Покупка онлайн-кассы, особенно продвинутой, может стоить очень дорого. В некоторых случаях ее будет выгоднее взять в аренду - например, чтобы протестировать ее перед тем, как приобрести ее в собственность. Подробнее о том, как осуществляется аренда онлайн-касс для ИП и ООО, и какие организации ее предлагают, вы узнаете в этой статье. Также мы расскажем вам, где можно взять аппарат в аренду.
Особенности аренды онлайн-касс
Услуга аренды онлайн-кассы возникла после вступления в силу закона 54-ФЗ. Она рассчитана, прежде всего, на малый бизнес - индивидуальных предпринимателей и небольшие компании. Аренда кассы позволит сэкономить на получении соответствующего требованиям закона аппарата. Впоследствии эту же кассу можно будет выкупить в собственность.
Обычно в аренду сдаются многофункциональные и дорогие модели касс - смарт-терминалы с сенсорным управлением и фискальные регистраторы. Простые кнопочные аппараты, как правило, стоят недорого, и их можно приобрести без аренды. Техника регистрируется в налоговой службе на ваше имя. Если по каким-то причинам аренда прекратится, то она будет перерегистрирована на нового арендатора.
"Фискальный накопитель, который необходимо установить в кассу, арендовать нельзя - по закону он должен принадлежать предпринимателю, на которого зарегистрирован аппарат. В одних случаях его необходимо покупать отдельно, в других его стоимость уже включена в аренду. То же самое касается услуг оператора фискальных данных."
В каких случаях стоит брать онлайн-кассы в аренду?
Аренда онлайн-кассы может быть выгодной в некоторых ситуациях:
- Если вы только недавно зарегистрировали бизнес. Аренда поможет снизить риски - если дело окажется неудачным, то вы сможете вернуть арендованную кассу. Если же, напротив, обороты будут большими, то аппарат можно будет выкупить в собственность
- Если у вас небольшие обороты. Аренда стоит дешевле, чем покупка кассового аппарата, и позволит вам сэкономить, пока обороты не вырастут. В будущем вы также сможете выкупить заинтересовавший вас аппарат
- Если ваша торговля имеет сезонный характер. В этом случае вы сможете арендовать одну или несколько касс на период активной работы, а после окончания сезона - сдать их. Так вы избежите лишних переплат за обслуживание ККТ
- Если вы хотите опробовать заинтересовавшую вас кассу перед тем, как приобрести ее в собственность. Аренда позволит вам протестировать аппарат и определить, насколько удобным он будет для вашего бизнеса. Если касса не подойдет, то вы сможете без каких-либо проблем вернуть ее
"Однако, при долгосрочном использовании аренда кассы будет невыгодной, так как сумма переплат будет выше, чем при покупке в собственность. Поэтому, если вы будете пользоваться аппаратом длительное время, то постарайтесь выкупить его. Кроме того, дополнительное оборудование (сканер штрих-кодов, эквайринговый терминал, ЕГАИС-модуль и прочее) обычно нужно покупать отдельно."
Как выбрать онлайн-кассу?
Чтобы выбрать подходящую онлайн-кассу, необходимо учитывать сферу деятельности вашего бизнеса и ее специфику, количество посетителей в день, требуемый функционал, используемые системы учета (например, 1С или Контур.Маркет) и другие параметры:
- Небольшому бизнесу со стабильным потоком клиентов будет достаточно простой автономной кассы или терминала с сенсорным экраном. Такой аппарат обеспечит весь необходимый функционал и имеет достаточно высокую пропускную способность. Его возможностей будет достаточно для такого использования
- Для передвижной торговой точки, курьерской доставки или такси необходима мобильная касса с питанием от аккумулятора и беспроводным подключением к интернету. Желательно, чтобы касса поддерживала соединение 3G/4G
- При большом потоке клиентов или сложном учете товаров хорошим решением будет POS-система на базе фискального регистратора. Такое устройство управляется с помощью к компьютера с установленной на нем товароучетной системой
- Для интернет-магазина важно наличие интеграции с платежной формой на сайте. Настроить ее можно как через интернет-эквайринг, так и через CMS. Чем больше вариантов интеграции без дополнительных настроек поддерживает касса, тем лучше
- Если вы продаете алкоголь, то касса должна поддерживать работу с ЕГАИС. Она должна подключаться к системе через УТМ-модуль - внешний или встроенный. Кассовая программа и сканер штрих-кодов должны уметь распознавать акцизные марки
Сравнение популярных предложений по аренде
Услуги по аренде онлайн-кассы предлагает несколько крупных дистрибьюторов и банков. Среди доступных предложений можно выделить следующие:
- Аренда кассы Эвотор в Сбербанке. Услуга доступна тем, кто открыл в банке расчетный счет. Клиентам доступны стационарные и мобильные смарт-терминалы с многофункциональным программным обеспечением. В стоимость аренды, в зависимости от тарифа, включены фискальный накопитель, услуги ОФД и регистрация кассы. Она стоит от 300 рублей в месяц
- Аренда кассы в ДелоБанке. Требует наличия расчетного счета в этом банке. Вместе с кассой вы получите терминал для приема банковской карты. Аренда кассы стоит от 500 рублей в месяц (при самостоятельной настройке) или от 1 700 рублей в месяц (при настройке "под ключ")
- Аренда МТС Кассы. МТС предлагает взять в аренду одну из нескольких моделей кассовой техники от крупнейших производителей. В эту услугу уже включены договор с ОФД, кассовое ПО, техническая поддержка и доступ к товароучетной системе. Стоимость аренды составляет от 2 300 рублей в месяц
"Отдельно стоит отметить сервисы аренды облачных онлайн-касс. Они рассчитаны на интернет-магазины - их устройства не выдают бумажные чеки. Арендуемый у них кассовый аппарат не устанавливается на рабочее место пользователя - вместо этого он подключен к удаленному дата-центру. Настройка кассы, регистрация и подключение к платежному модулю производится в личном кабинете. Стоимость аренды - от 2 000 рублей в месяц, фискальный накопитель покупается отдельно."
Где приобрести онлайн-кассу?
Представленные выше сервисы аренды онлайн-кассы позволяют выкупить аппарат в собственность. Это удобно для тех, кто уже определился с выбором, и хочет использовать это устройство в течение длительного времени. Услуга выкупа недоступна только у сервисов облачных касс, так как их аппараты должны находиться под защитой в центре обработки данных.
"Если же аппарат вас не устроил, то вы можете обратиться к другим производителям или дистрибьюторам кассовой техники. Многие из них также позволяют взять кассу в аренду или купить ее в рассрочку. Ассортимент предложений достаточно велик, и вы сможете выбрать подходящее."
Вопрос-ответ
На какой срок можно арендовать онлайн-кассу?
Минимальный срок аренды кассового аппарата составляет от одного месяца, максимальный, как правило, не ограничен. Советуем вам добавить один-два месяца к выбранному вами сроку - так у вас будет время на регистрацию и настройку аппарата в начале аренду и на снятие его с учета в конце.
Сколько времени должен использоваться фискальный накопитель?
Фискальные накопители выпускаются со сроком действия 15 месяцев (для ИП и ООО на ОСНО, торгующих подакцизными товарами или имеющих сезонный характер работ) или 36 месяцев (для альтернативных систем налогообложения и сферы услуг). Отработанные ФН следует хранить в течение пяти лет.
Нужно ли покупать новый фискальный накопитель при смене кассового аппарата?
Все регистрационные данные кассы, полученные в ОФД и налоговой, записываются в ФН. Изменить или удалить их после этого нельзя. Поэтому, если вы решили перейти на другие кассы или оформляете аппараты перед сезонной торговлей, то вам каждый раз придется покупать новые накопители.
Источники
Полина Гальченко
Контент-менеджер #ВЗО. Работает в проекте с 2019 года, до этого занималась фрилансом. Заполняет и обновляет информацию о размещенных на сайте предложениях банков, МФК и МКК. Разбирается в нюансах финансовых продуктов, внимательно изучает каждое предложение и умеет представлять информацию о них в удобном для пользователя виде.
(26 оценок, среднее: 4.6 из 5)
