Организация в госслужбе и внебюджетном фонде

Юрий Муранов

Главный редактор

Предпринимательская деятельность считается законной только в том случае, если она осуществляется при наличии у бизнесмена Свидетельства, подтверждающего государственную регистрацию его предприятия. Вне зависимости от формы ведения бизнеса осуществляется данная процедура в Федеральной налоговой службе.

Порядок и сроки оформления документов в ФНС

Чтобы зарегистрировать в государственном реестре юридическое лицо, следует до визита в налоговый орган провести определенную подготовку. Прежде всего, нужно оформить все необходимые документы, далее – уплатить государственную пошлину. Основанием для регистрации служат документы, подтверждающие факт создания новой организации. В их число входят:

• Решение об учреждении юрлица
• Учредительные документы – в большинстве случаев это Устав организации
• Заявление о гос. регистрации заполненное и подписанное

Кроме того, в регистрирующий орган следует подать документ, подтверждающий уплату денежного сбора в размере 4 000 рублей.

Сам процесс оформления юридического лица в ФНС не представляется сложным. Все, что нужно сделать – это обратиться в отделение по месту регистрации, предоставить регистратору пакет указанных документов и подождать не более пяти рабочих дней.

Спустя это время вам либо будет выдано Свидетельство о регистрации нового юрлица вместе с выпиской из реестра, либо решение об отказе. В законе №129-ФЗ, который регулирует вопросы, связанные с регистрацией юрлиц и индивидуальных предпринимателей, содержится исчерпывающий список причин для отказа.

Срок оформления юридического лица в ФНС может увеличиться, если заявитель предпочтет отправку документов по почте личному посещению отделения службы. В этом случае к пяти дням, отведенным на действия налогового органа, необходимо добавить  срок доставки почтового отправления.

Пройдя этап государственной регистрации, и получив подтверждающие документы, не забудьте выбрать систему налогообложения, адаптированную под ваш бизнес. Если этот шаг будет пропущен, то организация будет отчитываться по общему налоговому режиму. Далее вновь созданное юридическое лицо проходит регистрацию в СФР.

Регистрация юрлица как работодателя во внебюджетных фондах

Многие начинающие предприниматели, выбравшие для осуществления своей деятельности форму юрлица, предполагают, будто становиться на учет в СФР необходимо самостоятельно. Однако это не так.

Самостоятельную регистрацию осуществляют только бизнесмены, которые работают в качестве ИП и при этом являются работодателями. Юридические лица от такой обязанности освобождаются.

Регистрация юрлица в СФР производится на основании данных, которые направляет в фонды налоговая служба непосредственно после внесения записи о новой организации в ЕГРЮЛ. Фонды регистрируют нового работодателя в течение пяти дней с момента получения необходимых сведений.

Вам нужно лишь проконтролировать результат регистрации – убедиться в том, что ваше предприятие действительно поставили на учет.  Спустя некоторое время на юридический адрес организации должны прийти уведомления о присвоении регистрационного номера, а также из СФР вы получите данные о классе профессионального риска. Эта информация потребуется вам для установления тарифа на социальное страхование работников.

Обратиться в фонды для постановки на учет представительства следует в течение 30 дней с момента его создания. Срок регистрации обособленного подразделения юридического лица в СФР равен пяти дням.

Регистрация юридического лица в Социальном фонде России

Зарегистрировав новую организацию, территориальное отделение ФНС отправляет данные о ней не только во внебюджетные фонды, но и в местный орган Росстата посредством системы межведомственного электронного обмена данными. Это избавляет учредителей от самостоятельной регистрации юридического лица в службе статистики.

Территориальный орган Росстата присваивает коды новому юрлицу и ведет дальнейший статистический учет. Информацию о кодах статистики вы можете получить при непосредственном обращении в службу. В каких случаях могут понадобиться эти коды:

• При составлении налоговой отчетности
• При открытии расчетного счета
• При оформлении кассовых документов
• При лицензировании деятельности
• При открытии представительства и т. д.

Чтобы получить уведомление, содержащее присвоенные коды, руководителю организации следует предоставить в орган статистики копии учредительных документов, Свидетельств ОРГН и ИНН, а также копию своего паспорта.

Как ускорить процесс регистрации юридического лица

Перед тем как приступать к процедуре регистрации вашего предприятия в налоговой службе рекомендуем детально изучить положения, которые содержит закон о регистрации юридических лиц №129-ФЗ.

Чтобы избежать промедлений при оформлении заявления на государственную регистрацию, следует очень внимательно и ответственно подойти к составлению учредительных документов. На этом этапе важно осуществить следующие действия:

1. Подготовка документов

• Полный пакет документов: Убедитесь, что у вас есть все необходимые документы, и они правильно оформлены. Это включает в себя:
  • Заявление о регистрации (форма Р11001 для юридических лиц).
  • Учредительные документы (Устав, решение о создании и т.д.).
  • Копия свидетельства о государственной регистрации (если уже зарегистрированы другие юридические лица).
  • ИНН и коды ОКВЭД.
• Проверка на ошибки: Проверьте все документы на наличие ошибок и неточностей, чтобы избежать возврата документов на доработку.

2. Подача документов

• Онлайн-регистрация: Используйте возможность подачи документов через портал Госуслуг или личный кабинет на сайте ФНС. Это может значительно сократить время ожидания.
• Лично в налоговой: Если вы подаете документы лично, выберите менее загруженное время для посещения (например, во второй половине дня).

3. Оплата пошлины

• Своевременная оплата: Убедитесь, что вы оплатили государственную пошлину заранее и сохранили квитанцию. Оплата через интернет может ускорить процесс.

4. Работа с профессионалами

• Консультации: Обратитесь к юристам или специализированным компаниям, которые занимаются регистрацией юридических лиц. Они могут помочь избежать ошибок и ускорить процесс.

5. Поддержка связи

• Контакт с налоговыми органами: После подачи документов установите контакт с вашим налоговым инспектором, чтобы быть в курсе статуса вашей заявки и быстро реагировать на возможные запросы.

6. Использование упрощенных систем

• Выбор упрощенной системы налогообложения: Если ваша деятельность подходит под упрощенную систему, это может упростить дальнейшие взаимодействия с налоговыми органами.

7. Подготовка к дополнительным запросам

• Готовность к дополнительным документам: Будьте готовы предоставить дополнительные документы или информацию, если это потребуется. Это поможет избежать задержек.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете ускорить процесс регистрации юридического лица и минимизировать возможные задержки.