8 (800) 707-33-97 Горячая линия сервиса ВЗО

Обзор онлайн-кассы ЕКАМ

ЕКАМ — это система товарного и складского учета, которая призвано автоматизировать розничную торговлю и упростить работу кассира. На базе этой системы предлагается несколько готовых кассовых решений, предназначенных для разных типов магазинов. Подробнее об особенностях, характеристиках и преимуществах онлайн-кассы ЕКАМ вы узнаете в этой статье.

Юрий Муранов
Юрий Муранов
Шеф-редактор

Особенности онлайн-кассы ЕКАМ

Компания ЕКАМ не производит кассовые аппараты сама. Вместо этого она собирает решения на базе своей системы товарного учета, используя оборудование от крупнейших производителей ККТ — Штрих-М и Атол. Компания предлагает кассовые решения для разных типов торговых точек, стационарных и мобильных, а также интернет-магазинов. Кассовые решения соответствую требованиям 54-ФЗ — позволяют использовать фискальный накопитель и отправлять данные в ФНС в режиме онлайн.

Все решения используют общую облачную систему автоматизации товарного учета, которая состоит из нескольких модулей для администратора и кассира. Управлять ей можно с помощью компьютера или мобильного приложения для Android. Лицензию системы ЕКАМ нужно будет оплачивать отдельно.

Характеристики

Всего ЕКАМ предлагает пять вариантов кассовых решений, рассчитанных на разные типы бизнеса:

  • Онлайн-касса СМАРТПОС-Ф — собрана на базе смарт-терминала от Штрих-М, который подходит как для стационарной, так и для мобильной точки. Терминал может работать от аккумулятора или от сети, он поддерживает внешние устройства (весы, сканер штрих-кодов, эквайринговый терминал и прочие), работает с ЕГАИС и маркировкой
  • Комплект для интернет-магазина — работает на базе терминала Смартпос Мини, который подключается к компьютеру. ЕКАМ также имеет модули совместимости для популярных CMS, которые позволяют быстро настроить интеграцию с магазином. Касса выдает не только электронные, но и бумажные чеки — это удобно для тех, кто также ведет и офлайн-торговлю
  • Онлайн-касса СМАРТПОС Мини — это уменьшенная версия терминала Смартпос-Ф, рассчитанная на мобильную торговлю. Она отличается меньшими габаритами и меньшим числом разъемов, остальные характеристики и функционал — те же. Смартпос Мини использует то же кассовое ПО, что и Смартпос-Ф
  • Касса в аренду. Альтернативное решение для интернет-магазина, который не ведет офлайн-торговлю. В этом случае магазин подключается к виртуальной облачной кассе, которая уже будет зарегистрирована в ФНС и подключена к ОФД. Виртуальная карта будет передавать все необходимые данные в налоговую и выдавать электронные чеки в соответствии с требованиями закона

Стоимость

Заказать любое из кассовых решений ЕКАМ вы можете на официальном сайте компании. Его стоимость будет зависеть от комплектации и дополнительных опций — настройки, регистрации в ФНС, электронной подписи и прочих. Оборудование можно как купить, так и взять в аренду — последнее будет удобно для интернет-магазина.

Базовые цены на онлайн-кассы в каталоге ЕКАМ представлены в таблице:

Онлайн-касса СМАРТПОС-Ф Комплект для интернет-магазина Онлайн-касса СМАРТПОС Мини Касса в аренду
  • Без ФН — 14 900 руб.
  • ФН на 15 мес. — 7 900 руб.
  • ФН на 36 месяцев — 11 900 руб.
  • Без ФН — 14 600 руб.
  • ФН на 15 мес. — 7 900 руб.
  • ФН на 36 месяцев — 11 900 руб.
  • Без ФН — 14 900 руб.
  • ФН на 15 мес. — 7 900 руб.
  • ФН на 36 месяцев — 11 900 руб.
  • От 1 875 рублей в месяц
  • ФН на 15 мес. — 7 900 руб.
  • ФН на 36 месяцев — 11 900 руб.
  • Подключение к ОФД — 1 500 руб. в год
  • Регистрация в ФНС и выпуск ВЭП — по 1 500 руб.

Сама система управления торговлей ЕКАМ предлагает четыре тарифных плана, которые нужно будет покупать отдельно:

Тариф «Моя касса» Тариф «Мой учет» Тариф «Касса+учет» Тариф «Торговая сеть»
480 рублей в месяц 640 рублей в месяц 1280 рублей в месяц 3680 рублей в месяц
  • 1 касса
  • Каталог товаров и услуг
  • Онлайн-касса по 54-ФЗ
  • 1 менеджер
  • Складской учет
  • Каталог товаров и услуг
  • 1 касса, 1 менеджер
  • Складской учет
  • Каталог товаров и услуг
  • Онлайн-касса 54-ФЗ
  • Продажи по заказам интернет-магазинов
  • Движение денег и банковские вопросы
  • Клиентская база, программа лояльности
  • 3 кассы, 10 менеджеров
  • Складской учет
  • Каталог товаров и услуг
  • Онлайн-касса 54-ФЗ
  • Продажи по заказам интернет-магазинов
  • Движение денег и банковские вопросы
  • Клиентская база, программа лояльности
  • Создание бонусных или скидочных карт

Как подключить

Установка и первоначальная установка любой кассы ЕКАМ состоит из следующих этапов.

Шаг 1

Покупка или аренда кассового аппарата и фискального накопителя

Шаг 2

Заключение договора по обслуживанию у оператора фискальных данных

Шаг 3

Установка фискального накопителя и подключение кассы к интернету

Шаг 4

Первичная настройка — ввод информации об администраторе и бизнесе (ФИО, ИНН и ОГРН/ОГРНИП, юридическое наименование, адрес и прочие)

Шаг 5

Регистрация кассы в ФНС

Шаг 6

Ввод регистрационных данных в кассу и завершение регистрации

Шаг 7

Настройка учетных записей кассиров и товарной базы

Шаг 8

Подключение кассы к системе товарного учета на компьютере администратора

Шаг 9

Для интернет-магазина — интеграция платежного модуля с кассой

Важные моменты при установке:

  • Выделите под установку программного обеспечения отдельный компьютер или планшет, который должен быть достаточной мощности, чтобы не зависать. Ограничьте доступ к действиям для пользователей: на нем нельзя слушать музыку, смотреть видео или заходить в соцсети
  • В настройках Windows в пункте меню «Энергосбережение» убрать галочку «отключение USB-портов»
  • Место, где будет работать касса, должно быть оснащено резервным питанием. Установите источник бесперебойного питания для компьютера и кассы. Также стоит установить GSM-сигнализатор в ближайшую к кассе розетку. При перебоях с подачей электроэнергии вы получаете уведомление в SMS
  • Обеспечьте запасной (резервный) интернет-канал. При отсутствии подключения фискальный накопитель будет работать в автономном режиме в течение 30 дней, после чего отключится
  • Телефон, в котором установлено приложение администратора, должен быть всегда в зоне досягаемости. При возникновении поломки кассы или ее недоступности вы сможете быстро остановить продажи

Краткая инструкция по эксплуатации

Как сформировать X-отчет
  1. Запустить кассовое приложение и войти в него под учетной записью работника
  2. Фискальный регистратор или терминал сразу же распечатает отчет.
Как добавить товар в чек
  1. Перейдите в раздел «Продажи» к любой позиции
  2. К любой позиции или на весь чек можно добавить скидки (если они разрешены в настройках администратора)
  3. После добавления товаров в чек нажмите кнопку «Оплатить»
  4. Выберите способ оплаты — наличными или картой
  5. Сдачу аппарат рассчитает автоматически.
Как оформить возврат товара
  1. Для оформления возврата товара перейдите в раздел «История»
  2. Найдите нужный чек, запросите требуемую операцию и выберите способ возврата — наличными или на карту.
  3. Аппарат распечатает чек, который подтвердит факт возврата.
Как сформировать Z-отчет
  1. В конце рабочего дня нажмите кнопку «Закрыть смену»
  2. Касса распечатает Z-отчет (если они разрешены в настройках) и отправит данные о продажах администратору

Заполнять номенклатуру можно в товароучетной системе в разделе «Товары и услуги». Вы можете сделать это вручную или импортировать готовую базу из 1С. Также можно настроить взаимодействие ЕКАМ с бухгалтерией — 1С или Моим Делом.

Сравнение с другими ККМ

Среди прочих компаний, которые предлагают онлайн-кассы, ЕКАМ выделяется тем, что предлагает готовую экосистему кассовых продуктов «под ключ», которую можно использовать в разных типах бизнеса. Кроме него, подобные предложения есть, например, у Эвотора и 1С. При этом Эвотор сам производит кассы и предусматривает больше вариантов интеграции, а 1С предлагает меньше разнообразных решений.

Главное преимущество ЕКАМ перед аналогами — это гибкость и универсальность. Все кассы работают на базе единого ПО, которое обеспечивает эффективный обмен данными об операциях с товароучетной системой. Также можно отметить эффективную интеграцию с интернет-магазинами через готовые модули или открытый API. Кассы поддерживают работу с ЕГАИС и маркировку — это важно для тех, кто продает алкоголь или маркированную продукцию (например, табак или обувь).

Плюсы и минусы

Преимущества
  • Одновременная работа с несколькими торговыми точками, в том числе в интернете. ЕКАМ позволяет максимально сконцентрировать информацию о денежных поступлениях в одном месте. Если объём чеков слишком велик, можно настроить несколько аппаратов, но работа функции автоматическая балансировка, поможет вам разобраться с поступлениями
  • Соответствие всем требованиям 54-ФЗ. Фискальные чеки для всех типов продаж (онлайн или офлайн), содержат все необходимые реквизиты, они выдаются в бумажном или электронном виде
  • Одновременная работа системы как в офлайне, так и в интернете. Это удобно для тех, кто управляет интернет-магазином и пунктом выдачи заказов с одной кассы
  • ЕКАМ предоставляет все виды финансовых документов, необходимых для бухгалтерской отчетности: коррекционные чеки, возвраты, приход и отчетную документацию
  • Техническая поддержка в режиме 24/7. Связь с ней доступна по телефону, электронной почте или в онлайн-чате
  • Касса ЕКАМ оснащена программными модулями для работы с популярными CMS и открытым API, позволяющей настроить интеграцию для любого сайта
  • Понятный и удобный интерфейс кассового аппарата. Легко настраивать товарную базу и добавлять позиции в чек
  • Настраиваемая функция автоматической отправки чеков клиентам при покупке товара в интернет-магазине
Недостатки

Существенным минусом кассового решения ЕКАМ можно назвать его стоимость. Кассы, которые он предлагает, стоят заметно дороже, чем аналогичные предложения. Кроме того, необходимо регулярно оплачивать лицензию товароучетной системы.

Каким предприятиям стоит купить кассу ЕКАМ?

ЕКАМ позиционирует свои кассовые решения как универсальные. Они подойдут ИП и ООО в разных сферах деятельности:

  • Торговым предприятиям: продажа продуктов, алкогольных напитков, хозтоваров, одежды и обуви
  • Предприятиям общественного питания: кафе, рестораны, кофейни, бары, пиццерии, закусочные
  • Предприятиям сферы услуг: продажа билетов, салоны красоты, ремонт и мойка автомобилей, бытовые услуги
  • Предприятиям электронной коммерции: интернет-магазины, службы курьерской доставки, пункты выдачи заказов, различные онлайн-сервисы

Каждый сможет выбрать требуемую онлайн-кассу для своей цели — физическую или виртуальную, в собственность или в аренду. Товароучетная система позволяет настроить большую базу товаров и услуг, благодаря чему обеспечит потребности бизнеса любого масштаба.

Отзывы

Онлайн-касса ЕКАМ имеет положительные отзывы от пользователей. Люди, которые уже используют в своей работе кассовые аппараты уже длительное время, отмечают, что оборудование и программы работают исправно, без заметных ошибок и багов. Техническая поддержка отвечает на все вопросы быстро, подробно и доступно, поясняя алгоритм действий. Кассу можно быстро настроить для работы с интернет-магазином и периферийными устройствами.

Из существенных недостатков можно отметить только высокую цену. Но она вполне оправдана, так как за нее покупатель получает удобную онлайн-кассу и продвинутую систему облачного товарного учета.

Вопрос — ответ

Как правильно зарегистрировать ККТ?

Для регистрации кассы необходимо заполнить онлайн-заявку на сайте ФНС. Вам понадобится электронная подпись — оформите ее, если вы не сделали этого ранее. Заполните информацию о торговой точке, данные кассы и сведения об ОФД, после чего подтвердите и отправьте заявку. Регистрационные данные, которые вы получите, необходимо будет ввести в кассу.

С какими CMS совместима онлайн-касса ЕКАМ?

Система позволяет настроить автоматическую интеграцию с сайтом на базе 1С-Битрикс, WordPress, OpenCart, InSales и MODX. Для других CMS вам потребуется настроить ее вручную через API.

Что такое чек коррекции?

Его формируют при выявлении недостатков или излишков в вашей кассе. Он позволяет согласовать учет денежных средств. Чтобы его распечатать, перейдите в раздел «Смена» — «Фискальный регистратор» — «Чек коррекции прихода/расхода».

Информация была полезна?
31 оценок, среднее: 4.2 из 5
Оставить комментарий
Отмена
Мы используем файлы Cookie