Можно ли получить онлайн-кассу бесплатно
В 2016 году вступил в силу закон 54-ФЗ, который устанавливает новые требования для кассовой техники. Аппараты нового образца, или онлайн-кассы, стоят обычно очень дорого. Но у некоторых организаций можно получить онлайн-кассу бесплатно при некоторых условиях. Подробности в статье.
Об онлайн-кассах и ФЗ-54
Новые кассовые аппараты отличаются от старых тем, что постоянно передают данные о транзакциях в налоговую службу в режиме онлайн. Такие устройства подключаются к интернету проводным или беспроводным способом. Вместо ЭКЛЗ в них используется фискальный накопитель — он служит для хранения и отправки в налоговую данные по чекам. Кассы нового типа поддерживают более качественную совместимость с программами и системами учета.
Работа на новом оборудовании требует заключения договора с оператором фискальных данных. Список операторов, с которыми вправе работать предприниматели, можно найти на сайте налоговой службы. А вот необходимость сотрудничать с центром технического обслуживания отсутствует. Заключить договор с ОФД и зарегистрировать кассу в налоговой теперь можно в режиме онлайн — для этого потребуется электронная подпись.
Предприниматели ведущие торговую торговлю или оказывающие услуги в местностях без доступа к интернету (необходимо наличие документального подтверждения) также обязаны использовать контрольно-кассовую технику и выдавать чек. Но они освобождаются от передачи сведений онлайн в ФНС. Технику старого образца использовать запрещено, поэтому необходимо установить новый аппарат. При этом он используется без фискального накопителя и договора с ОФД.
Некоторые виды деятельности, которые раньше не использовали кассы, теперь также обязаны их применять. В первую очередь, это интернет-магазины и владельцы торговых автоматов. Другие виды деятельности освобождены от онлайн-касс вообще. Сюда относятся газетные киоски, продавцы кваса из цистерн, фруктово-овощные развалы, пункты приема утильсырья, библиотеки и некоторые другие.
Возможно ли получить онлайн-кассу бесплатно?
Некоторые организации проводят акции, которые позволяют получить онлайн-кассу для ИП или ООО бесплатно. В основном, это крупные банки, которые выдают кассу в подарок при открытии расчетного счета или подключении эквайринга. Также подобные акции иногда устраивают крупные дистрибьюторы ККМ и разработчики кассового ПО. Далее мы расскажем вам подробнее о действующих акциях, которые позволяют получить кассовый аппарат бесплатно.
Самые выгодные предложения по онлайн-кассам
Можно выделить несколько наиболее интересных предложений по онлайн-кассам:
- Онлайн-кассы Эвотор. Эта компания предлагает стационарные и мобильные терминалы с сенсорным экраном, которые подойдут малому бизнесу. Для работы с ними используется программное обеспечение собственной разработки. Аппараты от Эвотора совместимы с большим числом подключаемых устройств и систем учета. Стоят они достаточно дорого — от 16 900 рублей
- Онлайн-касса Пионер 114Ф. Компания Пионер попыталась «осовременить» старые кнопочные аппараты и представила автономную кассу с большим цветным экраном и удобной клавиатурой. Аппарат работает от батареек и подключается к интернету беспроводным способом — он подойдет для мобильной торговли. Кассу легко подключить к компьютеру для настройки базы товаров и обмена данными с 1С. Стоимость без фискального накопителя — от 15 000 рублей
- Кассовые решения от ЕКАМ. Эта компания предлагает несколько вариантов онлайн-касс на базе собственной системы учета. В решениях от ЕКАМ используются, в основном, фискальные регистраторы от крупнейших производителей — Атол и Штрих-М. Они быстро подключаются к кассовой программе и позволяют создать функциональное рабочее место кассира. Стоить такое решение будет от 6 000 рублей для мобильной точки и от 13 500 рублей для стационарной
- Облачная касса Атол Онлайн. Удобное решение для интернет-магазинов, которые принимают оплату безналичным способом и выдают электронные чеки. Платежная форма на вашем сайте подключается к удаленной кассе, которая расположена в защищенном дата-центре и обрабатывает любые операции в круглосуточном режиме. Стоимость аренды одной кассы составляет от 2 100 рублей в месяц, фискальный накопитель покупается отдельно
- МТС Касса 5. Эта касса подойдет для работы в в режиме оффлайн, она надежна и поддерживает все необходимые законодательные требования. Имеет встроенный фискальный накопитель, поддерживает работу с эквайрингом и системой быстрых платежей. Отличается высоким уровнем автономности. Стоимость аренды одной кассы составляет от 18 900 рублей в месяц.
Как можно заметить, кассовые аппараты нового образца стоят достаточно дорого. Многие предприниматели, особенно начинающие, ищут способы сэкономить на их покупке. Например, они пытаются взять заинтересовавший аппарат в аренду или купить его в кредит или в рассрочку.
Вопрос — ответ
Сколько стоит фискальный накопитель?
Стоимость фискального накопителя зависит от срока его действия. ФН на 13 месяцев стоит от 6 000 рублей, на 36 месяцев — от 9 000 рублей. Взять в аренду его не получится — закон требует, чтобы накопитель находился в собственности предпринимателя.
Можно ли бесплатно подключиться к оператору фискальных данных?
Стоимость услуг ОФД оплачивается отдельно. Но иногда она включается в цену аренды аппарата — такая опция есть у Сбербанка и МТС Кассы. Также иногда стоимость подключения к ОФД на один или три года включается в цену кассы при покупке с фискальным накопителем или по акции производителя.