Как открыть детский развивающий центр: пошаговое построение бизнеса с нуля

Юрий Муранов

Главный редактор

Родители все больше стараются уделять внимание дошкольному воспитанию и развитию ребенка. Поэтому детский развивающий центр становится отличной возможностью занять малыша полезными делами. Из-за того, что государственных учреждений недостаточно, активно растет спрос на частные центры дошкольного развития.

Как выбрать время для старта

Существует убеждение, что бизнес по открытию детского развивающего центра сезонный, то есть открывать его стоит в конце лета — начале осени, когда заканчивается пора отпусков и начинаются рабочие будни.

Данное утверждение — миф, на который не стоит обращать внимание. Открывать детский развивающий центр можно в любое время года. Более того, есть ряд плюсов открытия ДРЦ не в сезон:

• Более широкая аудитория. Вне сезона все внимание будет привлечено к вашему центру, поскольку большинство стараются начать работу с началом учебного года
• Вы успеете набрать популярность. К началу учебного года о вас будет знать большее число людей, вы успеете набрать базу клиентов и заработать хорошую репутацию. Поэтому с приходом осени число желающих обратиться к вам в центр будет в разы больше
• Детские центры нужны всегда. Процесс обучения ребенка длится круглый год, поэтому спрос на услуги ДРЦ будет вне зависимости от сезона

В бизнесе по открытию детского развивающего центра важно не время открытия, а спектр и разнообразие услуг, которые он предоставляет. Поэтому открываться можно в любое время года. Главное — качественно подготовиться к открытию.

Конкурентные преимущества ДРЦ

К преимуществам детского образовательного центра можно отнести:

• Педагогов-профессионалов
• Разнообразие направлений подготовки
• Удобное месторасположение
• Ориентирование деятельности на развитие ребенка
• Бесплатные мастер-классы
• Проведение дополнительных мероприятий: дней рождения, детских праздников
• Лояльные цены и наличие скидок и акций

Виды детских развивающих центров

Все ДРЦ направлены на развитие детей в разных областях. При нахождении в них ребенок приобретает знания и навыки, которые в дальнейшем пригодятся при поступлении в школу. Существует 3 вида развивающих центров.

Досуговый

Данный вид центров работает по принципу кружков или секций и носит общеразвивающий характер. Это может быть и кружок по прикладному искусству, и активное времяпрепровождение, например, танцы. При планировании бизнес-модели такого типа необходимо уделить особое внимание подбору персонала, который смог бы занять детей и увлечь их делом.

Образовательный

Такие центры выполняют функции муниципальных учреждений. В них ведется целенаправленная подготовка детей к школе, а также углубленные занятия по таким направлениям, как иностранные языки или творческое развитие. Преподаватели в центре должны обладать высоким уровнем подготовки. Группы набираются в небольших количествах, в основном до 10 человек.

Профессиональный

Центры ориентированы на углубленную подготовку определенного предмета. Зачастую они являются многопрофильными. В них дети изучают иностранные языки, пение, инструментальное творчество, танцы и многое другое. Преподаватели в таких организациях — люди с профильным образованием. В группах обычно небольшое количество человек, по 7-10 в каждой.

По времени посещения ДРЦ делятся на утренние, вечерние и полного дня. В первых двух дети посещают конкретный кружок или секцию в основном после детского сада. В ДРЦ полного дня дети могут находиться несколько часов, посещая занятия по различным направлениям.

Однако максимальное время нахождения детей в таком центре не может превышать 4-5 часов. На полный рабочий день ребенка можно отдавать только в детский сад.

Таким образом, на этапе планирования бизнеса следует определиться с направлением деятельности ДРЦ, а также со временем его работы. Часто центры совмещают несколько типов работы.

Возрастные группы

Направление деятельности и занятий в ДРЦ зависит от возраста детей в группе. Для каждой возрастной категории должны быть предусмотрены свои развивающие и образовательные программы.

От 6 месяцев до 1 года

В группах с детьми младенческого возраста не могут проводиться такие же занятия, как с дошкольниками. Основной упор в них идет на эмоциональное общение со взрослыми.

Можно проводить занятия по развитию мелкой моторики, познавательной деятельности. Детей учат воспринимать музыку, стихи и различать другие звуки. В этом возрасте у ребенка формируются тактильные ощущения, с этой целью можно проводить разнообразные упражнения для развития двигательной системы.

От 1 года до 3 лет

С детьми раннего возраста можно заниматься развитием умственной деятельности наряду с развитием моторики. Отлично подойдут составные игрушки, лепка, раскраски. 

Возможна и совместная активность детей под четким контролем воспитателей. 

Продолжение развития восприятия музыки, песен, стихов, изучение окружающего мира по картинкам, двигательная активность.

От 3 до 7 лет

С этой возрастной категорией можно заниматься более широким спектром занятий. Детей можно обучать иностранным языкам, различным видам спорта, танцам, музыке, рисованию.

Отлично подойдет коллективное времяпрепровождение, во время которого у ребенка будут развиваться навыки общения как со взрослыми, так и со сверстниками.

Как грамотно составить расписание занятий

Составить расписание занятий для детского развивающего центра несложно. Главное — учитывать время, на которое ориентируются родители детей тех или иных возрастных групп. Не стоит ставить занятия для детей 6-7 лет на утро, так как в это время большинство из них находятся в детских садах.

Преимущество молодого центра заключается в том, что он может менять время и направления занятий, исходя из интересов клиента. Если в ваш центр многие родители обращаются с просьбой поставить занятие английским не в 14.00, а в 17.00, правильнее всего будет скорректировать расписание.

В центре, который давно открыт, сдвигать время и направления занятий сложнее, поскольку база клиентов уже сформирована. Однако всегда нужно стараться учитывать запросы посетителей при составлении расписания.

В первую очередь необходимо определиться с временем и режимом работы. Некоторые центры работают с 9.00 до 20.00, другие — с 12.00 до 22.00. Можно установить субботу и воскресенье выходными днями или сокращенными рабочими, до 16.00. Режим работы со временем можно скорректировать исходя из запросов и загруженности центра.

Также нужно определиться с длительностью занятий. Наиболее подходящий вариант — 45 минут занятие и 15 минут перерыв. Если центр рассчитан на пребывание в нем ребенка в течение 4-5 часов, необходимо также учесть время на обед.

При формировании расписания можно выделить несколько основных принципов.

Возрастной принцип

Вполне логично, что нет смысла ставить детей в возрасте 4-7 лет на утреннее время, потому что в основном родители отдают их в детские сады, а дополнительные занятия оставляют на вечернее время. Поэтому наиболее рациональный вариант — поставить на утро занятия с младенцами или детьми от 1 года до 3 лет, а к вечеру оставить время на проведение занятий с детьми постарше. 

В детских центрах обеденное время зачастую простаивает, так как малыши уже спят, а дети постарше еще находятся в детских садах. Но это время тоже можно использовать рационально. Например, удалить его индивидуальным занятиям. Большой популярностью в последние годы пользуются услуги логопеда и индивидуальные курсы иностранных языков.

Принцип посещаемости детьми разных занятий

Суть данного принципа заключается в том, что дети постарше могут приходить на 2 и более занятий в один день, а малышам нужно максимум одно занятие в день, поскольку для них это очень большая нагрузка.

Поэтому, составляя расписание, можно ставить 2-3 занятия для дошкольников подряд, но для младенцев такой прием не подойдет. Главное — чередовать занятия умственной и физической активностью. Так дети не будут быстро уставать, а у родителей сложится благоприятное впечатление о вашем центре.

Принцип частоты посещаемости занятий в неделю

При составлении расписания нужно учитывать, какое количество занятий необходимо в неделю, чтобы получить результат. Например, занятия иностранными языками или подготовку к школе можно ставить 3 раза в неделю — в понедельник, среду и пятницу. Более творческие направления, такие как танцы или дополнительные занятия по шахматам — 2 раза, во вторник и четверг. Развлекательные кружки, лепку, бисероплетение достаточно ставить 1 раз в неделю, по выходным.

Принцип учета занятости родителей

При составлении расписания нужно учитывать, что в некоторые дни из-за работы родители не смогут приводить детей на занятия. Для этого можно ставить дополнительные секции на выходные. Разумнее будет поставить наибольшее количество занятий в субботу, а воскресенье сделать выходным днем. За неделю дети и родители устают, поэтому посещаемость в этот день самая низкая.

Принцип соответствия личному графику педагогов

Этот принцип является не менее важным, чем остальные. Педагоги и специалисты часто имеют свою базу клиентов либо постоянное место работы, поэтому могут приходить к вам только в определенные дни и время. Если этот человек действительно является профессионалом, можно попробовать скорректировать свой график под его свободное время. 

Принцип отсутствия пустоты

Последний и один из главных принципов. При составлении расписания старайтесь не оставлять пустых окон, чтобы не допускать простоя и не лишать себя прибыли. Всегда можно оптимизировать занятия так, чтобы заполнить пробелы в расписании.

Составьте на бумаге таблицу, по вертикали — дни недели, по горизонтали — время занятий. Экспериментируйте. Заполняйте окошки так, чтобы не оставалось свободных. Комбинируйте групповые и индивидуальные занятия. К наиболее выгодному расписанию можно прийти только путем проб и ошибок, а также знания спроса на занятия конкретно в вашем районе.

ИП или ООО

При открытии бизнеса нужно определиться с его организационно-правовой формой. Можно зарегистрировать ООО либо оформить ИП. Второй вариант проще и выгоднее, поскольку затраты сил, времени и денег на оформление минимальные, что лучше для начинающего бизнеса.

Если вы планируете оказывать образовательные услуги, нанимать профессиональных педагогов и выдавать сертификаты о прохождении курсов, вам потребуется лицензия. В этом случае придется оформить ООО. Если ваш центр будет работать по принципу кружка или секции — подойдет ИП.

Необходимые документы

Чтобы оформить ИП, нужно заполнить заявление о регистрации по форме Р21001 и оплатить госпошлину в размере 800 рублей. С 2019 года можно подавать документы онлайн без уплаты госпошлины, но для этого требуется усиленная электронная подпись.

Если вы решили оформить ООО, то для этого нужно собрать более объемный пакет документов:

• Заявление на регистрацию ООО по форме Р11001
• Решение учредителя, если он один, или протокол собрания учредителей, если их несколько
• Договор об учреждении ООО, если учредителей несколько
• Устав ООО
• Квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию
• Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса при аренде помещения или покупке юридического адреса 
• Согласие собственника, свидетельство о праве собственности и согласие жильцов при регистрации на домашний адрес

С полным порядком регистрации и открытия ООО можно ознакомиться на сайте Госуслуг.

Коды деятельности

При подаче заявления необходимо выбрать коды ОКВЭД. Для детского развивающего центра подойдут:

• дошкольное образование
• 85.12 — общее начальное образование
• 85.41 — дополнительное образование для родителей и детей
• 92.51 — организация учреждений клубного типа
• 93.05 — персональные услуги

При выборе системы налогообложения можно остановиться на ЕНВД или УСН.

О лицензии

Если ваш центр ведет образовательную и обучающую деятельность, проводит аттестации и выдает документы, то потребуется лицензирование.

Требования и документы для получения лицензии

Если лицензия необходима, соберите следующие документы:

• Заполненное заявление
• Учредительная документация
• Разрешение СЭС и пожарной службы
• Документы на работников организации
• Правоустанавливающие бумаги или документ об аренде

Список документов может меняться исходя из выбранных видов деятельности.

Выбор месторасположения и помещения ДРЦ

При подборе помещения необходимо учитывать требования СанПина. Помещение должно быть оборудовано всеми необходимыми коммуникациями, быть светлым и просторным. Размер может быть разным в зависимости от предполагаемого количества обучающихся. В среднем подойдет помещение 100-130 кв. метров.

В нем обязательно должно быть несколько зон:

• Зона ожидания и ресепшн, оснащенные гардеробом и местами для ожидания
• Несколько кабинетов для занятий
• Кабинеты педагогов
• Зона обеда, столовая
• Туалеты

Занятия можно проводить в игровых комнатах, оборудованных всем необходимым инструментарием. 

Помещения должны быть хорошо освещенными, не подвального типа, желательно с большими окнами.

Располагать ДРЦ лучше в центре города либо в спальном районе рядом с детскими садами.

Ремонт и интерьер должен соответствовать тематике заведения, быть ярким и красочным, вызывать положительные эмоции у детей и доверие у родителей. В помещении всегда должно быть чисто, никаких крыс и тараканов, иначе вам просто не разрешат открыться.

Нюансы при подборе персонала

Чтобы центр начал работу, необходим следующий минимальный состав работников:

• Администратор
• 2-3 преподавателя по разным направлениям
• 4-5 воспитателей
• Медицинский работник
• Уборщица либо клининговая компания
• Повар
• 2-3 помощника повара

Повара необходимы, если ваш центр позиционирует себя как альтернативу детскому саду, предусматривая нахождение в нем ребенка более 3 часов подряд.

У сотрудников необходимо проверять медицинские книжки и документы, подтверждающие право работать с детьми. 

Необходимо договариваться с сотрудниками об оплате труда и заключать договор. Подойдет сдельная оплата или оклад.

Закупка мебели и игрушек

Чтобы детский центр мог полноценно функционировать, необходимо оборудовать его мебелью и техникой. Подбирать оборудование нужно также в зависимости от услуг, которые вы собираетесь предоставлять. Вот примерный перечень того, что будет необходимо в каждом центре:

• Скамейки, зеркала, шкафы для раздевалок
• Стулья, диваны, кресла
• Столики и столы для детей разного возраста
• Доска объявлений, кулер, вешалка или шкаф
• Стойка администратора, стеллажи для игрушек и учебных материалов
• Компьютер, проектор, экран хотя бы в 2 кабинета
• Классная доска, ковры, игрушки
• Светильники
• Посуда на кухню

Помещение не должно выглядеть пустым, но и не может быть захламлено ненужными вещами. Покупайте только качественное сертифицированное оборудование. Сохраняйте все документы на приобретенные товары. Приобретайте полезные и развивающие игрушки, спортивный инвентарь.

Перечень покупок будет зависеть от предоставляемых центром услуг. Перед закупкой узнайте у преподавателей и воспитателей, что им необходимо для занятий. Включите затраты на канцтовары в стоимость посещения. Наиболее востребованными будут:

• Ручки, карандаши, фломастеры, кисточки, маркеры
• Краски, баночки, палитры, клеенки
• Картон, цветная бумага, пластилин
• Альбомы, тетради
• Прописи, буквари

Закупите самое основное, докупайте по необходимости.

Список общих затрат

Перед началом открытия нужно составить бизнес-план с расчетами для оценки вложений и окупаемости.

Стоит сказать сразу, что точную сумму первоначальных затрат назвать не получится, поскольку она зависит от множества факторов. На первом этапе деньги уйдут на:

• Регистрацию бизнеса, получение разрешений и лицензий
• Аренду и ремонт помещения
• Покупку оборудования и расходных материалов
• Рекламу и продвижение

Как правило, самые затратные статьи расходов — помещение и оборудование. На первом этапе расходы будут составлять от 500 тысяч до 1,5 миллионов рублей в зависимости от масштаба центра.

После открытия добавляются дополнительные расходы:

• Фонд оплаты труда
• Налоги
• Оплата услуг персонала
• Оплата коммунальных услуг
• Амортизация техники
• Ежемесячные расходы на канцелярию
• Непредвиденные расходы

В среднем при хорошей рекламе и посещаемости бизнес полностью окупится и начнет приносить прибыль за 8-12 месяцев. Рентабельность будет достигать 35-40% даже при загрузке центра в 40%.

Заключение

Детский развивающий центр — отличный вариант прибыльного бизнеса при правильном подходе к его организации. Важно правильно выбрать месторасположение центра и помещение, составить перечень услуг, нанять квалифицированных специалистов и запустить рекламу. Нужно стараться провести максимальные подсчеты расходов до открытия и минимизировать непредвиденные затраты.