Кто должен применять онлайн-кассы 2024

Согласно новым требованиям закона 54-ФЗ, все предприниматели, работающие в розничной торговле, общепите или сфере услуг, должны перейти на онлайн-кассы. Закон определил категории тех, кто обязан ставить технику нового образца, и для каких видов деятельности она не нужна. В этой статье вы узнаете о том, кто должен применять онлайн-кассы согласно последним поправкам в законе.

Юрий Муранов

Главный редактор

Обновлено: 11 января 2023

Кто должен применять онлайн-кассы в 2024 году

Поправки в закон 54-ФЗ, которые устанавливают новые требования к кассовой технике, вступили в силу в 2016. Тогда процесс перехода был добровольным. К 2017 году все, кто должен устанавливать онлайн-кассу, должны перейти на технику нового образца. Первыми должны были переходить на онлайн-кассы те, кто продает алкоголь.

Если организация работает в розничной торговле или оказывает какие-либо услуги, ей необходимо обзавестись онлайн-кассу. Это требование не зависит от сферы деятельности, видов продукции и категорий оказываемых услуг. Новые требования распространяются и на тех, кто ранее не пользовался кассовой техникой — например, на интернет-магазины, общественный транспорт и торговые автоматы.

Для некоторых категорий предпринимателей была установлена отсрочка до 2018 или 2019 года. Сюда входят небольшие ИП и компании на ЕНВД и патенте. До 2021 года переход на новые кассы продлили для ИП без сотрудников, которые оказывают различные услуги или продают товары собственного изготовления. Государство прекрасно осознавало, что всем небольшим предприятиям, которые можно отнести к микро-бизнесу, перестроится в кратчайшие сроки было бы очень сложно. Именно поэтому им дали отсрочку, чтобы они могли постепенно подготовиться к переходу на новый режим работы.

Налоговая служба пристально следит за всеми юридическими лицами, которые обязаны установить данное оборудование. В случае неустановки предприниматели будут подвергаться штрафным санкциям, которые могут существенно ударить по их бизнесу. Если вы владеете салоном красоты, автомойкой, интернет-магазином или другой организацией в сфере услуг и розничной торговли, либо планируете работать в ней, рекомендуется уже сейчас начать подбирать онлайн-кассу, которая больше всего подходит под ваш вид деятельности. Рынок данных устройств довольно разнообразен, и вам не составит труда найти то оборудование, которое удовлетворит все потребности вашего бизнеса.

Для каких видов деятельности обязательно использовать онлайн-кассы

Все организации, которые связаны с розничной торговлей и оказанием услуг, будут обязаны установить онлайн кассы в 2019 году. Этот год должен стать завершающим в кассовой реформе, которая началась еще в 2016 году. Закон определяет, для каких видов деятельности нужна онлайн-касса. К ним относятся ИП и ООО на любых системах обложения из следующих категорий:

Компании в сфере розничной торговле и общественного питания
Компании, продающие подакцизные (алкоголь, табак и другие) и маркированные (духи, фотоаппараты, обувь и другие) товары
ИП и ООО на ЕНВД и патенте в сфере услуг
Интернет-магазины
Торговые автоматы и устройства самообслуживания, платежные терминалы

Все они теперь обязаны иметь кассовую технику, которая связывается с ФНС в режиме онлайн, и выдавать всем своим клиентам или покупателям чеки — бумажные или электронные.

Обязательна ли онлайн касса для ИП

Все ИП за 2018-2019 год должны быть оснащены онлайн-кассами. Это требование теперь не зависит от системы налогообложения — ОСНО, УСН, ПСН или ЕНВД. Теперь предприниматель, даже если он не имеет наемных работников, обязан установить данный кассовый аппарат. Если не выполнить данное требование, к нарушителям будут применены штрафные санкции.

Каким предпринимателям не нужно устанавливать онлайн-кассы

Кроме списка тех, кто должен устанавливать онлайн кассу, существуют и те предприниматели, которые от данного оборудования могут отказаться и не устанавливать его при ведении своего бизнеса. Закон также определяет при каких условиях не нужна онлайн касса. Это в первую очередь касается некоторых представителей розничной торговли — газетных киосков, продавцов кваса в цистернах, сезонных фруктово-овощных развалов и людей, продающих товары в разнос. Также сюда входят индивидуальные предприниматели и микро-фирмы, которые оказывают бытовые услуги (присмотр за детьми и пожилыми людьми, покос травы, валка деревьев и вспашка огорода и так далее).

От использования онлайн-кассы освобождаются фирмы, которые осуществляют наличные расчеты и расположены в труднодоступных местах. Список таких регионов также утвержден законодательно. При этом данное юридическое лицо должно предоставить покупателю товара документ, подтверждающий факт покупки, если он того пожелает.

Освобождаются от данных устройств фельдшерские центры и аптеки, а также религиозные организации и столовые в учебных заведениях. Те, кто ремонтируют обувь и изготавливают ключи, тоже освобождаются от установки такого оборудования, так как данный вид деятельности относится к сфере мелких бытовых услуг для населения.

Ответственность за отсутствие онлайн-кассы

Если организация или индивидуальный предприниматель не установят в срок ККТ нового образца, или данное устройство не будет соответствовать требованиям закона, которые к ней предъявляются, данному лицу будет грозить административное наказание.

Возможные штрафные санкции для нарушителей представлены в таблице:

Вид нарушения	Степень ответственности ИП и должностных лиц	Степень ответственности организации
Осуществление онлайн-кассы или использование техники старого образца	¼ — ½ от суммы выручки, но не менее 10 000 рублей	75%-100% от суммы выручки, но не менее 30 000 рублей
Повторное нарушение законодательных норм и требований при условии, что выручка за оба раза превышает сумму в 1 000 000 рублей	Дисквалификация на срок от 1 до 2 лет	Приостановка деятельности на срок до 3 месяцев
Использование онлайн-кассы, которая не соответствует требованиям законодательства РФ (не внесена в реестр ККТ, зарегистрирована ненадлежащим образом, с неподходящим фискальным накопителем и т.д.)	Предупреждение или 1,5 — 3 000 рублей	От 5 до 10 тысяч рублей
Невыдача бумажного или электронного чека	Предупреждение или 2 000 рублей	Предупреждение или 10 000 рублей
Непередача документов по запросу ФНС	Предупреждение или 1,5 – 3 000 рублей	Предупреждение или от 5 до 10 000 рублей

Вопрос — ответ

Для чего устанавливается онлайн касса?

Данное оборудование нужно для того, чтобы осуществлять контроль за организациями в режиме онлайн, упростить взаимодействие с налоговой службой и сократить бумажную работу. Такие кассы помогут анализировать финансовые потоки в различных сегментах бизнеса, что поможет ФНС видеть реальную работу всех, кто работает в торговле или оказывает услуги.

Требуется ли онлайн-касса при оказании услуг?

Организации, оказывающие услуги (парикмахерские, автомойки, ремонт компьютерной и бытовой техники и так далее) теперь входят в список тех, у кого должна стоять онлайн-касса.

Надо ли применять онлайн-кассы при безналичных расчетах?

Закон об использовании контрольно-кассовой техники обязывает ее применение при безналичных расчетах. Это касается как торговых точек в офлайне, так и интернет-магазинов — они все обязаны отчитываться о кассовых операциях перед налоговой службой.

Нужна ли касса при торговле на рынке?

При простой торговле на рынке через лотки, стеллажи и столики без отдельных помещений использовать онлайн-кассу необязательно. То же самое касается тех, кто продает простые товары в разнос — например, мороженое или журналы в поездах. Если торговля ведётся через киоски, павильоны, палатки, автофургоны или другие помещения, то вам придется установить кассу.