорам. Если обнаружится долг, то компании смогут согласовать его погашение или, если его размер очень большой, приступить к дальнейшим разбирательствам.

Создать акт сверки в «Моем Деле» можно в разделе «Контрагенты» - для этого достаточно выбрать нужного контрагента и указать период, за который создается документ. Сервис автоматически сгенерирует документ, используя данные обо всех сделках, совершенных с партнером. Готовый акт можно будет распечатать или отправить компании в электронном виде. Можно создать одновременно несколько актов для разных контрагентов.

Нулевая отчетность

Если индивидуальный предприниматель или ООО не ведет никакую деятельность, то он все еще должен отчитываться перед ФНС и фондами. Для этого сдается так называемая нулевая отчетность. Такое требование есть только для тех, кто использует УСН – на ОСНО, ЕНВД и других системах налогообложения отчетность сдается так же, как и при наличии деятельности.

«Мое Дело» поможет вам правильно заполнять и сдавать нулевую отчетность. С помощью сервиса вы сможете подготовить и направить в нужные органы все необходимые документы. Отчетности формируются автоматически по установленным законом требованиям. Если возникнут вопросы, то вы сможете обратиться за бесплатной консультацией к экспертам.

Регистрация на сайте сервиса

1. На главной странице «Моего Дела» нажмите кнопку «Попробовать сервис в деле».

2. На следующей странице выбираем форму бизнеса - ООО или ИП. Далее указываем систему налогообложения, сколько сотрудников и сферу деятельности.

3. После чего, заполняем все необходимые данные отмеченные звездочкой. Далее можно нажать «Перейти в кабинет», чтобы сразу попасть в личный кабинет

Как работать с «Моим Делом»

«Мое дело» предоставляет все необходимые инструменты для самостоятельного бухучета и ЭДО. Многие операции, например подсчет налогов и формирование документов, происходят автоматически: сервис сам подставляет нужные данные. Каждый раздел сопровождается подробными инструкциями и пояснениями — вы не запутаетесь и не допустите ошибок.

Также для удобства новых пользователей были добавлены сценарии работы, переключение на демо-кабинет для практики и видео-презентация сервиса:

В видео-презентации подробно рассказано, как пользоваться сервисом. А демо-кабинет поможет потренироваться без боязни «нажать не туда».

Если открыть страницу «Сценарии работы в сервисе», вы увидите полный список сценариев для обучения:

Другие продукты Моего Дела:

• Мое дело Бюро — проверка и подбор контрагентов, предупреждение о проверках, консультации по налогам, праву, кадрам, онлайн-калькуляторы и база шаблонов
• Аутсорсинг — личный бухгалтер, личный юрист и персональный ассистент, от 1 200 до 15 600 рублей в месяц
• Регистрация ООО и ИП - бесплатная подготовка документов для регистрации за 15 минут
• Мое дело Торговля — автоматизированная товароучетная система и управление продажами от 1 500 рублей в месяц
• Мое дело Финансы — аналитика финансовых потоков, избавление от кассовых разрывов от 3 167 рублей в месяц

Что лучше – «Мое Дело» или Контур.Эльба?

Кроме «Моего Дела», популярностью среди малого бизнеса пользуется другая система учета – Контур.Эльба от СКБ Контур. Эльба рассчитана на небольшие ИП и ООО – в ней нет многих функций, предназначенных для более крупных компаний, а стоимость обслуживания дешевле. «Мое Дело» старается быть более универсальным – оно больше подойдет активно растущему и расширяющемуся бизнесу.

Какую систему учета выбрать? Зависит от ваших потребностей, целей и перспектив. Если бизнес небольшой, а бухгалтерию вы хотите вести сами, то вам вполне подойдет Эльба. Если ваша компания достаточно крупная, или в ней есть штатный бухгалтер, то более удобным вариантом будет Мое Дело.

Итак, «Мое Дело» - это облачный бухгалтерский сервис для предпринимателей и бухгалтеров. Он позволит вам:

• Вести бухучет и формировать отчетности
• Осуществлять поступления и списания
• Формировать счета, акты, накладные и другие документы по шаблонам
• Вести товарный и складской учет
• Добавлять, просматривать и проверять информацию о контрагентах
• Направлять электронные отчеты в госорганы
• Импортировать и экспортировать данные об операциях в личный кабинет банка
• Зарегистрировать и ликвидировать бизнес

Стоимость сервиса - от 833 рублей в месяц.

Источники

• Официальный сайт «Моего Дела»
• «Официальная справка Моего Дела»
• Отзывы о «Моем Деле»