Как открыть аптеку с нуля

Юрий Муранов

Главный редактор

Выбирая направление в бизнесе, большинство предпринимателей сегодня отдает предпочтение тем отраслям, спрос в которых является твердо сформулированным. Иными словами, многие хотят зарабатывать на реализации продуктов, заменить или отказаться от которых потребитель не может. К числу таких товаров относятся и лекарственные средства.

Как открыть аптеку с нуля

Решив занять свою нишу в аптечной индустрии, следует прежде всего определиться с направлением и масштабом будущей деятельности. Несмотря на то, что все аптеки представляют собой, по сути, место реализации населению лекарственных средств, их все же принято классифицировать по нескольким признакам.

Выбираем подходящий формат предприятия

В зависимости от ценовой политики и качества обслуживания выделяют:

• Аптеки премиум-класса (высокие цены и соответственно высокий уровень обслуживания, консультирование клиентов и оказание дополнительных услуг)
• Дискаунтеры (цены значительно ниже, рассчитаны на большой поток клиентов, стандартное обслуживание, которое сводится к отпуску препаратов)

Выбор того или иного типа предприятия будет во многом определять, где открыть аптеку. Так называемые премиальные аптеки лучше открывать в центральной части города, неподалеку от крупных торговых и деловых центров. Для расположения аптеки-дискаунтера желательно выбирать спальные районы, места вблизи школ, детских садов, станций метро.

В зависимости от функционала аптечные организации подразделяются на:

• Собственно аптеки – наиболее широкий круг возможностей (производство и реализация лекарственных средств, продажа товаров медицинского назначения, отпуск лекарств по рецепту и без рецепта, организация пункта предметов проката, оказание консультативной помощи клиентам и т. д.)
• Аптечные пункты – отличны от аптек ограничением по отпуску отдельных наркотических, психотропных и ядовитых средств, а также невозможностью предоставлять предметы медицинского назначения в прокат
• Аптечные магазины или киоски – их деятельность сводится к реализации лекарственных препаратов без рецепта врача, товаров медицинского назначения и средств гигиены

Итак, чтобы сделать выбор в пользу конкретного типа организации, необходимо отталкиваться от суммы стартового капитала, от размеров имеющегося помещения, от того, насколько важна быстрота окупаемости проекта.

Открытие полноценной аптеки займет больше всего времени, обойдется дороже, и требования к такому формату ведения аптечного бизнеса будут наиболее высокими. Поэтому для тех, кто располагает сравнительно небольшой суммой денег, и не заинтересован в крупных оборотах, лучшим решением будет организация аптечного киоска.

Как открыть аптечный киоск

Что нужно, чтобы открыть аптечный киоск? Для этого потребуется помещение от 10 квадратных метров (рассчитано на одного сотрудника). Оно может быть как отдельно стоящим, так и находящимся в здании медицинского учреждения или, например, торгового центра. Кроме того, обязательно наличие специального оборудования для хранения и выкладки отпускаемых товаров, в том числе холодильника.

Законом не установлена обязанность предпринимателя при открытии аптечного киоска регистрировать юридическое лицо, достаточно оформить ИП в налоговой службе. Однако при этом у собственника должно быть высшее фармацевтическое образование, опыт работы по специальности от трех лет и сертификат фармацевта.

Ознакомиться с требованиями, предъявляемыми к соискателю, и узнать, как получить лицензию на открытие аптеки (аптечного киоска) можно на сайте Росздравнадзора. Выдачей разрешительных документов занимаются территориальные органы Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения.

Как открыть частную аптеку

К размещению полноценной аптеки предъявляются совершенно иные требования. Согласно «Санитарным правилам и нормам для аптечных учреждений», она должна располагаться в отдельно стоящем либо в здании мед. учреждения (допускается и иное назначение, если это не противоречит закону), но в этом случае помещение должно быть изолировано и иметь отдельный вход.

Минимальная квадратура аптеки должна составлять 90 квадратных метров. На территории аптеки кроме зала для отпуска лекарств должны находиться:

• Гардеробные
• Душевая (обязательно наличие холодной и горячей воды)
• Санузлы (с подключением к центральной системе канализации)
• Помещение для приема пищи

Особые требования предъявляются к оснащению аптеки специальной мебелью, оборудованием для приема, хранения и реализации медикаментов и приборами для проведения контроля качества лекарственных средств (если аптека производственная).

Выбрав подходящее для открытия аптеки помещение, следует приступать к оформлению всех необходимых бумаг.

Список документов

Какие же нужны будут документы, чтобы открыть аптеку?

Первое, что вам потребуется – это документ о регистрации в ФНС. Если вы являетесь практикующим фармацевтом, имеете диплом, сертификат и стаж работы не меньше трех лет по специальности, то можете открыть ИП.

Как открыть аптеку без фармацевтического образования? Для этого есть только один выход – государственная регистрация юрлица. Открыв, например, ООО вам нужно будет приказом назначить руководителем организации лицо, обладающее как фармацевтическим образованием, так и опытом работы в должности фармацевта. Причем, если образование высшее, то минимальный стаж должен быть три года, если среднее, то пять лет.

Список документов, которые необходимы для открытия аптеки включает:

• Свидетельство о гос. регистрации юридического лица (или Свидетельство ИП, если образование и официальный стаж работы предпринимателя соответствуют требованиям)
• Правоустанавливающие документы на помещение, в котором планируется открытие аптеки и на необходимое оборудование (допускается как право собственности, так и аренда)
• Документы, подтверждающие наличие специального образования и опыта работы у руководителя ООО (либо у предпринимателя, если открывается ИП), у сотрудников аптеки, сертификаты фармацевтов
• Лицензия на право ведения фармацевтической деятельности
• Заключение СЭС
• Заключение территориального органа ГПС (пожарного надзора)

Кроме того, руководитель и сотрудники аптеки в обязательном порядке должны повышать квалификацию не реже одного раза в пять лет. Следовательно, если с момента выдачи диплома о фармацевтическом образовании прошло пять лет и более, то указанный список дополнится документами о повышении квалификации.

Обязательные расходы на открытие аптеки

В точности ответить на вопрос: «Сколько стоит открыть аптеку?» затруднительно, так как стоимость арендных площадей, цены на оборудование, а также закупочные прайсы лекарственных средств и медицинских товаров отличаются не только от региона к региону, но и от производителя к производителю.

При составлении бизнес-плана открытия аптеки в инвестиционную часть стоит включить следующие расходы:

• Регистрация бизнеса в налоговой инспекции (открыть ИП самостоятельно можно за 800 рублей, самостоятельная регистрация юрлица обойдется в 4 тысячи рублей)
• Получение лицензии — 10 тысяч рублей (в эту сумму входит госпошлина в размере 7,5 тысяч рублей и прочие расходы, возникающие в процессе оформления документов, получение заключений и т. д.)
• Аренда помещения — 100 тысяч рублей в месяц
• Капитальный ремонт и подготовка к открытию — 100 тысяч рублей
• Оборудование для приема, хранения и продажи лекарств — 200 тысяч рублей
• Компьютеры, офисная мебель и кассовые аппараты — 100 тысяч рублей
• Партия лекарственных средств для последующей реализации — от 500 тысяч рублей и выше — зависит от намеченного ассортимента
• Расчеты с персоналом — 80 тысяч рублей в месяц (при штате в 4 человека)
• Уборка и прочие расходы — 20 тысяч рублей в месяц
• Резервный капитал — не менее 200 тысяч рублей

Если суммировать все указанные статьи, то получится, что на открытие полноценной аптеки уйдет не меньше 1,3 млн рублей. К сведению, организация аптечного киоска обойдется в 400-500 тысяч рублей, то есть в 2-2,5 раза дешевле.

В число обязательных расходов при осуществлении фармацевтической деятельности входят налоги и страховые взносы. Какой налог выбрать для ИП или ООО при открытии аптеки – зависит от объема прогнозируемой выручки предприятия и требований регионального законодательства.

Выбрать расчетный счет с подходящими условиями для вашего бизнеса можно на этой странице.

Окупаемость аптеки

То, насколько быстро бизнес-проект себя окупит, зависит от множества факторов: насколько успешно выбрано место расположения аптеки, насколько актуальным является ассортимент товаров для данного населенного пункта, от уровня закупочных и отпускных цен и т. д.

При открытии аптеки стоит очень серьезно отнестись к выбору поставщиков. Вы можете работать как с дистрибьюторами, так и с производителями напрямую. Сегодня большой популярностью пользуются так называемые аптеки-дискаунтеры. Цены в таких организациях, как правило, на порядок ниже, чем в обычных аптеках. Они рассчитаны на постоянный поток клиентов и, соответственно, на высокий товарооборот. Производители лекарственных средств отдают предпочтение таким организациям, и готовы предоставлять более низкие закупочные цены.

Так или иначе, но в среднем, на окупаемость аптеки уходит порядка 1,5-2 лет. Аптечный киоск может окупить вложения немного быстрее – за 10-12 месяцев.

Практичные советы для желающих открыть аптеку

Если вы планируете открыть аптеку, рассмотрите вариант сотрудничества с уже существующими и завоевавшими доверие аптечными сетями. На российском фармацевтическом рынке сегодня действует несколько объединений подобных предприятий (например, маркетинговый альянс UMG). Аптеки (преимущественно сети), входящие в состав таких союзов, сотрудничают друг с другом на взаимовыгодных условиях, объединяя логистические системы, участвуя в совместных закупочных мероприятиях и т. д.

Открывая свою аптеку, старайтесь сделать акцент либо на высокое качество обслуживания (премиум-класс) либо на низкие отпускные цены лекарственных средств. Если не будет ни того, ни другого, велика вероятность уйти с рынка, даже не успев на нем обосноваться. При правильном подходе аптечный бизнес может стать действительно выгодным делом.