Онлайн-кассы с эквайрингом - как выбрать и для чего нужны

Информация обновлена: 30.06.2021

Некоторые производители онлайн-касс устанавливают на свои устройства встроенные модули эквайринга. Они позволяют принимать к оплате банковские карты популярных платежных систем без дополнительного оборудования. В этой статье вы узнаете подробнее о том, какие существуют онлайн-кассы с эквайрингом. 

Нужны ли онлайн-кассы для эквайринга

Закон 54-ФЗ требует передавать в налоговую службу всю информацию о транзакциях, совершенных с помощью кассы. Требование распространяется как на наличную, так и на безналичную оплату. Его несоблюдение - например, отсутствие кассы или невыдача чека - может грозить штрафами в крупном размере.

Поэтому, если вы используете услугу эквайринга - приема к оплате безналичных инструментов - вы обязательно должны провести ее через вашу кассу. Если вы используете торговый эквайринг - подключите POS-терминал к кассовому аппарату. Если принимаете платежи через интернет - настройте интеграцию кассы с вашим сайтом.

Большинство современных кассовых аппаратов позволяют подключить POS-терминал, а некоторые - платежный модуль на сайте. Также существуют модели, у которых эквайринговый терминал уже встроен в кассу. Покупать или арендовать дополнительное оборудование для них не нужно. У ККТ со встроенным эквайрингом есть свои нюансы и особенности, о которых вы узнаете далее.

Онлайн-кассы с встроенным эквайрингом

Встроенным эквайрингом оснащаются, в основном, переносные модели касс. Такой вариант удобен для тех, кто ведет разъездную торговлю. Также эквайринговый модуль может быть встроен в кассу для торгового автомата. Вам не придется подключать к устройству и носить собой дополнительное оборудование - все нужные функции уже будут совмещены в одном устройстве. Вам остается только заключить договор с банком и настроить эквайринг на своем аппарате.

Среди моделей касс с функцией приема банковских карт можно выделить следующие:

  • Атол 60Ф. Бюджетный автономный аппарат со встроенным пин-падом Ingenico IPP320. Для работы с ней необходимо подключиться к устройству на Android с установленной на нем кассовой программой. Аппарат имеет небольшие размеры и легко управляется одной рукой. Для эквайринга от ВТБ и Банка Зенит предоставляются готовые настройки.
  • Ярус ТФ. Похожее на предыдущее кассовое решение от компании Штрих-М, совмещает кассовый терминал и торговый эквайринг. В отличие от Атол 60Ф, может управляться непосредственно с помощью встроенного ПО. Устройство использует операционную систему на базе Linux с поддержкой многозадачности. Принимать оплату можно любыми банковскими картами
  • MSPOS-Е-Ф. Смарт-терминал на базе Android от компании Мультисофт. По своему функционалу он идентичен модели MSPOS-K, но при этом он оснащен встроенным эквайрингом. Для управления аппаратом используются программы БИФИТ или Модулькасса. Встроенный сканер штрих-кодов упрощает работу с базой товаров
  • Азур-01Ф. Кассовое решение, похожее на предыдущее. Оно также представляет собой смарт-терминал с банковским эквайрингом и сканером штрих-кодов, работающий на операционной системе Android. Аппарат поставляется со встроенным ПО от БИФИТ, МТС или Litebox - основные функции у них примерно одинаковы

Сравнить характеристики данных аппаратов вам поможет таблица:

Модель Атол 60Ф Ярус ТФ MSPOS-Е-Ф Азур-01Ф
Тип аппарата Автономный Автономный Смарт-терминал Смарт-терминал
Габариты 114х80х240 мм 232х116х75 мм 83х212х54 мм 217х90х56 мм
Масса 0,7 кг 0,9 кг 0,6 кг 0.6 кг
Время работы от аккумулятора До 8 часов До 1 500 чеков До 48 часов До 12 часов
Подключение к интернету Wi-Fi, 2G/3G Wi-Fi, 2G/3G (опционально), LAN Wi-Fi, 2G/3G/4G Wi-Fi, 2G/3G/4G
Подключение внешних устройств micro-USB, RS-232, Bluetooth RS-232 (три) USB, micro-USB, Bluetooth micro-USB
Скорость печати чеков 75 мм/с 75 мм/с 75 мм/с 16 строк в секунду
Поддерживаемые типы карт Магнитные, чиповые, бесконтактные Магнитные, чиповые, бесконтактные Магнитные, чиповые, бесконтактные Магнитные, чиповые, бесконтактные
Интеграция с банками ВТБ, Зенит Сбербанк, ВТБ, Газпромбанк, Райффайзенбанк и еще 11 Зависит от используемого ПО Зависит от используемого ПО
NFC-модуль Есть Нет Есть Есть
Поддержка 1С Есть Есть В зависимости от ПО В зависимости от ПО
Поддержка ЕГАИС и маркировки Есть Есть В зависимости от ПО В зависимости от ПО
Цена без фискального накопителя 25 850 рублей 25 990 рублей 22 900 рублей 26 290 рублей

Какую выбрать онлайн-кассу с эквайрингом?

При выборе онлайн-кассы обратите внимание не только на основные характеристики кассы (тип, формат, программное обеспечение и прочие), но и на условия эквайринга:

  • Каким способом подключается терминал к касса - проводным или беспроводным
  • Как происходит настройка эквайринга и пробитие безналичных чеков
  • Если эквайринг встроенный - какие карты с помощью него можно принимать и для каких банков его можно настроить

С учетом этих параметров вы сможете подобрать для себя терминал, который будет наиболее удобным для вашей торговой точки.

Переносные онлайн-кассы с эквайрингом для курьеров

Для курьера хорошим вариантом будет касса со встроенным эквайрингом - например, Атол 60Ф или Азур-01Ф. Такое устройство должно быть компактным и удобным в обращении, чтобы с помощью него можно было легко пробивать чеки. Однако, стоят такие аппараты достаточно дорого, а варианты интеграции с банками у них ограничены.
Другой вариант для курьера - это переносной автономный аппарат или смарт-терминал с подключенным к нему банковским устройством. Такие решения есть у Эвотора и Дримкас. В этом случае вы не будете ограничены в выборе банков и моделей POS-терминалов - вы можете использовать собственное оборудование, взять терминалы у банка или купить их у производителя ККМ. Но носить с собой дополнительные устройства курьеру не всегда удобно.
Третий вариант - подключение банковского терминала к смартфону или планшету. В этом случае вам также потребуется фискальный регистратор - устройство, которое отправляет данные об операциях по кассе в ФНС и печатает чеки. Похожее решение есть, например, у Атол. Такой вариант будет наименее затратным по цене, но при этом количество оборудования, которое придется носить с собой, увеличится еще больше.

Онлайн кассы для интернет-магазинов

Интернет-магазины, так же как и торговые точки в офлайне, с 2017 года обязаны соблюдать требования закона 54-ФЗ. Они должны проводить все платежи через онлайн-кассу и выдавать электронные чеки. Подключить интернет-эквайринг к кассе сложнее, чем обычный, но крупные приложения предлагают несколько решений, которые упрощают этот процесс.

Первое - интеграция платежного модуля с кассовым ПО. Такой вариант предлагают Модулькасса и Эвотор. Нужно будет ввести в настройки кассы данные платежной формы и, если требуется, подключить аппарат к CMS вашего сайта. При этом касса продолжит выдавать бумажные чеки - вы сможете использовать ее в службе доставки или пункте выдачи заказов.

Второе - аренда облачной виртуальной кассы. Такую услугу предлагают сервисы Атол Онлайн и Orange Data. Вы арендуете аппарат, который в удаленном режиме подключается к интернет-эквайрингу и CMS. Иметь при этом дополнительное оборудование на рабочем месте не нужно. Вам придется регулярно оплачивать аренду касс и замену отработанных фискальных накопителей.

Где купить онлайн-кассы с функцией эквайринга

Приобрести онлайн-кассу с эквайрингом вы можете непосредственно у производителя или дистрибьютора, либо у банка, который предлагает такую услугу. В первом случае вам придется настраивать прием безналичных платежей самостоятельно. Во втором вы сразу получите готовую работу кассу с POS-терминалом.

 В 2019 году готовые кассовые решения с эквайрингом предлагает несколько крупных компаний:

  • Сбербанк. Предлагает онлайн-кассы совместно с компанией Эвотор - одной из крупнейших на рынке кассовой техники. Кассу можно купить в собственность или взять в аренду вместе с терминалом для банковских карт. Доступны как мобильные, так и стационарные аппараты с простой настройкой эквайринга от Сбербанка.
  • ВТБ. Предлагает большой ассортимент кассового и эквайрингового оборудования от ведущих производителей и позволяет собрать кассовое решение под ключ. Присутствуют в том числе и аппараты линейки Ярус со встроенным терминалом для карт. При оформлении кассы и эквайринга специалисты банка помогут вам подключить и настроить их
  • Альфа-Банк. У этого банка также есть несколько кассовых решений, как стационарных, так и мобильных. К любому из них можно подключить мобильный эквайринг со сниженной комиссией. Эта услуга оформляется отдельно от кассы
  • МТС. В линейке МТС Касса есть как онлайн-касса, совмещенная с эквайрингом, так и устройства с подключаемым терминалом. Вы можете сразу же подключить услугу приема безналичных платежей со сниженной комиссией. Быть клиентом МТС Банка для этого не обязательно.
Чтобы подключить эквайринг к онлайн-кассе, вам нужно будет заключить договор с предоставляющим услугу банком или платежным сервисом. После этого специалисты организации доставят необходимое оборудование и помогут его настроить. Также заранее изучите, как с помощью ваших касс оформляются безналичные чеки, и проинструктируйте кассиров.

Вопрос-ответ

Некоторые дистрибьюторы и банки позволяют взять все необходимое оборудование в аренду или приобрести его в рассрочку. Кассовый аппарат и POS-терминал при этом оплачиваются отдельно.

Обычно комиссия за эквайринг зависит от безналичного оборота на торговой точке или способа оплаты. Некоторые банки могут дополнительно увеличить ставку, если клиент использует собственное оборудование.

В некоторых банках комиссия зависит от платежных систем принимаемых карт. Тип карточки (магнитная, чиповая, бесконтактная) значения не имеет. Иногда может взиматься повышенная комиссия за платежи смартфоном с NFC-модулем через Apple Pay, Google Pay или аналогичный сервис.

Большинство касс со встроенным эквайрингом позволяют принимать платежи с карт популярных платежных систем - Виза, МастерКард и МИР. Реже может встречаться поддержка American Express, UnionPay и других менее распространенных систем. Доступные способы оплаты также зависят и от выбранного вами банк.

Защиту данных об операциях обеспечивают банк, у которого вы подключили услугу, и производитель программного обеспечения вашей кассы. Чтобы дополнительно повысить безопасность, следите за действиями кассира и покупателя, не устанавливайте на кассу сторонние программу и регулярно проверяйте аппарат на наличие вирусов. 

Источники

Юрий Муранов
Юрий Муранов

Главный редактор #ВЗО. Работает на сайте с момента основания. Через Юрия проходят все тексты перед размещением на сайте. Быстро вникает в темы, на которые пишут авторы, включая финансовую, и следит за качеством публикуемых материалов.

(15 оценок, среднее: 4.7 из 5)
Оставить комментарий
Вверх
Мы используем файлы cookie. Продолжив работу с сайтом, вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных и Правилами пользования сайтом.