Обзор онлайн-кассы от Сбербанка
Сбербанк обслуживает большое число клиентов по всей России, в том числе предпринимателей. Он одним из первых среди российских банков начал предлагать своим клиентам онлайн-кассы, соответствующие требованиям 54-ФЗ. В этой статье мы подробнее расскажем вам об особенностях и преимуществах онлайн-касс от Сбербанка.
Особенности предложения Сбербанка
Все кассы, которые выпускает Эвотор — это смарт-терминалы на базе сенсорного планшета с операционной системой собственной разработки. Компания предоставляет как стационарные, так и мобильные устройства, которые рассчитаны на магазины и торговые точки разных размеров и типов. Для работы с кассами используются собственные программы и системы учета. Кассы могут использоваться как в розничной торговле, так и в сфере услуг.
От себя Сбербанк предоставляет информационную поддержку и помощь в получении кассы. Он позволяет купить аппарат или взять его в аренду. К любому аппарату вы также можете подключить торговый эквайринг. Кассовые решения от Сбербанка доступны только тем, кто открыл в нем расчетный счет.
Какие модели доступны?
Всего Сбербанк совместно с Эвотором предлагает четыре модели кассовой техники - Эвотор 5i, Эвотор 7.2, Эвотор 7.3, и Эвотор 10. Все три решения доступны для любых клиентов банка — как для ИП, так и для юридических лиц. Рассмотрим их подробнее.
Эвотор 5i
Касса полностью автономна — она вполне может работать без подключения дополнительных устройств. Но при необходимости на нее можно установить сканер штрих-кодов и банковский терминал. Подключение к интернету у нее беспроводное — через Wi-Fi или SIM-карту.
Характеристики кассы Эвотор 5i представлены в таблице:
Габариты | 223х86х54 мм |
Масса | 393 г |
Дисплей | Цветной, сенсорный; Диагональ 5,5 дюймов; Разрешение 1280х720 пикселей |
Время работы от аккумулятора | До 12 часов |
Подключение к интернету | Wi-Fi, 2G/3G |
Подключение внешних устройств | USB, Bluetooth |
Ширина чековой ленты | 57 мм |
Скорость печати чеков | До 50 мм/с |
Оперативная память | 1 Гб |
Физическая память | 8 Гб |
Дополнительно | GPS-модуль; Две камеры с разрешением 5 мегапикселей |
Операционная система | Evotor OS 3 |
Поддержка безналичной оплаты | В зависимости от установленного ПО |
Поддержка 1С | Есть |
Поддержка ЕГАИС | В зависимости от установленного ПО |
Эвотор 7.2
В отличие от предыдущей модели, Эвотор 7,2 оснащена большим числом разъемов для подключения периферии. Поэтому она позволяет лучше оборудовать рабочее место кассира. Для установки на кассу доступно все программное обеспечение, которое предлагает Эвотор.
Характеристики данной модели представлены в таблице:
Габариты | 247х112х115 мм |
Масса | 1000 г |
Дисплей | Цветной, сенсорный; Диагональ 7 дюймов; Разрешение 1024х600 пикселей |
Подключение к интернету | Wi-Fi, 2G/3G |
Подлючение внешних устройств | USB, разъем для денежного ящика, Bluetooth |
Ширина чековой ленты | 57 мм |
Скорость печати чеков | До 70 мм/с |
Оперативная память | 1 Гб |
Физическая память | 8 Гб |
Дополнительно | Денежный ящик |
Операционная система | Evotor OS 4 |
Поддержка безналичной оплаты | В зависимости от установленного ПО |
Поддержка 1С | Есть |
Поддержка ЕГАИС | В зависимости от установленного ПО |
Эвотор 7.3
По остальным параметрам Эвотор 7.3 не отличается от более старой модели. Касса также рассчитана на стационарную торговлю и предоставляет все необходимые функции для управления. На мобильных торговых точках его будет использовать неудобно.
Характеристики данной модели представлены в таблице:
Габариты | 226х111х111 мм |
Масса | 860 г |
Дисплей | Цветной, сенсорный; Диагональ 7 дюймов; Разрешение 1024х600 пикселей |
Время работы от аккумулятора | До 14 часов |
Подключение к интернету | Wi-Fi, 2G/3G, LAN |
Подлючение внешних устройств | USB, RS-232, разъем для денежного ящика, Bluetooth |
Ширина чековой ленты | 57 мм |
Скорость печати чеков | До 90 мм/с |
Оперативная память | 1 Гб |
Физическая память | 8 Гб |
Дополнительно | Денежный ящик, GPS-модуль, 2 COM порта |
Операционная система | Evotor OS 4 |
Поддержка безналичной оплаты | В зависимости от установленного ПО |
Поддержка 1С | Есть |
Поддержка ЕГАИС | В зависимости от установленного ПО |
Эвотор 10
Касса все еще имеет встроенный аккумулятор, который играет роль резервного источника питания, и предлагает разнообразные варианты подключения к интернету. Основной функционал и доступные внешние устройства — те же, что и у предыдущей модели. Аппарат достаточно легкая и компактная, она хорошо поместится на рабочем месте кассира.
В таблице представлены основные характеристики кассы Эвотор 10:
Габариты | 226х245х111 мм |
Масса | 1 250 г |
Дисплей | Цветной, сенсорный; Диагональ 10.1 дюймов; Разрешение 1280х800 пикселей |
Время работы от аккумулятора | До 12 часов |
Подключение к интернету | Wi-Fi, 2G/3G, LAN |
Подлючение внешних устройств | USB, RS-232, разъем для денежного ящика, Bluetooth |
Ширина чековой ленты | 57 мм |
Скорость печати чеков | До 90 мм/с |
Оперативная память | 1 Гб |
Физическая память | 8 Гб |
Дополнительно | Денежный ящик, GPS-модуль, 2 COM порта |
Операционная система | Evotor OS 4 |
Поддержка безналичной оплаты | В зависимости от установленного ПО |
Поддержка 1С | Есть |
Поддержка ЕГАИС | В зависимости от установленного ПО |
Сравнение тарифных планов
Стоимость всех кассовых решений зависит от комплектации и включенных в набор дополнительный услуг. Дешевле всего будет купить терминал без фискального накопителя. При желании можно взять его в комплекте с ФН на 15 или 36 месяцев. Цена кассовых решений на сайте Эвотора представлена в таблице:
Модель | Эвотор 5i | Эвотор 7.2 | Эвотор 7.3 | Эвотор 10 |
Без ФН | 26 900 руб. | 24 600 руб. | 28 400 руб. | 31 900 руб. |
С ФН на 15 месяцев | 36 900 руб. | 34 600 руб. | 38 400 руб. | 41 900 руб. |
С ФН на 36 месяцев | 41 800 руб. | 39 500 руб. | 43 300 руб. | 46 800 руб. |
К любой кассе можно докупить:
- Сканер 2D-кодов — 200-300 рублей в месяц
- Подключение к ОФД — от 3 000 до 6 700 рублей
Основная кассовая программа и система товарного учета Эвотор предоставляются бесплатно. При желании вы можете установить дополнительные приложения из каталога компании, как бесплатные, так и платные. Например, сервис интеграции с 1С стоит от 300 рублей в месяц, а драйвер для работы с ЕГАИС — от 500 рублей в месяц.
Дополнительные услуги банка
Эквайринг от Сбербанка работает с банковскими картами популярных платежных систем - Виза, МастерКард, МИР и других, в том числе с поддержкой бесконтактной оплаты. Терминалы предоставляются в аренду, стоимость которой составляет от 1 000 рублей в месяц в зависимости от характеристик устройств. Комиссия с оборота устанавливается индивидуально, ее ставка составляет от 1,3%
Чтобы воспользоваться этим и другими предложениями Сбербанка, необходимо открыть в банке расчетный счет. Для этого достаточно отправить онлайн-заявку, подготовить документы и подписать договор. Обращаться в отделение банка не нужно - его специалист сам приедет к вам в офис. Стоимость обслуживания счета составляет от 0 до 3 990 рублей в месяц в зависимости от тарифа.
Как подключить?
Чтобы заказать онлайн-кассу в Сбербанке, необходимо оставить заявку на официальном сайте банка. Выберите желаемую модель и способ оформления - покупку или аренду. После этого укажите информацию о вашей компании и адресе торговой точки. Оплатите покупку средствами со своего расчетного счета и дождитесь доставки оборудования. После этого необходимо будет зарегистрировать кассу в налоговой службе.
Весь процесс состоит из нескольких этапов:
Установите в кассу фискальный накопитель и подключите устройство к интернету
Заключите договор с оператором фискальных данных (его услуги будут оплачиваться отдельно)
Зарегистрируйте кассу в налоговой службе — вам потребуется электронная подпись
Фискализируйте кассу — введите в настройки полученные в ОФД и ФНС данные
Распечатайте чек-отчет — данные из него нужно отправить в налоговую для завершения регистрации
Если вы покупаете кассу, то проводить все эти операции вам придется самостоятельно. Если вы решите арендовать кассу, то вам помогут сотрудники банка.
Во сколько обойдется?
Стоимость онлайн-кассы в Сбербанке зависит от способа ее получения - в собственность или в аренду. Рассмотрим оба варианта подробнее.
Аренда
Оформление онлайн-кассы в аренду подойдет небольшому бизнесу, который начинает вставать на ноги. Также она будет удобна тем, кто хочет опробовать кассу перед тем, как приобрести ее. Для долгосрочного использования лучше будет купить понравившуюся кассу.
Аренда онлайн-кассы в Сбербанке осуществляется на четырех тарифах — Без затрат, Начальный, Оптимальный и Всё включено. В первом случае может использоваться только Эватор 5i . В остальных случаях может использоваться любая онлайн-касса Эватор.
Тариф | Стоимость | Онлайн-касса | Пакет услуг для фиксации |
---|---|---|---|
Без затрат | От 0 руб/мес (при выполнении условий) | Эвотор 5i | Нет |
Начальный | 1 400 руб/мес | Эвотор 5i, Эвотор 7.2, Эвотор 7.3, Эвотор 10 | Нет |
Оптимальный | 999 руб/мес | Эвотор 5i, Эвотор 7.2, Эвотор 7.3, Эвотор 10 | От 9 500 руб. |
Всё включено | 19 999 руб. единовразово | Эвотор 5i, Эвотор 7.2, Эвотор 7.3, Эвотор 10 | В комплекте |
Стоимость аренды оплачивается ежемесячными платежами за счет средств с расчетного счета.
Покупка
При покупке кассы вам придется отдельно оплачивать все необходимое оборудование и дополнительные услуги. В отличие от Эвотора, Сбербанк продает составляющие кассового решения по-отдельности. Вы можете купить кассовый аппарат и дополнительное оборудование к нему, при этом стоимость кассы без ФН и сканера — такая же, как и у Эвотора:
- Терминал Эвотор 5i — 26 900 руб.
- Терминал Эвотор 7.2 — 24 600 руб.
- Терминал Эвотор 7.3 — 28 400 руб.
- Терминал Эвотор 10 — 31 900 руб.
- Фискальный накопитель на 12 месяцев — 3 000 руб.
- Фискальный накопитель на 15 месяцев — 3 700 руб.
- Фискальный накопитель на 36 месяцев — 6 700 руб.
- Сканер 2D-кодов проводной — 200 руб/мес
- Сканер 2D-кодов беспроводной — 300 руб/мес
Кассовое и товароучетное ПО также предоставляется бесплатно. Эквайринг от Сбербанка и дополнительные кассовые программы от Эвотора оплачиваются по отдельным тарифам.
Плюсы и минусы
Кассовое решение от Эвотора и Сбербанка достаточно удобно для малого бизнеса. Пользователи отмечают у него следующие преимущества:
Преимущества
- Касса удобна в обращении благодаря сенсорному экрану и удобным программам
- Аппараты совместимы с большим числом подключаемого оборудования
- Можно взять кассу в аренду, что позволит вам сэкономить на некоторых услугах
- Эвотор предлагает большое число разнообразных приложений, упрощающих работу с кассой
- Сбербанк предлагает торговый эквайринг с индивидуальными условиями и комиссиями
Недостатки
При этом пользователи отмечают у решения следующие недостатки:
- Высокая, по сравнению с аналогичными предложениями, цена
- Не слишком высокая пропускная способность оборудования
- Платная интеграция с 1С и системами учета
Для ИП
Онлайн-касса такого типа будет вполне удобна для ИП. При своей высокой цене она предлагает удобный в обращении и функциональный терминал, который подойдет для любой торговой точки. Его можно использовать как в розничной торговле, так и в сфере услуг. Наиболее оптимальным вариантом будет Эвотор 5i — недорогая и компактная касса, которая предоставляет весь необходимый функционал.
Для ООО
ООО также может воспользоваться кассовым решением от Эвотора и Сбербанка. Для активной торговли хорошим вариантом будут модели 7,3 и 10 — более крупные терминалы, которые позволяют создать функциональное рабочее место кассира. Все устройства в линейке поддерживают ЕГАИС, что позволит вам продавать алкоголь. С ростом оборота и развитием филиальной сети стоит перейти на более функциональные и производительные решения — например, на POS-системы на базе фискальных регистраторов. Но таких решений у Сбербанка нет.
Сравнение с другими предложениями
Кроме Сбербанка, онлайн-кассы предлагает еще несколько банков. Например, Альфа-Банк предлагает кассовые решения совместно с компаниями Атол и Мультисофт. Также своя касса есть у Модульбанка — это решение на базе мобильного терминала MSPOS-K. Общий функционал ККТ от трех банков примерно схож. Вы также сможете при желании подключить эквайринг в кредитной организации или взять кассу в аренду.
Варианты онлайн-касс у Альфа-Банка более разнообразны, чем у Сбербанка. У него есть решения, которые используют фискальные регистраторы, и более бюджетные кнопочные кассы. У Модульбанка аппарат всего один, но при этом он предоставляет больше дополнительных услуг и качественную поддержку пользователей, а также кассовое ПО собственной разработки. Сбербанк же просто предлагает стандартные кассы от Эвотора с более удобными условиями оформления. От крупнейшего банка в стране стоило ожидать более качественного подхода к этой услуге.
В каких случаях стоит приобретать онлайн-кассы от Сбербанка?
Сбербанк поможет вам купить кассу по доступной цене или взять ее в аренду. Во втором случае вы сможете сэкономить на регистрации в налоговой и подключении к оператору фискальных данных. Вы можете заказать кассу у банка, если условия самого Эвотора или его дистрибьюторов вам не подходят.
Отзывы
Отзывы об онлайн-кассах Сбербанка, в целом, положительные. Пользователи довольны тем, что получают в собственность или в аренду оригинальное оборудование от Эвотора без каких-либо серьезных изменений. Сами устройства работают стабильно, без каких-либо серьезных ошибок.
Некоторые пользователи сталкиваются со всевозможными проблемами в работе службы поддержки банка. Из-за этого различные вопросы или технические проблемы часто оказываются нерешенными. Но этот недостаток в той или иной степени характерен для всех продуктов Сбербанка.
Вопрос – ответ
Какие штрафы грозят тем, кто не использует онлайн-кассу?
При отсутствии кассы вам будет грозить штраф в размере до 50% (для ИП) или до 100% (для ООО) от суммы операций. При повторных нарушениях и больших суммах деятельность бизнеса могут приостановить на 90 дней.
Что делать при обнаружении ошибки выбитой суммы чека в присутствии клиента?
Необходимо произвести возврат суммы из некорректно выбитого чека и выдать клиенту новый с верно указанной суммой. Это позволит оператору фискальных данных и налоговой службе получить правильные данные о доходе.
Нужно ли покупать онлайн-кассу, если расчеты ведутся только с юридическими лицами?
Если компания ведет расчеты с юридическими лицами и использует платежки, то онлайн-касса не нужна. Платежное поручение уже служит подтверждением операции. Если вы принимаете платежи с бизнес-карт, то вам придется установить онлайн-кассу и подключить к ней банковский терминал.
Чем отличаются фискальные накопители на 15 и 36 месяцев?
Фискальные накопители на 15 месяцев должны использовать ИП и компании на ОСНО, продающие подакцизные товары или имеющие сезонный характер работ. Накопители на 36 месяцев должны использовать предприниматели на УСН, ЕНВД и патенте, а также работающие в сфере услуг.
Нужна ли онлайн-касса интернет-магазину?
Интернет-магазины также обязаны использовать онлайн-кассу и выдавать покупателям чеки. Если платежи принимаются через сайт, то нужно будет подключить аппарат к платежной форме. Если оплата принимается через курьеров или пункты выдачи заказов, то вам потребуются обычные кассы для каждого, кто принимает платежи. Онлайн-кассу Эвотора можно интегрировать с Яндекс.Кассой (от 1 000 рублей в месяц) или интернет-эквайрингом Сбербанка (от 800 рублей в месяц).