Как открыть филиал ООО в другом городе

Когда принимается решение об открытии филиала ООО

У каждой организации могут быть разные причины для открытия своих филиалов в других городах. Среди самых часто встречающихся можно выделить:

• Охват новых территорий для расширения своей деятельности
• Перенос своей деятельности в другой, более перспективный регион
• Открытие большего количества точек реализации своей продукции или услуг
• Увеличение количества клиентов организации
• Повышение эффективности работы компании за счет формирования связей в других регионах
• Перевод опасного производства в более удаленную местность
• Улучшение репутации предприятия за счет открытия дополнительного филиала и проведения маркетинговых кампаний

Выше описаны промежуточные цели, когда как конечной в большинстве случаев является снижение производственных расходов, либо же увеличение объема выручки организации (в обоих случаях для организации важно увеличить сумму чистого дохода).

Как принимается решение

Открытие дополнительного филиала – крайне трудоемкое и весьма рискованное действие, поэтому руководство организации должно максимально тщательно взвесить все «за» и «против». Сперва следует проанализировать перспективы развития бизнеса в выбранном городе – для этого проводятся маркетинговые исследования, опросы потенциальных клиентов и другие мероприятия.

Если открытие филиала целесообразно, необходимо составить комплексный бизнес-план с расчетами затрат, методами привлечения клиентов, потенциальными рисками и доходностью. Также следует выбрать его структуру:

• Филиал. Эта форма позволяет вести представительскую деятельность. Зачастую контрагенты сотрудничают именно с филиалами, представляющими фирму, так как они никак не ограничены в работе, имея полный функционал
• Представительство. Это упрощенная форма организации, характерной чертой которой является специализация преимущественно на одной задаче
• Обособленное подразделение. Оно работает от лица головной организации, которая предоставляет соответствующую доверенность. Однако внутренние процессы подразделения регулируются отдельным положением об ОП, которое принимается на общем собрании организации

Документы, необходимые при регистрации филиала ООО

Одним из ключевых документов, необходимых для регистрации филиала, является положение, регулирующее его деятельность. Оно составляется самой организацией. Строгие законодательные требования к его формату не предусмотрены, однако в нем должны содержаться:

• Полное юридическое название организации
• Юридический адрес, по которому будет регистрироваться новый филиал
• Используемый режим налогообложения
• Коды деятельности компании
• Лицо, выполняющее обязанности руководителя, а также его права и обязанности
• Функции, которые планируется возложить на новое структурное подразделение
• Специфика функционирования компании
• Ключевые задачи, для которых открывается филиал
• Город, регион или прочая территория, на которую будет распространяться деятельность филиала
• Источники поставки имущества для организации
• Порядок предоставления филиалом отчетности головному отделению компании

Также потребуется заверить у нотариуса заявку по шаблону 13002 на изменение информации в уставе компании (она заполняется представителями организации). Кроме этого потребуются следующие документы:

• ИНН
• ОГРН
• Решение учредителя, либо же протокол соответствующего собрания (если учредителей несколько)
• Положение о филиале или прочем структурном подразделении
• Устав организации (запрашиваются 2 экземпляра)
• Доверенность на руководителя открываемого филиала
• Справка из ЕГРЮЛ сроком не более месяца

Особенности процедуры открытия

Когда вся необходимая информация собрана, руководители организации совещаются и принимают окончательное решение. В некоторых случаях проводится голосование (в соответствии с долей в капитале организации). По его итогам проголосовать «за» должны не менее 2/3 от общего количества учредителей. Обязательным является ведение протокола учредительного собрания. В него вносятся все сведения о проведенном мероприятии, включая итоги голосования, список участников, выбранные ими варианты и т.д.

В случае отсутствия в новом филиале наемных работников, проходить регистрацию во внебюджетных фондах не требуется. То есть, можно не обращаться в ПФР, ФСС и ФМС. Однако при наличии хотя бы одного наемного сотрудника посетить эти инстанции нужно. Аналогичный принцип действует и для налогов. Если головной офис занимается их уплатой в бюджет, то регистрировать филиал в местной налоговой не требуется.

Также следует предварительно разработать Положение о филиале (пункты, которые оно должно включать в себя, приведены выше). Оно представляет собой внутренний документ, в котором представлены ключевые сведения о структурном подразделении ООО. Подготовив всю необходимую документацию, можно приступать непосредственно к регистрации.

Способы передачи документов для открытия филиала в своем или другом городе

Сперва следует подать уведомление о регистрации филиала в ФНС по юридическому адресу компании. В дальнейшем оно будет передано налоговым инспектором в отделение ФНС по месту расположения структурного подразделения. Также потребуется заполнить и подать в инспекцию шаблон № С-09-3-1 (сделать это необходимо в течение месяца с даты организации трудового пространства и мест для работников).

Регистрация в пенсионном и социальном страховании

Чтобы поставить филиал на учет в Пенсионном фонде, необходимо обратиться в местное отделение и предъявить:

• Заявку на регистрацию
• Свидетельство налогоплательщика
• Оповещение о регистрации головной организации в ПФР

После этого местное отделение ПФР выдаст справку о том, что головной офис является страхователем филиала. Ее нужно будет предоставить в Фонд расположения головной организации.

В Фонд социального страхования необходимо обратиться не позднее, чем через 30 дней с момента регистрации филиала в налоговой. При этом потребуется предъявить:

• Свидетельство права на открытие филиала
• Свидетельство налогоплательщика
• Справку о регистрации в отделении ФНС по месту расположения структурного подразделения
• Письмо с перечнем кодов статистики

Как зарегистрировать филиал в другом городе

Для наглядности структурируем порядок регистрации филиала:

Открытие счета филиала

Обязательным является открытие расчетного счета филиала (сделать это необходимо на этапе подготовки). Для этого потребуется посетить отделение банка со следующими документами:

• Свидетельством о регистрации ООО
• Справкой, подтверждающая постановку главного офиса на налоговый учет
• Уставом с внесенными в него изменениями
• Карточкой с образцами печатей и подписей
• Справкой из местного отделения Пенсионного фонда
• Копиями лицензий, дающих право на осуществление деятельности ООО

Оповещать внебюджетные фонды об открытии расчетного счета не требуется, это обязательство берет на себя банк.

Назначение директора

Руководителя нового структурного подразделения выбирает учредительное собрание. Он может исполнять свои обязанности только по соответствующей договоренности. Его работа осуществляется от лица директора головного отделения ООО. Если в адрес филиала направлен судебный иск, ответчиком по нему выступает головное отделение.

Заключение

Открытие филиала ООО сопровождается множеством юридических нюансов и обязательных процедур, однако их можно структурировать, чтобы значительно упростить и ускорить этот процесс. Выше представлены ключевые рекомендации, которые сделают задачу понятнее и позволят ее упростить.