Новые поправки по онлайн-кассам

Юрий Муранов

Главный редактор

Последние новости

1 июля 2019 года завершился последний этап перехода на онлайн-кассы. До этой даты должны были перейти на кассовую технику следующие категории предпринимателей:

• ИП и ООО на ЕНВД без наемных работников в рознице и общепите
• ИП и ООО на патенте без наемных работников в рознице и общепите
• Предприниматели, использующие торговые автоматы и не имеющие работников
• Предприниматели на любой системе налогообложения в сфере услуг

Новых отсрочек государство устанавливать не будет — сроки определены окончательно. Однако, в феврале 2019 года Минфин обратился к налоговой службе с предложением продлить отсрочку для ИП без сотрудников еще на год. Однако, это предложение было отклонено.

С 1 февраля 2021 года все предприниматели на УСН, ЕНВД и патенте обязаны будут указывать в чеке наименования и количество товаров. Сейчас это требование не обязательно — такое ИП и компании могут указывать общую сумму покупки.

С 1 января 2019 года вступила в силу новая ставка НДС, которая теперь составляет 20%. Все кассовые аппараты должны быть обновлены для поддержки новой ставки. Также начал действовать новый формат фискальных данных ФФД 1.05, который теперь требует указывать информацию об авансовых платежах, агентском вознаграждении и продаже товара в кредит. Большинство производителей ККТ уже подготовило новые прошивки — уточнить ее наличие для вашей модели вы можете у выпустившей ее компании. Также вам придется установить новый фискальный накопитель.

Также с 1 января 2019 года начал действовать Федеральный закон №488-ФЗ, который вводит систему маркировки товаров. Задача маркировки — дополнительно повысить прозрачность торговли и сократить число поддельной продукции. Маркировка будет вводиться поэтапно: с 1 июля 2019 года — для табака и обуви, с 1 декабря 2019 года — для одежды, духов, фотокамер и шин. В будущем список маркированных товаров будет расширен.

Работу маркировки будет регулировать Центр развития перспективных технологий через единую систему «Честный знак». Предприниматели, которые используют онлайн-кассы и продают подлежащие маркировке товары, должны будут подготовить оборудование для работы с этой системы. Потребуется совместимые касса, ПО и сканер 2D-кодов, и учетная система и ОФД, способные взаимодействовать с «Честным знаком».

Новые поправки к 54-ФЗ

Новых поправок по онлайн-кассам за последний год было немного. Так, с 2019 года вводятся новые реквизиты, которые нужно указывать в чеках. Теперь такой документ должен содержать код товара в соответствии с Единой товарной номенклатурой ЕАЭС. При выплате выигрыша в лотерею или страховой компенсации чек должен содержать имя клиента и его ИНН (либо номер и серию паспорта). В чеках, которые выдают торговые автоматы, должно быть указано место их размещения (название организации и адрес).

Новые поправки расширили список видов деятельности, которые освобождены от онлайн-касс. Теперь их могут не применять:

При этом из списка освобожденных видов деятельности был исключен общественный транспорт. Теперь необходимо будет вместе с проездным документом (например, билетом или жетоном) выдавать и чек. Для автобусов, троллейбусов и трамваев касса должна быть установлена в каждом транспортном средстве, независимо от размеров парка. В метро чеки будут выдаваться непосредственно после оплаты жетона или карты-проездного.

Также выросли штрафы за отсутствие онлайн-кассы у предпринимателя. Теперь они составляют от 25 до 50% от суммы выручки для ИП и должностных лиц, и от 75% до 100% от этой суммы для юридических лиц. При повторном нарушении и сумме от миллиона рублей деятельность бизнеса может быть приостановлена на три месяца.

Изменения в работе с онлайн-кассами

Также налоговая служба уточнила несколько спорных моментов в правилах применения онлайн-кассы. Отметим наиболее важные из них:

• Фискальные накопители на 13 и 36 месяцев предназначены для разных видов деятельности. ФН на 13 месяцев обязаны использовать предприниматели на ОСНО, продавцы подакцизных товаров и те, кто имеет сезонный характер работы. ФН на 36 месяцев предназначен для тех, кто работает на специальных режимах налогообложения или предоставляет услуги
• Если фискальный накопитель поврежден или неисправен, то его нужно сдать производителю для экспертизы. В течение пяти дней необходимо перерегистрировать кассу с новым ФН или снять ее с учета. Если данные с ФН удалось восстановить, то их нужно передать в налоговую в течение 60 дней
• Под требования 54-ФЗ также попадает оплата покупки подарочной картой, в кредит или рассрочку, а также переводом с лицевого счета физического лица или электронного кошелька. Продавцу нужно будет выдать покупателю чек, в котором необходимо указать способ и сумму оплаты
• Касса будет снята с учета автоматически, если предприниматель прекращает свою деятельность с отметкой в ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Если деятельность возобновится, то кассу нужно будет регистрировать заново с новым фискальным накопителем
• Кассы можно не применять, если расчеты ведутся с юридическими лицами через платежные поручения
• Если работа бизнеса имеет сезонный характер, то снимать кассу с учета в конце сезона не обязательно. Фискальный накопитель придется менять в любом случае по истечении его срока действия

Главные изменения в новом законе об онлайн-кассах, требования к аппаратам нового образца и порядок их использования остаются прежними. Узнать подробнее о них вы можете в других статьях на нашем сайте.