Банковская выписка по расчетному счету: как получить + образец

Софья Игумнова

Эксперт ВсеЗаймыОнлайн по банковским продуктам

Что такое банковская выписка по расчетному счету

Банковская выписка — важнейший финансовый документ, который иллюстрирует и подтверждает совершение операций по счету, приход и расход денежных средств клиента банка.

Выписка — это копия записей банка о счете, выдаваемая на руки клиенту. Этот первичный бухгалтерский документ служит основанием для налогового и бухучета.

Любой держатель счета имеет право получить выписку из банка. Образец документа можно скачать здесь:

• Образец Выписки по счету
• Бланк Выписки по счету

Законодательное регулирование

Статья 9 Федерального Закона о бухучете № 129 обязывает организацию подтверждать все проводимые операции. В этом законе не говорится напрямую о банковских выписках, но они безоговорочно подходят под его исполнение.

Есть свои обязательства и у финансовых учреждений. Так Федеральный Закон № 395−1 «О деятельности банков» говорит о том, что:

Зачем банковские выписки физлицам

Свой счет в банке может быть не только у юридического, но и у физического лица. Например: дебетовые банковские карты. Операции по ним тоже отражаются в выписке.

Держатели дебетовых карт обычно обходятся мини-выпиской, которую можно получить через банкомат. В ней отражаются только даты и суммы последних приходов или расходов. Но иногда и физлицам требуется расширенная выписка из банка.

1. Для получения визы
2. Для получения кредита
3. Для подтверждения сделки
4. Для иных подтверждений платежеспособности и отсутствия задолженности

Чтобы получить такую выписку нужно обратиться в банковское отделение. При себе стоит иметь паспорт и договор на открытие счета.

Как получить выписку с расчетного счета

Банк сам устанавливает, в какие сроки и в каком виде предоставлять клиенту выписки.

Получить выписку можно:

• На руки в отделении банка
• По почте
• По электронной почте
• В режиме онлайн

Периодичность выдачи выписок может быть прописана в договоре с банком, а можно получить ее по требованию:

• В офисе банка
• В онлайн-кабинете
• По телефону
• Через SMS
• Через банкомат

В зависимости от банка и тарифа некоторые способы запроса выписки могут облагаться комиссией.

Чтобы получить выписку в банке необходимо составить запрос, содержащий:

1. Ф.И.О. и адрес прописки для ИП и физлиц, наименование организации — для юридических
2. Период, за который требуется выписка
3. Причина запроса
4. Дата и подпись

Если оригинал выписки был утерян, владелец счета вправе запросить у банка копию (за это может быть удержана комиссия).

Документальное оформление операций по расчетному счету в выписке банка

Внешне банковские выписки не имеют единого оформления, формируются они тоже разными способами, это связано с тем, что в каждом банке составление выписки производится разными программами и алгоритмами. Но каждая выписка должна содержать определенную информацию о финансовых движениях:

1. Номер счета, по которому сформирована выписка
2. Остаток средств по предыдущей выписке и ее дата
3. Номера счетов контрагентов, перечисливших, или получивших средства
4. Реквизиты документов, на основании которых была проведена операция (платежного поручения, счета)
5. Назначение исходящих и входящих платежей
6. Общие суммы дебета и кредита (зачисленные и списанные средства)
7. Конечный остаток на счете на дату формирования выписки

Чтобы понять, как составить выписку для организации, банк принимает сторону ее должника. Значит, в колонке «Дебет» отражаются списания по счету, в колонке «Кредит» — зачисления.

Печать или подпись на выписке необязательны, но если документ требуется отправить в налоговую, его необходимо заверить.

Выписка об открытых расчетных счетах

Выписка о состоянии расчетных счетов и получение справки об их общем количестве могут потребоваться организации в следующих случаях:

1. При переговорах с инвесторами
2. Для разработки бизнес-плана
3. Для участия в тендере
4. Для заявки на кредит для предприятия
5. По запросу суда или прокуратуры
6. Во время ликвидации или реорганизации юридического лица

Иногда требуется более детальная информация о расчетных операциях, и тогда по запросу клиента банк формирует расширенную выписку по счету, в которую также входят:

• Места проведения операций (терминалы, адреса организаций)
• Наименования контрагентов
• Суммы комиссии банка

О том, как получить онлайн расширенную выписку, или как заказать ее от отделения банка, можно узнать в самом банке. В интернет-банке такие сведения как правило доступны бесплатно, а вот за подготовку бумажного варианта банк скорее всего возьмет небольшую комиссию.

Образец выписки с расчетного счета

Бланк выписки имеет форму таблицы, в которой отражаются все движения средств по счету и подробная информация по каждой операции: дата, сумма, назначение платежа, реквизиты контрагента и так далее.

Заполненная выписка может многое рассказать о финансовом состоянии предприятия. Выписка является первичным документом, на ее основе рассчитывается УСН, ее проверяет налоговая в случае возникновения спорных ситуаций.

В интернет-банке выписку можно скачать онлайн и при необходимости распечатать, а в банковском отделении — получить сразу на бумаге и заверить подписью оператора (если документ требуется предоставить в налоговую).

У крупных банков, таких как Сбербанк, Альфа банк, ВТБ-24 выписки с расчетного счета можно получать как через интернет-банкинг, так и через офис банка, а если к счету привязана пластиковая карта, можно получить с нее выписку через банкомат.

Разделы у выписки из расчетного счета могут быть такие:

1. Дата проводки
2. Код вида финансовой операции
3. Номер документа, поступившего из другого банка
4. Номер платежного документа клиента
5. БИК и номер корреспондентского счета банка
6. Расчетные счета получателя и отправителя средств
7. Дебет и кредит по счету

Рассмотрим несколько примеров выписок из разных банков:

Обработка выписки с расчетного счета

Проверка и обработка выписки проводится в день ее получения. Обычно в организациях этим занимается бухгалтер, но иногда предпринимателям приходится делать все самостоятельно.

Порядок стандартной проверки таков:

1. Подбор и приложение к выписке всех документов, обосновывающих сделку
2. Сверка данных выписки (особенно сумм) с приложенными первичными документами
3. Сообщение об обнаруженных ошибках в банк
4. Проставление на полях выписки кодов бухсчетов (по 51 «Расчетный счет»)
5. Указание на подтверждающих документах порядковых номеров операций по выписке

Для чего это необходимо? Проработанные подобным образом выписки:

• Позволяют контролировать движение средств и своевременно исправлять ошибки
• Автоматизируют бухгалтерский учет
• Делают проще прохождение проверок
• Способствуют удобной архивации и систематизированному хранению документов

Срок хранения выписок по расчетному счету

Банк хранит у себя сведения об операциях по счету в течение пяти лет. Клиент вправе запросить выписку за любой период, не превышающий этого срока.

Что же касается хранения выписок в бухгалтерии, то и здесь рекомендуемый законом срок — 5 лет, но принимая решение об уничтожении архива, необходимо руководствоваться особенностями работы компании. Некоторые юрлица (особенно в сфере оптовой торговли) предпочитают хранить выписки 10 лет и дольше.

Интернет-банкинг упрощает процесс хранения документов, об этом мы поговорим далее.

Электронные выписки

Открытым по сей день остается вопрос — нужно ли распечатывать выписки, если банк предоставляет их в электронном виде?

Никакой закон напрямую не запрещает организациям хранить только электронные версии выписок.

Закон о бухучете разрешает составление первичных документов на компьютере.

Налоговый Кодекс не требует хранить все сведения, подтверждающие предпринимательскую деятельность, исключительно на бумаге.

В пользу электронных выписок говорят многие тенденции:

• Растущая популярность дистанционных банков, которые предоставляют документы исключительно в электронном виде
• Крупные предприятия с несколькими расчетными счетами и ежедневными безналичными операциями будут вынуждены тратить огромные кипы бумаги на распечатку выписок и прилагаемых к ним документов, хранить такие объемные архивы тоже сможет не каждая компания

Организация всего бизнеса постепенно движется в пользу полной компьютеризации. Но даже при этом стоит учитывать, что хранящиеся в интернете документы могут пропасть (например, при реорганизации клиент-банка или из-за проблем на сервере), поэтому их рекомендуется как минимум периодически сохранять на другие электронные носители.