Что такое бизнес-карта
Это дебетовая карта, которая привязана к расчетному счету ИП или ООО. Для работы с ней не придется открывать дополнительный банковский счет, переводить на него денежные средства или поддерживать неснижаемый остаток.
Как работает бизнес-карта
С помощью рассматриваемого инструмента можно:
- Оплачивать покупки
- Снимать наличные на территории России и за границей с валютной
- Переводить деньги
- И так далее
Карточки часто выдают представителям компании для оплаты товаров и услуг или для компенсации командировочных расходов. Владелец бизнеса может устанавливать ограничения по тратам и контролировать поступления.
Каким компаниям может понадобиться бесплатная корпоративная карта
Юридические лица используют рассматриваемый платежный инструмент для:
- Расчетов по основной деятельности: пополнение товарных запасов, взаиморасчеты с поставщиками
- Хозяйственных нужд: приобретение мебели, канцелярии, ГСМ и так далее
- Оплаты услуг: обучающих курсов, юридических услуг, рекламы, уборки помещений и так далее
- Оплаты проезда на разных видах транспорта
- Командировочных и представительских затрат
У ИП больше возможностей. Они могут пользоваться «пластиком» не только для бизнеса, но и для личных целей. Это связано с особенностями системы налогообложения:
- При УСН «Доходы» ФНС не контролирует расходы, а бухучет не ведется
- На УСН «Доходы - расходы» требуется раздельный учет, так как личные траты не включаются в налоговую базу
Плюсы бесплатной карты для бизнеса:
- Сокращение операционных расходов и времени на выдачу средств под отчет
- Отсутствие необходимости покупки иностранной валюты в поездках за границей
- Управление и контроль затрат в режиме онлайн
- Возможность совершения покупок в интернете
- Доступ к средствам на счете 24/7
- Скидки и льготы, в том числе кэшбэк за покупки у партнеров
Банковский продукт будет полезен всем представителям бизнеса, особенно тем, чья деятельность связана с частыми командировками и выдачей крупных подотчетных сумм сотрудникам.
Документы для оформления
Клиенту нужно собрать следующий пакет документов:
- Заполненное и подписанное заявление от имени руководителя
- Паспорт гражданина РФ
- Устав и учредительный договор (если у ООО или ИП еще не открыт расчетный счет)
- Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП
Если нужно оформить «пластик» на сотрудника, потребуются паспорт физлица, заявление и доверенность от имени руководителя с правом распоряжаться деньгами компании. Банк заключает с организацией или предпринимателем договор на выпуск и обслуживание карточек.
Общие требования к компаниям
Карту могут оформить компании и предприниматели, официально осуществляющие деятельность на территории РФ. Выпустить бизнес-карту может только руководитель организации или уполномоченный сотрудник с правом подписи.
Порядок пользования «пластиком» определяют владельцы бизнеса на основании внутренних актов и приказов. В документах указывают:
- Лимиты трат для отдельных лиц, подразделений и предприятия в целом
- Список доступных операций и целей
- Сроки предоставления отчетов по операциям
- Список документов
Также стоит предусмотреть ответственность за утерю, непредвиденные расходы и разглашение 4-значного кода.
Кроме того, ни владелец ООО, ни уполномоченные лица не вправе расходовать деньги на собственные нужды. Каждая трата должна быть подтверждена документально: чеком, ПКО, квитанцией и так далее.