Как открыть учебный центр дополнительного образования

Вита Жизневских

записал опыт предпринимателей

Что такое учебный центр

Учебный центр представляет собой заведение, которое проводит тренинги и реализует учебные программы, направленные на получение всеми желающими дополнительного образования. Зачастую программы делятся на два вида – для обучения с нуля, а также для повышения квалификации опытных специалистов с разными уровнями подготовки.

Для работы в таком центре приглашаются квалифицированные специалисты, имеющие профильное образование и опыт в разработке учебных программ или преподавании. Как правило, подобные центры предлагают несколько видов услуг, однако есть и те, что концентрируются лишь на определенном направлении. В качестве примера можно выделить тренинговые центры, которые чаще всего разбирают узкоспециализированные понятия в рамках одного или нескольких тренингов.

Центр может быть как физической, так и онлайн-площадкой. В зависимости от этого могут значительно варьироваться спектр и стоимость услуг. Для начинающих предпринимателей более резонным будет открытие онлайн-центра, так как это позволит охватить большую аудиторию, при этом значительно снизив объем необходимых инвестиций. При наличии крупного первоначального капитала можно открыть физический центр и проводить регулярные очные занятия.

Требования к открытию учебного центра

Чтобы официально организовать учебный центр, необходимо получить статус юридического лица – форма индивидуального предпринимателя не подходит для этого бизнеса. Это ключевое регистрационное требование.

Успех бизнеса крайне сильно зависит от того, насколько грамотно будет организован процесс работы центра. Предприниматель должен найти квалифицированных специалистов, которые имеют опыт в преподавании, подобрать удобное помещение (либо создать соответствующий сайт), разработать грамотные программы обучения. Кроме этого необходимо проработать техническую сторону вопроса – обеспечить бесперебойное взаимодействие клиентов, преподавателей и менеджеров. Важно и провести эффективную рекламную кампанию, чтобы сразу же привлечь как можно больше заинтересованных в обучении людей.

Выбор профильного направления учебного центра

Сперва рекомендуется выбрать формат обучения, от которого напрямую зависит специфика предоставления услуг. Существуют следующие варианты:

• Курсы
• Тренинги
• Семинары
• Лекции
• Мастер-классы
• Образовательные марафоны

Предусмотрена классификация по времени обучения. Некоторые учебные программы можно пройти буквально за несколько часов, когда как на другие уходят месяцы или даже годы. В качестве примеров можно выделить кулинарные мастер-классы, которые зачастую вполне вмещаются в рамки 2-3 часов, и программы изучения иностранных языков, разделяющиеся на уровни подготовки со сроком освоения в несколько месяцев.

По тематике обучающие программы делятся на:

• Профессиональные. Они направлены на освоение какой-либо профессии с нуля, либо же на повышение имеющейся профессиональной квалификации. Целевой аудиторией являются люди, которые стремятся к карьерному росту
• Общеобразовательные. На таких мероприятиях люди развивают определенные свои навыки или личностные качества. В качестве примера можно выделить курсы иностранных языков, психологические марафоны, тренинги ораторского искусства и т.д.
• Творческие. Обучение осуществляется в плоскости хобби – люди получают знания и навыки, которые касаются их увлечений. К таковым относятся разные виды спорта, музыка, рукоделие и прочие направления

Многие учебные центры ориентируются на аудиторию определенного возраста. Так, например, существуют различные программы обучения для детей, подростков и взрослых.

Ознакомьтесь с лучшими франчайзинговыми предложениями по обучению и образованию, представленными на сайте ВЗО.

Подробнее

Учет описанных выше критериев позволит выбрать оптимальное для себя профильное направление учебного центра. Желательно самому иметь знания и опыт в выбранной области, так как это позволит более эффективно подобрать и контролировать персонал преподавателей и специалистов по составлению учебных программ, а также непосредственно предлагаемые клиентам материалы.

Преимущества и недостатки бизнеса

Среди положительных сторон можно выделить:

• Высокий уровень рентабельности. Она варьируется в пределах от 10% до 30% (зависит от конкретного случая)
• Высокий спрос на услуги. Количество людей, стремящихся к получению новых знаний вне государственных учреждений, стремительно растет. При этом спрос на услуги учебного центра будет постоянен, если привлечь к работе грамотных специалистов и предложить клиентам актуальные программы
• Быстрая окупаемость. Чаще всего первоначальные инвестиции окупаются в течение 6-9 месяцев с момента запуска бизнеса
• Отсутствие строгой зависимости от опыта предпринимателя. При наличии соответствующего стартового капитала открыть учебный центр может даже человек без соответствующего опыта, так как для организации рабочего процесса не требуются специальные знания
• Гибкость управления. В случае необходимости учебный центр можно быстро и без крупных издержек перестроить под изменившийся спрос (наняв соответствующих специалистов). Также возможен вывод бизнеса на автономную работу для получения пассивного дохода)

Еще один минус – региональная зависимость. Платежеспособность клиентов и уровень конкуренции напрямую зависят от расположения учебного центра. В крупных городах размер оплаты услуг выше, однако и найти клиентов сложнее, когда как в меньших населенных пунктах наблюдается обратная ситуация. Также могут возникать трудности, связанные с поиском подходящих преподавателей (например, если выбраны сложные направления обучения).

Доходы и расходы

Необходимые вложения

Для примера рассмотрим объем инвестиций и статьи расходов, необходимые для открытия физического учебного центра в провинциальном городе. Берутся средние показатели, которые могут разниться в каждом конкретном случае. В среднем для открытия необходимо 800 000 рублей, из которых:

• 50 000 на оплату первого срока аренды помещения
• 400 000 на закупку оборудования, инструментов и расходных материалов для работы
• 250-300 000 на первоначальную оплату труда преподавателей и менеджеров
• 50 000 рублей на регистрацию бизнеса, оплату рекламных мероприятий и прочие расходы (в среднем)

Подберите расчетный счет с подходящими условиями для ведения бизнеса. Сравнение и рейтинг предложений от сервиса ВЗО.

Подробнее

Прибыль

За счет описанных выше инвестиций можно открыть довольно крупный учебный центр, в котором смогут обучаться более 100 человек. Если ежемесячно заниматься обучением примерно одной сотни людей, то можно зарабатывать около 500 000 рублей. Часть этого дохода будет тратиться на оплату труда сотрудников, оплату аренды, а также закупку расходных материалов. Средний размер чистого дохода варьируется в пределах от 100 до 150 тысяч рублей.

Как открыть учебный центр

Юридический аспект открытия бизнеса: лицензии и сертификаты

Чтобы запуск был успешным, необходимо официально зарегистрировать свой бизнес и получить соответствующие лицензии. Без этого могут возникнуть проблемы не только с законом, но и с поиском клиентов, так как значительная часть людей не доверяет компаниям, которые не имеют официального статуса.

Для большинства учебных центров (кроме особо крупных) подойдет упрощенная система налогообложения. При ее выборе величина налога будет равна 6% от суммы дохода (либо 15% по схеме «доходы минус расходы»).

Еще один крайне важный аспект – получение лицензии на образовательную деятельность. Работать без нее запрещается. Оформить ее можно в местном отделении комитета по образованию. Для этого нужно подать заявку, а также предоставить следующую документацию:

• Образовательные программы, по которым планируется осуществлять обучение
• Акт с информацией об укомплектованности штата (потребуется указать данные о преподавателях)
• Расчет максимального количества обучающихся людей, которые могут посещать учебный центр
• Документы, подтверждающие право собственности или аренду помещения, используемого для работы. Вместе с ними предоставляются справки о соответствии требованиям пожарной и санитарной безопасности, освещенности и другим критериям
• Список используемых книг и документов, выступающих материально-технической базой, которая используется для обучения

На рассмотрение заявки и документации требуется не более одного месяца. До момента получения обратной связи по ним деятельность учебного центра не разрешается. Приступать к ней можно только получив разрешительную документацию на руки.

Персонал

В первую очередь необходимо найти преподавателей. Они должны иметь квалификацию и образование, соответствующую выбранному профилю обучения в центре. При собеседовании желательно проверять не только удостоверяющую документацию, но и личностные качества специалиста. Если он будет не коммуникабелен или некорректен в поведении с учащимися, учебный центр может потерять клиентов, а его репутация испортится.

В среднем для эффективной работы достаточно 4 преподавателей – по одному на каждый поток учащихся (в среднем на группы в 25 человек), если обучение осуществляется курсами. Со временем штат можно расширять.

Кроме преподавателей, необходимо нанять менеджера, который обрабатывал бы запросы клиентов и связывал бы их с преподавателями, а также бухгалтера (можно привлечь специалиста с аутсорса, либо же взять его обязанности на себя).

Помещение

Обзавестись помещением следует до момента подачи заявления на регистрацию бизнеса. Чтобы получить статус ООО и лицензию на образовательную деятельность, необходимо иметь юридический адрес.

Выбирать рекомендуется помещение с максимально удобным для клиентов расположением. Как правило, это центральные районы города. Однако бывают исключения, например, если вы открываете небольшой детский центр общего развития: сделать это можно в спальном районе, чтобы охватить его жителей. Клиентов может быть меньше, однако они стабильно будут пользоваться услугами и охотно рекомендовать их своим знакомым.

Желательно чтобы центр располагался вблизи удобных транспортных развязок, чтобы клиенты могли добираться как на личном, так и на общественном транспорте. Само помещение должно соответствовать всем требованиям пожарной службы и санэпидемстанции.

Часто хорошим решением является аренда нескольких помещений в местных учебных заведениях (школах, ВУЗах и т.д.), ведь они соответствуют всем требованиям, и зачастую сдаются по доступной цене. Однако далеко не все учреждения идут на подобное сотрудничество.

Реклама и маркетинг

Реклама крайне важна для работы учебного центра, поэтому ей стоит уделять особое внимание. Продвигать свои услуги следует как в интернете, публикуя объявления на крупных онлайн-досках, тематических ресурсах, в социальных сетях и других площадках (для интернет-школ это ключевой метод продвижения), так и по месту. Во втором случае эффективно раздавать листовки и расклеивать объявления в местах скопления потенциальных клиентов (у образовательных учреждений, в офисах, на предприятиях и т.д.).

Оборудование

Оно необходимо для физических центров. В список обязательного оборудования входит мебель для учащихся, техника (компьютеры, проекторы), канцелярские инструменты и материалы. Могут требоваться и другие наименования (зависит от специфики учебного процесса и профиля).

Заключение

Учебный центр является перспективным направлением бизнеса, способным приносить стабильно высокий доход. Открыть его может даже неопытный предприниматель, однако для этого потребуются солидные первоначальные инвестиции и усилия. Однако если грамотно организовать работу центра, можно довольно быстро выйти на почти пассивное получение прибыли с дальнейшим масштабированием бизнеса.