8 (800) 707-33-97 Горячая линия сервиса ВЗО

Обзор онлайн-кассы Эвотор 5

Эвотор — крупный и популярный производитель онлайн-касс на рынке РФ. Он появился в 2016 году — тогда же вступили в силу новые требования закона 54-ФЗ. Акционерами компании являются Сбербанк, QIWI и Атол — другой крупный производитель кассовой техники. Подробнее о характеристиках онлайн-кассы Эвотор и ее стоимости вы узнаете в этой статье.

Юрий Муранов
Юрий Муранов
Шеф-редактор

Особенности касс Эвотор

Онлайн-кассы Эвотор

Онлайн-касса Эвотор — это комплексное решение для представителей малого бизнеса. Она, независимо от модели включает в себя смарт-терминал на базе сенсорного планшета и большой набор кассовых программ, в том числе бесплатных. С помощью них вы сможете автоматизировать работу кассы, организовать учет товаров и лучше взаимодействовать с клиентами.

Компания предлагает программно-аппаратные решения разной сложности и стоимости, которые выделяются среди аналогом своими преимуществами:

  • У компании доступны как стационарные, так и мобильные кассовые решения для разных видов бизнеса, в том числе со встроенным эквайрингом. Эвотор сам производит фискальные накопители и имеет собственного ОФД
  • Удаленный контроль менеджмента через онлайн-доступ владельцев бизнеса к терминалу, которым можно управлять удаленно с любого устройства. Предприниматель может контролировать в режиме реального времени движение денег через кассу, отправлять сообщения кассиру и просматривать статистику. Администратор способен открыть и закрыть смену, изменить настройки аппарата или выбить чек, находясь даже в 1000 км от своей торговой точки
  • У кассы есть приложения, которые позволяют размещать рекламу на чеке, редактировать товарную базу в режиме реального времени и формировать штрих-коды. Для тех, кто продает пиво или другой алкоголь, есть приложения для работы с ЕГАИС и отправки деклараций. Предусмотрены решения для продажи табака, обуви и другой маркированной продукции
  • Доступен сервис для создания бонусной или скидочной программы. Он позволяет начислять или списывать бонусы, либо назначать скидки на те или иные позиции
  • Смарт-терминал способен выводить информацию в формате Excel, что позволяет обеспечить совместимость с любыми системами учета. Программа «Мой склад» поспособствует организации контроля запасов. Устройство совместимо с программами 1С и бухгалтерией «Мое Дело»

Предлагаемая компанией Эвотор онлайн-касса подходит для любого вида бизнеса Вы можете собрать решение под себя, устанавливая те или иные приложения, или купить готовую кассу под ключ. Эвотор предоставляет профессиональную поддержку пользователям касс и регулярно обновляет ПО в соответствии с новыми требованиями законодательства.

Характеристики

Все устройства от Эвотор имеют схожую конструкцию. Каждое из них — это моноблок, который состоит из сенсорного планшета на базе ОС собственной разработки, принтера чеков, блока питания и отсека для фискального накопителя. К любому устройству можно подключить дополнительное оборудование — сканер штрих-кодов, весы, эквайринговый терминал или денежный ящик.

Cамая первая касса в модельном ряду и самая популярная — Эвотор 5. Это небольшой мобильный терминал, который подойдет как для стационарной, так и для передвижной торговой точки. Характеристики онлайн кассы Эвотор 5 следующие:

Экран 5,5 дюйма
Разрешение 720х1280 px
Оперативная память 1 Гб
Память устройства 8 Гб
Определение места положения GPS
Подключение к интернету Wi-Fi, Bluetooth, 2G/3G/4G
USB-разъем Есть
Камера 5 Мп
Ширина чековой ленты 57 мм
Скорость печати до 50 мм/с
Время работы без подзарядки от 6 до 121 ч
Габариты 208,4х86х50 мм
Масса 400 г

Эвотор 5 также имеет модификацию 5i, которая отличается встроенным эквайринговым модулем. Такая касса также позволяет принимать оплату картами, в том числе бесконтактными, без подключения дополнительного оборудования. Остальные характеристики — такие же, как у модели 5.

Эвотор 7.2 и 7.3 более функциональны и позволяют подключать сканер, ящик денежный и весы. Это стационарные устройства, которые подойдут для магазина или кафе. Модель 7.2 (СТ2Ф) не может работать без электросети. Касса 7.3 мобильна и способна автономно работать в течение 8-12 часов. Имеет 5 USB портов, фискальной памяти нет.

Эвотор 10 — самая продвинутая касса в линейке, рассчитанная на заведения общепита. Она имеет большой экран и поддерживает почти все доступные приложения. Терминал может работать от аккумулятора в течение 14 часов и имеет расширенное программное обеспечение, в том числе для управления рестораном. Она продается в комплекте с фискальным накопителем.

Для кого подойдут

Онлайн-кассы Эвотор подойдут для любых пользователей, которые рассчитывают покупателей с применением ККТ, в том числе и для продавцов акцизных товаров. Это могут быть и продуктовые магазины, и маленькие киоски, ларьки, торговые точки на рынке, алкогольные магазины, кафе, бары, точки общепита. Отлично подойдут для предпринимателей, оказывающих всевозможные услуги населению.

Предприниматели, которые пока по закону освобождены от применения онлайн-касс, могут использовать эти устройства как чекопечатающую машинку, без ФН, готовясь в полной мере перейти на их использование впоследствии.

Цены

Цена онлайн-кассы Эвотор зависит от модели, комплектации, дополнительных устройств и установленного ПО. Смарт-терминал с фискальным накопителем в комплекте будет стоить дороже, чем онлайн-касса без него.

Основное программное обеспечение Эвотор предоставляется бесплатно. Оно включает в себя:

  • Операционную систему кассы
  • Программы для товарного учета
  • Программы для просмотра статистики
  • Программа для установки скидок

Примерная стоимость кассовых решений от Эвотор представлена в таблице:

Модель Эвотор 5 Эвотор 5i Эвотор 7.2 Эвотор 7.3 Эвотор 10
Без ФН 13 700 руб. 23 300 руб. 15 700 руб. 18 700 руб. 20 700 руб.
С ФН на 15 месяцев 19 900 руб. 29 500 руб. 17 000 руб. 24 900 руб. 26 900 руб.
С ФН на 36 месяцев 23 000 руб. 32 600 руб. 25 000 руб. 28 000 руб. 30 000 руб.

Купить кассу вы можете у одного из дилеров в вашем городе. Компания Эвотор предоставила дистрибьюторам право продавать продукт по свободной цене. Поэтому в разных регионах цена изделия может различаться.

В аренду

Если предприниматель не хочет приобретать изделие в собственность или испытывает затруднения с финансами, то он может взять онлайн-кассу Эвотор в аренду. Такую услугу предоставляет своим клиентам Сбербанк. Чтобы получить у него смарт-терминал, необходимо открыть расчетный счет, оставить заявку на аренду, заключить договор и получить кассу.

Условия аренды ККТ в Сбербанке следующие:

Устройство Цена
Эвотор 7.3 от 1300 руб. в месяц
Эвотор 10 от 1400 руб. в месяц

Аренда кассы будет удобна тем, кто хочет опробовать устройство и оценить, насколько оно будет удобным для вашей торговой точки. Если касса нужна для долговременного использования, то ее лучше будет приобрести в собственность.

В рассрочку

Некоторые дистрибьюторы позволяют купить любую онлайн-кассу Эвотор в кредит или в рассрочку. Так вы сможете получить устройство в собственность и оплатить его стоимость по частям. Рассрочка, в зависимости от условий, может быть беспроцентной или предоставляться под проценты.

Условия рассрочки зависят от конкретного дистрибьютора, модели и комплектации кассы. Стандартная длительность рассрочки составляет 3-6 месяцев. Отдельно оплачиваются доставка кассы и настройка ПО.

Эвотор 7.3

Онлайн-касса Эвотор 7.3

Касса является оптимальным смарт-терминалом со встроенной 5-мегапиксельной камерой для учета торговых операций, особенно в тех местах, где нет под рукой розетки: на рынках, передвижных палатках, каких-либо мероприятиях. Встроенные в кассу аккумуляторы рассчитаны на 14 часов автономной работы. От электросети кассовый аппарат может работать до 16 часов беспрерывно.

По заверениям производителя, срок службы кассы рассчитан на пять лет, причем с безотказной наработкой порядка трех тысяч часов, а печатающего устройства — на 100 км. Информация в фискальном накопителе может сохраняться также до 5 лет.

В кассе предусмотрено все, что так необходимо для успешной торговли:

  • Продажи с личным кабинетом, позволяющим контролировать их и в разрезе сотрудников
  • При помощи встроенного справочника товаров легко создать собственную номенклатурную базу, считав новые по штрих-коду. Справочник довольно емкий, поэтому вряд ли придется тратить время на создание новых названий
  • Возможность установить скидки как на определенные товары, так и на всю покупку в целом
  • Кассовый аппарат передаст данные в систему ЕГАИС, если вы торгуете крепким алкоголем и пивом, причем подойдет тот транспортный модуль, который у вас уже есть. Приобретать новый нет необходимости
  • Базовое ПО предоставляется бесплатно. А также бесплатно будет подключен банковский терминал, принтер этикеток и денежный ящик. Если вы используете весы, то в этом случае необходимо установить дополнительное ПО
  • Кассу можно настроить непосредственно под ваш бизнес, убрав или добавив определенные функции из банка приложений
  • Мгновенная печать чека позволить быстро обслуживать покупателей. Очереди вам не грозят

В кассе предусмотрена GPS-навигация. Объем оперативной памяти составляет 1Гб, физической — 8 Гб. Дополнительной памяти нет. Имеется 5 USB-портов для подключения внешних устройств. Смарт-терминал поддерживает локальную сеть.

Эвотор 7.2

Онлайн-касса Эвотор 7.2

Это компактный кассовый аппарат, соответствующий всем стандартам, а данные, передаваемые через него, будут надежно зашифрованы. С POS-терминалом оплату за товар или услуги можно принимать как наличными, так и банковскими картами. Есть возможность в режиме реального времени контролировать все торговые точки и иметь представление о выручке по сотрудникам и в целом по продажам.

При необходимости кассу можно совместить с 1C, настроить учет товаров и бонусные программы. Благодаря встроенному справочнику товаров Эвотор быстро заполнит базу нужной номенклатурой, считав штрих-код.

Объем оперативной памяти в кассе составляет 1Гб, физической — 8Гб, есть и дополнительная память емкостью до 32Гб, также имеется 5 USB-портов для того, чтобы подключать внешние устройства.

Дополнительно к кассе можно подключить: банковский терминал, принтер чеков, весы, сканер штрих-кодов, денежный ящик

Срок службы кассового аппарата составляет не менее десяти лет, работать беспрерывно на нем можно до 16 часов. Без поломок может проработать около 3 тысяч часов. Печатающее устройство рассчитано на 50 км. Может быть интегрирована с ЕГАИС. Поставляется как с фискальным накопителем, так и без него.

Из минусов устройства можно отметить:

  • в устройстве нет встроенной камеры
  • не поддерживает локальную сеть
  • нет навигации
  • скорость печати чеков составляет до 70 мм/с
  • нет встроенных аккумуляторов
  • не работает в автономном режиме

Эвотор 10

Онлайн-касса Эвотор 10

Кассовый аппарат идеально подойдет для работы ресторанов и кафе, так как имеет самый большой экран среди модельного ряда Эвотор, что позволит без проблем пробить блюда и нужные товары. Удобство модели добавляет возможность работы без проводов. Благодаря встроенным аккумуляторам касса автономно работает до 12 часов.

Кассу, при необходимости, можно интегрировать с iReca: Solo, R-Keeper, QuikResto, iiko — самыми популярными программами ресторанного учета. А также кассовый аппарат станет незаменимым помощником в торговле крепким алкоголем и пивом, данные будут своевременно переданы в ЕГАИС. Если у вас уже есть УТМ, то новый приобретать не нужно.

Стандартное ПО будет у вас в бесплатном комплекте, а вот для весов и кухонного принтера придется приобрести необходимые драйверы. В банке приложений предусмотрены дополнительные функции для этой модели — отчеты на электронку или телефон, скидочные программы и предчеки для клиентов.

В кассовом аппарате есть навигация и поддержка локальной сети, а также встроена камера 5 Мп. Дополнительной памяти в устройстве нет. Скорость печати чека высокая — 90 мм/с. Срок службы устройства рассчитан на 5 лет, с наработкой порядка трех тысяч часов и 100 км печатных чеков. Для подключения внешних устройств есть пять USB-портов. Информация на фискальном накопителе может храниться около 5 лет.

Эвотор 5

Онлайн-касса Эвотор 5

Это компактная, весом 400 грамм, недорогая модель, которая отлично подойдет для рыночной торговли, курьерской доставки, выездной торговли, а также для продаж в небольших магазинах. К модели можно подключить все необходимые сервисы, такие как контроль продаж и персонала, облачную бухгалтерию, систему товарного учета, программу лояльности. Разработчики предусмотрели порядка 200 сервисов для успешного ведения вашего бизнеса. Что-то из них возможно подключить бесплатно, а за что-то придется доплатить — либо один раз при подключении, либо это будут регулярные платежи. Что еще ценно? Модель поддерживает семь главных сервисов, которые необходимы курьерам.

Устройство легко считывает штрих-код, основная номенклатура уже есть в справочниках, поэтому свою базу вы создадите довольно быстро. Вы торгуете крепким алкоголем и пивом? Тогда эта модель избавит вас от хлопот — данные будут своевременно переданы в ЕГАИС. Транспортный модуль подойдет прежний.

В модель встроена GPS-навигация и две камеры по 5 Мп. Время автономной работы аппарата может составлять 6 — 12 часов, непрерывной от сети — 16 часов. Средний срок службы кассы — около 5 лет, с безотказной работой порядка 3 тысяч часов, печатающее устройство рассчитано на 100 км. Скорость печати чеков не очень высокая — до 50 мм/с. Может быть продана как с фискальным накопителем, так и без него.

Какую купить для ИП

При выборе аппарата следует руководствоваться необходимыми для работы характеристиками и функциями. Это касается как выбора кассы, так и установки дополнительного ПО.

При большом объеме товара, высокой сложности учета, необходимости наличия фискального накопителя и подключения дополнительных модулей предприниматели, скорее всего, понадобится модель 7,2 или 7,3. Для небольшого ИП или передвижной торговой точки хорошим выбором будет модель 5. Эвотор 10 разработана специально для кафе и ресторанов — в других сферах она может быть неудобна.

Если бизнес предполагает торговлю алкоголем (в том числе пивом) и, соответственно, подключения к системе ЕГАИС, то нужен продукт с приложением «УТМ на терминале». При наличии Wi-Fi изделие само скачает программу с магазина приложений при настройке ЕГАИС.

Эквайринг от Эвотор

К любой онлайн-кассе от Эвотор можно подключить терминал для торгового эквайринга. С помощью него вы сможете принимать платежи с банковских карт. Чтобы воспользоваться услугой, необходимо заключить с банком договор эквайринга. При выборе предложения учитывайте следующие условия:

  • Способ предоставления оборудования — в собственность или в аренду
  • Доступные модели терминалов и их характеристики
  • Стоимость предоставления эквайринга
  • Размер комиссии с оборота при подключении услуги

Онлайн-кассы Эвотор совместимы с эквайрингом следующих банков:

Если вашего банка нет в списке совместимых — сообщите об этом в службу поддержки банка. Его специалисты сообщат, что делать в таком случае.

Также Эвотор предлагает собственный эквайринг Эвотор Pay совместно с банками ВТБ, Русский Стандарт и МТС, и компанией UCS. Подключить такой эквайринг можно в любом банке независимо от того, где был открыт расчетный счет — условия будут одинаковыми для всех клиентов. Эвотор Pay позволяет принимать оплату любыми популярными способами. Комиссия за эквайринг — от 1,2% в зависимости от сферы деятельности и способа оплаты.

Фискальный накопитель

Эвотор выпускает для своих касс фискальные накопители собственного производства. Эти устройства служат для защищенного хранения и передачи данных о транзакциях по кассе. Фискальный накопитель обеспечивает недоступность данных для злоумышленников при записи, хранении и передаче в налоговую и ОФД.

ФН работает 13 или 15 месяцев. После замены его следует хранить еще в течение пяти лет. Определённые категории малых предпринимателей имеют право устанавливать накопитель на 3 года:

  • Выплачивающие единый налог на вмененный доход
  • Купившие патент на свой вид деятельности
  • Находящимися на УСН
  • Работающие в сфере услуг

Какой ФН выбрать

На чем остановить свой выбор, в первую очередь зависит от того, какой режим налогообложения вы применяете. Эвотор предлагает два варианта фискальных накопителей, рассчитанных на 15 и 36 месяцев эксплуатации.

Ниже в табличном формате представим вам возможные варианты.

Срок использования, установленный законом в месяцах Нужный накопитель в месяцах Кому подойдет
от 13 15 Бизнес на ОСН
от 13 Подойдут обе модели Предприниматели на УСН, ПСН и ЕНВД, работающим определенные сезоны
36 36 Бизнес на ЕНВД, ПСН и УСН, оказание услуг в том числе
от 13 Можно применять обе модели. Рассчитаны на 410 дней. Предприниматели, продающие подакцизные товары, а также те, которые не передают сведения ОФД
от 13 Можно применять обе модели. Рассчитаны на 410 дней. Предприниматели, совмещающие общую систему и спецрежимы
от 13 Модель на 15 месяцев можно использовать 13 месяцев, вторая модель рассчитана на 560 дней Предприниматели, работающие автономно, без передачи данных в ОФД

Как подключить кассу: пошаговая инструкция

Шаг 1

Перед использованием изделия его необходимо зарегистрировать. Подключитесь к интернету и настройте аппарат. В разделе «Техническое обслуживание» нужно указать ИНН, физический адрес, юридическое наименование ИП или юрлица, и реквизиты.

Шаг 2

Заключите договор с оператором фискальных данных и оплатите его услуги. Далее зарегистрируйте кассу в ФНС в личном кабинете на сайте службы. Вам потребуется электронная подпись — оформите ее, если не сделали этого ранее.

Шаг 3

В разделе «Настройки» — «Зарегистрировать» следует нажать кнопку «Зарегистрировать». Дальше нужно ввести реквизиты организации. Выбрать систему налогообложения, данные о ОВД, сведения об операторе фискальных данных и номер, который вы получили в ФНС. После завершения процесса регистрации аппарат распечатает отчет.

Шаг 4

Теперь вы можете работать с кассой — формировать базу товаров, открывать и закрывать смены, проводить операции.

Плюсы и минусы Эвотор

Преимущества

К несомненным плюсам онлайн-кассы Эвотор пользователи относят:

  • Удобство управления и широкий выбор программ для работы с кассой
  • Возможность оптимизировать устройство «под себя»
  • Компактные размеры, которые позволяют использовать терминалы даже в небольших торговых помещениях
Недостатки

К минусам кассового решения является высокая стоимость кассы, особенно с учетом платных приложений. Также касса поддерживает не все модели дополнительного оборудования — список доступных устройств нужно уточнить заранее.

Вход в личный кабинет

Для того чтобы вы могли полностью управлять своим бизнесом, Эвотор предусмотрел для вас «Личный кабинет». Теперь вся аналитика будет у вас под рукой.

Достаточно лишь перейти на официальный сайт компании и заполнить форму регистрации. В качестве логина указывайте номер телефона, на который зарегистрирован ваш кассовый аппарат.

Вход в ЛК Эвотор кассы

Теперь вы сможете видеть продажи по всей вашей торговой сети и конкретно по каждому терминалу. Устройство посчитает вам выручку за выбранный временной диапазон и выведет средний чек — все это в графическом виде, для наглядности. Здесь же вы сможете провести анализ эффективности проводимых бонусных и скидочных мероприятий и спланировать наиболее действенные для того, чтобы покупатели к вам возвращались вновь и вновь. А также Эвотор посоветует, что еще продать клиенту и поможет сконцентрироваться на потребительском спросе, чтобы эффективнее спланировать закупки.

В разделе «Продажи» вы сможете увидеть аналитику по выручке, прибыльности, а также возвратам товаров. Все разделы можно настроить конкретно под ваш бизнес, чтобы получать наиболее оперативную информацию и планировать дальнейшие действия.

Как работать с кассой

После того как ваша касса настроена на рабочий режим, завершена ее регистрация, можно приступать к началу работы.

Далее пробежимся по тому, как начать пользоваться кассой:

Шаг 1

Нажимаем кнопку «Начать работу»

Шаг 2

Выбираем способ подключения к интернету — Wi-Fi или с помощью сим-карты

Шаг 3

Вводим телефон владельца бизнеса. Он будет выступать и как проверочный регистрационный ресурс, на который будет отправлено SMS, и как логин для входа в личный кабинет. Впоследствии, если будет необходимость, телефон можно изменить

Шаг 4

Внимательно читаем соглашение об использовании устройства, затем нажимаем кнопку «Принять»

Шаг 5

Вводим в устройство код подтверждения, полученный по SMS

Шаг 6

Нажимаем кнопку «Далее»

Ваш смарт-терминал готов к работе. При необходимости его можно подключить к 1С.

Отзывы

Со стороны пользователей онлайн-кассы Эвотор отзывы, в основном, положительные. Люди отмечают:

  • Удобство интерфейса
  • Широкие возможности программного обеспечения
  • Достоинства удаленного доступа к контролю и управлению аппарата

Некоторые пользователи сообщают о различных технических неполадках и периодически возникающих ошибках в кассовом ПО при проведении тех или иных операций. Но компания следит за этими сообщениями, устраняет ошибки в новых версиях устройств и периодически обновляет ПО.

Информация была полезна?
28 оценок, среднее: 4.2 из 5
Оставить комментарий
Отмена
Мы используем файлы Cookie