Дата регистрации и юридический адрес организации
Возникновение прав и обязанностей юридического лица связано с датой его государственной регистрации. Заключение договоров, выполнение работ, оказание услуг, расчеты с поставщиками – все эти и другие действия, могут осуществляться от имени организации только после того, как сведения о ней будут внесены в соответствующий государственный реестр.
Не менее важную роль в регистрационной процедуре играет адрес вновь созданного юридического лица. При внесении сведений в ЕГРЮЛ особое внимание уделяется достоверности сведений, содержащихся в предоставленных заявителем документах. Перед тем как зарегистрировать предприятие, сотрудники налоговой службы в обязательном порядке проводят проверку заявленного юридического адреса организации на массовость. В этой статье мы расскажем о том, как узнать дату начала существования юрлица, и как правильно определить юридический адрес организации.
Значение даты гос. регистрации в качестве юридического лица
Порядок приобретения юридическим лицом законного статуса и срок государственной регистрации юрлица указаны в ст. 49 ГК РФ. В соответствии с информацией, изложенной в Гражданском кодексе, организация становится полноправным участником хозяйственных отношений сразу же после внесения данных о ее создании в государственный реестр (ЕГРЮЛ). Соответственно, дата регистрации в качестве юридического лица – число, когда информация об учреждении организации была внесена регистрирующим органом ФНС в ЕГРЮЛ. Дата внесения записи в реестр заносится в Свидетельство о гос. регистрации юридического лица.
Это важный нюанс, незнание которого может привести к серьезным негативным последствиям для предпринимателей. Путаница возникает в связи с тем, что документы для регистрации юрлица учредители начинают готовить и собирать задолго до самой процедуры. Так, на подготовительном этапе осуществляются следующие действия:
- Составляется Устав
- Оформляется протокол собрания учредителей
- Открывается банковский счет
- Назначается генеральный директор
Фактически осуществляются все действия, которые позволяют юридическому лицу вести бизнес, как самостоятельному субъекту хозяйствования. Имея на руках документы о создании предприятия, некоторые учредители и руководители предприятий ошибочно считают, что дата регистрации в качестве юридического лица – число принятия решения о его создании или день нотариального удостоверения подписей в Уставе.
Также в практике хозяйственной деятельности может присутствовать и другая ошибка, когда дата регистрации юридического лица определяется по ИНН (идентификационному номеру налогоплательщика). Такой подход ошибочен исключительно с правовой точки зрения, поскольку в ст. 49 ГК РФ есть прямое указание на возникновение юридического лица с момента его государственной регистрации, а не присвоения статуса налогоплательщика. Однако фактически субъект хозяйствования не имеет права вступать в хозяйственные правоотношения до тех пор, пока не получит ИНН.
Важность правильного определения юридического адреса
К негативным последствиям для учредителей и руководителя фирмы может привести неверный выбор адреса регистрации юридического лица.
В действующем законодательстве не встречается точное определение такого термина, как юридический адрес организации. Принято считать, что адрес юрлица – это место его постоянного нахождения. В том случае, когда для осуществления деятельности используется собственность организации или помещение, взятое в аренду, схема внесения сведений о юридическом адресе проста:
- Местонахождение нового юрлица указывается в Уставе
- Из Устава сведения переносятся в регистрационную карточку
- Регистратор прописывает в ЕГРЮЛ те данные, которые внесены в регистрационную карточку и подтверждены Уставом
Но как быть, если юрлицо не планирует находиться по адресу регистрации и сведения, внесенные в Устав, а после и в ЕГРЮЛ – всего лишь формальность? Если исходить из нынешних правовых реалий, такой ситуации возникнуть не должно. Любая организация, которая имеет намерение официально работать, обязана иметь свой активный офис по зарегистрированному юридическому адресу. Кроме того, если по организационным причинам адрес приходится сменить, ФНС должна быть уведомлена об этом в течение трех рабочих дней.
Меры предосторожности
На практике предприниматели, которые по разным причинам не хотят содержать офис, прибегают к услугам посредников. Такие фирмы за определенную плату охотно предоставляют свои адреса, которые по факту являются адресами массовой регистрации юридических лиц. При этом учредители заверяются в законности и легитимности такой операции. И действительно, законодательство не устанавливает предельное количество субъектов для регистрации юридических лиц в одном месте. Но массовость организаций, зарегистрированных по одному адресу, является фактором риска для предпринимателей, так как они «автоматически» попадают под пристальное внимание контролирующих органов.
На официальном сайте ФНС размещены списки адресов массовой регистрации юридических лиц для каждого регионального субъекта. Эти сведения относятся к открытым данным и доступны для всех без исключения. Законопослушным предпринимателям рекомендуется сверять адреса своих контрагентов с такими списками во избежание заключения сделок с субъектом, который по оценке ФНС имеет признаки неблагонадежности.
Массовая регистрация юридических лиц по одному адресу в большинстве случаев является показателем того, что предприятия действуют фиктивно и прикрывают законной вывеской нелегальную деятельность. Попасть в категорию налогоплательщиков с высоким риском неблагонадежности – не самое хорошее начало для предпринимательской карьеры.