Один из крупнейших производителей кассовой техники в России - компания Инкотекс - выпускает ККТ различных типов в соответствии с требованиями 54-ФЗ. В рамках линейки Меркурий он производит простые и недорогие автономные онлайн-кассы. Такие устройства востребованы у желающих сэкономить и не требовательных к функционалу предпринимателей.
В этой статье мы рассмотрим популярные модели онлайн-касс Меркурий. Вы узнаете об их характеристиках, стоимости, преимуществах и недостатках - это поможет вам выбрать подходящую для вашего бизнеса.
В линейке Меркурий есть как стационарные, так их мобильные онлайн-кассы. Они представляют собой кнопочные аппараты, которые используют похожие программное обеспечение и алгоритмы управления. Далее мы рассмотрим четыре популярные модели - 115ф, 130ф, 180ф и 185ф.
Как и все ККТ в линейке Меркурий, 115Ф представляет собой автономную кнопочную кассу. Данная модель контрольно-кассовой техники отличается широким функционалом и высокой надежностью при сравнительно низкой цене. Онлайн-касса имеет небольшие размеры, удобна и не занимает много места. Она рассчитана на стационарную торговлю, но может использоваться и на мобильной точке.
У 115Ф есть встроенный аккумулятор, который обеспечивает стабильную работу при отсутствии подключения к электросети. Она полностью соответствует требованиям 54-ФЗ - подключается к интернету для передачи данных в ФНС и позволяет установить фискальный накопитель. Она может выдавать как бумажные, так и электронные чеки в SMS. Интернет-соединение может быть только беспроводным - разъема LAN у устройства нет.
К кассе можно подключать дополнительные устройства - сканер штрих-кодов,.весы или ЕГАИС-модуль. Для ее настройки можно использовать встроенные средства или специальную программу, которая устанавливается на компьютер. Касса позволяет импортировать и экспортировать товарную базу в собственном формате, совместимом с 1С.
Основные характеристики аппарата Меркурий 115Ф представлены в таблице:
| Габариты | 230х116х105 мм |
| Масса | 1 кг |
| Подключение к интернету | Wi-Fi, 2G/3G |
| Внешние разъемы | RS-232, micro-USB |
| Время работы от аккумулятора | 36 часов (500 чеков) |
| Ширина чековой ленты | 58 мм |
| Скорость печати чека | 7 строк в секунду |
| Число товаров в базе | 10 000 |
| Поддержка безналичного расчета | Есть |
| Поддержка ЕГАИС и маркировки | Опционально, через внешний модуль |
По сути, автономная касса Меркурий 130Ф - это доработанная и улучшенная версия старого аппарата 130К, которая соответствует требованиям закона 54-ФЗ. Помимо подключения к интернету и разъема для фискального накопителя, производители установили на модель новый принтер, дисплей и аккумулятор. Корпус и клавиатура остались прежними.
Новое оборудование использует то же программное обеспечение, что и другие кассы Меркурий, которое значительно упрощает момент эксплуатации. Работа становится проще и удобнее в сравнении с предыдущими версиями. Касса позволяет обмениваться номенклатурой с 1С и другими аппаратами производителя.
Хотя касса рассчитана на стационарное использование, у нее есть встроенный аккумулятор. Он нежен для того, чтобы работа устройства не прекращалась при отключении от электросети. Использовать кассу на мобильной точке не всегда удобно из-за ее размера.
Основные эксплуатационные характеристики ККМ Меркурий 130Ф представлены в таблице:
| Габариты | 183х260х81 мм |
| Масса | 1,4 кг |
| Подключение к интернету | Wi-Fi (опционально), 2G/3G (опционально) |
| Внешние разъемы | RS-485, mini-USB |
| Время работы от аккумулятора | 16 часов (500 чеков) |
| Ширина чековой ленты | 58 мм |
| Скорость печати чека | 88 мм/с |
| Число товаров в базе | 10 000 |
| Поддержка безналичного расчета | Есть |
| Поддержка ЕГАИС и маркировки | Опционально, через внешний модуль |
Кассовый аппарат Меркурий-180Ф - это универсальное устройство, которое подойдет как для стационарной, так и для мобильной торговой точки. Он имеет все необходимые функции и соответствует требованиям законодательства. Он является доработанной версией старой модели Меркурий 180К. По размерам касса небольшая, удобная, занимает мало места. Она мобильная – с ней можно выезжать куда угодно, при этом все необходимые функции работают в прежнем режиме. Дисплей небольшой, но яркий и четкий, с регулируемой подсветкой. Касса автономна и имеет достаточно емкий аккумулятор - она может работать без подзарядки до 16 часов подряд.
Основные характеристики кассы следующие:
| Габариты | 191х96х61 мм |
| Масса | 0,4 кг |
| Подключение к интернету | Wi-Fi, 2G/3G |
| Внешние разъемы | RS-232, mini-USB |
| Время работы от аккумулятора | 16 часов (500 чеков) |
| Ширина чековой ленты | 58 мм |
| Скорость печати чека | 88 мм/с |
| Число товаров в базе | 10 000 |
| Поддержка безналичного расчета | Есть |
| Поддержка ЕГАИС и маркировки | Опционально, через внешний модуль |
Небольшие габариты, встроенный принтер чеков и большая емкость аккумулятора делают кассу очень удобной для курьера или передвижной торговой точки. Ещё один немаловажный момент – данная онлайн-касса полностью удовлетворяет требования внесённых изменений 54-ФЗ. Она подключается к интернету через Wi-Fi или USB для передачи данных в налоговую службу, в нее можно установить фискальный накопитель.
Меркурий-185Ф позиционируется как простая и надежная касса для розничной торговли, которая позволяет соблюдать требования закона и не переплачивать за лишние функции Аппарат рассчитан на стационарную торговлю, но благодаря встроенному аккумулятору может использоваться и на передвижной точке. Касса имеет встроенный принтер чеков и позволяет подключать внешние устройства - сканер штрих-кодов, POS-терминал или модуль для работы с ЕГАИС.6
В работе кассы используется то же ОС, что и на остальных устройствах производителя. Планируется создание облачной системы для упрощения работы с ККТ. Есть собственное ПО для настройки кассы с компьютера, также можно импортировать и экспортировать товарную базу в формате 1С.
Основные технические характеристики кассы приведены в таблице:
| Габариты | 230х116х65 |
| Масса | 1 кг |
| Подключение к интернету | Wi-Fi (опционально), 2G/3G (опционально), LAN (через USB-переходник) |
| Внешние разъемы | RS-232, USB |
| Время работы от аккумулятора | 16 часов (500 чеков) |
| Ширина чековой ленты | 58 |
| Скорость печати чека | 88 мм/с |
| Число товаров в базе | 10 000 |
| Поддержка безналичного расчета | Есть |
| Поддержка ЕГАИС и маркировки | Опционально, через внешний модуль |
Чтобы купить онлайн-кассу, следует определиться с комплектацией ККТ. Стоимость оборудования зависит от дополнительных опций, включенных в комплект, и может различаться у разных дистрибьюторов. Приведенные цены актуальны для начала 2019 года в Москве:
| Модель | 115ф | 130ф | 180ф | 185ф |
| Касса без ФН | 6 200 рублей | 5 700 рублей | 6 200 рублей | 6 200 руб. |
| Касса с ФН на 13-15 месяцев | 12 400 рублей | 11 900 рублей | 12 400 рублей | 12 400 руб. |
| Касса с ФН на 3 года | 15 450 рублей | 14 950 рублей | 15 450 рублей | 15 450 руб. |
После покупки кассы установите фискальный накопитель (для этого снимите заднюю крышку) и включите устройство в сеть. Подключите кассу к интернету и зарегистрируйте ее в ОФД и ФНС. В настройках устройства введите регистрационные данные и укажите вашу систему налогообложения.
Настроить кассу можно как через ее интерфейс, так и с помощью программы MercConfig, которую можно скачать с официального сайта производителя. Во втором случае необходимо подключить устройство к компьютеру и установить для него драйвер. Алгоритм подключения устройства к компьютеру следующий:
Для подключения кассы к ПК и некоторым внешним устройствам можно применить беспроводное соединение.
Общий алгоритм первичной настройки следующий:
После регистрации вы сможете создать учетную запись кассира и ввести номенклатуру товаров.
При настройке через интерфейс кассы для удобства ввода желательно подключить внешнюю клавиатуру.
В целом ничего сложного нет, все максимально просто и интуитивно понятно. Трудности могут возникнуть только при установке фискального накопителя - в модели 180ф для этого нужно разбирать аппарат. Но Инкотекс обещает исправить эту недоработку в будущем.
При покупке ККТ к комплекту прилагается инструкция по эксплуатации. Устройство управляется клавиатурными командами, которые необходимо вводить в соответствии с указаниями. Перед работой с кассой будет необходимо создать учетные записи администратора и кассира. Также заполнить базу товаров - можно сделать это самостоятельно или экспортировать данные в установленном производителем формате с флешки.
Перед началом работы необходимо открыть смену и распечатать X-отчет. Для этого кассиру нужно нажать два раза кнопку ИТ, пока не отобразится надпись "Кассовый режим", нажить ИТ, ввести пароль и снова нажать ИТ. На экране отобразится надпись "Открыть смену?" - нажмите кнопку 3.
Чтобы пробить простой чек по свободной цене, нужно ввести сумму, нажать ПИ и ИТ. Если нужно рассчитать сдачу, то после ПИ нужно ввести сумму, полученную от покупателя. При безналичном расчете нужно после указания цены нажать два раза ПИ, потом 00 и два раза ИТ.
Если вы используете базу товаров и услуг, то вместо ввода суммы чека нужно нажать КОД, ввести код товара в базе, нажать ПИ и ввести цену. Если в базе уже указаны цены, то вводить их после ПИ не нужно. Также можно воспользоваться сканером штрих-кодов, если вы использовали их при заполнении базы. Остальной порядок работы остается прежним.
Чтобы оформить возврат чека, нужно нажать ВЗ - + - ИТ, ввести сумму к возврату, затем нажать ПИ и ИТ. Если чек был оформлен безналичным способом, то после суммы возврата нажмите два раза ПИ, затем 00 и два раза ИТ. Если использовалась товарная база, то вместо суммы к возврату укажите код и, если нужно, цену товара.
В конце рабочего дня необходимо будет закрыть смену. Для этого нажмите несколько раз кнопку РЕЖ для перехода в режим "Отчеты ФН". Затем нажмите ИТ, введите пароль администратора и снова нажмите ИТ. Касса распечатает Z-отчет.
Обе кассы используют одинаковые команды для работы. Отличие только в том, что у модели 180ф вместо кнопки ПИ используется аналогичная П.ИТОГ. Все остальные кнопки совпадают с моделью 130ф.
Чтобы начать работу с кассовым аппаратом, кассиру следует открыть смену. Для этого нужно:
На мониторе появится надпись «ПРИХОД», а касса распечатает X-отчет. Теперь можно пробивать чеки.
Пробитие чеков осуществляется следующим образом:
Если вы используете базу товаров, то вместо суммы чека нужно нажать КОД, ввести код товара в базе, нажать ПИ и ввести цену товара. Все остальные действия будут теми же.
При ошибочном пробитии товара в чеке или если покупатель отказывается оплачивать продукцию, необходимо сделать чек возврата:
Подобным образом оформляется возврат чека из базы, только вместо суммы нужно указать коды и цены товара.
Если нужна аннуляция, а чек открыт и еще не закрывался, то до того, как нажать на клавишу ИТ, следует набрать комбинацию РЕЖ - ИТ - ИТ - ИТ.
После того, как магазин закрылся и сделана инкассация, нужно закрыть смену и снять Z-отчет:
В модели 180ф для этой функции используется кнопка АН/РЕ вместо РЕЖ.
Перед началом смены нужно включить ККТ, перейти в режим "Кассовый режим", ввести пароль кассира и сформировать X-отчет (открытие смены):
Для создания чека нужно:
Для нахождения цены товара нужно:
При создании базы данных могут возникнуть сложности с добавлением товаров в систему. Для устранения проблемы следует:
Чтобы закрыть смену, сформируйте Z-отчет:
Похожим образом можно сформировать отчет по выручке за смену - для этого с помощью кнопки РЕЖ перейдите в раздел ""Нефиск. отчеты"
Обзор-сравнение аппаратов в линейке Меркурий представлен вы таблице:
| Товар | Меркурий 185Ф | Меркурий 180Ф | Меркурий 115Ф | Меркурий 130Ф |
| Цена | от 6 200 руб | от 5 700 руб | от 6 200 руб | от 6 200 руб |
| Внешние разъемы | USB, LAN | USB, LAN | USB, RS-232 (COM), LAN | USB, RS-232 (COM), LAN |
| Сетевое подключение | WiFi, GPRS (2G) | WiFi, GPRS (2G) | WiFi, GPRS (2G) | WiFi, GPRS (2G) |
| Чековая лента | 57 мм. | 57 мм. | 57 мм. | 57 мм. |
| Производитель | Инкотекс | Инкотекс | Инкотекс | Инкотекс |
| Подключение сканера ШК | USB, RS-232 (COM) | USB | USB, RS-232 (COM) | USB, RS-232 (COM) |
| Программирование товаров | Утилита на ПК, С ККМ используя коды символов, Личный кабинет в Интернет | Клавиатура USB, С ККМ используя коды символов, Личный кабинет в Интернет | Клавиатура USB, С ККМ используя коды символов, Личный кабинет в Интернет | Клавиатура USB, С ККМ используя коды символов, Личный кабинет в Интернет |
| Работа от аккумулятора | Да | Да | Да | Да |
| Вес, гр. | 1000 | 400 | 1000 | 1400 |
| Габариты, мм. | 230×116×65 | 191×96×61 | 230×116×65 | 183×260×81 |
| Протокол весов | ОКА, MW, CAS_CI, CAS_ER | ОКА, MW, CAS_CI, CAS_ER | ОКА, MW, CAS_CI, CAS_ER | ОКА, MW, CAS_CI, CAS_ER |
| Чековая лента: макс. диаметр | 60 | 42 | 60 | 42 |
| Температура окружающей среды | -20 ... + 45 | -20 ... + 45 | -20 ... + 45 | -20 ... + 45 |
| Срок службы (по паспорту) | 10 лет. | 10 лет. | 10 лет. | 10 лет. |
Если сравнивать аппараты Меркурий с другими кассами, то он явно будет одним из лучших при выборе. Его область применения очень широка. Он компактен и мобилен. Помимо этого, у него большой срок службы – 10 лет. Такие показатели отлично выглядят для любого предпринимателя – вкладываться в кассу каждый год не нужно.
Устройство имеет весь необходимый функционал, достаточный для успешной работы кассира. Его объема базы товаров хватит любому ИП. Можно одновременно регистрировать несколько учетных записей для кассиров, что позволяет работать с устройством нескольким людям. В комплекте с кассой идет подробная инструкция, которая позволит разобраться в работе с ней даже новичку.
Некоторых могут отпугнуть не очень удобный интерфейс кассы, отсутствие дополнительных разъемов и не самый привлекательный внешний вид. Сейчас на рынке существуют кассовые решения с поддержкой большого числа устройств и позволяющие проводить настройку с помощью мобильных приложений. Но если для вас надежность и функционал при невысокой цене важнее приятного внешнего вида, то Меркурий станет лучшим выбором.
Преимущества у кассовых аппаратов Меркурий можно отметить следующие:
При этом у такой кассы имеются следующие недостатки:
В целом, такая онлайн-касса прекрасно подойдёт любому ИП или ООО, которому необходимо соответствовать требованиям 54-ФЗ, и которое при этом ограничено в средствах. Подойдёт она как бизнесу разъездного характера (курьеры, автолавки и многие другие), так и для стационарной торговли. Быстрая печать ленты помогает при очень активной торговле, что дает явное преимущество перед другими устройствами. Последняя версия прошивки также позволяет использовать кассу для интернет-магазина и продажи алкоголя (во втором случае вам придется докупить специальный модуль).
Оборудование может работать как через сеть, так и автономно с помощью аккумулятора, и занимает немного места на торговой точке. С одним устройством может работать до 16 кассиров в 16 отделах.
Учтите, что Меркурий 130Ф не подойдет для разъездной торговли. Несмотря на хороший аккумулятор, который долго держит заряд, конструкция кассы делает ее использование на мобильной точке неудобной. Поэтому для этой цели лучше будет купить модель 180Ф или 185Ф - они рассчитаны именно на такой формат работы.
Да, это можно сделать, но для этого понадобится купить специальный комплект. Он состоит из важных системных узлов, которые используются в работе кассы. Меркурий 180к – онлайн-касса, которая является обычной ККМ. Чтобы она смогла взаимодействовать с интернетом, требуется заменить практически всю внутреннюю начинку.
В некоторых магазинах такой комплект стоит около 13 тысяч рублей. Удовольствие не из дешёвых, поэтому иногда выгоднее купить новую кассу.
В комплект обновления входят компоненты для работы с интернетом и фискальными накопителями, а также новое программное обеспечение. Вы можете установить его самостоятельно или обратиться в сервисный центр. После установки и дополнительной настройки выходе получается полноценная онлайн-касса, которая соответствует новым поправкам в ФЗ-54.
Регистрация устройства состоит из следующих этапов:
Для того чтобы исправить ситуацию, нужно пробить обычный чек возврата, где будет указан признак «возврат дохода».
Этот признак проставляется в том случае, когда физическому лицу были выданы денежные средства из кассы.
Можно. Для этого при регистрации нужно указать несколько систем налогообложения, после чего установить одну из них по умолчанию. При пробитии чека нужно будет указать номер системы. Например, в модели 130ф последовательность команд для этого следующая: сумма чека либо код и цена товара - ● - ● - номер налога - ПИ - ИТ.
В данной ситуации следует:
Эта ошибка связана с проблемами в работе серверов оператора фискальных данных. Свяжитесь с ОФД и уточните, когда будет устранена проблема.
Главный редактор #ВЗО. Работает на сайте с момента основания. Через Юрия проходят все тексты перед размещением на сайте. Быстро вникает в темы, на которые пишут авторы, включая финансовую, и следит за качеством публикуемых материалов.
