Автономные онлайн-кассы под ФЗ-54: что это такое и какие бывают

Вита Жизневских

Эксперт ВсеЗаймыОнлайн по займам и банковским продуктам

Особенности автономных касс

Под автономной кассой понимают аппарат, который проводит кассовые операции самостоятельно, без подключения к сторонним устройствам. Он совмещает в себе модуль управления, принтер чеков и фискальный накопитель — устройство для хранения и передачи данных об операциях. Этим автономная касса отличается от фискального регистратора — устройства, которое требует подключения к компьютеру и управляется через внешнюю программу.

При этом автономная касса все еще обязана подключаться к интернету, согласно новым требованиям закона 54-ФЗ, вступившим в силу в 2016 году. Через интернет необходимо передавать данные о совершенных операциях в налоговую службу и ОФД. Подключение, в зависимости от модели аппарата, может быть проводным или беспроводным.

На российском рынке существует большое количество моделей автономных касс. Они могут быть рассчитаны как на стационарное (работают от сети), так и на мобильное (имеют встроенный аккумулятор) использование. К кассам при необходимости можно подключить внешнее оборудование — сканер штрих-кодов, банковский терминал, весы, модуль ЕГАИС и так далее.

Существует два основных типа автономных касс — простые кнопочные устройства и более продвинутые аппараты на базе сенсорного планшета. Первые обычно стоят недорого и более надежны, но при этом сложнее в освоении. Вторые более удобны и функциональны, но и стоят при этом дороже. Кассы с сенсорным экраном также называют смарт-терминалами.

В каких случаях стоит покупать автономную кассу

Автономная онлайн-касса — это простое и удобное решение для малого и среднего бизнеса — ИП и небольших компаний на любом режиме налогообложения. Она подойдет розничному магазину, заведению общепита или предприятию сферы услуг. Такую кассу стоит использовать в нескольких ситуациях:

• Если у вас нет большого потока клиентов. Автономные кассы, как правило, менее производительны, чем фискальные регистраторы и POS-системы. Для обслуживания большого количества клиентов ее функционала может не хватать
• Если отсутствует сложный товарный учет. Даже продвинутые смарт-терминалы не всегда могут работать с большими базами со сложной структурой. Автономная касса подойдет для тех, у кого в базе редко бывает больше сотни или тысячи товаров
• Если вы ведете разъездную торговлю. Среди автономных касс много моделей, предназначенных для использования на мобильной точке. Такие устройства имеют небольшой размер и оснащены встроенным аккумулятором — они подойдут курьеру, либо для использования в киоске, торговой палатке или автолавке. Подобные кассы также можно разместить в общественном транспорте и такси
• Если вам требуется простое и недорогое устройство. Небольшому ИП, который только начинает вести торговлю, обычно не нужен дорогой сложный аппарат или фискальный регистратор. Гораздо удобнее приобрести простую автономную кассу, которая позволит не переплачивать за ненужный функционал

Как выбрать автономную онлайн-кассу

При выборе онлайн-кассы автономного типа следует учитывать следующие параметры:

• Способ управления кассой — клавиатура с дисплеем или сенсорный экран. Второй вариант проще в освоении, но при этом стоит дороже
• Формат кассы — стационарный или мобильный. Переносную кассу обычно можно использовать и на стационарной точке — для этого она должна быть достаточно удобной
• Способы подключения к интернету. Желательно, чтобы были как проводные, так и беспроводные варианты
• Если касса мобильная — характеристики аккумулятора. Аппарат должен стабильно работать без подзарядки в течение долгого времени
• Характеристики кассовой программы. Она должна иметь все необходимые инструменты для пробития чеков, печати отчетов, ведения товарной базы и настройки аппарата
• Поддержка внешних устройств. Чем больше дополнительного оборудования можно подключить к аппарату, тем лучше. Желательно, чтобы среди поддерживаемой периферии были сканер штрих-кода и эквайринговый терминал
• Совместимость с системами товарного учета. Она позволит вам обмениваться данными — товарной базой и сведениями о транзакциях — с этой системой в любое время. Большинство современных касс поддерживает работу с 1С, реже доступна совместимость с другими системами учета
• Если вы продаете спиртные напитки — наличие поддержки ЕГАИС. Касса должна распознавать и печатать QR-коды, и отправлять данные о проданных единицах алкоголя в систему. В некоторых случаях к аппарату придется подключать дополнительный модуль
• Если вы продаете маркированную продукцию — наличие поддержки маркировки. Требования здесь — такие же, как и для ЕГАИС. Обычно для работы с маркировкой не нужны дополнительные модули — необходимый функционал может быть включен в кассовое ПО. Также вам потребуется сканер 2D-кодов и, в некоторых случаях, терминал считывания данных

Сравнение популярных автономных онлайн-касс

Ассортимент доступных моделей автономных касс очень велик. Среди них есть как простые, так и более сложные устройства, рассчитанные на разные категории предпринимателей. Среди них можно отметить следующие модели:

• Меркурий-180Ф. Простая кнопочная касса, которая подходит для мобильной точки. Имеет все необходимые для стабильной работы функции. К кассе можно подключать различное периферийное оборудование, а ее программа совместима с 1С. Функционал кассы постоянно обновляется и дорабатывается
• Пионер-114Ф. Более продвинутый кнопочный аппарат, оснащен сенсорной клавиатурой и большим цветным дисплеем. Работает от батареек, что делает его более удобным при работе в мобильном режиме. Аппарат прост в обращении и совместим с различным дополнительным оборудованием
• MSPOS-K. Удобный переносной терминал на базе системы Android. На его основе собрано большое количество кассовых решений — среди них наиболее известны Модулькасса и МТС Касса. Аппарат имеет встроенный сканер штрих-кодов, а доступные кассовые программы позволяют проводить любые операции и обмениваться данными с системами учета
• Вики Мини. Стационарный смарт-терминал с сенсорным экраном, работающий на системе Linux. Встроенная кассовая программа имеет большое количество функций и позволяет работать с различным дополнительным оборудованием. Касса имеет встроенную поддержку ЕГАИС и совместима с популярными системами учета. Однако, цена у нее — одна из самых высоких

Сравнить характеристики этих моделей вам поможет таблица:

Где купить?

В стоимость онлайн-кассы, кроме самого аппарата, могут быть включены фискальный накопитель, услуги по регистрации устройства в ФНС, выпуск электронной подписи и другие опции. Вы можете свободно выбирать их, чтобы уменьшить стоимость кассы или получить готовое устройство под ключ.

Вопрос — ответ