Первым в России избавился от бумаги при работе с наличными деньгами Альфа-Банк
С помощью использования цифровых документов Альфа-Банк в течение года сможет сэкономить на бумаге до 17 млн рублей
Альфа-Банк убрал бумажные документы из касс в офисах своей сети. Речь идет о кассовых ордерах, без которых обычно ни одна кредитная организация не может работать с наличностью. Теперь внести наличные деньги в отделении банка можно с помощью подтверждения простой электронной подписью без оформления кассового ордера в бумажном виде. Таким образом кредитная организация может снизить расходы, сэкономив на бумаге в течение года до 10 тонн. Это также уменьшит нагрузку на окружающую среду.
В Альфа-Банке рассказали, что операции с наличными деньгами являются одними из самых регулируемых. Кассовой документации очень много. Ее необходимо распечатывать, подписывать, сшивать и вести архив. В ХХI веке это уже некомфортно, неэкологично и дорогостояще для людей. Кредитная организация реализует стратегию безбумажного банка и пошагово проводит процесс цифровизации документооборота. Это увеличивает эффективность бизнеса и улучшает клиентский опыт.
На 30% быстрее можно оформить цифровой приходный и расходный кассовый ордера. Это дешевле для кредитной организации и позволяет экономить бумагу. При 100% переходе на электронные кассовые ордеры банк сможет сэкономить свыше 100 тонн бумаги, в денежном эквиваленте — это 17 млн рублей за год. Оформление электронного приходного кассового ордера запущено во всех отделениях банка. Цифровые расходные кассовые ордеры появятся в августе текущего года.
На 40% уменьшилось количество бумажной документации в рамках цифровизации документооборота банка в прошлом году. Это позволило сэкономить еще 70 тонн бумаги в течение года. В 2019 году кредитная организация перешла на использование экологичной упаковки для банковских карт. Благодаря этому было сэкономлено 29 тонн бумаги в течение года.