7 сервисов для учета финансов

Как работает онлайн-сервис учета

Сервис является частью системы управленческого учета, которую необходимо выстроить предпринимателю с самого начала ведения бизнеса. При помощи данного полезного инструмента можно автоматизировать работу, но без активного участия руководителя и сотрудников не обойтись.

Онлайн-сервисы предназначены для решения следующих задач:

• Сбор и понятная визуализация основных экономических показателей, включая доходы, прибыль, активы, долги, расходы, деньги, товары
• Объединение сведений по разным направлениям деятельности и организациям. Удобно для разностороннего бизнеса, при наличии нескольких компаний, разных расчетных счетов и касс
• Быстрое получение информации для принятия решений
• Прогнозирование кассовых разрывов
• План-фактный анализ
• Контроль выполнения и динамики плановых показателей
• Аналитика в различных разрезах, в том числе по видам деятельности, отделам, проектам

Основной принцип работы онлайн-сервиса – получение данных, на основании которых затем формируются различные отчеты.

Если управленческий учет ведется в таблице, нужно вручную вводить цифры, прописывать формулы, составлять отчеты. Финансовые сервисы интегрируются с банковскими приложениями и бухгалтерскими программами для выгрузки информации. Одни данные можно импортировать из файлов, другие придется ввести самостоятельно. Возможности у разных продуктов разные.

Чтобы расход и приход правильно учитывались, необходимо установить специальный фильтр – правило разнесения. Необходимо задать условие, увидев которое программа отнесет операцию к определенному проекту или статье. Настройки зависят от специфики бизнеса, но необходимы для корректного учета.

Рассмотрим основные плюсы и минусы популярных онлайн-сервисов для управленческого учета, а также сравним стоимость пользования.

Adesk

Кому подойдет: представителям малого бизнеса с доходами от 500 000 до 20 000 000 рублей в месяц.

Интеграция:

• Банки — Точка, Модульбанк, Сбер, Тинькофф, Альфа-Банк, Blanc, Банк Санкт-Петербург, Совкомбанк, Банк ВТБ, Газпромбанк, Уралсиб
• Программы — Битрикс24, AmoCRM и 1С
• Эквайринг — Эвотор

Преимущества:

• Низкая стоимость по сравнению с конкурентами
• Телеграм-бот, при помощи которого можно оперативно внести в программу данные и узнать баланс
• Удобный и понятный интерфейс
• Быстрое внедрение сервиса без программиста
• Наличие мобильной версии и приложения

Недостатки:

• Список банков для интеграции ограничен
• Отсутствует поддержка по телефону, только в чате
• Не используется функция планирования

Стоимость:

• Пробный период 14 дней
• Минимальная цена устанавливается при оплате за год
• Тариф «Эконом» для самозанятых и фрилансеров для 1 пользователя и 1 компании — 1990 рубля в месяц при оплате за год
• Тариф «Бизнес» для любого масштаба, от 3 пользователей и от 3 юридических лиц — 3 490 рубля в месяц при оплате за год
• Тариф «Первый» с полным функционалом, от 10 пользователей и от 5 юридических лиц — 4 990 рублей в месяц при оплате за год
• Настройка и подключение сервиса, обучение, консультации – 15 000 рублей

Финансист

Кому подойдет: малому бизнесу с оборотом от 60 000 000 рублей в год, нацеленному на развитие и рост. Программа достаточно сложная, но адаптируется под специфику деятельности компании.

Интеграция:

• Импорт данных из 18 банков
• Совместимость с самыми востребованными сервисами 1С (1С ФРЭШ, БП 8.2, БП 8.3, 1С ЗУП, 1С УНФ, 1С Розница, 1С УПП, 1С Управление торговлей, 1С Комплексная автоматизация)

Преимущества:

• Интеграция с 1С и другими популярными учетными системами, что облегчает перенос данных
• Комфортная настройка правил разнесения, можно добавить много различных условий
• Планирование, согласование платежей, создание финансовой модели бизнеса – множество редких полезных функций
• Настройка отчетов под себя, добавление финансовых или нефинансовых показателей
• Распределение постоянных расходов по проектам непосредственно из отчета
• Возможность расширения любого из тарифов за дополнительную плату

Недостатки:

• Не работает для ИП на патенте
• Долго ждать ответ от поддержки и чата
• Сложно разобраться с сервисом на начальном этапе, возникает много вопросов
• Требует серьезных расходов по оплате

Стоимость:

• Пробный период 7 дней бесплатно
• При оплате тарифа сразу за год предоставляется 24% скидка, цена указана с ее учетом
• Тариф «Start» для 2 пользователей и 1 юридического лица — 4 900 рублей в месяц
• Тариф «Business» для 2 пользователей и 1 юридического лица — 14 900 рублей в месяц
• Тариф «Corporation» для 2 пользователей и 1 юридического лица — 32 900 рублей в месяц

Финолог

Кому подойдет: малому и среднему бизнесу, пользуется популярностью у предпринимателей

Интеграция:

• Загрузка данных из различных типов файлов – Excel, банковские и 1С выписки
• Банки — Альфа-Банк, МодульБанк, Т-банк, Сбербанк, Точка Банк
• Программы — AmoCRM, 1С
• Эквайринг — Robokassa, Т-Касса, ДзенМани

Преимущества:

• Несложная настройка и понятный интерфейс
• Синхронизация с предыдущими записями в Excel
• Наличие мобильного приложения
• Внесение данных с мобильного телефона при помощи телеграм-бота
• Доступ в сервис различных сотрудников с ограничением прав

Недостатки:

• Высокая стоимость услуг по сравнению с конкурентами
• Отсутствует автоматическая разбивка данных по затратам на подкатегории
• Расходы вносятся вручную
• Не формируются графики и наглядные диаграммы

Стоимость:

• Тестовый бесплатный период с полным функционалом на 14 дней
• Стоимость 1 месяца – 3 990 рублей
• Стоимость за 3 месяца – 8 990 рублей (2 997 в месяц, скидка 25%)
• Стоимость за 12 месяцев – 29 990 рублей (2 499 в месяц, скидка 37%)
• Для некоммерческих организаций услуга предоставляется бесплатно
• Дополнительный найм консультанта по тарифу Забота – 14 990 рублей, Финдиректор – 44 990 рублей

ПланФакт

Кому подойдет: для малого и среднего бизнеса. Является одной из самых популярных программ благодаря своей простоте. Помогает быстро обнаружить кассовые разрывы или неприбыльные проекты. Пользователю необходимо вводить и проверять результат вручную.

Интеграция:

• Банки — Сбербанк, Альфа Банк, Точка, Тинькофф Банк, Открытие, МодульБанк, Бланк
• Программы — Albato, AmoCRM и 1С
• Эквайринг — ДзенМани, ЮKassa, Тинькофф Касса

Преимущества:

• Интеграция с популярными банками, CRM-системами, 1С, эквайрингом и импорт данных из Excel
• Доступ к полному функционалу на время тестового периода
• Учет нескольких компаний одновременно, в том числе бюджетирование
• Работа сотрудников в программе с разными правами
• Настройка управленческого учета в компании за дополнительную плату

Недостатки:

• При наличии нескольких юридических лиц каждое отдельно анализировать сложно
• Отсутствует мобильное приложение
• Список банков, эквайринга, программ для интеграции ограничен, любой не подойдет, а 1С загружается только выписка
• Правила разнесения очень жесткие и не копируются

Стоимость:

• 7 дней тестовый период
• Оформление подписки на 3,6,12 месяцев
• Минимальная цена действует при оплате за год
• Тариф «Начальный» безлимит юридических лиц с ограниченным функционалом — 1 500 рублей в месяц
• Тариф «Основной» безлимит юридических лиц с расширенным функционалом — 3 300 рублей в месяц
• Тариф «Расширенный» безлимит юридических лиц с расширенным функционалом — 5 950 рублей в месяц
• Тариф «Полный» безлимит юридических лиц с полным функционалом — 23 950 рублей в месяц

Мой склад

Кому подойдет: начинающим предпринимателям или небольшим компаниям, желающим сэкономить. Особенно удобен для магазинов, так как изначально предназначался для складского учета. Позволяет автоматизировать торговлю оптом, в розницу, на маркетплейсах.

Интеграция:

• Банки — Сбербанк, Альфа-Банк, Точка, Т-Банк, МодульБанк
• Программы — AmoCRM, Мегаплан, Битрикс24, RetailCRM, 1С
• Эквайринг и платежные системы — Robokassa, ЮKassa, Т-Касса, Сбер Эквайринг, Альфа-Банк эквайринг, PAYMO, СБП, АТОЛ, ШТРИХ-М, Эвотор, Дримкас, МодульКасса, ДримСофт

Преимущества:

• Простой и понятный интерфейс, удобное использование
• Наличие мобильного приложения для IOS и Android
• Бесплатное использование программы
• Учет по всем важным параметрам – торговля, склад и CRM
• Интеграция с маркетплейсами (Ozon, WB, Яндекс.Маркет)

Недостатки:

• Функционал не отличается гибкостью
• Техническая поддержка долго отвечает
• Оплата увеличивается при добавлении точки продаж или интернет-магазина

Стоимость:

• Основным функционалом можно пользоваться бесплатно (доступ для 5 сотрудников, учет по 2 точкам продаж, склад, онлайн-касса, маркированный товар, ЕГАИС)
• Для платных тарифов действует тестовый период 14 дней
• Минимальная цена применяется при оплате за год
• Тариф «Старт» для 1 пользователя и 1 юридического лица — 450 рублей в месяц, оплата только за год
• Тариф «Базовый» для 2 пользователей и 2 юридических лиц — 1200 рублей в месяц (960 рублей в месяц при оплате за год)
• Тариф «Проф» для любого масштаба, для 5 пользователей и 10 юридических лиц — 3 400 рублей в месяц (2 720 рублей в месяц при оплате за год)
• Тариф «Корп» с полным функционалом, для 10 пользователей и любого количества юридических лиц — 7 900 рублей в месяц (6 320 рублей в месяц при олпате за год)

Seeneco

Кому подойдет: для представителей малого и среднего бизнеса. Гибкая тарификация позволяет тратить минимум на сервис.

Интеграция:

• Банки — Сбербанк, Альфа-Банк, Т-Банк, Точка Банк, Модульбанк
• Программы — AmoCRM, Битрикс24, 1С
• Импорт данных из Excel

Преимущества:

• Простое использование
• Наличие мобильного приложения для разных типов смартфонов
• Наглядные графические отчеты по приходу и расходу
• Планирование и прогнозирование, анализ данных

Недостатки:

• Бюджет и платежный календарь неудобно отображаются
• Отсутствует интеграция с онлайн-кассами

Стоимость:

• Бесплатный тестовый период 7 дней
• Оплату можно внести за 3,6,12 месяцев. Чем больше период, тем дешевле стоит 1 месяц
• Минимальная цена установлена при оплате тарифа на год
• При оплате за год нет ограничения по колличеству пользователей
• Тариф «Мобильный» только для мобильных устройств для 1 пользователя и 1 счета — бесплатно
• Тариф «Предприниматель» для 1 пользователя, 1 юридического лица и 1 счета — 1 300 рублей в месяц
• Тариф «Компания» для 2 пользователей, 1 юридического лица и 2 счетов — 2 400 рублей в месяц
• Тариф «Бизнес» для 2 пользователей, 2 юридических лиц и 2 счетов — 4 500 рублей в месяц
• Тариф «Бизнес Плюс» для 10 пользователей, 4 юридических лиц и 10 счетов — 8 300 рублей в месяц
• Сервис Знакомство – 1 990 рублей
• Сервис Консультирование – 12 900 рублей
• Сервис Внедрение – 31 900 рублей

Финтабло

Кому подойдет: предпринимателям, которые хотят подробно вникнуть в финансовый учет. Удобен для частичной автоматизации, так как позволяет ставить цифры в отчетах вручную.

Интеграция:

• Банки — Сбербанк, Альфа-Банк, Точка, Т-Банк, МодульБанк, Blanc, ВТБ, Совкомбанк, Райффайзенбанк, Левобережный
• Эквайринг и платежные системы — Robokassa, ЮKassa, Т-Касса, Дзенмани, СloudPayments
• Привязка по API к другим сервисам

Преимущества:

• Удобные подсказки в конце каждой страницы, не нужно искать ответы в общем списке
• Возможность отражать данные в отчетах в ручном режиме, если невозможно загрузить автоматически
• Наличие автосверки, что помогает защититься от дублирования информации, поступившей из разных файлов
• Возможность вести учет имущества, налога на прибыль, кредитов
• Расчет себестоимости сделок и рентабельности

Недостатки:

• Для учета используется только один метод, который может подойти не всем
• Правила распределения могут работать некорректно при добавлении одновременно нескольких условий, отсутствует копирование
• Расходы добавляются только к открытой сделке. Если оплата произошла позже, необходимо заново открывать и закрывать сделку, это создает определенные неудобства для компаний, которые работают с поставщиками с отсрочкой платежа

Стоимость:

• Пробный период 14 дней без привязки платежной карты
• Тариф «Денежный поток» для начинающих – от 2 390 рублей в месяц
• Тариф «Деньги и прибыль» для стабильно работающего бизнеса – от 7 190 рублей в месяц
• Тариф «Баланс» для стабильно работающего бизнеса – от 14 390 рублей в месяц
• Дополнительный модуль «Финплан» – от 1 590 рублей в месяц
• Дополнительный модуль «Учёт НДС» – от 1 590 рублей в месяц
• Дополнительный модуль «Мультивалютность» – от 990 рублей в месяц

Может ли онлайн-сервис заменить финансиста

Полноценно заменить сотрудника сервис не сможет. В программу необходимо загружать информацию, проверять корректность составления отчетов, а также делать правильные выводы. Онлайн-сервис не дает консультаций по настройке и ведению управленческого учета, а только помогает упростить внесение данных, обработку операций и формирование понятной отчетности.

Итоговая информация

Разработчики предлагают пользователям 14 дней пользоваться сервисами бесплатно, чтобы оценить возможности и интерфейс программы. Этого времени вполне достаточно, чтобы загрузить данные и понять, как все работает. Также можно воспользоваться демонстрационной версией со специалистом. В остальном сравнительная таблица по ценам за 1 месяц пользования онлайн-сервисом выглядит следующим образом:

Чем выше стоимость тарифа, тем более расширенный функционал доступен пользователю, в том числе телеграм-бот, быстрая мобильная версия, консультации от персонального менеджера.