Обзор Модулькассы – онлайн-кассы от Модульбанка

Юрий Муранов
Юрий Муранов
Главный редактор

После изучения МТС Кассы я вспомнил об еще одном кассовом решении - онлайн-кассе от Модульбанка. Банк обещает легкое подключение, удобное использование и даже поддержку интернет-магазинов. Я решил подробнее ознакомиться с предложением и сравнить его с известными аналогами. О выводах из этого исследовании и отзыве о кассе вы узнаете далее.

Модульбанк был основан в 2014 году бывшими топ-менеджерами Сбербанка. С 2016 года он работает исключительно с малым бизнесом – индивидуальными предпринимателями и небольшими компаниями. Банк активно развивает разнообразные услуги для таких клиентов, работает над их доступностью и надежностью. Одна из таких услуг – это онлайн-касса.

Касса Модульбанка для ФЗ-54

Краткий обзор

Удобство
Кассу легко использовать, а банк поможет вам ее настроить
Функциональность
У аппарата есть много функций, которых нет у аналогов
Обслуживание
Банк сам зарегистрирует кассу и заключит договор с ОФД - вам нужно будет только ее настроить
Доступность
Аппарат недорого стоит, и его можно заказать с доставкой к месту работы
Преимущества
Стационарные и мобильные решения

Касса подойдет любому виду торговли - от магазина до службы доставки. В стандартном аппарате реализованы все необходимые функции.

Бесплатный договор с ОФД

При покупке кассы Модульбанк бесплатно заключит договор с Яндекс.ОФД. Также он зарегистрирует аппарат в налоговой службе.

Интеграция с интернет-магазинами

Кассу можно подключить к платежному сервису вашего сайта. При этом она все еще может принимать наличные платежи и выдавать бумажные чеки.

Поддержка торгового эквайринга

К кассе можно подключить POS-терминал для приема безналичных платежей. Также она поддерживает оплату через китайскую платежную систему Alipay.

Бот для надзора за кассой

В кассу встроен бот, который отслеживает действия с ней. Он отправляет отчеты руководителю через Telegram.

Недостатки
Более сложное заполнение базы

Заполнить справочник товаров можно только через таблицу с установленной формой. Касса позволяет импортировать ее из системы 1С или Мой Склад.

Ограниченные регионы доставки

Купить кассу можно только в крупных городах - Москве, Санкт-Петербурге, Казани, Екатеринбурге, Новосибирске и других.

Касса для розничного магазина

Если вы занимаетесь розницей, то онлайн-касса Модульбанка — это то, что вам нужно. Кассой пользоваться довольно просто. Банк предложит вам Excel-форму, по которой удобней всего составить список реализуемых товаров. Вам потребуется чуть более минуты на загрузку готового списка и его отображение в личном кабинете. Далее потребуется порядка пятнадцати минут, чтобы создать в личном кабинете торговую точку, и касса будет готова к работе.

В вашем магазине никогда не будет очередей, так как продажи происходят очень быстро.

Покупатель берет штучный товар и тут же получает подтверждающий чек об оплаченной покупке. Подключив весы, вы сможете легко отгружать и весовой товар. Сканер мгновенно считывает вес товара, а ККТ тут же выдает чек.

В личном кабинете будут доступны различные отчеты, позволяющие судить об эффективности продаж — будь то конкретная смена или отдельно взятый магазин в целом. При помощи Telegram можно управлять магазином на расстоянии, что также добавляет дополнительное удобство. Где бы вы ни были, вы всегда будете в курсе событий.

Касса для интернет-магазина

В настоящее время банк может предложить интеграцию вашего сайта с платежными системами Webmoney, Монета.ру, Робокасса, Яндекс. касса, что займет у вас порядка двух минут. Если вы используете иные системы, то консультанты банка расскажут подробно, как поступить в конкретном случае.

Удобство в работе вы сразу оцените по достоинству, потому что все происходит без вашего вмешательства. Покупатель выбирает понравившейся товар, делает онлайн-оплату, дальше касса формирует подтверждение и направляет чек в налоговую.

Вы можете составить свои номенклатурные справочники товаров и загрузить их в личный кабинет в Excel-формате. А отчетные формы продаж помогут вам планировать свой бизнес и избежать неудач.

Кому еще подойдет?

Модулькасса подойдет также предпринимателям, владеющим кафе, кафе-баром или просто местом для быстрого приема пищи.

Онлайн-касса возьмет на себя функцию отслеживания продаж и известит вас через личный кабинет о наиболее популярных из них, а также об остатках продуктов. Поэтому перебои в продажах вам вряд ли грозят.

Вы сможете настроить добавки к блюдам, напиткам и определить стоимость продукта по весу. О том, что ваш работник произвел расчет с поставщиками за продукты, вы также узнаете своевременно, получив необходимые отчетные документы.

Модулькасса будет удобна и предпринимателям, осуществляющим курьерскую доставку (как для курьеров на машине, так и без нее). Модель имеет небольшие размеры, спокойно помещается в обыкновенный рюкзак.

Вы не оставите без внимания ни одного заказа, так как буквально в течение одной минуты после выбора покупателя они появляются в кассе, готовы к обработке с учетом оставленных пожеланий в виде комментария. Таким образом, касса выполняет роль логиста.

Бывают такие случаи, что не весь доставленный заказ нравится покупателю. Как быть курьеру? Нет проблем! В этом случае курьер легко удаляет из чека ненужные позиции, а касса в считаные минуты меняет сумму к оплате.

Сколько стоит МодульКасса

Как заявляют производители, их устройство предназначено в первую очередь для того, чтобы помочь развить бизнес. Поэтому, покупая Модулькассу, вы уже приобретаете готовое решение для безопасного ведения бизнеса. Ниже мы подробно рассмотрим, из чего состоят предположения по покупке онлайн-касс. Вам останется лишь сделать выбор.

Что входит в комплект Мобильная касса Стационарная касса
Онлайн-касса + +
Сканер штрихкодов 2D 2D
Принтер чеков + +
Чековая лента + +
Электронная подпись + +
Договор с оператором передачи фискальных данных + +
Постановка на учет в налоговой. Договор будет заключен с Яндекс. ОФД Действует для предпринимателей Москвы, Новосибирска, Санкт-Петербурга Действует для предпринимателей Москвы, Новосибирска, Санкт-Петербурга
Стоимость в рублях 15 000 30 000
Касса с терминалом для приема платежей 31 000 46 000
Фискальный накопитель на 15 месяцев 7 000 7 000
Фискальный накопитель на 36 месяцев 11 500 11 500

Мобильная касса

Само по себе название уже характеризует данный вариант кассы. И если составить краткое ее описание, то можно сказать следующее — это планшет плюс принтер чеков и сканер штрихкодов 2D, в комплекте также идет чековая лента. При необходимости вы можете подключить к ней бесконтактный терминал Ingenico ICMP 122, который принимает все виды платежей, а весит не больше мобильника.

Касса работает на операционке Android 6.0, а ее дисплей составляет пять с половиной дюймов. Она может работать в автономном режиме 24 часа, а в режиме ожидания находиться 72 часа.

Касса отвечает всем законодательным изменениям, совместима с фискальным накопителем ФН-1 и включена в спецреестр ККТ налоговой. А также имеет устойчивое интернет-соединение с поддержкой 3G.

Мобильная касса станет незаменимым помощником для курьеров, розничных продавцов и интернет-магазинов. А если с ней что-то произошло, то на помощь придет сервисный центр. Их на территории России насчитывается порядка пятидесяти трех. Простой в работе будет незначительным, так как решение по кассе принимается очень быстро. В течение рабочего дня будет произведен либо ремонт, либо предоставлено аналогичное устройство.

Стационарная касса

Купив стационарную кассу, вы сразу получаете мини-офис для кассира. Теперь сканер штрихкодов, встроенный принтер чеков, чековая лента, терминал для приема платежей будут под рукой.

Касса легко интегрируется с нужными для вашего бизнеса учетными программами, работает на операционке Андроид, версия 6.0, а ее дисплей равен 11,6 дюйма. Данная модель может использоваться как при оказании различных услуг населению, так и в розничной торговле. При необходимости к ней можно подключить дополнительное оборудование.

Покупка или аренда?

Вы можете купить Модулькассу или взять ее в аренду. О цене кассового аппарата и что в нее входит, мы писали выше. Повторим лишь в общих чертах. ККТ с терминалом для приема платежей и в мобильном варианте будет стоить 31 тысяча рублей, без терминала — 15 тысяч рублей. Стационарная касса обойдется вам в 30 тысяч рублей без терминала и в 46 тысяч рублей с ним. Фискальный накопитель приобретается отдельно.

Теперь поговорим про аренду ККТ. Этот вариант может подойти в том случае, если вы еще не совсем уверены в правильности своего выбора. Можно попробовать поработать на онлайн-кассе и, если она не понравится, вернуть.

При аренде кассового аппарата банк берет на себя обязательства выпустить для вас электронную подпись и заключить договор с оператором передачи фискальных данных.

Вам лишь останется ее зарегистрировать через личный кабинет. Кассовый аппарат сдается в аренду без фискального накопителя.

Устройство можно взять в аренду как с терминалом для приема платежей, так и без него. Кассу вы сможете настроить на взаимодействие с нужными для вашего бизнеса программами, к примеру, 1C, а также с любой платформой интернет-магазина. У вас появится возможность пользоваться услугами личного кабинета, телеграмм-бота и круглосуточной технической поддержкой.

Итак, сколько же будет стоить аренда?

Месячная аренда в рублях Мобильная касса Стационарная касса
Касса без терминала 2 500 4900
Касса с терминалом 4 000 -

Подробнее о Модулькассе

Модульбанк стал одним из первых банков, который предложил свои кассовые решения. Кроме него, онлайн-кассы продают, например, Сбербанк, Открытие и Промсвязьбанк. Такой продукт дополнительно заинтересует магазины и компании в сфере услуг, которые ищут выгодный кассовый аппарат по требованиям ФЗ-54.

Но среди аналогов Модулькасса выделяется несколькими особенностями. Первая — это поддержка интернет-магазинов. Большинство кассовых решений от других банков и компаний рассчитаны на использование в реальных магазинах. При этом Модулькасса может одновременно принимать наличные и электронные платежи — и выдавать соответствующие чеки.

Вторая — это большое число дополнительных услуг к кассе. Модульбанк поможет зарегистрировать аппарат в налоговой инспекции и заключить договор с ОФД. Работает бесплатное техническое обслуживание — им занимается партнер банка, ООО Аванпост. Кассу бесплатно доставят на место работы — доставка работает в Москве, Санкт-Петербурге, Новосибирске, Казани, Красноярске, Хабаровске и других крупных городах.

Модульбанк предлагает две модели кассы – мобильную MSPOS-K 002 и стационарную Вики Принт 57Ф. Для покупки кассы не нужно быть клиентом банка. Но если вы откроете в нем расчетный счет, то вам будут доступны дополнительные услуги — например, эквайринг или кредиты под оборот.

Доступные решения

Для стационарных и мобильных точек

Характеристики

В кассу встроены планшет для управления кассой, сканер штрих-кодов, принтер чеков.

Длительность работы мобильной кассы от аккумулятора – 24 часа в рабочем режиме

Прилагается чековая лента

Операционная система

Мобильная касса - Android 6.0

Стационарная касса – Windows 10

Взаимодействие с ПО

Поддержка работы с системами 1С, Битрикс и Мой Склад, а также с таблицами Microsoft Excel

Поддержка решений для интернет-магазина

Дополнительные функции

Поддержка эквайринг-систем для интернет-магазинов Яндекс.Касса, Монета.ру, Робокасса, Webmoney Transfer

Telegram-бот - отслеживает действия с кассой

Отчеты с анализом популярности товаров

Прием платежей через Alipay (только с китайских аккаунтов и при наличии РКО в Модульбанке)

Эквайринг

Подключается отдельно

Проводные и беспроводные (с подключением по Wi-Fi или Bluetooth) терминалы

Принимаются карты Visa, MasterCard и МИР (в том числе бесконтактные)

Стоимость – от 24 500 рублей за терминал

Дополнительные услуги

Договор с Яндекс.ОФД

Помощь в получении налогового вычета

Бесплатное техническое обслуживание в 53 городах России

Оформление электронной подписи

Все дополнительные услуги включены в стоимость кассы

Стоимость

Мобильная касса – от 15 000 рублей или 2 500 рублей в месяц

Стационарная касса – от 30 000 рублей или 4 900 рублей в месяц

ПО для кассы — до 1 500 рублей в месяц

Покупка и подключение кассы

Заказать кассовый аппарат можно на сайте Модулькассы. Для этого достаточно оставить заявку на нужную вам кассу. Для этого вам понадобятся только электронная почта и номер телефона. После этого с вами свяжется специалист, чтобы уточнить всю необходимую информацию и реквизиты для оплаты.

Через несколько дней вам доставят кассовый аппарат и все необходимое оборудование для нее. Также банк поможет вам подписать договор с Яндекс.ОФД. Если вы хотите сотрудничать с другим оператором фискальных данных, то вам придется заключать с ним договор самостоятельно. Вы получите квалификационную электронную подпись (КЭП), с помощью которой можно зарегистрировать кассу на сайте ФНС.  Если вы заключали договор с ОФД сами, то КЭП нужно будет покупать отдельно.

Касса Модульбанка для ФЗ-54

Если вы взяли кассу в аренду, то вы сможете вернуть ее, если она вас не устроила или упала выручка. Банк возместит вам ее стоимость (кроме фискального накопителя).

Подключите кассу к интернету и установите все доступные обновления. Зарегистрируйтесь в личном кабинете по названию компании, номеру телефона и адресу электронной почты. Затем кассу необходимо будет фискализировать через приложение.

Для фискализации вам понадобится номер, который вы получите после регистрации в ФНС.

Укажите наименование ИП или компании, ИНН, адрес установки, номер, название ОФД и систему налогообложения. Вы получите чек-отчет – сообщите дату, время и фискальный признак с него в налоговую.

Работа с Модулькассой

Перед работой с кассой необходимо зарегистрировать торговую точку в личном кабинете и привязать к ней кассу. Подготовьте справочник товаров — можно заполнить отдельную таблицу (форму уточните у Модульбанка), либо импортировать ее из 1С или Моего Склада. Зарегистрируйте отдельную запись для кассира с ограниченными правами доступа.

Касса Модульбанка для ФЗ-54

Чтобы начать смену, достаточно войти в приложение под учетной записью кассира и указать сумму наличности в кассе. Добавить товары в чеке можно из справочника или по штрих-коду. Можно изменить цену или добавить скидки на любые позиции. Касса поддерживает эквайринг — можно принять платеж с банковской карты, если подключен POS-терминал. После закрытия смены касса автоматически сформирует отчет и отправит его руководителю.

Перед работой с кассой необходимо зарегистрировать торговую точку в личном кабинете и привязать к ней кассу

Если у вас есть интернет-магазин, то вы можете подключить Модулькассу к нему. Аппарат полностью совместим с эквайринг-системами Яндекс.Касса, Монета.ру, Робокасса и Webmoney Transfer. Вы сможете принять платеж любым способом, после чего выдать бумажный или электронный чек. Достаточно указать торговую точку как интернет-магазин и настроить через приложение взаимодействие с платежным сервисом.

Настройка Модулькассы

Еще одна интересная функция кассы — это программа-бот, которая отслеживает действия кассы и передает информацию о них руководителю через мессенджер Telegram. Так руководитель может в любое время следить за работой кассира и вмешиваться, если что-то пойдет не по плану. С помощью бота можно посмотреть список самых востребованных товаров и отчет за любой период. Настроить его можно в личном кабинете.

Сравнение с аналогами

К моменту появления Модулькассы на рынке уже существовало несколько готовых кассовых решений, в том числе и от банков. Со временем их число выросло. Все они отличаются не только комплектующими и программными решениями, но и особенностями установки, доступными услугами, ограничениями и, разумеется, ценой.

Для наглядности сравним Модулькассу с другими популярными кассовыми решениями в таблице:

Название

Доступные решения

Ограничения

Способ подключения

Дополнительные сервисы

Цена без учета установки и настройки

Модулькасса

Для стационарных и мобильных точек

Только в крупных городах

Самостоятельно

Бесплатный договор с ОФД, круглосуточная поддержка, взаимодействие с сервисами 1С, поддержка интернет-магазинов

От 15 000 рублей (единовременно или в аренду)

МТС Касса

Для стационарных и мобильных точек

Нет

Самостоятельно, с помощью специалиста

Планируются эквайринг для абонентов МТС и дополнительные услуги для клиентов МТС Банка

От 11 900 рублей (единовременно или в рассрочку)

1С:Касса

Для стационарных и мобильных точек

Нет

С помощью специалиста

Помощь в выборе ОФД для сотрудничества, собственная электронная подпись, взаимодействие с сервисами 1С, услуги для участников ЕГАИС

От 26 400 рублей (единовременно)

Касса Сбербанка

Для стационарных и мобильных точек

Только для клиентов Сбербанка

Самостоятельно, с помощью специалиста

Бесплатное подключение эквайринга и договор с ОФД, участие в бонусной программе «Спасибо»

От 1 300 рублей в месяц (в рассрочку)

Эвотор

Для стационарных и мобильных точек

Нет

Самостоятельно

Собственные системы учета и интеграция с 1С, собственные фискальные накопители, собственный ОФД, услуги для участников ЕГАИС

От 17 990 рублей (единовременно)

Как видно из сравнения, Модулькасса ничем не уступает своим аналогам. При своей невысокой цене она предлагает много дополнительных функций и квалифицированную техническую поддержку. Единственными минусами можно назвать только длительную доставку и несколько более сложную настройку.

Вход в личный кабинет для МодульКассы для настроек

Для того чтобы пользоваться всеми преимуществами личного кабинета, нужно, в первую очередь, зарегистрироваться в нем. Для этого заполняем несложную форму на сайте банка по приложенному ниже образцу.

Вход в ЛК Модулькассы

Далее переходим непосредственно к настройкам личного кабинета. Для начала создаем точки продаж, заполняя всю необходимую информацию и указывая ответственное лицо. При этом точкой продаж будет считаться место, где установлена онлайн-касса. Заполненная информация будет необходима для того, чтобы получать оперативные сведения о продажах как в разрезе отдельной точки, так и по компании в целом. Анализировать можно эффективность работы как отдельного сотрудника, так и смены.

Следующим этапом выставляем скидку на товар. Имейте в виду, что нельзя поставить скидку на отдельную позицию, она может быть только общей по номенклатуре. Во вкладке «Товары» можно увидеть те позиции, которые на данный момент находятся на реализации. Их можно добавлять, удалять из списка, редактировать цену и единицу измерения, а также всячески сортировать по заданным параметрам — это может быть либо штрихкод, либо цена или название.

Можно настроить «горячие клавиши». Это список наиболее продаваемых товаров. После их отбора товары выстраиваются на экране в виде активных разноцветных вкладок.

Через личный кабинет к кассе можно подключить другие необходимые программы, к примеру, Мойсклад, 1C, загрузить из Excel список товаров. Приложение Телеграмм-бот позволит контролировать весь бизнес-процесс, где бы вы ни находились в данную минуту.

Все необходимые товарные отчеты можно скачать из кассы, отправить в любой мессенджер, электронную почту и на их основе проевсти всевозможные экономические анализы.

Заключение

По моему мнению, Модульбанку удалось создать необычное и функциональное кассовое решение. Модулькасса даже в портативном варианте достаточно универсальна, она подойдет любому магазину или торговой точке. Из недостатков можно отметить долгую доставку и ограниченный ассортимент решений.

До полного вступления ФЗ-54 в силу осталось немного времени – окончательный перевод на кассы нового образца завершится в июле 2018 года. Но даже после этого времени банки и другие компании будут предлагать новые кассовые решения для разных целей. И это, я считаю, хорошо – любой предприниматель сможет выбрать удобный кассовый аппарат, который подойдет его бизнесу. #ВсеЗаймыОнлайн продолжит следить за этими предложениями и рассказывать им своим пользователям.

Источники

Уже пользуетесь Модулькассой или только планируете? Оставить свое мнение и поделиться своим опытом использования вы можете в комментариях.

Информация была полезна?
16 оценок, среднее: 4.6 из 5
Оставить комментарий
Отмена
В
Виктор
Сейчас Модулькасса удобна и выгодна – можно получить бонусы от партнеров компании, что для старта хорошо, подарки на развитие до 400 тысяч рублей подкупают. Некоторые нюансы могут быть неудобны отдельным компаниям, но если проконсультироваться, подскажут стоящее решение. Спасибо за обзор.
Ответить
Д
Дарья
Работаю сейчас с Модулькассой по Начальному тарифу, вариант минимальный, так что собираюсь переключаться на Стандартный. Минусов для себя не заметила, сервис оказался удобным, тем более всегда можно дозвониться в поддержку и получить консультацию. С обзором в целом согласна.
Ответить
О
Ольга
Благодарю за детальный обзор. Пользовалась МТС Кассой и как раз начала подумывать о другом решении. У Модулькассы нравится низкая ставка по эквайрингу, отсутствие абонентской платы, возможность отправлять курьера без кассового аппарата, но с мобильным приложением.
Ответить