Переход КПК и ломбардов на единый план счетов

Выступления спикеров

Бесщетников Антон — генеральный директор IT-компании «Моя МФО»

Антон рассуждал, почему стоит сейчас переходить на единый план счетов (ЕПС). Дело в том, что отчетность по ЕПС и ОСБУ необходимо будет формировать в 2023 году, поэтому вести учет по ЕПС лучше с 2021 года. 

Этапы перехода на ЕПС (с помощью программы «Моя МФО»):

1. Изучение и проработка стандартов. Важно изучить все документы регулятора перед тем, как производить какие-либо действия
2. Определение учетной политики и отражение в ее ПО. В программе «Моя МФО» стандартная учетная политика и все настройки уже заданы, что облегчает работу
3. Ввод остатков по ЕПС. Через программу можно сделать автоматический ввод остатков по ЕПС
4. Отражение текущих операций, контроль
5. Формирование отчетности

Анна Лукинова — руководитель проектов компании «Аскорт»

Анна считает, что на ЕПС можно перейти следующим образом:

1. Изучить новые стандарты
2. Выбрать программное обеспечение и научиться с ним работать
3. Определиться с методологией учета
4. Настроить систему или системы и обмен между ними
5. Внести начальные остатки
6. Начать вести учет

В компании должно быть два программных продукта:

• Фронт-офис
• 1С: УМФО и КПК (программа работает с 2017 года)

Настройка данных между системами осуществляется автоматически. Для этого в компании разработан специальный интеграционный механизм. Данные из фронт-офиса выгружаются в сообщения заданного формата и автоматически загружаются в «1С: Управление УМФО и КПК». 

Также у компании есть программа «Ломбардис». С помощью нее можно оформлять залоги, переносить данные из всех популярных систем учета. Она поддерживает более 200 видов оборудования (онлайн кассы, сканеры штрих кодов, электронные весы и т.д.)

Сергей Писларь — руководитель проектов компании «АДС софт»

Компания Сергея работает с некредитными организациями. Постепенный переход на ЕСП нужно начинать уже сейчас. Переход к этой системе занимает от двух месяцев до года в зависимости от готовности учетной политики и методологии учета, объема данных для переноса и т.д. 

Сергей считает, что переход на ЕСП нужно начать со следующих шагов:

1. Запросить коммерческие предложения IT вендоров
2. Составить дорожную карту проекта с этапами
3. Проставить плановые сроки по каждому этапу и завершению проекта
4. Назначить руководителя проекта и ответственных по каждому этапу
5. Определить бюджет проекта
6. Определить мотивацию участников проекта
7. Назначить дни проведения, статуса, контроля результатов на основании дорожной карты и ее актуализация

Компания Сергея разработала план перехода на ЕСП, который помогает постепенно автоматизировать и отладить все процессы.