Обзор онлайн-кассы Эвотор 5

Юрий Муранов

Главный редактор

Особенности касс Эвотор

Онлайн-касса Эвотор — это комплексное решение для представителей малого бизнеса. Она, независимо от модели включает в себя смарт-терминал на базе сенсорного планшета и большой набор кассовых программ, в том числе бесплатных. С помощью них вы сможете автоматизировать работу кассы, организовать учет товаров и лучше взаимодействовать с клиентами.

Компания предлагает программно-аппаратные решения разной сложности и стоимости, которые выделяются среди аналогом своими преимуществами:

• У компании доступны как стационарные, так и мобильные кассовые решения для разных видов бизнеса, в том числе со встроенным эквайрингом. Эвотор сам производит фискальные накопители и имеет собственного ОФД
• Удаленный контроль менеджмента через онлайн-доступ владельцев бизнеса к терминалу, которым можно управлять удаленно с любого устройства. Предприниматель может контролировать в режиме реального времени движение денег через кассу, отправлять сообщения кассиру и просматривать статистику. Администратор способен открыть и закрыть смену, изменить настройки аппарата или выбить чек, находясь даже в 1000 км от своей торговой точки
• У кассы есть приложения, которые позволяют размещать рекламу на чеке, редактировать товарную базу в режиме реального времени и формировать штрих-коды. Для тех, кто продает пиво или другой алкоголь, есть приложения для работы с ЕГАИС и отправки деклараций. Предусмотрены решения для продажи табака, обуви и другой маркированной продукции
• Доступен сервис для создания бонусной или скидочной программы. Он позволяет начислять или списывать бонусы, либо назначать скидки на те или иные позиции
• Смарт-терминал способен выводить информацию в формате Excel, что позволяет обеспечить совместимость с любыми системами учета. Программа «Мой склад» поспособствует организации контроля запасов. Устройство совместимо с программами 1С и бухгалтерией «Мое Дело»

Характеристики

Все устройства от Эвотор имеют схожую конструкцию. Каждое из них — это моноблок, который состоит из сенсорного планшета на базе ОС собственной разработки, принтера чеков, блока питания и отсека для фискального накопителя. К любому устройству можно подключить дополнительное оборудование — сканер штрих-кодов, весы, эквайринговый терминал или денежный ящик.

Cамая первая касса в модельном ряду и самая популярная — Эвотор 5. Это небольшой мобильный терминал, который подойдет как для стационарной, так и для передвижной торговой точки. Характеристики онлайн кассы Эвотор 5 следующие:

Эвотор 5 также имеет модификацию 5i, которая отличается встроенным эквайринговым модулем. Такая касса также позволяет принимать оплату картами, в том числе бесконтактными, без подключения дополнительного оборудования. Остальные характеристики — такие же, как у модели 5.

Эвотор 7.2 и 7.3 более функциональны и позволяют подключать сканер, ящик денежный и весы. Это стационарные устройства, которые подойдут для магазина или кафе. Модель 7.2 (СТ2Ф) не может работать без электросети. Касса 7.3 мобильна и способна автономно работать в течение 8-12 часов. Имеет 5 USB портов, фискальной памяти нет.

Эвотор 10 — самая продвинутая касса в линейке, рассчитанная на заведения общепита. Она имеет большой экран и поддерживает почти все доступные приложения. Терминал может работать от аккумулятора в течение 14 часов и имеет расширенное программное обеспечение, в том числе для управления рестораном. Она продается в комплекте с фискальным накопителем.

Для кого подойдут

Онлайн-кассы Эвотор подойдут для любых пользователей, которые рассчитывают покупателей с применением ККТ, в том числе и для продавцов акцизных товаров. Это могут быть и продуктовые магазины, и маленькие киоски, ларьки, торговые точки на рынке, алкогольные магазины, кафе, бары, точки общепита. Отлично подойдут для предпринимателей, оказывающих всевозможные услуги населению.

Предприниматели, которые пока по закону освобождены от применения онлайн-касс, могут использовать эти устройства как чекопечатающую машинку, без ФН, готовясь в полной мере перейти на их использование впоследствии.

Цены

Цена онлайн-кассы Эвотор зависит от модели, комплектации, дополнительных устройств и установленного ПО. Смарт-терминал с фискальным накопителем в комплекте будет стоить дороже, чем онлайн-касса без него.

Основное программное обеспечение Эвотор предоставляется бесплатно. Оно включает в себя:

• Операционную систему кассы
• Программы для товарного учета
• Программы для просмотра статистики
• Программа для установки скидок

Примерная стоимость кассовых решений от Эвотор представлена в таблице:

Купить кассу вы можете у одного из дилеров в вашем городе. Компания Эвотор предоставила дистрибьюторам право продавать продукт по свободной цене. Поэтому в разных регионах цена изделия может различаться.

В аренду

Если предприниматель не хочет приобретать изделие в собственность или испытывает затруднения с финансами, то он может взять онлайн-кассу Эвотор в аренду. Такую услугу предоставляет своим клиентам Сбербанк. Чтобы получить у него смарт-терминал, необходимо открыть расчетный счет, оставить заявку на аренду, заключить договор и получить кассу.

Условия аренды ККТ в Сбербанке следующие:

Аренда кассы будет удобна тем, кто хочет опробовать устройство и оценить, насколько оно будет удобным для вашей торговой точки. Если касса нужна для долговременного использования, то ее лучше будет приобрести в собственность.

В рассрочку

Некоторые дистрибьюторы позволяют купить любую онлайн-кассу Эвотор в кредит или в рассрочку. Так вы сможете получить устройство в собственность и оплатить его стоимость по частям. Рассрочка, в зависимости от условий, может быть беспроцентной или предоставляться под проценты.

Условия рассрочки зависят от конкретного дистрибьютора, модели и комплектации кассы. Стандартная длительность рассрочки составляет 3-6 месяцев. Отдельно оплачиваются доставка кассы и настройка ПО.

Эвотор 7.3

Касса является оптимальным смарт-терминалом со встроенной 5-мегапиксельной камерой для учета торговых операций, особенно в тех местах, где нет под рукой розетки: на рынках, передвижных палатках, каких-либо мероприятиях. Встроенные в кассу аккумуляторы рассчитаны на 14 часов автономной работы. От электросети кассовый аппарат может работать до 16 часов беспрерывно.

По заверениям производителя, срок службы кассы рассчитан на пять лет, причем с безотказной наработкой порядка трех тысяч часов, а печатающего устройства — на 100 км. Информация в фискальном накопителе может сохраняться также до 5 лет.

В кассе предусмотрено все, что так необходимо для успешной торговли:

• Продажи с личным кабинетом, позволяющим контролировать их и в разрезе сотрудников
• При помощи встроенного справочника товаров легко создать собственную номенклатурную базу, считав новые по штрих-коду. Справочник довольно емкий, поэтому вряд ли придется тратить время на создание новых названий
• Возможность установить скидки как на определенные товары, так и на всю покупку в целом
• Кассовый аппарат передаст данные в систему ЕГАИС, если вы торгуете крепким алкоголем и пивом, причем подойдет тот транспортный модуль, который у вас уже есть. Приобретать новый нет необходимости
• Базовое ПО предоставляется бесплатно. А также бесплатно будет подключен банковский терминал, принтер этикеток и денежный ящик. Если вы используете весы, то в этом случае необходимо установить дополнительное ПО
• Кассу можно настроить непосредственно под ваш бизнес, убрав или добавив определенные функции из банка приложений
• Мгновенная печать чека позволить быстро обслуживать покупателей. Очереди вам не грозят

В кассе предусмотрена GPS-навигация. Объем оперативной памяти составляет 1Гб, физической — 8 Гб. Дополнительной памяти нет. Имеется 5 USB-портов для подключения внешних устройств. Смарт-терминал поддерживает локальную сеть.

Эвотор 7.2

Это компактный кассовый аппарат, соответствующий всем стандартам, а данные, передаваемые через него, будут надежно зашифрованы. С POS-терминалом оплату за товар или услуги можно принимать как наличными, так и банковскими картами. Есть возможность в режиме реального времени контролировать все торговые точки и иметь представление о выручке по сотрудникам и в целом по продажам.

При необходимости кассу можно совместить с 1C, настроить учет товаров и бонусные программы. Благодаря встроенному справочнику товаров Эвотор быстро заполнит базу нужной номенклатурой, считав штрих-код.

Объем оперативной памяти в кассе составляет 1Гб, физической — 8 Гб, есть и дополнительная память емкостью до 32 Гб, также имеется 5 USB-портов для того, чтобы подключать внешние устройства.

Дополнительно к кассе можно подключить: банковский терминал, принтер чеков, весы, сканер штрих-кодов, денежный ящик

Срок службы кассового аппарата составляет не менее десяти лет, работать беспрерывно на нем можно до 16 часов. Без поломок может проработать около 3 тысяч часов. Печатающее устройство рассчитано на 50 км. Может быть интегрирована с ЕГАИС. Поставляется как с фискальным накопителем, так и без него.

Из минусов устройства можно отметить:

• в устройстве нет встроенной камеры
• не поддерживает локальную сеть
• нет навигации
• скорость печати чеков составляет до 70 мм/с
• нет встроенных аккумуляторов
• не работает в автономном режиме

Эвотор 10

Кассовый аппарат идеально подойдет для работы ресторанов и кафе, так как имеет самый большой экран среди модельного ряда Эвотор, что позволит без проблем пробить блюда и нужные товары. Удобство модели добавляет возможность работы без проводов. Благодаря встроенным аккумуляторам касса автономно работает до 12 часов.

Кассу, при необходимости, можно интегрировать с iReca: Solo, R-Keeper, QuikResto, iiko — самыми популярными программами ресторанного учета. А также кассовый аппарат станет незаменимым помощником в торговле крепким алкоголем и пивом, данные будут своевременно переданы в ЕГАИС. Если у вас уже есть УТМ, то новый приобретать не нужно.

Стандартное ПО будет у вас в бесплатном комплекте, а вот для весов и кухонного принтера придется приобрести необходимые драйверы. В банке приложений предусмотрены дополнительные функции для этой модели — отчеты на электронку или телефон, скидочные программы и предчеки для клиентов.

В кассовом аппарате есть навигация и поддержка локальной сети, а также встроена камера 5 Мп. Дополнительной памяти в устройстве нет. Скорость печати чека высокая — 90 мм/с. Срок службы устройства рассчитан на 5 лет, с наработкой порядка трех тысяч часов и 100 км печатных чеков. Для подключения внешних устройств есть пять USB-портов. Информация на фискальном накопителе может храниться около 5 лет.

Эвотор 5

Это компактная, весом 400 грамм, недорогая модель, которая отлично подойдет для рыночной торговли, курьерской доставки, выездной торговли, а также для продаж в небольших магазинах. К модели можно подключить все необходимые сервисы, такие как контроль продаж и персонала, облачную бухгалтерию, систему товарного учета, программу лояльности. Разработчики предусмотрели порядка 200 сервисов для успешного ведения вашего бизнеса. Что-то из них возможно подключить бесплатно, а за что-то придется доплатить — либо один раз при подключении, либо это будут регулярные платежи. Что еще ценно? Модель поддерживает семь главных сервисов, которые необходимы курьерам.

Устройство легко считывает штрих-код, основная номенклатура уже есть в справочниках, поэтому свою базу вы создадите довольно быстро. Вы торгуете крепким алкоголем и пивом? Тогда эта модель избавит вас от хлопот — данные будут своевременно переданы в ЕГАИС. Транспортный модуль подойдет прежний.

В модель встроена GPS-навигация и две камеры по 5 Мп. Время автономной работы аппарата может составлять 6 — 12 часов, непрерывной от сети — 16 часов. Средний срок службы кассы — около 5 лет, с безотказной работой порядка 3 тысяч часов, печатающее устройство рассчитано на 100 км. Скорость печати чеков не очень высокая — до 50 мм/с. Может быть продана как с фискальным накопителем, так и без него.

Какую купить для ИП

При выборе аппарата следует руководствоваться необходимыми для работы характеристиками и функциями. Это касается как выбора кассы, так и установки дополнительного ПО.

При большом объеме товара, высокой сложности учета, необходимости наличия фискального накопителя и подключения дополнительных модулей предприниматели, скорее всего, понадобится модель 7,2 или 7,3. Для небольшого ИП или передвижной торговой точки хорошим выбором будет модель 5. Эвотор 10 разработана специально для кафе и ресторанов — в других сферах она может быть неудобна.

Эквайринг от Эвотор

К любой онлайн-кассе от Эвотор можно подключить терминал для торгового эквайринга. С помощью него вы сможете принимать платежи с банковских карт. Чтобы воспользоваться услугой, необходимо заключить с банком договор эквайринга. При выборе предложения учитывайте следующие условия:

• Способ предоставления оборудования — в собственность или в аренду
• Доступные модели терминалов и их характеристики
• Стоимость предоставления эквайринга
• Размер комиссии с оборота при подключении услуги

Онлайн-кассы Эвотор совместимы с эквайрингом следующих банков:

• Сбербанк
• ВТБ
• Тинькофф
• Точка Банк
• Русский Стандарт
• Открытие
• Ак Барс
• И другие

Если вашего банка нет в списке совместимых — сообщите об этом в службу поддержки банка. Его специалисты сообщат, что делать в таком случае.

Также Эвотор предлагает собственный эквайринг Эвотор Pay совместно с банками ВТБ, Русский Стандарт и МТС, и компанией UCS. Подключить такой эквайринг можно в любом банке независимо от того, где был открыт расчетный счет — условия будут одинаковыми для всех клиентов. Эвотор Pay позволяет принимать оплату любыми популярными способами. Комиссия за эквайринг — от 1,2% в зависимости от сферы деятельности и способа оплаты.

Фискальный накопитель

Эвотор выпускает для своих касс фискальные накопители собственного производства. Эти устройства служат для защищенного хранения и передачи данных о транзакциях по кассе. Фискальный накопитель обеспечивает недоступность данных для злоумышленников при записи, хранении и передаче в налоговую и ОФД.

ФН работает 13 или 15 месяцев. После замены его следует хранить еще в течение пяти лет. Определённые категории малых предпринимателей имеют право устанавливать накопитель на 3 года:

• Выплачивающие единый налог на вмененный доход
• Купившие патент на свой вид деятельности
• Находящимися на УСН
• Работающие в сфере услуг

Какой ФН выбрать

На чем остановить свой выбор, в первую очередь зависит от того, какой режим налогообложения вы применяете. Эвотор предлагает два варианта фискальных накопителей, рассчитанных на 15 и 36 месяцев эксплуатации.

Ниже в табличном формате представим вам возможные варианты.

Как подключить кассу: пошаговая инструкция

Плюсы и минусы Эвотор

Вход в личный кабинет

Для того чтобы вы могли полностью управлять своим бизнесом, Эвотор предусмотрел для вас «Личный кабинет». Теперь вся аналитика будет у вас под рукой.

Достаточно лишь перейти на официальный сайт компании и заполнить форму регистрации. В качестве логина указывайте номер телефона, на который зарегистрирован ваш кассовый аппарат.

Теперь вы сможете видеть продажи по всей вашей торговой сети и конкретно по каждому терминалу. Устройство посчитает вам выручку за выбранный временной диапазон и выведет средний чек — все это в графическом виде, для наглядности. Здесь же вы сможете провести анализ эффективности проводимых бонусных и скидочных мероприятий и спланировать наиболее действенные для того, чтобы покупатели к вам возвращались вновь и вновь. А также Эвотор посоветует, что еще продать клиенту и поможет сконцентрироваться на потребительском спросе, чтобы эффективнее спланировать закупки.

В разделе «Продажи» вы сможете увидеть аналитику по выручке, прибыльности, а также возвратам товаров. Все разделы можно настроить конкретно под ваш бизнес, чтобы получать наиболее оперативную информацию и планировать дальнейшие действия.

Как работать с кассой

После того как ваша касса настроена на рабочий режим, завершена ее регистрация, можно приступать к началу работы.

Далее пробежимся по тому, как начать пользоваться кассой:

Ваш смарт-терминал готов к работе. При необходимости его можно подключить к 1С.

Отзывы

Со стороны пользователей онлайн-кассы Эвотор отзывы, в основном, положительные. Люди отмечают:

• Удобство интерфейса
• Широкие возможности программного обеспечения
• Достоинства удаленного доступа к контролю и управлению аппарата

Некоторые пользователи сообщают о различных технических неполадках и периодически возникающих ошибках в кассовом ПО при проведении тех или иных операций. Но компания следит за этими сообщениями, устраняет ошибки в новых версиях устройств и периодически обновляет ПО.