Мое дело — обзор сервиса бухгалтерии

После регистрации ИП я стал выбирать сервис онлайн-бухгалтерии. Требования к сервису - максимум возможностей при минимальной цене. Сотрудников пока нет. Нужны расчет налогов и взносов, формирование первичной документации.

Самый известный бухгалтерский сервис в Рунете - "Мое Дело". С него и начну подробный обзор сервисов онлайн-бухгалтерии.

Мое Дело - облачная бухгалтерская система, работает с 2009 года. Ее цель - облегчить ведение бухгалтерии для специалистов и предпринимателей. Включает 2 версии: профессиональную для бухгалтеров и упрощенную для бизнесменов. В компании работает 400 человек, главный офис - в Москве. Воспользоваться Моим Делом могут как индивидуальные предприниматели, так и юридические лица.

Преимущества и тарифы

Основные возможности сервиса:

  • Формирование и отправка отчетности в ФНС, ФСС, ПФР, Росстат
  • Интеграция с банками для обмена данными и электронного документооборота в реальном времени
  • Расчет налогов и взносов
  • Выписки доходов и расходов
  • Выставление счетов и отправка платежных поручений
  • Налоговый календарь
  • 4 000 бланков актов и нормативно-правовых документов -
  • Шаблоны договоров
  • Бесплатная проверка контрагентов по ИНН или ОГРН
  • Управленческая отчетность
  • Бесплатные неограниченные консультации с профессиональными бухгалтерами
  • Уровни доступа для руководителя, бухгалтера и других сотрудников

Тарифы Моего Дела:

Тариф

Для кого предназначен

Основные условия

С услугой «Проверка контрагентов»

Без сотрудников

ИП на УСН, ПСН или ЕНВД

9 996 рублей

20 796 рублей

До 5 сотрудников

ИП и ООО на УСН, ПСН или ЕНВД

19 488 рублей

30 288 рублей

Максимальный

ИП на УСН, ПСН или ЕНВД

 ООО на ОСНО, УСН или ЕНВД

24 996 рублей

35 796 рублей

Регистрация и закрытие бизнеса

Тем, кто еще не зарегистрировал свой бизнес, Мое Дело предлагает помощь в оформлении ИП или ООО. Сервис подготовит для вас все необходимые документы и объяснит, как правильно подать заявку в налоговые органы. Также с помощью него вы можете закрыть бизнес по той или иной причине. Подробнее о том, как работает эта услуга, вы узнаете далее.

Услуги сервиса полностью бесплатны – вам нужно будет только уплатить госпошлину, которую взимает ФНС при регистрации и закрытии бизнеса.

ИП

Чтобы зарегистрировать ИП с помощью Моего Дела, перейдите на страницу сервиса и нажмите кнопку «Регистрация ИП». После подтверждения личных и контактных данных вы получите формы необходимых документов и подробные инструкции по их заполнению. Сервис проверит правильность заполнения форм и укажет на ошибки, если они есть.

С помощью Моего Дела вы сможете подготовить:

  • Заявление по форме Р21001 на регистрацию ИП
  • Квитанцию об уплате госпошлины
  • Заявление о переходе на УСН (если вы хотите использовать эту схему налогообложения)

Готовые документы вы сможете распечатать или направить в налоговую инспекцию в электронном виде (во втором случае вам понадобится квалифицированная электронная подпись). Мое Дело подробно объяснит, как это сделать.

Также сервис поможет вам, при необходимости, закрыть ИП. С помощью него вы сможете подготовить заявление на закрытие, уплатить все задолженности по налогам и сборам, и направить необходимые сведения в ФНС.

ООО

Порядок открытия ООО в Моем Деле тот же, что и для ИП. В этом случае вам нужно будет нажать кнопку «Регистрация ООО» на странице сервиса. Далее вы, согласно инструкциям, заполните формы необходимых документов. После этого сервис проверит наличие ошибок в них и сообщит, что нужно исправить.

С помощью Моего Дела вы сможете подготовить:

  • Заявление по форме Р21001 на регистрацию ООО
  • Устав ООО
  • Квитанцию об уплате госпошлины
  • Заявление о переходе на УСН (если вы хотите использовать эту схему налогообложения)

Эти документы вы также можете распечатать или, если есть электронная подпись, направить в ФНС онлайн. Для этого у Моего Дела также есть отдельные инструкции.

Процесс ликвидации ООО сложнее, чем закрытие ИП. Необходимо провести собрание учредителей, распределить имущество между ними, решить вопрос с кредиторами, избавиться от печатей и бланков. Мое Дело предоставит подробные инструкции по ликвидации юридического лица и поможет подготовить необходимые документы.

Партнерская программа

Региональным представителям и вебмастерам Мое Дело предлагает партнерскую программу. За привлечение новых клиентов компания будет выплачивать часть от стоимости своих продуктов. Партнерская программа подойдет компаниям, оказывающим услуги для предпринимателей, и сайтам на бизнес-тематику.

Чтобы стать партнером Моего Дела, перейдите на страницу партнерской программы и оставьте заявку. Если вы региональный представитель, то вам нужно будет заключить договор, пройти обучение и организовать продажи в своем регионе. Вебмастеру нужно будет пройти инструктаж, получить реферальную ссылку и добавить ее на сайт или в блог. Быть клиентом сервиса для этого не обязательно

Для партнеров у Моего Дела предусмотрен отдельный личный кабинет. Здесь вы сможете отслеживать статистику продаж и размеры вознаграждений за текущий период. Мое Дело предоставит вам необходимые промо-материалы и консультации по любым спорным вопросам.

Примерные размеры вознаграждений на привлечение клиентов представлены в таблице:

Продукт

Вознаграждение региональному представителю

Вознаграждение вебмастеру

Мое Дело (интернет-бухгалтерия)

До 50%

От 300 рублей

Мое Дело Бухгалтер (аутсорсинг бухучета)

До 25%

Мое Дело Бюро (юридические и бизнес-консультации)

До 75% за первую продажу

До 40% за продление.

Основные возможности

Проверка контрагента

Перед заключением сделки с ИП или компанией необходимо сначала проверить его надежность. Нужно узнать, не является ли компания однодневкой, не нарушала ли обязательств перед контрагентами, не объявляла ли она о банкротстве или ликвидации, не нарушала ли законы и требования ФНС. Проверить потенциального партнера самому может быть сложно, особенно если информация о нем нужна здесь и сейчас.

Мое Дело поможет вам быстро проверить своего контрагента на надежность. Эту услугу предоставляет сервис Бюро. Его специалисты проверят все данные об организации, с которой вы планируете сотрудничать, и оценит ее надежность. Бюро предоставит вам подробный отчет с выводами – они помогут вам решить, стоит ли сотрудничать с контрагентом или лучше отказаться.

Кроме того, Бюро поможет вам правильно составить документы и рассчитать зарплату, предупредит о проверках и предоставит консультации по юридическим и финансовым вопросам. Стоимость услуг сервиса – от 49 990 рублей в год.

Если вы не хотите оплачивать услуги отдельного сервиса, то вы можете воспользоваться встроенной в Мое Дело функцией проверки контрагентов. Вы сможете в любое время оценивать информацию о партнере по основным факторам риска перед заключением сделки. При включении опции «Проверка контрагентов» стоимость обслуживания становится выше – от 1 733 рублей в месяц.

Расчетный счет

Для работы с Моим Делом вам будет необходимо регулярно предоставлять информацию о вашем расчетном счете или счетах. Если вы обслуживаетесь в банке-партнере сервиса, то вы сможете настроить прямую интеграцию с ним. В остальных случаях нужно будет предоставлять выписки, которые можно выгрузить из клиент-банка.

Добавить новый расчетный счет в Мое Дело можно в разделе «Деньги» – «Расчетные счета».  Укажите реквизиты счета и данные банка, в котором открыт счет. Если у вас уже добавлено несколько счетов, вы можете сделать один из них основным – он будет выбираться по умолчанию при проведении операций. Если у вас еще нет расчетного счета, то Мое Дело поможет вам подготовить документы для его открытия.

Интеграция с банками

Мое Дело позволяет настроить полную интеграцию с клиент-банком. Сервис будет автоматически обрабатывать информацию о расчетном счете и рассчитывать все операции. Также через Мое Дело можно будет формировать и направлять платежные поручения в банк

В отличие от Контур.Эльбы, сервис от Моего Дела совместим со многими крупными банками. Кроме Тинькофф, Точки, Модульбанка и Альфа-Банка, поддерживаются Сбербанк, ПСБ, Уралсиб, ВТБ, Открытие и некоторые другие банка.

Порядок подключения интеграции зависит от конкретного банка. Клиентам Сбербанка достаточно включить эту функцию в настройках сервиса, выбрать способ подтверждения операций и войти с помощью данных от личного кабинета для бизнеса. В остальных случаях нужно дополнительно настроить эту функцию через клиент-банк.

Если ваш банк не поддерживает интеграцию с Моим Делом, то для добавления сведений об операциях по счету вам необходимо будет подготавливать и импортировать выписки по счету через клиент-банк.

Бухгалтерия для ИП на УСН

Часто начинающие предприниматели выбирают упрощенную систему налогообложения. При ней уменьшается число налогов и отчетности – для небольшого бизнеса это очень важно. При этом предпринимателю все еще нужно вести бухучет и отчитываться перед государством.

Мое Дело облегчает ведение учета ИП и компаниям на УСН. Сервис автоматически рассчитывает налоги и напоминает обо всех важных датах. Вы сможете подготовить и сдать все необходимые отчетности – от налоговой декларации до справок 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Если у вас возникнут вопросы, то вы сможете обратиться за консультациями к специалистам сервиса. Подробные инструкции объяснятпорядок заполнения и сдачи отчетности.

Базовый тариф «Без сотрудников», предназначенный для ИП на упрощенной системе налогообложения, стоит от 9 996 рублей в год.

Акт сверки

Акт сверки служит для подтверждения взаиморасчетов между двумя контрагентами. С помощью него подтверждается наличие или отсутствие задолженности по заключенным договорам. Если обнаружится долг, то компании смогут согласовать его погашение или, если его размер очень большой, приступить к дальнейшим разбирательствам.

Создать акт сверки в Моем Деле можно в разделе «Контрагенты» - для этого достаточно выбрать нужного контрагента и указать период, за который создается документ. Сервис автоматически сгенерирует документ, используя данные обо всех сделках, совершенных с партнером. Готовый акт можно будет распечатать или отправить компании в электронном виде. Можно создать одновременно несколько актов для разных контрагентов.

Нулевая отчетность

Если индивидуальный предприниматель или ООО  не ведет никакую деятельность, то он все еще должен отчитываться перед ФНС и фондами. Для этого сдается так называемая нулевая отчетность. Такое требование есть только для тех, кто использует УСН – на ОСНО, ЕНВД и других системах налогообложения отчетность сдается так же, как и при наличии деятельности.

Мое Дело поможет вам правильно заполнять и сдавать нулевую отчетность. С помощью сервиса вы сможете подготовить и направить в нужные органы все необходимые документы. Отчетности формируются автоматически по установленным законом требованиям. Если возникнут вопросы, то вы сможете обратиться за бесплатной консультацией к экспертам.

В отличие от Эльбы, у Моего Дела нет отдельного тарифа для клиентов с нулевой отчетностью – они обслуживаются на стандартных условиях.

Регистрация на сайте сервиса

На главной странице Моего Дела нажмите кнопку «Попробовать бесплатно».

На следующей странице выбираем форму бизнеса - ООО или ИП и форму налогооблажения - УСН, ЕНВД, патент или ОСНО.

Далее вводим имя и фамилию, E-Mail, мобильный телефон, придумываем пароль и нажимаем на кнопку "Попробовать бесплатно".  Далее подтверждаем E-Mail и авторизуемся на сервисе.

Первое знакомство с сервисом

Личный кабинет

При первом входе в сервис откроется домашняя страница Моего Дела с демо-данными.

Мы видим окна:

  • Деньги (счета, кнопки создания поступлений и списаний, импорт выписки из банка)
  • Документы на продажу (выставленные счета, акты и накладные, кнопки создания документов)
  • Налоговый календарь (напоминания о важных событиях - оплата налогов, взносов и прочее)

Мое Дело предлагает трехдневный пробный период, в течение которого вы можете бесплатно ознакомиться с сервисом в демо-режиме.

Заполнение регистрационных данных

Удаляем демо-данные и переходим в раздел «Реквизиты организации». Вводим основные данные нашей организации:

Далее вводим личные данные и адрес:

Как работать с Моим Делом

Мое Дело предоставляет все необходимые инструменты для самостоятельного бухучета и ЭДО. Многие операции – например, подсчет налогов и формирование документов – происходят автоматически: сервис сам подставляет нужные данные и сведения. Каждый раздел сопровождается подробными инструкциями и пояснениями – вы не запутаетесь и не допустите ошибок.

Рассмотрим работу с Моим Делом подробнее.

Раздел "Деньги"

На главной странице раздела "Деньги" в виде таблицы представлены поступления и списания ваших денег на расчетном счету (для отображения нужно настроить интеграцию или загрузить выписку из вашего банка).

На данной странице можно скачать кассовую книгу и КУДиР (книгу учета доходов и расходов), а также добавить поступление, списание или движение денег.

Можно вручную вносить данные в сервис. Создание поступления денег:

В сервис можно вносить данные о продажах товаров:

Чтобы создать списание денег, выберите тип списания средств:

Ввод данных о расходе по основному виду деятельности:

Раздел "Документы"

В этом разделе можно создавать документы - счета на оплату или счета-договора. Подготовленные документы можно скачивать в формате PDF или XLS, с подписью и печатью.

Доступные для создания документы:

  • Счета (счет на оплату, счет-договор)
  • Продажи (акт, накладная, счет-фактура)
  • Покупки (авансовый отчет)

Раздел "Запасы"

В данном разделе можно вести учет товаров на складе. Для начала нужно ввести информацию об остатках на складе. В дальнейшем информация об остатках будет добавляться автоматически, данные берутся из актов и накладных.

Так выглядит форма для ввода нового товара:

Раздел "Договоры"

В этом разделе можно создать договоры из списка шаблонов. Все созданные договоры отображаются в виде таблицы. В таблице можно указать статус договора (согласование, на подписи, подписан, приостановлен) или добавить комментарий.

Система предлагает 19 шаблонов договоров. Также можно загрузить свой шаблон, используя специальные символы:

Пример шаблона договора

Раздел "Контрагенты"

В этом разделе представлены все ваши контрагенты - клиенты и партнеры. На главной странице раздела можно добавить нового контрагента или проверить его, создать акт сверки.

В форме добавления нового контрагента указываются подробные данные:

В сервисе можно бесплатно проверить контрагента - нужно ввести ИНН или ОГРН и получить выписку из Госреестра. Выписка будет доступна для скачивания в формате PDF.

Раздел "Бланки"

Каталог бланков и нормативно-правовых документов: 3893 бланков в 116 разделах.

Раздел "Вебинары"

Большой выбор видеороликов на тему бизнеса: новости бухгалтерии, обучение по работе с сервисом Мое Дело, регистрация и начало деятельности, ведение учета и расчет налогов, формирование отчетности и кадровый учет и другие видео.

Рекомендую серию интервью с бизнесменами, которое ведет Олег Анисимов.

Раздел "Отчеты"

Здесь можно создавать и направлять любые отчеты в ФНС и Росстат. Также вы сможете написать и отправить письмо в государственные органы и просмотреть уже отправленные отчетности.

Другие разделы

Интеграция с другими сервисами:

Справка сервиса:

Другие продукты Моего Дела:

  • Мое Дело.Бюро - проверка контрагентов, предупреждение о проверках, консультации по налогам и праву
  • Аутсорсинг - личный бухгалтер, личный юрист и персональный ассистент от 1 500 до 19 000 рублей в месяц
  • Регистрация ООО и ИП - бесплатная подготовка документов для регистрации за 15 минут

Что лучше – Мое Дело или Контур.Эльба?

Кроме Моего Дела, популярностью среди малого бизнеса пользуется другая система учета – Контур.Эльба от СКБ Контур. Эльба рассчитана на небольшие ИП и ООО – в ней нет многих функций, предназначенных для более крупных компаний, а стоимость обслуживания дешевле. Мое Дело старается быть более универсальным – оно больше подойдет активно растущему и расширяющемуся бизнесу.

Сравнение  Контур.Эльбы и Моего Дела
Контур.Эльба

  • Бухучет и ведение отчетности
  • Для ИП и ООО на УСН, ПСН или ЕНВД
  • От 4 900 рублей в год
  • Ведение и отправка отчетности
  • 4 банка-партнера с интеграцией счетов
  • Бесплатный тариф для нулевой отчетности
  • Консультации и юридическая поддержка
  • Встроенный простой учет товаров
  • Бесплатный период до 30 дней
  • Только для малого бизнеса

Мое Дело

  • Бухучет и ведение отчетности
  • Для ИП и ООО на любой системе налогообложения
  • От 9 996 рублей в год
  • Ведение и отправка отчетности
  • 13 банков-партнеров с интеграцией счетов
  • Комплексные решения для разных типов бизнеса
  • Консультации и юридическая поддержка
  • Встроенный продвинутый учет товаров
  • Бесплатный период до трех дней
  • Подойдет для компаний разных размеров

 

Какую систему учета выбрать? Зависит от ваших потребностей, целей и перспектив. Если бизнес небольшой, а бухгалтерию вы хотите вести сами, то вам вполне подойдет Эльба. Если ваша компания достаточно крупная, или в ней есть штатный бухгалтер, то более удобным вариантом будет Мое Дело.

Пользуетесь ли вы сервисом Мое Дело, а если пользуетесь - довольны ли им? В комментариях к нашей статье любой желающий может оставить свой отзыв о сервисе.

Виктор Шемякин
Виктор Шемякин

Молодой предприниматель, успел открыть несколько проектов разной степени успешности. Своим опытом и мнениями он делится с нашим сайтом. Он расскажет о том, что должен знать и делать начинающий бизнесмен, чтобы облегчить ведение своего дела и избежать возможных проблем.

(8 оценок, среднее: 4.5 из 5)
Мое дело — обзор сервиса бухгалтерии
Оставить комментарий
Павел

Кто хочет сэкономить на своем предприятии на бухгалтере, или освободить свое время от отчетности, просто зарегистрируйтесь на сервисе “ Моё Дело”. Это я на своем примере советую. Отчеты, бух. учет, документы, все программы сервиса понятные и актуальные, даже живые советы специалистов будут вам предоставлены. Интерфейс у сервиса понятный, даже новичок легко разберется, не пожалеете!

Дмитрий

Сервис “ Моё Дело” пользуется популярностью даже у профессиональных бухгалтеров. Это я узнал, когда тестировал инфо, как мне решить проблемы с бух. учетом моего предприятия. Чтобы сократить расход своего личного времени на всю отчетность, так как понимаю, что она теперь будет у меня всегда, а специалиста пока не могу себе позволить, то зарегистрировался на сервисе Моё Дело. И дело пошло! Даже бланки все теперь через него набираю, очень удобно. А отчеты автоматически формирую, удобные программы, все для ИП предусмотрели!

Андрей

Так как мой бизнес пока не дорос до таких масштабов, когда нужны свои бухгалтера и юристы, я вполне обхожусь сервисом “ Моё Дело”. Вся нужная информация в доступном виде, раздел бланков и документов просто незаменим. И если что-то изменится в законодательстве, сразу сообщат, можно не переживать, что что-нибудь важное пропущу.

Ян

Без сервиса “Мое Дело” теперь и не представляю работу своего ИП. И хотя сейчас в инете появилось еще несколько похожих программ, этот сервис по стабильности и надежности еще не переплюнули, так что я его клиент и терять связь пока даже не собираюсь!

Егор

Сервис “Мое Дело” дает возможность предпринимателю познакомиться со своей работой за время бесплатного периода, это очень хороший ход. Ведь для того, чтобы понимать, стоит оплачивать такие интернет-услуги, нужно увидеть все плюсы. Некоторым ведь невыгодно нанимать бухгалтера, так вот этот сервис как раз его и заменит! Нужная и актуальная, в наше время, тема.

Жанна Владимировна

Если у вас бизнес небольшой, то сервис «Мое Дело» подойдет, по крайней мере я отлично справляюсь. Для более крупных масштабов конечно считаю, лучше нанимать бухгалтера, хотя говорят, что сервисом «Моё дело» и бухгалтера пользуются. Однозначно, хороший сервис.

Антон

Особенно для ИП-идеальный вариант. Зарегистрировался на сервисе «Мое дело» с сентября прошлого года, скажу честно - пользоваться одно удовольствие. В этом году продлил еще на 2 года вперед

Ольга Федоровна

Я работаю с сервисом «Мое дело», у меня УСН 6%, только у меня тариф для ИП без сотрудников, самый недорогой. Меня вполне устраивает. Особенно хорошо то, что можно отчетность сдать и вопросы задать, если возникают. Сейчас планирую расширяться и сотрудников брать. Планирую 5 человек. Но тут загвоздка - начисление зарплаты. Поэтому интересует уже другой тариф. Попробовала бесплатно, вроде все интуитивно понятно. Рекомендую.

Кира

Мне расчет зарплаты с помощью сервиса «Мое дело» очень нравится. Во-первых, все наглядно и понятно. Во-вторых, мне очень удобно, что все в одной системе: начислил зарплату, посчитал налоги, здесь же сформировал отчет и сдал. Все автоматически. Налоговый календарь напоминает о сроках сдачи. Еще плюс по каждому сотруднику подробная аналитика, кадровые документы и даже трудовые договора тоже можно из системы формировать автоматом. Отлично.

Нонна Владимировна

Пользуюсь сервисом «Мое Дело» с января 2012 года. Очень удобный интерфейс, раздел «Бланки» очень незаменим, если нужно напечатать документ. Тех поддержка и бухгалтер для консультации дают профессиональные и своевременные ответы.Оповещают об изменениях в законодательстве. Работа сервиса без перебоев столько лет!

Светлана

Очень нужный и умный современный сервис «Мое дело» не только для начинающих, но и опытных предпринимателей. Имеется график важных дел на весь отчетный год, смс оповещение о отчетах, платежах, письмах и много других необходимых вещей для успешного ведения бизнеса. Удобно, рекомендую.

Зинаида Алексова

Все функции, которые нужны для моего ООО, имеются в наличии на сервисе «Мое дело». Хорошо, что недавно доработан раздел дивидендов, пока еще не пользовался его обновленным функционалом, но надеюсь, что ручной работы по начислению дивидендов будет меньше. И это очень радует.

Кришталь Ирина

Рекомендую всем сервис «Мое дело», кто планирует открыть ИП. Начинала я с подготовки документов для регистрации ИП. Подкупило то, что все было бесплатно, на подготовку документов ушло всего 15 мин. времени. Все документы были приняты налоговой без проблем. Поэтому буквально через 10 дней я подключила уже непосредственно сервис ведения учета. Работаю недавно, но вопросов практически не возникает, все понятно.

Корнеева Таня

Сервис «Мое дело» открыла для себя неожиданно, когда в интернете искала, как ИП открыть, быстро и без проблем сформировала все документы для налоговой. Потом попробовала сервис в тестовом режиме. Все понравилось, интерфейс подкупил своей интуитивностью. Решила вест учет с его помощью. На сервисе «Мое дело» узнала, что можно на налогах экономить. Если возникают вопросы, то сразу в тех. поддержку обращаюсь, помогают. Иногда правда, ждать приходится ответа, чаще всего в периоды сдачи отчетов.

Зюзина Светлана Георгиевна

Подключилась в конце прошлого года. Мою работу сервис «Мое Дело» сильно облегчил, за что ему спасибо. Одна только возможность создать шаблон договора и заполнять его путем выбора контрагента чего стоит. По заполнению документов, сдаче отчетов вопросов вообще нет. Поэтому пользоваться буду.

Олег Алексеевич

Считаю большим плюсом, что на сайте "Мое дело" можно оформить бесплатный период - помогает оценить преимущества, ознакомиться с сервисом и удостовериться, что все действительно так хорошо, как многие пишут. Срок почти закончился, однозначно буду продолжать работу!