Бизнес по заправке картриджей и обслуживанию офисной техники

Обслуживание офисной техники – перспективный вид предпринимательства, который при правильном подходе может стать источником стабильного заработка. Стартовый капитал для открытия дела понадобится небольшой и, кроме того, сама услуга не считается сложной и требующей специфического дорогостоящего оборудования.

Пройти обучение и получить необходимые практические навыки можно, устроившись на несколько месяцев подмастерьем к опытному специалисту. За период работы будет возможность собрать стартовый капитал для своего дела, а также научиться работать с клиентами. На базе этих наработок у предпринимателя также появятся собственные идеи, как раскрутить свой бизнес по заправке картриджей. А в этой статье мы расскажем о классических вариантах продвижения такой услуги, как ремонт и обслуживание офисной техники.

С чего начать бизнес по заправке картриджей

Для того чтобы ваш бизнес по заправке картриджей быстро стал успешным и приносил хорошую прибыль, нужно грамотно распорядиться имеющимися ресурсами, определить основные направления маркетинговой политики и наметить предпринимательские цели. Все эти вопросы могут быть решены в рамках бизнес-плана. Обязательно прочтите, как написать бизнес-план самому. Некоторые начинающие предприниматели считают, что бизнес по заправке картриджей довольно прост, и поэтому составление профессионального бизнес-плана – лишние затраты. Это ошибочное мнение.

Трудность такого бизнеса, как заправка картриджей, не в сложном технологическом процессе, недешёвом оборудовании или необходимости привлечения дорогостоящих специалистов, а в том, что рынок перенасыщен услугами ремонта и обслуживания офисной техники. Новому предпринимателю необходимо очень осторожно выходить со своей инициативой. Предложение должно быть интересным, выгодным и эффективным для клиента. Только тогда есть вероятность, что заказчик будет заинтересован и согласится на сотрудничество. Просчитать этапы формирования услуги, определить затраты на её создание, установить стоимость и ассортимент, но при этом не потерять целостность всей картины будущего бизнеса можно только в рамках бизнес-плана.

Материальная база

Первая часть бизнес-плана фирмы по заправке картриджей должна быть посвящена тем инвестициям, которые хозяин планирует вложить в будущее дело. Для начала необходимо будет потратиться на:

• Помещение
• Два оборудованных рабочих места для мастеров
• Автомобиль

Сегодня в продаже можно встретить готовые рабочие места, укомплектованные профессиональным оборудованием для проведения полного цикла работ по ремонту и заправке картриджей. Такие приобретения значительно упрощают задачу для хозяина бизнеса, поскольку нет необходимости собирать оборудование отдельно. Цена одного рабочего места — около 60 тысяч рублей. Основное требование к помещению мастерской по заправке и ремонту картриджей состоит в том, что оно должно быть просторным. Это значит, что нельзя на пяти квадратных метрах установить два рабочих стола.

Месторасположение мастерской не является решающим фактором для раскрутки бизнеса по заправке картриджей. Нужно сразу формировать свой бизнес с расчётом на то, что не клиенты будут привозить вам картриджи на заправку и ремонт, а вы будете посещать клиентов и забирать у них нерабочее оборудование. Первоначальные затраты на открытие бизнеса составят около 500 тысяч рублей (рассмотрите и другие интересные бизнес-идеи с вложениями до 500000 рублей). Примерно половина этой суммы — затраты на автомобиль. Прочтите, как взять кредит для открытия малого бизнеса. Кроме основных фондов для ведения бизнеса, также понадобятся оборотные средства. К ним относятся:

• Чернила и тонеры для наиболее популярных моделей принтеров
• Чипы для картриджей, фотобарабаны, ракели и т.д.
• Бумага и другие расходные материалы

Если вы новичок в этом деле, то не приобретайте расходный материал самостоятельно. Доверьте это делу мастеру, который будет на вас работать. Такой подход позволит вам сэкономить деньги и не делать бесполезных покупок. Приблизительная стоимость стартового комплекта расходных материалов – 100 тысяч рублей. Есть мнение, что расходные материалы можно покупать под каждый конкретный заказ. Но такой подход увеличит срок выполнения заказа, что может сыграть против начинающего бизнесмена. Ведь одно из главных предложений предпринимателя, который только вышел на рынок, — это возможность выполнить заказ быстрее, чем те фирмы, что уже работают на рынке.

Где и как искать клиентов

После того как материальная база подготовлена, необходимо заняться документами. Предприниматель не найдёт хороших заказов, если у него нет пакета документов на бизнес и на услуги. Такое требование связано с тем, что основная доля клиентов фирмы по заправке картриджей, — предприятия и организации. Они все заинтересованы в том, чтобы иметь документальное подтверждение для своих затрат. С теми фирмами, которые не могут предоставить договор, счёт и акт выполненных работ, никто работать не станет.

После регистрации в ФНС закажите у юриста проект договора на оказание услуг сервисного обслуживания офисной техники. Договор должен быть не очень большим по объёму, с понятными требованиями и удобными для заказчика условиями. Аккуратность при оформлении документов поможет вам завоевать доверие клиентов. Кроме того, для вас будут доступны заказы на сайтах Госзакупок. Победа в тендере на Госзакупках – хорошая рекомендация для любого предпринимателя.

Важно! Ещё один маркетинговый ход, который сделает вашу услугу более интересной для заказчиков, – предложение пользоваться обменным фондом. Например, если вы не гарантируете ремонт оборудования в течение рабочего дня, то предложите вашему клиенту воспользоваться принтером или копировальным аппаратом из вашего фонда, чтобы работа заказчика не простаивала. Это очень эффективный маркетинговый ход.

Сроки выхода на самоокупаемость

Средняя стоимость заправки и обслуживания одного картриджа – 1 тысяча рублей. В среднем за месяц одна мастерская обслуживает около 300 картриджей. Месячный доход – 300 тысяч рублей. Из этой суммы необходимо вычесть зарплату мастеров – 100 тысяч рублей, стоимость запчастей и расходных материалов – 100 тысяч рублей. На рекламу необходимо тратить до 30 тысяч рублей в месяц. Кроме этого, к текущим расходам относятся: налоги ИП, коммунальные платежи и транспортные расходы – ещё около 30 тысяч рублей. Итого чистой прибыли в месяц может быть получено примерно 40 тысяч рублей, и, соответственно, за год ваша мастерская окупится.

Заключение

Если вы хотите быстро завоевать рынок, проведите убедительную рекламную кампанию. Реклама должна быть адресована тому кругу клиентов, на который рассчитан ваш бизнес. В рекламных проспектах нужно указать информацию о преимуществах именно ваших услуг и о выгодах для клиента. Не ограничивайтесь печатными материалами, разместите ваши рекламные проспекты и в региональных группах в социальных сетях, и на местных форумах. Даже если за рекламные площади придётся заплатить, эти затраты быстро окупятся.