Что такое корпоративная карта МИР
Корпоративная или бизнес-карта — это та же самая привычная дебетовая карта. Между ними есть главное различие: корпоративная карта привязана к расчетному счету ИП или организации.
Владельцы бизнес-карты МИР могут покупать товары и услуги в интернете и офлайн, в том числе за границей, в тех странах, где такие карты принимают к оплате. Кроме того, можно переводить деньги на другие карты, в том числе карты физических лиц, копить бонусные баллы по программам лояльности и снимать наличные в банкоматах. Также можно оплачивать расходы компании, которые связаны с ее основной или хозяйственной деятельностью, в том числе представительские, накладные, командировочные и транспортные.
Корпоративной картой МИР можно оплачивать личные и бизнес-расходы ИП, а также покупки на нужды ООО. Можно пополнять карту и снимать с нее деньги в банкоматах. Переводить деньги можно как на карты физических лиц, в том числе в другие банки, так и между своими картами, а также на карты юридических лиц в своем или другом банке. Благодаря корпоративной карте можно забыть о расчетах наличными и походах в банк за нужной суммой.
К одному расчетному счету можно привязать несколько корпоративных карт, после чего раздать их сотрудникам. Можно настроить ежедневные, еженедельные и ежемесячные лимиты, благодаря чему траты сотрудников будут ограничены.
По корпоративным картам МИР большинство банков предусматривает программы лояльности, в рамках которых можно получить в виде кэшбэка до 10% от всех трат. К тому же карта может быть не только бюджетная, но и премиальная, а это значит, что многие кредитные организации при оформлении будут предлагать акции и специальные предложения от партнеров.
Как работает бизнес-карта МИР
Бизнес-карта МИР может быть пластиковой или виртуальной.
Пластиковой удобно пользоваться, если покупки чаще всего происходят в офлайн торговых точках. Также карту можно использовать для оплаты покупок в интернет-магазинах тех стран, где принимают карты этой платежной системы. Картой можно расплачиваться бесконтактно, кроме того, можно переводить деньги как физическим лицам, так и другим организациям.
Преимущество виртуальной карты в ее быстром выпуске, а также высокой безопасности платежей. Кроме того, ею тоже можно бесконтактно расплачиваться в офлайн магазинах, если добавить ее в Mir Pay. Все остальные услуги и сервисы будут идентичны услугам и сервисам пластиковой карты.
Чтобы подключить корпоративную карту к Mir Pay нужно:
Для дальнейшей бесконтактной оплаты нужно поднести свое устройство к терминалу оплаты и подождать 1-2 секунды, пока пройдет платеж.
Каким компаниям может понадобиться бизнес-карта
Корпоративная карта МИР пригодится любому бизнесу. ИП, после уплаты обязательных платежей, может тратить деньги на карте по своему усмотрению, в том числе на личные нужды. Владельцы организаций могут тратить деньги на счете только на нужды компании, независимо от налогового режима.
Бизнес-картой пользоваться удобнее, чем просто иметь расчетный счет. Во-первых, появляется круглосуточный доступ к деньгам и не приходится ждать рабочих часов банка. Во-вторых, на ежедневные расходы не придется согласовывать. Также расчеты с контрагентами можно совершать быстрее, так как не нужно тратить много времени на оформление и исполнение платежек. Кроме того, если есть обязательные фиксированные платежи, можно подключить автоматическую оплату и избавиться от рутины.
Документы для оформления корпоративной карты
Список документов будет зависеть от статуса оформителя карты. ИП чаще всего достаточно предъявить паспорт. Владельцам ООО понадобятся еще учредительные документы и паспорта лиц, которым будут открывать дополнительные карты к счету. Полный список документов можно уточнить в банке, в котором планируется заказать бизнес-карту.
Общие требования к компаниям
При оформлении корпоративной карты МИР банки не выдвигают особых требований к компаниям. Главное условие — наличие расчетного счета в кредитной организации, где будет заказываться карта. Иногда можно одновременно подать оба заявления — на открытие счета и получение карты.
Часто задаваемые вопросы и ответы
Кто должен отчитываться о расходах по корпоративной карте?
ИП, которые платят налог 15% по УСН, отчитываются по расходам корпоративной карты. Но учитываются только те из них, которые относятся к бизнесу. Подтвердить расходы можно актами, накладными, чеками или бланками строгой отчетности.
ИП с сотрудниками или ООО отчитываются по всем расходам по карте. Для отчета нужно оформить авансовый отчет и собрать подтверждающие первичные документы.
ИП, которые платят налог 6% по УСН и не имеют сотрудников, не отчитываются о тратах по корпоративным картам, так как деньги на карте считаются личными.