Онлайн-кассы — преимущества и недостатки перехода на новую ККТ
Согласно федеральному закону 54-ФЗ, предприниматели и ООО, работающие в розничной торговле и сфере услуг, должны перейти на онлайн-кассы. Новые устройства отличаются по принципу действия и способу взаимодействия с налоговой службой. У онлайн-касс есть свои преимущества и недостатки перед техникой старого образца. В этой статье мы рассмотрим их подробнее.
Онлайн-кассы в 2020 году
Многочисленные поправки, которые были внесены в 54-ФЗ в 2016 году, устанавливают новые требования к кассовой технике. Устройства, которые попадают под них, неофициально называются онлайн-кассами. Они должны иметь постоянное подключение, чтобы передавать данные об операциях в налоговую службу в режиме реального времени. Информация сохраняется в специальном запоминающем устройстве кассы — фискальном накопителе.
В качестве посредника между продавцом и ФНС используется оператор фискальных данных (ОФД). Он хранит и передает информацию обо всех торговых операциях. Также он отправляет покупателю электронную копию чека. Чеки могут быть как бумажными, так и электронными — они полностью равнозначны.
Преимущества введения онлайн-касс
Цель ввода новых онлайн-касс — сокращение бюрократии при установке техники и увеличение прозрачности торговли как для налоговой службы, так и для покупателей. В особенностях техники нового образца и новых правилах ее использования есть свои плюсы для предпринимателей, ФНС и покупателей. Среди них можно отметить следующие:
Плюсы для ФНС
Преимущества онлайн касс для ФНС очевидны:
- Повышение прозрачности операций — служба будет знать обо всех операциях по кассам
- Уменьшение «серого» оборота в розничной торговле — предпринимателю будет сложнее провести выручку мимо кассы и уклониться от налогов
- Увеличение эффективности налогообложения — можно будет проанализировать все операции по кассам предпринимателя и сопоставить их с уплаченными налогами
- Улучшение контроля над оборотом подакцизной (алкоголя, табака) и маркированной (автомобильные шины, духи, некоторая одежда, обувь, фотокамеры и другая) продукции
Плюсы для предпринимателей
Плюсы онлайн кассы для ИП и компаний тоже весьма очевидны:
- Зарегистрировать кассу теперь можно без визита в налоговую службу — все операции можно провести в режиме онлайн на сайте ФНС
- Необязательно заключать договор с центром технического обслуживания
- Не нужно постоянно передавать данные о транзакциях в ФНС — вся информация будет отправляться автоматически в режиме онлайн
- Уменьшается число проверок благодаря передаче данных об операциях в режиме реального времени
- Фискальный накопитель, в отличие от ЭКЛЗ, нужно менять реже — новые устройства выпускаются со сроком действия 13, 15 или 36 месяцев
Плюсы для покупателей
Использование онлайн кассы положительно скажется и на покупателе. Теперь, в случае утери бумажного чека он сможет всегда найти свой электронный чек и с его помощью решить любой спорный вопрос или оформить возврат товара. Найти электронную версию достаточно просто — достаточно ввести его номер в специальном сервисе ФНС или считать QR-код на бумажной версии. Интернет-магазины теперь также должны будут выдавать чеки — это поможет разрешать споры, связанные с доставкой или заменой товара.
Недостатки перехода на онлайн-кассы
Переход на новый вид касс имеет несколько недостатков. Для многих предпринимателей основной минус — это необходимость дополнительных затрат, особенно критичных для малого бизнеса:
- На покупку новых ККТ или обновление уже имеющихся
- На обучение сотрудников, чтобы они могли работать на новом оборудовании
- На оплату посреднических услуг ОФД
- На покупку фискального накопителя
- На оформление электронной подписи для онлайн-регистрации кассы
- На подключение онлайн-кассы к интернету
Негативным моментом можно считать и постоянное давление со стороны государства, так как при введении онлайн кассы все совершаемые кассовые операции будут немедленно отражаться в ФНС, и последствия от ошибки могут возникнуть значительно быстрее. За отсутствие кассы нового образца или нарушение правил ее использования установлены достаточно крупные штрафы. Получается, что предприниматель или торговая организация будет находиться под постоянным контролем.
Несмотря на все недостатки, можно с уверенностью сказать, что онлайн кассы значительно улучают работу магазинов, заведений и предприятий сферы услуг.
Вопрос — ответ
Как выполнить регистрацию?
Есть 3 способа:
- Самостоятельно. Придя в налоговую и принести нужные документы и аппарат. После чего написать заявление и после одобрения ИП присваивается номер.
- Через личный кабинет на сайте nalog.ru. Для этого вам потребуется электронная подпись.
- Заключить на услуги по регистрации, обратившись в сервисный центр. За определенную плату его специалисты сами зарегистрируют и настроят аппарат.
Какой интернет нужен для онлайн-кассы?
Интернет должен быть быстрым и достаточно стабильным. Способ подключения зависит от выбранной вами модели аппарата. Он может быть как проводным, так и беспроводным (Wi-Fi, 3G, 4G). Если интернет-соединение пропадет, то фискальный накопитель перейдет в автономный режим — так он может работать в течение 30 дней.
Как можно приобрести онлайн-кассу?
При открытии новой организации или если организация не использовала раньше кассовое оборудование, то нужно будет купить новый аппарат. Его стоимость начинается от 19 000 рублей. Также можно модернизировать уже имеющийся аппарат. Кроме того, вы можете взять кассу в аренду или воспользоваться виртуальным решением. Нужно непременно удостовериться, что аппарат и накопитель будут внесены в соответствующий реестр в налоговой службе. Отдельный реестр также установлен для операторов фискальных данных.