Обзор онлайн-касс Меркурий

Один из крупнейших производителей кассовой техники в России — компания Инкотекс — выпускает ККТ различных типов в соответствии с требованиями 54-ФЗ. В рамках линейки Меркурий он производит простые и недорогие автономные онлайн-кассы. Такие устройства востребованы у желающих сэкономить и не требовательных к функционалу предпринимателей.

Юрий Муранов

Главный редактор

Обновлено: 26 апреля 2023

Модели онлайн-касс Меркурий

В линейке Меркурий есть как стационарные, так их мобильные онлайн-кассы. Они представляют собой кнопочные аппараты, которые используют похожие программное обеспечение и алгоритмы управления. Далее мы рассмотрим четыре популярные модели — 115Ф, 130Ф, 180Ф и 185Ф.

Меркурий-115Ф

Как и все ККТ в линейке Меркурий, 115Ф представляет собой автономную кнопочную кассу. Данная модель контрольно-кассовой техники отличается широким функционалом и высокой надежностью при сравнительно низкой цене. Онлайн-касса имеет небольшие размеры, удобна и не занимает много места. Она рассчитана на стационарную торговлю, но может использоваться и на мобильной точке.

У 115Ф есть встроенный аккумулятор, который обеспечивает стабильную работу при отсутствии подключения к электросети. Она полностью соответствует требованиям 54-ФЗ — подключается к интернету для передачи данных в ФНС и позволяет установить фискальный накопитель. Она может выдавать как бумажные, так и электронные чеки в SMS. Интернет-соединение может быть только беспроводным — разъема LAN у устройства нет.

К кассе можно подключать дополнительные устройства — сканер штрих-кодов, весы или ЕГАИС-модуль. Для ее настройки можно использовать встроенные средства или специальную программу, которая устанавливается на компьютер. Касса позволяет импортировать и экспортировать товарную базу в собственном формате, совместимом с 1С.

Основные характеристики аппарата Меркурий 115Ф представлены в таблице:

Габариты	230х116х105 мм
Масса	1 кг
Подключение к интернету	Wi-Fi, 2G/3G
Внешние разъемы	RS-232, micro-USB
Время работы от аккумулятора	36 часов (500 чеков)
Ширина чековой ленты	58 мм
Скорость печати чека	7 строк в секунду
Число товаров в базе	10 000
Поддержка безналичного расчета	Есть
Поддержка ЕГАИС и маркировки	Опционально, через внешний модуль

Меркурий-130Ф

По сути, автономная касса Меркурий-130Ф — это доработанная и улучшенная версия старого аппарата 130К, которая соответствует требованиям закона 54-ФЗ. Помимо подключения к интернету и разъема для фискального накопителя, производители установили на модель новый принтер, дисплей и аккумулятор. Корпус и клавиатура остались прежними.

Новое оборудование использует то же программное обеспечение, что и другие кассы Меркурий, которое значительно упрощает момент эксплуатации. Работа становится проще и удобнее в сравнении с предыдущими версиями. Касса позволяет обмениваться номенклатурой с 1С и другими аппаратами производителя.

Хотя касса рассчитана на стационарное использование, у нее есть встроенный аккумулятор. Он нужен для того, чтобы работа устройства не прекращалась при отключении от электросети. Использовать кассу на мобильной точке не всегда удобно из-за ее размера.

Основные эксплуатационные характеристики ККМ Меркурий-130Ф представлены в таблице:

Габариты	183х260х81 мм
Масса	1,4 кг
Подключение к интернету	Wi-Fi (опционально), 2G/3G (опционально)
Внешние разъемы	RS-485, mini-USB
Время работы от аккумулятора	16 часов (500 чеков)
Ширина чековой ленты	58 мм
Скорость печати чека	88 мм/с
Число товаров в базе	10 000
Поддержка безналичного расчета	Есть
Поддержка ЕГАИС и маркировки	Опционально, через внешний модуль

Меркурий-180Ф

Кассовый аппарат Меркурий-180Ф — это универсальное устройство, которое подойдет как для стационарной, так и для мобильной торговой точки. Он имеет все необходимые функции и соответствует требованиям законодательства. Он является доработанной версией старой модели Меркурий-180К. По размерам касса небольшая, удобная, занимает мало места. Она мобильная — с ней можно выезжать куда угодно, при этом все необходимые функции работают в прежнем режиме. Дисплей небольшой, но яркий и четкий, с регулируемой подсветкой. Касса автономна и имеет достаточно емкий аккумулятор — она может работать без подзарядки до 16 часов подряд.

Основные характеристики кассы следующие:

Габариты	191х96х61 мм
Масса	0,4 кг
Подключение к интернету	Wi-Fi, 2G/3G
Внешние разъемы	RS-232, mini-USB
Время работы от аккумулятора	16 часов (500 чеков)
Ширина чековой ленты	58 мм
Скорость печати чека	88 мм/с
Число товаров в базе	10 000
Поддержка безналичного расчета	Есть
Поддержка ЕГАИС и маркировки	Опционально, через внешний модуль

Небольшие габариты, встроенный принтер чеков и большая емкость аккумулятора делают кассу очень удобной для курьера или передвижной торговой точки. Ещё один немаловажный момент — данная онлайн-касса полностью удовлетворяет требования внесённых изменений 54-ФЗ. Она подключается к интернету через Wi-Fi или USB для передачи данных в налоговую службу, в нее можно установить фискальный накопитель.

Меркурий-185Ф

Меркурий-185Ф позиционируется как простая и надежная касса для розничной торговли, которая позволяет соблюдать требования закона и не переплачивать за лишние функции Аппарат рассчитан на стационарную торговлю, но благодаря встроенному аккумулятору может использоваться и на передвижной точке. Касса имеет встроенный принтер чеков и позволяет подключать внешние устройства — сканер штрих-кодов, POS-терминал или модуль для работы с ЕГАИС.

В работе кассы используется то же ОС, что и на остальных устройствах производителя. Планируется создание облачной системы для упрощения работы с ККТ. Есть собственное ПО для настройки кассы с компьютера, также можно импортировать и экспортировать товарную базу в формате 1С.

Основные технические характеристики кассы приведены в таблице:

Габариты	230х116х65
Масса	1 кг
Подключение к интернету	Wi-Fi (опционально), 2G/3G (опционально), LAN (через USB-переходник)
Внешние разъемы	RS-232, USB
Время работы от аккумулятора	16 часов (500 чеков)
Ширина чековой ленты	58
Скорость печати чека	88 мм/с
Число товаров в базе	10 000
Поддержка безналичного расчета	Есть
Поддержка ЕГАИС и маркировки	Опционально, через внешний модуль

Стоимость

Чтобы купить онлайн-кассу, следует определиться с комплектацией ККТ. Стоимость оборудования зависит от дополнительных опций, включенных в комплект, и может различаться у разных дистрибьюторов. Приведенные цены актуальны для начала 2019 года в Москве:

Модель	115Ф	130Ф	180Ф	185Ф
Касса без ФН	6 200 рублей	5 700 рублей	6 200 рублей	6 200 руб.
Касса с ФН на 13-15 месяцев	12 400 рублей	11 900 рублей	12 400 рублей	12 400 руб.
Касса с ФН на 3 года	15 450 рублей	14 950 рублей	15 450 рублей	15 450 руб.

Как подключить

После покупки кассы установите фискальный накопитель (для этого снимите заднюю крышку) и включите устройство в сеть. Подключите кассу к интернету и зарегистрируйте ее в ОФД и ФНС. В настройках устройства введите регистрационные данные и укажите вашу систему налогообложения.

Настроить кассу можно как через ее интерфейс, так и с помощью программы MercConfig, которую можно скачать с официального сайта производителя. Во втором случае необходимо подключить устройство к компьютеру и установить для него драйвер. Алгоритм подключения устройства к компьютеру следующий:

Шаг 1

Подключите кассу к компьютеру через USB или COM-порт

Шаг 2

Через диспетчер устройства найдите новый драйвер Virtual Mercury

Шаг 3

Выберите устройство LPT-COM и обновите драйвер порта

Шаг 4

Запустите программу производителя MercConfig

Шаг 5

Касса может запрашивать перезагрузку — проведите ее с помощью кнопки запуска

Для подключения кассы к ПК и некоторым внешним устройствам можно применить беспроводное соединение.

Общий алгоритм первичной настройки следующий:

Введите ФИО администратора
Введите наименование ИП или юрлица, данные торговой точки, тип предпринимателя и ИНН
Введите регистрационный номер кассы, который вы получили в ФНС
Укажите системы налогообложения
Введите данные оператора фискальных данных, которые вы получите после заключения договора
Распечатайте чек регистрации, на котором будут указаны номер фискального документа и фискальный признак. Эти данные нужно отправить в ФНС

После регистрации вы сможете создать учетную запись кассира и ввести номенклатуру товаров.

При настройке через интерфейс кассы для удобства ввода желательно подключить внешнюю клавиатуру.

В целом ничего сложного нет, все максимально просто и интуитивно понятно. Трудности могут возникнуть только при установке фискального накопителя — в модели 180Ф для этого нужно разбирать аппарат. Но Инкотекс обещает исправить эту недоработку в будущем.

Краткая инструкция по эксплуатации

При покупке ККТ к комплекту прилагается инструкция по эксплуатации. Устройство управляется клавиатурными командами, которые необходимо вводить в соответствии с указаниями. Перед работой с кассой будет необходимо создать учетные записи администратора и кассира. Также заполнить базу товаров — можно сделать это самостоятельно или экспортировать данные в установленном производителем формате с флешки.

Меркурий-115Ф

Как сформировать X-отчет

Перед началом работы необходимо открыть смену и распечатать X-отчет
Для этого кассиру нужно нажать два раза кнопку «ИТ», пока не отобразится надпись «Кассовый режим»
Далее нажать «ИТ», ввести пароль и снова нажать «ИТ»
На экране отобразится надпись «Открыть смену?» — нажмите кнопку «3»

Как пробить чек

Чтобы пробить простой чек по свободной цене, нужно ввести сумму, нажать «ПИ» и «ИТ»
Если нужно рассчитать сдачу, то после «ПИ» нужно ввести сумму, полученную от покупателя
При безналичном расчете нужно после указания цены нажать два раза «ПИ», потом «00» и два раза «ИТ»

Как добавить цену товара в базу

Если вы используете базу товаров и услуг, то вместо ввода суммы чека нужно нажать «КОД», ввести код товара в базе, нажать «ПИ» и ввести цену
Если в базе уже указаны цены, то вводить их после «ПИ» не нужно
Также можно воспользоваться сканером штрих-кодов, если вы использовали их при заполнении базы. Остальной порядок работы остается прежним

Как оформить возврат чека

Чтобы оформить возврат чека, нужно нажать «ВЗ» — «+» — «ИТ», ввести сумму к возврату, затем нажать «ПИ» и «ИТ»
Если чек был оформлен безналичным способом, то после суммы возврата нажмите два раза «ПИ», затем «00» и два раза «ИТ»
Если использовалась товарная база, то вместо суммы к возврату укажите код и, если нужно, цену товара

Как сформировать Z-отчет

В конце рабочего дня необходимо будет закрыть смену. Для этого нажмите несколько раз кнопку «РЕЖ» для перехода в режим «Отчеты ФН»
Затем нажмите «ИТ», введите пароль администратора и снова нажмите «ИТ». Касса распечатает Z-отчет

Меркурий-130Ф и 180Ф

Обе кассы используют одинаковые команды для работы. Отличие только в том, что у модели 180Ф вместо кнопки «ПИ» используется аналогичная «П.ИТОГ». Все остальные кнопки совпадают с моделью 130Ф.

Как начать работу с кассовым аппаратом

Нажать «ИТ» два раза. На мониторе высветится надпись «КАССОВЫЙ РЕЖИМ»
Нажать «ИТ», ввести логин и пароль кассира, и снова нажать «ИТ»
Если предыдущий сотрудник закрыл смену, тогда на экране появится запрос «ОТКРЫТЬ СМЕНУ». Для выполнения действия нажать на «3». Смена откроется
На мониторе появится надпись «ПРИХОД», а касса распечатает X-отчет. Теперь можно пробивать чеки.

Как пробить чек

Простой чек: «Сумма чека» — «ПИ» — «ИТ»
Чек с подсчетом сдачи: «Сумма чека» — «ПИ» — сумма, полученная от покупателя — «ИТ»
Чек с расчетом суммы для нескольких единиц или массы товара: «X» — количество единиц — «Х» — цена единицы товара — «ПИ» — «ИТ»
Чек с безналичной оплатой: сумма чека — «ПИ» — «ПИ» — «00» — «И» — «ИТ»
Если вы используете базу товаров, то вместо суммы чека нужно нажать «КОД», ввести код товара в базе, нажать «ПИ» и ввести цену товара. Все остальные действия будут теми же.

Как сделать чек возврата

Для наличного возврата: «В3» — «+» — «ИТ» — сумма к возврату — «ПИ» — «ИТ»
Для безналичного возврата: «В3» — «+» — «ИТ» — сумма к возврату — «ПИ» — «ПИ» — «00» — «ИТ» — «ИТ»

Подобным образом оформляется возврат чека из базы, только вместо суммы нужно указать коды и цены товара.

Если нужна аннуляция, а чек открыт и еще не закрывался, то до того, как нажать на клавишу «ИТ», следует набрать комбинацию «РЕЖ» — «ИТ» — «ИТ» — «ИТ».

Как закрыть смену и снять Z-отчет

Нажмите кнопку «РЕЖ» несколько раз, чтобы на экране появится надпись «ОТЧЕТЫ ФН»
Нажмите «ИТ», далее вводится пароль и логин администратора, снова нажмите «ИТ»
Дождитесь появления надписи «ЗАКРЫТЬ СМЕНУ»
Снова нажмите «ИТ»

В модели 180Ф для этой функции используется кнопка «АН/РЕ» вместо «РЕЖ».

Меркурий-185Ф

Как установить дату и время на ККТ

Нажать «ИТ»
Ввести данные
Вновь нажать «ИТ»

Как сформировать X-отчет

Нажать «ПИ»
Ввести пароль
На вопрос «Открыть смену» ответить клавишей «ПИ»

Как создать чек

Ввести позицию и ее стоимость
Для разделения использовать точку, для отмены – «С»
При покупке от двух позиций следует нажимать «ПИ» после каждого товара
При безналичном расчете нажмите два раза «ПИ», затем «00» и два раза «ИТ»

Как найти цену товара

Нажать кнопку «КОД»
Ввести код позиции

Как устранить проблему при создании базы данных с добавлением товаров в систему

Подключить внешний накопитель к кассе
Скопировать все базы данных на накопитель
Подключить кассу к компьютеру
Перенести с помощью MercConfig номенклатуру в формат кассы

Как сформировать Z-отчет

Нажмите несколько раз кнопку «РЕЖ» для перехода в раздел «Отчеты ФН»
Нажмите «ИТ», введите пароль администратора, и снова нажмите «ИТ»
Дождитесь, пока не отобразится надпись «Закрыть смену» и нажмите «ИТ»

Похожим образом можно сформировать отчет по выручке за смену — для этого с помощью кнопки «РЕЖ» перейдите в раздел «Нефиск. отчеты»

Сравнение с другими ККМ

Обзор-сравнение аппаратов в линейке Меркурий представлен вы таблице:

Товар	Меркурий-185Ф	Меркурий-180Ф	Меркурий-115Ф	Меркури-130Ф
Цена	от 6 200 руб	от 5 700 руб	от 6 200 руб	от 6 200 руб
Внешние разъемы	USB, LAN	USB, LAN	USB, RS-232 (COM), LAN	USB, RS-232 (COM), LAN
Сетевое подключение	WiFi, GPRS (2G)	WiFi, GPRS (2G)	WiFi, GPRS (2G)	WiFi, GPRS (2G)
Чековая лента	57 мм	57 мм	57 мм	57 мм
Производитель	Инкотекс	Инкотекс	Инкотекс	Инкотекс
Подключение сканера ШК	USB, RS-232 (COM)	USB	USB, RS-232 (COM)	USB, RS-232 (COM)
Программирование товаров	Утилита на ПК, С ККМ используя коды символов, Личный кабинет в Интернет	Клавиатура USB, С ККМ используя коды символов, Личный кабинет в Интернет	Клавиатура USB, С ККМ используя коды символов, Личный кабинет в Интернет	Клавиатура USB, С ККМ используя коды символов, Личный кабинет в Интернет
Работа от аккумулятора	Да	Да	Да	Да
Вес, гр.	1000	400	1000	1400
Габариты, мм.	230×116×65	191×96×61	230×116×65	183×260×81
Протокол весов	ОКА, MW, CAS_CI, CAS_ER	ОКА, MW, CAS_CI, CAS_ER	ОКА, MW, CAS_CI, CAS_ER	ОКА, MW, CAS_CI, CAS_ER
Чековая лента: макс. диаметр	60	42	60	42
Температура окружающей среды	-20 ... + 45	-20 ... + 45	-20 ... + 45	-20 ... + 45
Срок службы (по паспорту)	10 лет	10 лет	10 лет	10 лет

Если сравнивать аппараты Меркурий с другими кассами, то он явно будет одним из лучших при выборе. Его область применения очень широка. Он компактен и мобилен. Помимо этого, у него большой срок службы — 10 лет. Такие показатели отлично выглядят для любого предпринимателя — вкладываться в кассу каждый год не нужно.

Устройство имеет весь необходимый функционал, достаточный для успешной работы кассира. Его объема базы товаров хватит любому ИП. Можно одновременно регистрировать несколько учетных записей для кассиров, что позволяет работать с устройством нескольким людям. В комплекте с кассой идет подробная инструкция, которая позволит разобраться в работе с ней даже новичку.

Некоторых могут отпугнуть не очень удобный интерфейс кассы, отсутствие дополнительных разъемов и не самый привлекательный внешний вид. Сейчас на рынке существуют кассовые решения с поддержкой большого числа устройств и позволяющие проводить настройку с помощью мобильных приложений. Но если для вас надежность и функционал при невысокой цене важнее приятного внешнего вида, то Меркурий станет лучшим выбором.

Плюсы и минусы

Преимущества

Преимущества у кассовых аппаратов Меркурий можно отметить следующие:

Невысокая цена — касса подойдет для тех, кому нужно сэкономить на ККТ
Долгий срок службы кассы, прочность и устойчивость к внешним воздействиям
Встроенный аккумулятор — касса продолжит работать, даже если ее отключить от электросети
Поддержка внешних устройств и безналичной оплаты
Простая замена чековой ленты, аккумулятора и фискального накопителя
Большой объем внутренней памяти — можно ввести базу на 10 000 наименований
Подробная и качественная инструкция для администратора и кассира от производителя

Недостатки

При этом у такой кассы имеются следующие недостатки:

Кнопочное управление кассой — может отпугнуть тех, кто привык работать со смарт-терминалами с сенсорным экраном
Возможные проблемы при вводе, редактировании или импорте номенклатуры
Нельзя использовать кассу в качестве фискального регистратора
В принтере чеков нет встроенного автоотрезчика
У некоторых моделей нет встроенного LAN-порта — для внешнего подключения придется занять USB-разъем

Каким предприятиям стоит купить кассу Меркурий

В целом, такая онлайн-касса прекрасно подойдёт любому ИП или ООО, которому необходимо соответствовать требованиям 54-ФЗ, и которое при этом ограничено в средствах. Подойдёт она как бизнесу разъездного характера (курьеры, автолавки и многие другие), так и для стационарной торговли. Быстрая печать ленты помогает при очень активной торговле, что дает явное преимущество перед другими устройствами. Последняя версия прошивки также позволяет использовать кассу для интернет-магазина и продажи алкоголя (во втором случае вам придется докупить специальный модуль).

Оборудование может работать как через сеть, так и автономно с помощью аккумулятора, и занимает немного места на торговой точке. С одним устройством может работать до 16 кассиров в 16 отделах.

Учтите, что Меркурий-130Ф не подойдет для разъездной торговли. Несмотря на хороший аккумулятор, который долго держит заряд, конструкция кассы делает ее использование на мобильной точке неудобной. Поэтому для этой цели лучше будет купить модель 180Ф или 185Ф — они рассчитаны именно на такой формат работы.

Отзывы

Отзывы об онлайн-кассах Меркурий свидетельствуют о том, что они считаются одними из из наиболее доступных, многофункциональных и надежных контрольно-кассовых устройств. Касса полностью удовлетворяет все поставленные задачи и подойдет почти любой торговой точке, в том числе переносной. Ее функционала достаточно для стабильной работы, а подробные инструкции облегчат настройку аппарата и оформление чеков. Однако, не всех устраивает отсутствие разъема для проводного подключения к интернету — приходится докупать переходник и разветвитель, чтобы подключать все необходимые внешние устройства. Также многие пользователи, особенно начинающие, находят самостоятельную настройку кассы слишком сложной.

Вопросы и ответы

Можно ли модернизировать онлайн-кассу Меркурий 180К до 180Ф?

Да, это можно сделать, но для этого понадобится купить специальный комплект. Он состоит из важных системных узлов, которые используются в работе кассы. Меркурий 180К — онлайн-касса, которая является обычной ККМ. Чтобы она смогла взаимодействовать с интернетом, требуется заменить практически всю внутреннюю начинку.

В некоторых магазинах такой комплект стоит около 13 тысяч рублей. Удовольствие не из дешёвых, поэтому иногда выгоднее купить новую кассу.

В комплект обновления входят компоненты для работы с интернетом и фискальными накопителями, а также новое программное обеспечение. Вы можете установить его самостоятельно или обратиться в сервисный центр. После установки и дополнительной настройки выходе получается полноценная онлайн-касса, которая соответствует новым поправкам в ФЗ-54.

Как провести первичную регистрацию кассы?

Регистрация устройства состоит из следующих этапов:

Установка фискального накопителя и подключение кассы к интернету
Заключение договора с ОФД с указанием данных кассы
Собственно регистрация кассы в ФНС с указанием данных из кассы и ОФД
Ввод регистрационных данных в кассу

Во время регистрации ККТ потребует внести в накопитель следующие данные, которые вы получите в ФНС:

Регистрационный номер устройства
Название организации и ФИО владельца
Данные о ККТ, необходимые в создании отчетов

Внести данные следует не позднее 1 рабочего дня с момента подачи регистрационного заявления

Что делать, если кассир по ошибке пробил товар в чеке, а он оказался лишним?

Для того чтобы исправить ситуацию, нужно пробить обычный чек возврата, где будет указан признак «возврат дохода».

В каких случаях в кассовом чеке указывается признак «расход»?

Этот признак проставляется в том случае, когда физическому лицу были выданы денежные средства из кассы.

Можно ли отдельно считать выручку по разным видам деятельности?

Можно. Для этого при регистрации нужно указать несколько систем налогообложения, после чего установить одну из них по умолчанию. При пробитии чека нужно будет указать номер системы. Например, в модели 130Ф последовательность команд для этого следующая: сумма чека либо код и цена товара — ● — ● — номер налога — «ПИ» — «ИТ».

Покупатель требует провести возврат не в день покупки. Какой чек следует пробивать?

В данной ситуации следует:

Вернуть покупателю средства за возвращаемый товар
Сформировать кассовый чек с возвратом прихода

Что делать, если касса выдает ошибку сервера 14?

Эта ошибка связана с проблемами в работе серверов оператора фискальных данных. Свяжитесь с ОФД и уточните, когда будет устранена проблема.