Как получить справку 2-НДФЛ через Госуслуги: пошаговая инструкция

Зачем нужна справка 2-НДФЛ

Россияне, оформленные по трудовому договору, обязаны ежемесячно выплачивать налог в размере 13% от зарплаты. Справка 2-НДФЛ нужна для подтверждения размера официальных доходов и величины удержанного налога. Работодатель отправляет в ФНС данные по каждому сотруднику. Налоговая видит, где трудится гражданин, какая у него зарплата, сколько он заплатил НДФЛ.

Чаще всего справку 2-НДФЛ берут при оформлении налогового вычета за покупку квартиры, оплату учебы, лечения, посещения спортивных секций. Такой документ требуют и в банке, когда гражданин подает заявку на кредит. Собираете бумаги на социальные пособия? Или хотите подтвердить, что дорогую покупку оплатили честно заработанными деньгами? Представьте по месту требования справку 2-НДФЛ: в ней отражены все нужные сведения.

Отличия новой формы от старой минимальны: теперь в ней есть дополнительный раздел о суммах дохода, с которых налог не был удержан. В остальном справка о доходах и налогах физлица полностью заменяет 2-НДФЛ. Ее также можно запросить, чтобы подтвердить наличие доходов, с которых был удержан налог. Получить справку можно у работодателя или на Госуслугах.

Справка 2-НДФЛ через Госуслуги: как сформировать и распечатать

Главное условие успешного запроса — аккаунт на Госуслугах должен быть подтвержден. Если вы уже посещали МФЦ и подтверждали личность, проблем не возникнет. Личный кабинет пока зарегистрирован не полностью? Обратитесь в МФЦ с паспортом.

Предлагаем пошаговую инструкцию, как получить справку 2-НДФЛ на Госуслугах:

1. Зайдите в аккаунт
2. Перейдите в раздел «Документы» в верхней части сайта
3. Выберите слева пункт «Доходы и налоги»
4. В разделе «Справки 2-НДФЛ» нажмите кнопку «Запросить»
5. Дождитесь, пока система соберет информацию об уплаченных налогах — обычно это занимает от 5-15 минут, иногда может уйти до 5 рабочих дней
6. Выберите период, за который хотите взять справку (по состоянию на март 2024 года система выдает документы за 2023 год и ранее)
7. В каждом периоде указаны источники дохода, по которому был уплачен НДФЛ. Для них сформированы отдельные справки. Выберите среди источников вашего работодателя (по юридическому наименованию) и нажмите «Cкачать»

Услугу оказывают бесплатно, независимо от количества обращений. Справку можно открыть на компьютере для просмотра, скачать на диск или сразу отправить по электронной почте. Справка 2-НДФЛ, полученная через Госуслуги, — официальный документ, заверенный электронной подписью налоговой. Его нельзя подделать: достоверность проверяет специальный сервис. Справку примут по месту требования.

Нужна справка 2-НДФЛ за предыдущие 2 или 3 года? На каждый документ придется подать отдельный запрос. Обратите внимание: данные по сотрудникам работодатель передает не сразу, а по истечении отчетного периода. То есть справку выдают по итогам календарного года: в 2024 году можно получить документ за полный 2023 год и так далее. Причем данные добавляют с задержкой: в марте 2022 года отчетов по предыдущему году в системе пока нет.

Оформляете кредит и 2-НДФЛ необходима для подтверждения доходов? Банки обычно просят справки за последние 3 или 6 месяцев. Поэтому электронный документ может содержать немного устаревшие сведения. В таком случае лучше взять справку в бухгалтерии предприятия. Работодатель обязан выдать документ не позднее, чем через 3 рабочих дня с момента обращения.

Иногда на почту приходит письмо с отказом в выдаче справки 2-НДФЛ через Госуслуги. Это связано с тем, что работодатель не подал своевременно данные по сотрудникам и в базе налоговой нет информации о ваших доходах за истекший период. Обратитесь за разъяснениями в бухгалтерию предприятия.