Покупка онлайн-кассы, особенно продвинутой, может стоить очень дорого. В некоторых случаях ее будет выгоднее взять в аренду - например, чтобы протестировать ее перед тем, как приобрести ее в собственность. Подробнее о том, как осуществляется аренда онлайн-касс для ИП и ООО, и какие организации ее предлагают, вы узнаете в этой статье. Также мы расскажем вам, где можно взять аппарат в аренду.
Особенности аренды онлайн-касс
Услуга аренды онлайн-кассы возникла после вступления в силу закона 54-ФЗ. Она рассчитана, прежде всего, на малый бизнес - индивидуальных предпринимателей и небольшие компании. Аренда кассы позволит сэкономить на получении соответствующего требованиям закона аппарата. Впоследствии эту же кассу можно будет выкупить в собственность.
Обычно в аренду сдаются многофункциональные и дорогие модели касс - смарт-терминалы с сенсорным управлением и фискальные регистраторы. Простые кнопочные аппараты, как правило, стоят недорого, и их можно приобрести без аренды. Техника регистрируется в налоговой службе на ваше имя. Если по каким-то причинам аренда прекратится, то она будет перерегистрирована на нового арендатора.
"Фискальный накопитель, который необходимо установить в кассу, арендовать нельзя - по закону он должен принадлежать предпринимателю, на которого зарегистрирован аппарат. В одних случаях его необходимо покупать отдельно, в других его стоимость уже включена в аренду. То же самое касается услуг оператора фискальных данных."
В каких случаях стоит брать онлайн-кассы в аренду?
Аренда онлайн-кассы может быть выгодной в некоторых ситуациях:
- Если вы только недавно зарегистрировали бизнес. Аренда поможет снизить риски - если дело окажется неудачным, то вы сможете вернуть арендованную кассу. Если же, напротив, обороты будут большими, то аппарат можно будет выкупить в собственность
- Если у вас небольшие обороты. Аренда стоит дешевле, чем покупка кассового аппарата, и позволит вам сэкономить, пока обороты не вырастут. В будущем вы также сможете выкупить заинтересовавший вас аппарат
- Если ваша торговля имеет сезонный характер. В этом случае вы сможете арендовать одну или несколько касс на период активной работы, а после окончания сезона - сдать их. Так вы избежите лишних переплат за обслуживание ККТ
- Если вы хотите опробовать заинтересовавшую вас кассу перед тем, как приобрести ее в собственность. Аренда позволит вам протестировать аппарат и определить, насколько удобным он будет для вашего бизнеса. Если касса не подойдет, то вы сможете без каких-либо проблем вернуть ее
"Однако, при долгосрочном использовании аренда кассы будет невыгодной, так как сумма переплат будет выше, чем при покупке в собственность. Поэтому, если вы будете пользоваться аппаратом длительное время, то постарайтесь выкупить его. Кроме того, дополнительное оборудование (сканер штрих-кодов, эквайринговый терминал, ЕГАИС-модуль и прочее) обычно нужно покупать отдельно."
Как выбрать онлайн-кассу?
Чтобы выбрать подходящую онлайн-кассу, необходимо учитывать сферу деятельности вашего бизнеса и ее специфику, количество посетителей в день, требуемый функционал, используемые системы учета (например, 1С или Контур.Маркет) и другие параметры:
- Небольшому бизнесу со стабильным потоком клиентов будет достаточно простой автономной кассы или терминала с сенсорным экраном. Такой аппарат обеспечит весь необходимый функционал и имеет достаточно высокую пропускную способность. Его возможностей будет достаточно для такого использования
- Для передвижной торговой точки, курьерской доставки или такси необходима мобильная касса с питанием от аккумулятора и беспроводным подключением к интернету. Желательно, чтобы касса поддерживала соединение 3G/4G
- При большом потоке клиентов или сложном учете товаров хорошим решением будет POS-система на базе фискального регистратора. Такое устройство управляется с помощью к компьютера с установленной на нем товароучетной системой
- Для интернет-магазина важно наличие интеграции с платежной формой на сайте. Настроить ее можно как через интернет-эквайринг, так и через CMS. Чем больше вариантов интеграции без дополнительных настроек поддерживает касса, тем лучше
- Если вы продаете алкоголь, то касса должна поддерживать работу с ЕГАИС. Она должна подключаться к системе через УТМ-модуль - внешний или встроенный. Кассовая программа и сканер штрих-кодов должны уметь распознавать акцизные марки
Сравнение популярных предложений по аренде
Услуги по аренде онлайн-кассы предлагает несколько крупных дистрибьюторов и банков. Среди доступных предложений можно выделить следующие:
- Аренда кассы Эвотор в Сбербанке. Услуга доступна тем, кто открыл в банке расчетный счет. Клиентам доступны стационарные и мобильные смарт-терминалы с многофункциональным программным обеспечением. В стоимость аренды, в зависимости от тарифа, включены фискальный накопитель, услуги ОФД и регистрация кассы. Она стоит от 300 рублей в месяц
- Аренда кассы в ДелоБанке. Требует наличия расчетного счета в этом банке. Вместе с кассой вы получите терминал для приема банковской карты. Аренда кассы стоит от 500 рублей в месяц (при самостоятельной настройке) или от 1 700 рублей в месяц (при настройке "под ключ")
- Аренда МТС Кассы. МТС предлагает взять в аренду одну из нескольких моделей кассовой техники от крупнейших производителей. В эту услугу уже включены договор с ОФД, кассовое ПО, техническая поддержка и доступ к товароучетной системе. Стоимость аренды составляет от 2 300 рублей в месяц
"Отдельно стоит отметить сервисы аренды облачных онлайн-касс. Они рассчитаны на интернет-магазины - их устройства не выдают бумажные чеки. Арендуемый у них кассовый аппарат не устанавливается на рабочее место пользователя - вместо этого он подключен к удаленному дата-центру. Настройка кассы, регистрация и подключение к платежному модулю производится в личном кабинете. Стоимость аренды - от 2 000 рублей в месяц, фискальный накопитель покупается отдельно."
Где приобрести онлайн-кассу?
Представленные выше сервисы аренды онлайн-кассы позволяют выкупить аппарат в собственность. Это удобно для тех, кто уже определился с выбором, и хочет использовать это устройство в течение длительного времени. Услуга выкупа недоступна только у сервисов облачных касс, так как их аппараты должны находиться под защитой в центре обработки данных.
"Если же аппарат вас не устроил, то вы можете обратиться к другим производителям или дистрибьюторам кассовой техники. Многие из них также позволяют взять кассу в аренду или купить ее в рассрочку. Ассортимент предложений достаточно велик, и вы сможете выбрать подходящее."
Вопрос-ответ
Источники
- kontur.ru; Онлайн‑касса в аренду: плюсы и минусы для владельца небольшого бизнеса
- Официальный сайт МТС Кассы
Автор #ВЗО. Молодой предприниматель, успел открыть несколько проектов разной степени успешности. Своим опытом и мнениями он делится с нашим сайтом. Он расскажет о том, что должен знать и делать начинающий бизнесмен, чтобы облегчить ведение своего дела и избежать возможных проблем.
