Могут ли онлайн-кассы работать без кассового аппарата
Согласно федеральному закону 54-ФЗ, вступившему в силу в 2017 году, каждый предприниматель обязан владеть кассой нового типа, которая отправляет данные в налоговую службу через интернет. После принятия поправок к нему, многие предприниматели столкнулись с трудностями. Нужно найти и купить технику нового образца и правильно зарегистрировать ее.
Об онлайн-кассах и ФЗ-54
Попраски в закон ФЗ-54 вступили в силу с 1 июля 2016 года. Они устанавливают новые требования к кассовой технике и новые правила контроля над ней. Все старые устройства должны быть заменены на современные онлайн-кассы, которые передают данные об операциях по ним в ФНС через интернет. Использовать кассы теперь должны даже те, кто раньше обходился без них — в том числе, интернет-магазины.
От ККТ старого образца онлайн-касса отличается наличием фискального накопителя — устройства, которое хранит и передает информацию о кассовых операциях. Данные должны быть переданы в налоговую через посредника — оператора фискальных данных. Касса может выдавать как бумажные, так и электронные чеки, она может поддерживать безналичную оплату, работу с ЕГАИС и маркировкой.
Можно ли использовать онлайн-кассу, не покупая ККМ?
На рынке кассовых решений для 54-ФЗ за короткие сроки появилось большое число предложений, рассчитанных на разные категории предприниматели — в том числе и на интернет-магазины. Кассу не обязательно приобретать в собственность — достаточно ее просто арендовать. Вы можете воспользоваться обычным оборудованием или виртуальной облачной кассой. Такой вариант поможет решить вопрос с соблюдением законов при продаже товаров и услуг онлайн.
Чтобы арендовать виртуальную кассу, необходимо:
- Оформить электронную подпись (если вы не сделали этого ранее)
- Зарегистрироваться на сайте компании-арендодателя кассовой техники
- Выбрать кассу, которая вам подойдет лучше всего. Обычно она уже зарегистрирована в ОФД
- Зарегистрировать кассу на сайте ФНС с помощью электронной подписи
- Настроить сервис для работы с ним
Работа с виртуальной кассой осуществляется так же, как и с обычной. Управлять ей обычно можно на любом устройстве — компьютере, смартфоне или планшете. Покупатели будут получать электронные чеки — для этого им необходимо указывать номер телефона или электронную почту. Данные о транзакциях касса автоматически передаст в ФНС.
У каждой кассы есть определенный лимит операций, которые можно проводить одновременно. По этой причине для крупного магазина может потребоваться арендовать несколько виртуальных устройств. Также учтите характеристики фискальных накопителей — объем внутренней памяти и лимиты на транзакции.
Варианты онлайн-касс без кассового аппарата
На рынке виртуальных онлайн-касс существует достаточно много предложений. Пользователю следует выбирать подходящий сервис исходя из строгих критериев. Один их главных — это соответствие сервиса требованиям налоговой службы. Сам аппарат должен обладать характеристиками соразмерными с деятельностью организации: объёмы оборотов и количество транзакций должны в полной мере укладываться в его характеристики. Не менее важен тип организации и сфера деятельности: иметь кассу должны почти все АО, ИП и ООО на любых системах налогообложения.
Ниже приведен перечень из 4 самых популярных облачных касс:
Яндекс.Касса | CloudKassir | АТОЛ Онлайн | E-COM KASSA |
Наиболее подходящий вариант для маленьких организаций, чей оборот на превышает 100 000 в месяц. Доступны многие сервисы безналичного расчёта, в том числе и зарубежные. Недостатком является необходимость самостоятельного приобретения физического ККТ для отчётности. | Этот сервис возьмёт на себя расходы по подключению к оператору. Также она универсальна и поддерживает любую аппаратуру без необходимости дополнительной настройки. | Это виртуальный аналог одноименного аппарата. Примечателен множеством отлаженных интеграций со специальными системами. Подойдёт для организаций, чей оборот превышает 100 000 руб./мес. | Ещё один сервис для крупных предпринимателей. Оснащён поддержкой пользователя в любое время суток. Множество дополнительных опций, подключаемых за ежемесячный платеж. |
Вопрос — ответ
Можно ли обобщить сумму чека, не фиксируя каждую позицию?
Нет, нельзя. Каждая позиция должна быть зафиксирована в чеке.
Вручение чека покупателю остаётся обязательным?
При оформлении покупки через интернет вы все еще обязаны отправить покупателю чек. Он высылается в электронном виде в SMS или на e-mail клиента.
Что делать тем, кому все же нужно выдавать бумажные чеки?
В этом случае вам придется покупать или арендовать физическую кассу. Они будут обязательны для интернет-магазинов, которые доставляют товары через собственных курьеров или имеют свои пункты выдачи заказов. Если доставкой занимается отдельная курьерская служба, то применять физическую кассу не нужно — службы уже будет иметь собственные аппараты.
Будет ли наложен штраф при нестабильной работе интернета и периодических отключениях от сети?
В кассу встроены механизмы, отвечающие за сохранность данных при отключении интернета. При следующем подключении эти данные будут отправлены оператору в обычном порядке. Максимально допустимый отрыв от онлайн равен 30 дням.