Обзор онлайн-кассы Эвотор 5

Информация обновлена: 29.11.2021

Эвотор - крупный и популярный в производитель онлайн-касс на рынке РФ. Он появился в 2016 году - тогда же вступили в силу новые требования закона 54-ФЗ. Акционерами компании являются Сбербанк, QIWI и Атол - другой крупный производитель кассовой техники. Подробнее о характеристиках онлайн-кассы Эвотор и ее стоимости вы узнаете в этой статье. 

Особенности касс Эвотор

Онлайн касса Эвотор - это комплексное решение для представителей малого бизнеса. Она, независимо от модели включает в себя смарт-терминал на базе сенсорного планшета и большой набор кассовых программ, в том числе бесплатных. С помощью них вы сможете автоматизировать работу кассы, организовать учет товаров и лучше взаимодействовать с клиентами.

Компания предлагает программно-аппаратные решения разной сложности и стоимости, которые выделяются среди аналогом своими преимуществами:

  1. У компании доступны как стационарные, так и мобильные кассовые решения для разных видов бизнеса, в том числе со встроенным эквайрингом. Эвотор сам производит фискальные накопители и имеет собственного ОФД
  2. Удаленный контроль менеджмента через онлайн-доступ владельцев бизнеса к терминалу, которым можно управлять удаленно с любого устройства. Предприниматель может контролировать в режиме реального времени движение денег через кассу, отправлять сообщения кассиру и просматривать статистику. Администратор способен открыть и закрыть смену, изменить настройки аппарата или выбить чек, находясь даже в 1000 км от своей торговой точки
  3. У кассы есть приложения, которые позволяют размещать рекламу на чеке, редактировать товарную базу в режиме реального времени и формировать штрих-коды. Для тех, кто продает пиво или другой алкоголь, есть приложения для работы с ЕГАИС и отправки деклараций. Предусмотрены решения для продажи табака, обуви и другой маркированной продукции
  4. Доступен сервис для создания бонусной или скидочной программы. Он позволяет начислять или списывать бонусы, либо назначать скидки на те или иные позиции
  5. Смарт-терминал способен выводить информацию в формате Excel, что позволяет обеспечить совместимость с любыми системами учета. Программа "Мой склад" поспособствует организации контроля запасов. Устройство совместимо с программами 1С и бухгалтерией Мое Дело

Предлагаемая компанией Эвотор онлайн касса подходит для любого вида бизнеса Вы можете собрать решение под себя, устанавливая те или иные приложения, или купить готовую кассу под ключ. Эвотор предоставляет профессиональную поддержку пользователям касс и регулярно обновляет ПО в соответствии с новыми требованиями законодательства.

Характеристики

Все устройства от Эвотор имеют схожую конструкцию. Каждое из них - это моноблок, который состоит из сенсорного планшета на базе ОС собственной разработки, принтера чеков, блока питания и отсека для фискального накопителя. К любому устройству можно подключить дополнительное оборудование - сканер штрих-кодов, весы, эквайринговый терминал или денежный ящик.

Cамая первая касса в модельном ряду и самая популярная - Эвотор 5. Это небольшой мобильный терминал, который подойдет как для стационарной, так и для передвижной торговой точки. Характеристики онлайн кассы Эвотор 5 следующие:

  1. Экран - 5,5 дюйма
  2. Разрешение  720х1280.
  3. Оперативная память - 1 Гб
  4. Память устройства - 8 Гб
  5. Определение места положения - GPS
  6. Подключение к интернету - Wi-Fi, Bluetooth, 2G/3G/4G
  7. Один USB-разъем
  8. Две камеры по 5 Мпикс каждая
  9. Ширина чековой ленты 57 мм
  10. Скорость печати - до 50 мм/с
  11. Время работы без подзарядки 6-121 ч
  12. Габариты - 208,4х86х50 мм
  13. Масса - 400 г

Эвотор 5 также имеет модификацию 5i, которая отличается встроенным эквайринговым модулем. Такая касса также позволяет принимать оплату картами, в том числе бесконтактными, без подключения дополнительного оборудования. Остальные характеристики - такие же, как у модели 5.

Эвотор 7.2 и 7.3 более функциональны и позволяют подключать сканер, ящик денежный и весы. Это стационарные устройства, которые подойдут для магазина или кафе.Модель 7.2 (СТ2Ф) не может работать без электросети. Касса 7.3 мобильна и способна автономно работать в течение 8-12 часов. Имеет 5 USB портов, фискальной памяти нет.

Эвотор 10 - самая продвинутая касса в линейке, рассчитанная на заведения общепита. Она имеет большой экран и поддерживает почти все доступные приложения. Терминал может работать от аккумулятора в течение 14 часов и имеет расширенное программное обеспечение, в том числе для управления рестораном. Она продается в комплекте с фискальным накопителем.

Для кого подойдут

Онлайн-кассы Эвотор подойдут для любых пользователей, которые рассчитывают покупателей с применением ККТ, в том числе и для продавцов акцизных товаров. Это могут быть и продуктовые магазины, и маленькие киоски, ларьки, торговые точки на рынке, алкогольные магазины, кафе, бары, точки общепита. Отлично подойдут для предпринимателей, оказывающих всевозможные услуги населению.

Предприниматели, которые пока по закону освобождены от применения онлайн-касс, могут использовать эти устройства как чекопечатающую машинку, без ФН, готовясь в полной мере перейти на их использование впоследствии.

Цены

Цена онлайн-кассы Эвотор зависит от модели, комплектации, дополнительных устройств и установленного ПО. Смарт-терминал с фискальным накопителем в комплекте будет стоить дороже, чем онлайн-касса без него.

Основное программное обеспечение Эвотор предоставляется бесплатно. Оно включает в себя:

  • Операционную систему кассы
  • Программы для товарного учета
  • Программы для просмотра статистики
  • Программа для установки скидок

Примерная стоимость кассовых решений от Эвотор представлена в таблице:

Модель Эвотор 5 Эвотор 5i Эвотор 7.2 Эвотор 7.3 Эвотор 10
Без ФН 13700 руб. 23300 руб. 15700 руб. 18700 руб. 20700 руб.
С ФН на 15 месяцев 19900 руб. 29500 руб. 17000 руб. 24900 руб. 26900 руб.
С ФН на 36 месяцев 23000 руб. 32600 руб. 25000 руб. 28000 руб. 30000 руб.

Купить кассу вы можете у одного из дилеров в вашем городе. Компания Эвотор предоставила дистрибьюторам право продавать продукт по свободной цене. Поэтому в разных регионах цена изделия может различаться.

В аренду

Если предприниматель не хочет приобретать изделие в собственность или испытывает затруднения с финансами, то он может взять онлайн-кассу Эвотор в аренду. Такую услугу предоставляет своим клиентам Сбербанк. Чтобы получить у него смарт-терминал, необходимо открыть расчетный счет, оставить заявку на аренду, заключить договор и получить кассу.

Условия аренды ККТ в Сбербанке следующие:

Эвотор 7.3 от 1300 руб./месяц
Эвотор 10 от 1400 руб. в месяц

Аренда кассы будет удобна тем, кто хочет опробовать устройство и оценить, насколько оно будет удобным для вашей торговой точки. Если касса нужна для долговременного использования, то ее лучше будет приобрести в собственность.

В рассрочку

Некоторые дистрибьюторы позволяют купить любую онлайн-кассу Эвотор в кредит или в рассрочку. Так вы сможете получить устройство в собственность и оплатить его стоимость по частям. Рассрочка, в зависимости от условий, может быть беспроцентной или предоставляться под проценты.

Условия рассрочки зависят от конкретного дистрибьютора, модели и комплектации кассы. Стандартная длительность рассрочки составляет 3-6 месяцев. Отдельно оплачиваются доставка кассы и настройка ПО.

Эвотор 7.3

Касса является оптимальным смарт-терминалом со встроенной 5-мегапиксельной камерой для учета торговых операций, особенно в тех местах, где нет под рукой розетки: на рынках, передвижных палатках, каких-либо мероприятиях. Встроенные в кассу аккумуляторы рассчитаны на 14 часов автономной работы. От электросети кассовый аппарат может работать до 16 часов беспрерывно.

По заверениям производителя, срок службы кассы рассчитан на пять лет, причем с безотказной наработкой порядка трех тысяч часов, а печатающего устройства — на 100 км. Информация в фискальном накопителе может сохраняться также до 5 лет.

В кассе предусмотрено все, что так необходимо для успешной торговли:

  • Продажи с личным кабинетом, позволяющим контролировать их и в разрезе сотрудников
  • При помощи встроенного справочника товаров легко создать собственную номенклатурную базу, считав новые по штрих-коду. Справочник довольно емкий, поэтому вряд ли придется тратить время на создание новых названий
  • Возможность установить скидки как на определенные товары, так и на всю покупку в целом
  • Кассовый аппарат передаст данные в систему ЕГАИС, если вы торгуете крепким алкоголем и пивом, причем подойдет тот транспортный модуль, который у вас уже есть. Приобретать новый нет необходимости
  • Базовое ПО предоставляется бесплатно. А также бесплатно будет подключен банковский терминал, принтер этикеток и денежный ящик. Если вы используете весы, то в этом случае необходимо установить дополнительное ПО
  • Кассу можно настроить непосредственно под ваш бизнес, убрав или добавив определенные функции из банка приложений
  • Мгновенная печать чека позволить быстро обслуживать покупателей. Очереди вам не грозят
В кассе предусмотрена GPS-навигация. Объем оперативной памяти составляет 1Гб, физической — 8 Гб. Дополнительной памяти нет. Имеется 5 USB-портов для подключения внешних устройств. Смарт-терминал поддерживает локальную сеть.

Эвотор 7.2

Это компактный кассовый аппарат, соответствующий всем стандартам, а данные, передаваемые через него, будут надежно зашифрованы. С POS-терминалом оплату за товар или услуги можно принимать как наличными, так и банковскими картами. Есть возможность в режиме реального времени контролировать все торговые точки и иметь представление о выручке по сотрудникам и в целом по продажам.

При необходимости кассу можно совместить с 1C, настроить учет товаров и бонусные программы. Благодаря встроенному справочнику товаров Эвотор быстро заполнит базу нужной номенклатурой, считав штрих-код.

Объем оперативной памяти в кассе составляет 1Гб, физической — 8Гб, есть и дополнительная память емкостью до 32Гб, также имеется 5 USB-портов для того, чтобы подключать внешние устройства.

Дополнительно к кассе можно подключить:

  • банковский терминал
  • принтер чеков
  • весы
  • сканер штрих-кодов
  • денежный ящик

Срок службы кассового аппарата составляет не менее десяти лет, работать беспрерывно на нем можно до 16 часов. Без поломок может проработать около 3 тысяч часов. Печатающее устройство рассчитано на 50 км. Может быть интегрирована с ЕГАИС. Поставляется как с фискальным накопителем, так и без него.

Из минусов устройства можно отметить:

  • в устройстве нет встроенной камеры
  • не поддерживает локальную сеть
  • нет навигации
  • скорость печати чеков составляет до 70 мм/с
  • нет встроенных аккумуляторов
  • не работает в автономном режиме

Эвотор 10

Кассовый аппарат идеально подойдет для работы ресторанов и кафе, так как имеет самый большой экран среди модельного ряда Эвотор, что позволит без проблем пробить блюда и нужные товары. Удобство модели добавляет возможность работы без проводов. Благодаря встроенным аккумуляторам касса автономно работает до 12 часов.

Кассу, при необходимости, можно интегрировать с iReca: Solo, R-Keeper, QuikResto, iiko — самыми популярными программами ресторанного учета. А также кассовый аппарат станет незаменимым помощником в торговле крепким алкоголем и пивом, данные будут своевременно переданы в ЕГАИС. Если у вас уже есть УТМ, то новый приобретать не нужно.

Стандартное ПО будет у вас в бесплатном комплекте, а вот для весов и кухонного принтера придется приобрести необходимые драйверы. В банке приложений предусмотрены дополнительные функции для этой модели — отчеты на электронку или телефон, скидочные программы и предчеки для клиентов.

В кассовом аппарате есть навигация и поддержка локальной сети, а также встроена камера 5 Мп. Дополнительной памяти в устройстве нет. Скорость печати чека высокая — 90 мм/с. Срок службы устройства рассчитан на 5 лет, с наработкой порядка трех тысяч часов и 100 км печатных чеков. Для подключения внешних устройств есть пять USB-портов. Информация на фискальном накопителе может храниться около 5 лет.

Эвотор 5

Это компактная, весом 400 грамм, недорогая модель, которая отлично подойдет для рыночной торговли, курьерской доставки, выездной торговли, а также для продаж в небольших магазинах. К модели можно подключить все необходимые сервисы, такие как контроль продаж и персонала, облачную бухгалтерию, систему товарного учета, программу лояльности. Разработчики предусмотрели порядка 200 сервисов для успешного ведения вашего бизнеса. Что-то из них возможно подключить бесплатно, а за что-то придется доплатить — либо один раз при подключении, либо это будут регулярные платежи. Что еще ценно? Модель поддерживает семь главных сервисов, которые необходимы курьерам.

Устройство легко считывает штрих-код, основная номенклатура уже есть в справочниках, поэтому свою базу вы создадите довольно быстро. Вы торгуете крепким алкоголем и пивом? Тогда эта модель избавит вас от хлопот — данные будут своевременно переданы в ЕГАИС. Транспортный модуль подойдет прежний.

В модель встроена GPS-навигация и две камеры по 5 Мп. Время автономной работы аппарата может составлять 6 — 12 часов, непрерывной от сети — 16 часов. Средний срок службы кассы — около 5 лет, с безотказной работой порядка 3 тысяч часов, печатающее устройство рассчитано на 100 км. Скорость печати чеков не очень высокая — до 50 мм/с. Может быть продана как с фискальным накопителем, так и без него.

Какую купить для ИП

При выборе аппарата следует руководствоваться необходимыми для работы характеристиками и функциями. Это касается как выбора кассы, так и установки дополнительного ПО.

При большом объеме товара, высокой сложности учета, необходимости наличия фискального накопителя и подключения дополнительных модулей предприниматели, скорее всего, понадобится модель 7,2 или 7,3. Для небольшого ИП или передвижной торговой точки хорошим выбором будет модель 5. Эвотор 10 разработана специально для кафе и ресторанов - в других сферах она может быть неудобна.

Если бизнес предполагает торговлю алкоголем (в том числе пивом) и, соответственно, подключения к системе ЕГАИС, то нужен продукт с приложением "УТМ на терминале". При наличии Wi-Fi изделие само скачает программу с магазина приложений при настройке ЕГАИС.

Эквайринг от Эвотор

К любой онлайн-кассе от Эвотор можно подключить терминал для торгового эквайринга. С помощью него вы сможете принимать платежи с банковских карт. Чтобы воспользоваться услугой, необходимо заключить с банком договор эквайринга. При выборе предложения учитывайте: следующие условия:

  • Способ предоставления оборудования - в собственность или в аренду
  • Доступные модели терминалов и их характеристики
  • Стоимость предоставления эквайринга
  • Размер комиссии с оборота при подключении услуги

Онлайн-кассы Эвотор совместимы с эквайрингом следующих банков:

Если вашего банка нет в списке совместимых - сообщите об этом в службу поддержки банка. Его специалисты сообщат, что делать в таком случае.

Также Эвотор предлагает собственный эквайринг Эвотор Pay совместно с банками ВТБ, Русский Стандарт и МТС, и компанией UCS. Подключить такой эквайринг можно в любом банке независимо от того, где был открыт расчетный счет - условия будут одинаковыми для всех клиентов. Эвотор Pay позволяет принимать оплату любыми популярными способами. Комиссия за эквайринг - от 1,2% в зависимости от сферы деятельности и способа оплаты.

Фискальный накопитель

Эвотор выпускает для своих касс фискальные накопители собственного производства. Эти устройства служат для защищенного хранения и передачи данных о транзакциях по кассе. Фискальный накопитель обеспечивает недоступность данных для злоумышленников при записи, хранении и передаче в налоговую и ОФД.

ФН работает 13 или 15 месяцев. После замены его следует хранить еще в течение пяти лет. Определённые категории малых предпринимателей имеют право устанавливать накопитель на 3 года:

  • Выплачивающие единый налог на вмененный доход
  • Купившие патент на свой вид деятельности
  • Находящимися на УСН
  • Работающие в сфере услуг

Преимущества ФН от Эвотор

Среди основных преимуществ отметим следующие:

  1. Есть модель, которую можно эксплуатировать 15 месяцев. Отличный вариант для тех, кто обязан иметь кассу с ФН не меньше 13 месяцев. А также есть модель, рассчитанная на 36 месяцев эксплуатации
  2. Предусмотрена поддержка ФФД — 1.0, 1.05, 1.1.
  3. ФН подойдет для всех кассовых аппаратов, которые есть в реестре налоговой

Какой ФН выбрать

На чем остановить свой выбор, в первую очередь зависит от того, какой режим налогообложения вы применяете. Эвотор предлагает два варианта фискальных накопителей, рассчитанных на 15 и 36 месяцев эксплуатации.

Ниже в табличном формате представим вам возможные варианты.

Срок использования, установленный законом в месяцах Нужный накопитель в месяцах Кому подойдет
от 13 15 Бизнес на ОСН
от 13 Подойдут обе модели Предприниматели на УСН, ПСН и ЕНВД, работающим определенные сезоны
36 36 Бизнес на ЕНВД, ПСН и УСН, оказание услуг в том числе
от 13 Можно применять обе модели. Рассчитаны на 410 дней. Предприниматели, продающие подакцизные товары, а также те, которые не передают сведения ОФД
от 13 Можно применять обе модели. Рассчитаны на 410 дней. Предприниматели, совмещающие общую систему и спецрежимы
от 13 Модель на 15 месяцев можно использовать 13 месяцев, вторая модель рассчитана на 560 дней. Предприниматели, работающие автономно, без передачи данных в ОФД

Как подключить кассу: пошаговая инструкция

Перед использованием изделия его необходимо зарегистрировать. Подключитесь к интернету и настройте аппарат. В разделе «Техническое обслуживание» нужно указать ИНН, физический адрес, юридическое наименование ИП или юрлица, и реквизиты.

Заключите договор с оператором фискальных данных и оплатите его услуги. Далее зарегистрируйте кассу в ФНС в личном кабинете на сайте службы. Вам потребуется электронная подпись - оформите ее, если не сделали этого ранее.

В разделе «Настройки» - «Зарегистрировать» следует нажать кнопку «Зарегистрировать». Дальше нужно ввести реквизиты организации. Выбрать систему налогообложения, данные о ОВД, сведения об операторе фискальных данных и номер, который вы получили в ФНС. После завершения процесса регистрации аппарат распечатает отчет.

Теперь вы можете работать с кассой - формировать базу товаров, открывать и закрывать смены, проводить операции.

Плюсы и минусы Эвотор

К несомненным плюсам онлайн-кассы Эвотор пользователи относят:

  • Удобство управления и широкий выбор программ для работы с кассой
  • Возможность оптимизировать устройство «под себя»
  • Компактные размеры, которые позволяют использовать терминалы даже в небольших торговых помещениях

К минусам кассового решения является высокая стоимость кассы, особенно с учетом платных приложений. Также касса поддерживает не все модели дополнительного оборудования - список доступных устройств нужно уточнить заранее.

Вход в личный кабинет

Для того чтобы вы могли полностью управлять своим бизнесом, Эвотор предусмотрел для вас «Личный кабинет». Теперь вся аналитика будет у вас под рукой.

Достаточно лишь перейти на официальный сайт компании и заполнить форму регистрации. В качестве логина указывайте номер телефона, на который зарегистрирован ваш кассовый аппарат.

Вход в ЛК Эвотор кассы

Теперь вы сможете видеть продажи по всей вашей торговой сети и конкретно по каждому терминалу. Устройство посчитает вам выручку за выбранный временной диапазон и выведет средний чек — все это в графическом виде, для наглядности. Здесь же вы сможете провести анализ эффективности проводимых бонусных и скидочных мероприятий и спланировать наиболее действенные для того, чтобы покупатели к вам возвращались вновь и вновь. А также Эвотор посоветует, что еще продать клиенту и поможет сконцентрироваться на потребительском спросе, чтобы эффективнее спланировать закупки.

В разделе «Продажи» вы сможете увидеть аналитику по выручке, прибыльности, а также возвратам товаров. Все разделы можно настроить конкретно под ваш бизнес, чтобы получать наиболее оперативную информацию и планировать дальнейшие действия.

Как работать с кассой

После того как ваша касса настроена на рабочий режим, завершена ее регистрация, можно приступать к началу работы.

Далее пробежимся по тому, как начать пользоваться кассой:

  1. Нажимаем кнопку «Начать работу»
  2. Выбираем способ подключения к интернету — Wi-Fi или с помощью симки
  3. Вводим телефон владельца бизнеса. Он будет выступать и как проверочный регистрационный ресурс, на который будет отправлено SMS, и как логин для входа в личный кабинет. Впоследствии, если будет необходимость, телефон можно изменить
  4. Внимательно читаем соглашение об использовании устройства, затем нажимаем кнопку «Принять»
  5. Вводим в устройство код подтверждения, полученный по SMS
  6. Нажимаем кнопку «Далее»

Ваш смарт-терминал готов к работе. При необходимости его можно подключить к 1С.

Отзывы

Со стороны пользователей онлайн-кассы Эвотор отзывы, в основном, положительные. Люди отмечают:

  • Удобство интерфейса
  • Широкие возможности программного обеспечения
  • Достоинства удаленного доступа к контролю и управлению аппарата

Некоторые пользователи сообщают о различных технических неполадках и периодически возникающих ошибках в кассовом ПО при проведении тех или иных операций. Но компания следит за этими сообщениями, устраняет ошибки в новых версиях устройств и периодически обновляет ПО.

Источники

Юрий Муранов
Юрий Муранов

Главный редактор #ВЗО. Работает на сайте с момента основания. Через Юрия проходят все тексты перед размещением на сайте. Быстро вникает в темы, на которые пишут авторы, включая финансовую, и следит за качеством публикуемых материалов.

(28 оценок, среднее: 4.2 из 5)
Оставить комментарий
Вверх
Мы используем файлы cookie. Продолжив работу с сайтом, вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных и Правилами пользования сайтом.