Мемориальный ордер

Мемориальный ордер — это учетный документ, используемый при операциях в национальной и иностранной валютах. Его назначение заключается в составлении проводок по каждой совершенной операции. Чаще всего этот документ используют для фиксации проводок в области финансово-хозяйственной деятельности компании.

В документе, который составляется на специальном бланке и подписывается главным бухгалтером, указывается:

• Номер, дата
• Наименования плательщика, получателя средств, а также банков плательщика и получателя
• Код и местонахождение банков плательщика и получателя
• Номера счетов плательщика и получателя
• Назначение и сумма платежа
• Код и курс иностранной валюты
• Учетный номер налогоплательщика
• Код платежа в бюджет
• Подписи

Мемориальный ордер составляется на основе первичных документов, поступивших в бухгалтерию. Каждый ордер получает постоянный номер. Порядок нумерации устанавливается банком.

Плюсы и минусы использования

Мемориальный ордер в качестве учетной формы имеет плюсы и минусы.

Плюсы:

• Полный контроль оборотных сумм по дебету и кредиту, который появляется благодаря фиксированию ордеров в хронологическом порядке
• Проверка полноты и подлинности отметок хозяйственных операций, которую обеспечивает группирование учета на хронологический и систематический
• Полное сведение всех описей аналитического учета с показателями синтетических счетов, зафиксированных в операционных ведомостях
• Проверка подлинности и правильности зафиксированных записей и движение по счетам, которую обеспечивает принцип строения главной книги

Минусы:

• Трудоемкое оформление, вероятность допущения опечаток и механических оплошностей
• Сложный поиск отметок с ошибками
• Невозможность адаптации для электронного ведения
• Необходимость постоянно сверять данные по каждому виду учета
• Отсутствие в данной форме информации, которая нужна для составления отчетности по данным аналитического учета, что приводит к дополнительной выборке и группировке учетных данных