Выбор и подключение онлайн-кассы для магазина

Юрий Муранов

Главный редактор

Применение онлайн-касс в магазинах

Новый закон требует применять онлайн-кассы в любых розничных магазинах и торговых точках, независимо от специфики и ассортимента. Кассовые аппараты нового образца должны применять любые ИП и юридические лица на любых системах налогообложения, в том числе на УСН и патенте. В первую очередь, на новую ККТ должны переходить те, кто продает алкоголь.

Ассортимент онлайн-касс достаточно широк. Среди них есть и простые кнопочные аппараты, и современные терминалы с сенсорным экраном, и фискальные регистраторы, которые требуют подключения к компьютеру. Кассовые решения от разных компаний отличаются функционалом, сложностью в освоении, надежностью и совместимостью с внешними условиями. Чтобы выбрать оптимальный вариант для своего магазина, нужно учитывать все эти параметры.

Какие онлайн-кассы подходят лучше для разных магазинов?

Чтоб выбрать оптимальное кассовое решение для своего магазина, важно учитывать следующие параметры:

• Размер потока покупателей и пиковой нагрузки
• Специфику продукции и ее ассортимента
• Размер товарной базы, частоту ее обновления
• Размер магазина и количество отделов в нем
• Необходимость подключения дополнительных устройств
• Используемые программы и системы учета (1С, Контур.Маркет и другие)

Рассмотрим принцип выбора кассы на нескольких примерах магазинов:

Для магазина одежды

Здесь возможно несколько разных ситуаций. У небольшого магазина брендовой одежды поток клиентов сравнительно невелик, а ассортимент обновляется редко. У магазина с менее дорогим ассортиментом клиентов в день обычно больше. При частых распродажах и акциях число покупателей будет велико, а товарную базу потребуется быстро оформлять.

Поэтому для магазина одежды нужна простая касса, способная поддерживать большую базу товаров и обслуживать большое число клиентов. Это может быть как автономный аппарат или POS-терминал, так и фискальный регистратор. Желательно наличие автоотрезчика у принтера чеков и поддержки безналичной оплаты. Аппарат должен быстро обновлять номенклатуру и пробивать чеки. Если одежда относится к маркированной продукции, то устройство должно поддерживать работу с маркировкой. Стоит обратить внимание на решение от компании Дримкас — они вполне подходят под эти требования.

Для продуктового магазина

Здесь также все зависит от размера магазина и ассортимента товаров. Для небольшого продуктового магазина у дома со сравнительно маленьким ассортиментом или фирменной точке какого-либо производителя будет достаточно небольшой кнопочной кассы — например, аппарата из линейки Меркурий или Пионер. Они поддерживают небольшую базу товаров, недорого обслуживаются и достаточно быстро пробивают чеки.

Более крупному магазину можно будет перейти на смарт-терминал с сенсорным экраном или фискальный регистратор, подключенный к компьютеру. Такое устройство сможет работать с большой базой товаров и позволит подключить дополнительное оборудование — эквайринговый терминал, весы, сканер штрих-кодов и другое. Хорошие решения для продуктовых магазинов предлагают компании Эвотор и Кассатка.

Для цветочного магазина

Цветочный бизнес имеет некоторые отличия от других типов магазинов в силу специфики продукции. Цветочные киоски и магазины, как правило, небольшие. Цветы относятся к скоропортящемуся товару, но их ассортимент обычно обновляется редко. Они часто продаются поштучно по свободной цене или в составе букетов. Кроме того, многие магазины также предлагают услуги доставки цветов.

Онлайн касса для цветочного магазина должна быть компактная, достаточно быстрая и простая в настройке. Хорошим вариантом будет простой терминал с сенсорным экраном. Можно использовать небольшой фискальный регистратор, управляемый с мобильного устройства или мобильную кассу, которую легко использовать и при доставке цветов. Аппарат должен поддерживать продажу товара по свободной цене и различные варианты формирования чеков.

Для магазина канцтоваров

Магазины канцтоваров, как правило, имеют большой ассортимент, который сравнительно часто обновляется. Они обычно имеют один средний или большой торговый зал. Нередко они продают и другие типы продукции — например, книги или журналы. Нагрузка на них имеет сезонный характер — она резко возрастает перед началом учебного года и постепенно снижается к его концу.

Для других розничных магазинов

Для остальных категорий розничных магазинов порядок выбора кассы примерно похож. Если товары пользуются спросом и у вас много клиентов — выбирайте аппарат с большой пропускной способностью. Если в вашем ассортименте много разнообразных товаров — возьмите кассу, которая способна работать с большой номенклатурой. Для торговли вразнос или в небольшом помещении (например, в киоске или торговой палатке) подойдет компактное мобильное устройство с работой от аккумулятора и беспроводным подключением к интернету.

Интернет-магазины также обязаны проводить все платежи через онлайн-кассу. Им нужно подключать платежную форму на сайте к кассовому аппарату. Если вы принимаете платежи только безналичным способом, то вам подойдет аренда облачной кассы — например, а Атол Онлайн или Orange Data. Если у вас также есть собственная служба доставки или пункты выдачи заказов, то вам также потребуется обычная онлайн-касса.

Некоторые типы торговых точек освобождены от использования онлайн-касс. К ним относятся газетные киоски, овощные и бахчевые развалы, продавцы кваса из цистерн, киоски с мороженым, церковные лавки и некоторые другие. Также вы можете не использовать кассу, если вы продаете художественные товары собственного изготовления или товары народного промысла.

Где купить или арендовать подходящие онлайн кассы?

Купить онлайн-кассу вы можете несколькими способами:

• У официального производителя или поставщика кассовой техники. Вы будете ограничены только его ассортиментом, но при этом стоимость оборудования будет ниже. Дополнительные устройства (сканер штрих-кодов, весы и прочие) придется докупать отдельно
• У одного из дистрибьюторов. Здесь вы сможете сравнить кассы разных производителей и сразу докупить необходимое оборудование. При этом стоить такое решение будет дороже
• У банка, который предлагает кассовую технику — например, у Сбербанка. Здесь вы также будете ограничены предложениями от партнеров банка. Кроме того, получить кассу в нем обычно могут только те, кто имеет в нем расчетный счет

Некоторые компании предлагают взять онлайн-кассу в аренду. Такое решение подойдет для недавно открывшегося магазина или для сезонной торговли. Кроме того, аренда позволит вам "испытать" кассовый аппарат перед тем, как купить его в собственность. Но при долгосрочном использовании аренда может оказаться невыгодной из-за больших переплат.

Вопрос — ответ