Как правильно зарегистрировать ООО
ООО, как и ИП, является способом организации предпринимательской деятельности. Он имеет много своих особенностей и требований. ООО имеет больше возможностей, чем ИП, но зарегистрировать его сложнее.
ВсеЗаймыОнлайн расскажет своим читателям, что требуется для оформления ООО и как происходит его регистрация. Здесь вы узнаете ответы на все связанные с этой темой вопросы.
Как подготовиться к оформлению ООО
Подготовка к оформлению общества с ограниченной ответственностью занимает больше времени, чем у ИП. Она состоит из следующих частей.
Шаг 1. Выбор кодов деятельности
В зависимости от того, чем будет заниматься ваша фирма, вы должны выбрать коды деятельности для нее. Они будут указываться в заявлении и повлияют на некоторые другие действия – например, получение лицензии.
Выбор кодов производится по ОКВЭД – Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности. Актуальная редакция классификатора – ОКВЭД-2 2022 года. Его можно найти в интернете в свободном доступе, например, здесь.
Коды можно выбирать, начиная с четырехзначных – они указывают на направление деятельности внутри одной отрасли. Пяти- и шестизначные – конкретные виды деятельности.
Можно выбрать несколько кодов, чтобы конкретно указать, чем будет заниматься фирма. Или же на случай, если вы будете расширять сферу деятельности – тогда не придется сообщать об изменениях в налоговую. Всего можно выбрать 57 кодов.
Шаг 2. Выбор названия фирмы
Название ООО состоит из двух частей. Первая часть – это всегда указание на организационно-правовую форму («Общество с ограниченной ответственностью», ООО). Вторую часть придумывают учредители. Желательно, если она будет отражать род деятельности фирмы. Название должно полностью на русском языке.
Помимо полного названия, которое является основным, фирма может иметь:
- Сокращенное название на русском языке
- Полное и сокращенное название на иностранном языке (например, на английском)
- Полное и сокращенное название на языке народа РФ
У нескольких фирм могут быть одинаковые или похожие названия, если они работают в разных направлениях деятельности и если название не зарегистрировано как товарный знак. Проверить уникальность названия можно в реестре юридических лиц.
В названии ООО запрещено использовать:
- Буквы и символы из других языков. Все иностранные слова пишутся русскими буквами или переводятся. Символ & заменяется на «энд» или «и»
- Названия государств
- Названия органов государственной власти и местного самоуправления, общественных и международных организаций
- Слова и выражения, противоречащие моральным нормам и общественным интересам
Использовать слова «Россия», «Российская Федерация» можно только при разрешении от Минюста РФ. Использование названий субъектов РФ нужно согласовать с органами местного самоуправления. Слова «Олимпийский» и «Паралимпийский» могут использовать только организации, готовящие спортсменов.
Шаг 3. Выбор юридического адреса
Это адрес, по которому будет зарегистрирована ваша фирма. По этому адресу с вами будут связываться государственные органы. Также он определяет, к какой налоговой инспекции будет привязана ваша фирма.
Чаще всего это заранее арендованное помещение или офис. Сразу уточните у арендодателя, можно ли продлить договор аренды и зарегистрировать ООО по данному адресу. При регистрации к заявлению нужно будет приложить гарантийное письмо с разрешением от арендодателя.
Можно купить помещение, в котором будет вестись деятельность. При регистрации понадобится свидетельство о собственности.
Наконец, можно купить или арендовать готовый адрес у другой организации.
Кроме юридического адреса, фирма может иметь фактический адрес – тот, по которому будет вестись деятельность. Эти два адреса могут совпадать.
Перед регистрацией уточните, не является ли ваш адрес массовым. Так называется адрес, по которому зарегистрировано сразу несколько предприятий. Если адрес окажется массовым, то вам могут отказать в регистрации. Узнать массовость адреса можно на сайте налоговой.
У разных вариантов юридического адреса есть свои преимущества и недостатки:
| Адрес регистрации ООО | Плюсы | Минусы |
| По месту жительства директора |
|
|
| В арендованном коммерческом помещении |
|
|
| В коммерческом помещении в собственности | Те же, что у арендованного помещении, плюс:
|
|
Шаг 4. Выбор системы налогообложения
Для ООО доступны следующие системы налогообложения.
| Тип системы налогооблажения | Описание | Кто может использовать | Комментарий |
| Основная (ОСНО) | Устанавливается для всех фирм по умолчанию. Здесь нужно платить все основные виды налогов:
|
Все ООО, если для них не установлена другая система налогообложения. | Представляет сложности с подсчетом и уплатой налогов. Вероятно, потребуется бухгалтер. Подойдет, если контрагенты платят НДС, и большую часть расходов вы платите “в белую”. |
| Упрощенная (УСН) | Здесь все налоговые выплаты заменяются общей ставкой – 6% от доходов или 15% от разницы доходов и расходов. | Фирмы численностью до 100 работников и без филиалов. Не могут использовать финансовые организации, добытчики полезных ископаемых, производители алкоголя и некоторые другие фирмы. | Для фирм с маленьким штатом. Не требует сложного бухгалтерского учета. Удобно использовать если большую часть прибыли необходимо обналичивать. |
| Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН) | Похож по строению на УСН. Ставка – 6% от разницы доходов и расходов. | Могут использовать только фирмы, работающих в сфере сельского хозяйства. | Для всех ООО, занимающихся любой сельскохозяйственной деятельностью: выращиванием культурных растений, разведением животных, производством мясных и молочных продуктов и др. Особенности те же, что и у УСН. |
Бланк заявления на переход на УСН
Бланк заявления на переход на ЕСХН
Советы по выбору системы налогогобложения от экспертов Контур."Эльба:
Шаг 5. Внесение уставного капитала
Это деньги или имущество, которые вносят учредители в ООО при регистрации. Капитал служит основанием для существования фирмы и тратится на ее нужды. Он должен делиться на равные доли между учредителями.
Минимальный размер уставного капитала – 10 000 рублей. В некоторых видах деятельности его размер может меняться:
| Вид деятельности | Размер уставного капитала |
| Банки | 300 000 000 рублей |
| Кредитные организации | 90 000 000 – 180 000 000 рублей |
| Страхование | 60 000 000 – 120 000 000 рублей |
| Азартные игры | 100 000 000 рублей |
| Производство и продажа алкоголя | 1 000 000 – 80 000 000 рублей |
Уставный капитал вносится на специальный банковский счет, который впоследствии станет расчетным счетом фирмы. Имущество указывается в решении или протоколе, перед этим оно может быть описано нотариусом.
Шаг 6. Вынесение решения об учреждении
Решение выносит учредитель или учредители. Если он один, то он составляет документ сам. Если их несколько, то проводится собрание, по итогам которого составляется протокол. Все вопросы об организации решаются голосованием.
В любом случае, в решении указываются:
- Наименование ООО
- Адрес ООО
- Размер и способы взноса уставного капитала
- Устав ООО
- Руководитель ООО
Примеры решения и протокола об учреждении:
Шаг 7. Подготовка устава ООО
Это главный учредительный документ вашей фирмы. Он определяет порядок ее работы и взаимоотношения между участниками. Устав ООО включает в себя следующие пункты:
- Название, адрес и срок деятельности
- Список участников
- Цели и виды деятельности
- Правовой статус
- Сведения о филиалах и представительствах
- Порядок определения уставного капитала
- Права и обязанности участников
- Переход доли уставного капитала
- Распределение прибыли
- Органы управления фирмы
- Общее собрание участников
- Единоличный исполнительный орган
- Учет и отчетность
- Конфиденциальность
- Порядок ликвидации
Примеры уставов ООО:
- Образец устава ООО с одним учредителем
- Образец устава ООО с несколькими учредителями
- Образец договора об учреждении
Шаг 8. Способ регистрации
Как и ИП, ООО можно зарегистрировать самостоятельно, либо обратиться в специализированное агентство. В первом случае вы сами готовите все нужные документы и подаете их в государственные органы.
Агентства берут эту работу на себя, а также предлагают помощь в поиске юридического адреса и консультацию в случае возникновения непонятных моментов. Однако, за услуги агентства нужно отдельно платить.
Можно также купить готовое ООО со своей историей. Его стоимость устанавливает продавец. Однако, здесь есть риск купить проблемную ООО – например, с долгами или темным прошлым. Поэтому заранее узнайте все подробности существования фирмы.
Плюсы и минусы каждого способа регистрации представлены в таблице:
| Способ регистрации | Плюсы | Минусы |
| Самостоятельно в ФНС |
|
|
| Через посредника |
|
|
| Покупка готового ООО |
|
|
Как собрать нужные документы
Теперь, когда вы решили все организационные вопросы, то вы можете приступать к регистрации ООО. Он состоит из нескольких этапов – оплаты госпошлины и написания заявления и подготовки документов.
Как оплатить госпошлину
Для этого нужно сначала подготовить квитанцию. Сделать это можно вручную, заранее узнав реквизиты, или с помощью специального сервиса на сайте ФНС. Уплатить пошлину можно в любом отделении Сбербанка.
Минимальный размер пошлины – 4 000 рублей. Она должна быть уплачена в день, следующий после подписания протокола или решения об организации. Если учредителей несколько, то они уплачивают пошлину равными долями.
Как заполнить заявление Р11001
В первую очередь, необходимо написать заявление о регистрации по форме Р11001 в одном экземпляре. Форму для него можно найти на сайте ФНС.
Заполнить форму можно вручную или на компьютере. В первом случае можно писать только черной ручкой печатными прописными (заглавными) буквами. Во втором – шрифтом Courier New 18 размера и также прописными буквами. Если вы подаете заявку онлайн, то заполнить заявление сможете непосредственно в процессе оформления.
Заявление подписывают учредители в присутствии нотариуса или сотрудника регистрационного центра. После этого заявление сшивается.
Порядок заполнения заявления следующий:
- Основная часть. Здесь нужно указать все основные сведения о регистрируемом ООО:
- Полное и сокращенное наименование на русском языке
- Адрес, по которому будет зарегистрировано ООО
- Тип и размер уставного капитала в соответствии с учредительными документами
- Сведения о держателе реестра акционеров – для ООО заполнять не нужно
- Лист А. Сведения об учредителе – российском юридическом лице. Здесь указываются:
- ОГРН
- ИНН
- Полное наименование на русском языке
- Лист Б. Сведения об учредителе – иностранном юридическом лице. Здесь указываются:
- Полное наименование в соответствии с учредительными документами
- Регистрационные сведения: код страны, дата и адрес регистрации, регистрационный номер, наименование регистрирующего органа
- ИНН (если есть)
- Лист В. Сведения об учредителе – физическом лице (гражданине РФ, иностранце или лице без гражданства). Здесь указываются:
- ФИО
- ИНН (если есть)
- Дата и место рождения
- ОГРНИП (если учредитель является ИП)
- Данные удостоверяющего личность документа: вид, номер и серия, дата выдачи, кем выдан и код подразделения. Код вида документа для паспорта РФ - 21
- Лист Г. Сведения об учредителе – государственном или муниципальном образовании. Здесь указываются:
- Тип учредителя – Российская Федерация, субъект РФ (с кодом) или муниципальное образование (с наименованием)
- Данные о юрлице либо органе государственной власти или местного самоуправления, выполняющем роль учредителя (заполняется как лист А)
- Данные о физлице, выполняющем роль учредителя (заполняется как лист В)
- Лист Д. Сведения об учредителе – паевом инвестиционном фонде с долей уставного капитала. Здесь указываются:
- Название или индивидуальное обозначение ПИФа
- ОГРН, ИНН и юридическое наименование ПИФа
Для каждого учредителя также указывается доля в уставном капитале. Нужно указать сумму доли и ее размер в процентах или в виде дроби.
- Лист Е. Сведения о руководителе – физическом лице, действующем от имени ООО Здесь нужно указать:
- ФИО
- ИНН (если есть)
- Дату и место рождения
- Занимаемую должность
- Паспортные данные
- Адрес проживания в России или за границей
- Контактный телефон (стационарный или мобильный)
- Лист Ж. Сведения о руководителе – управляющей организации. В зависимости от того, российская она или иностранная, здесь нужно указать:
- ОГРН
- ИНН (если есть)
- Полное наименование в соответствии с учредительными документами
- Регистрационные сведения: код страны, дата и адрес регистрации, регистрационный номер, наименование регистрирующего органа (только для иностранного юрлица)
- Адрес регистрации юридического лица
- Контактный телефон
- Данные физического лица, выполняющего роль управляющего (заполняется как лист Е)
- Лист З. Сведения о руководителе – управляющем физическом лице. Здесь нужно указать:
- ОГРНИП
- ФИО
- ИНН
- Дату и место рождения
- Паспортные данные – тип документа, номер, серию, дату выдачи, наименование и код выдавшего органа
- Адрес проживания
- Контактный телефон (стационарный или мобильный)
- Лист И. Содержит коды ОКВЭД, которые вы выбрали для вашего бизнеса – один основной и до 56 дополнительных. Каждый код должен содержать минимум четыре цифры.
- 11. Листы К, Л и М. Содержат сведения о держателе реестра акционеров, крестьянском или фермерском хозяйстве, на бае которого создается кооператив, и о согласовании создания юрлица с иностранными инвестициями в закрытом АТО. В большинстве случаев заполнять их не нужно.
- Лист Н. Содержит сведения о заявителе. Здесь нужно указать:
- Тип заявителя – учредитель, руководитель или лицо, действующее на основании полномочия
- Сведения о заявителе-юрлице, учредителе или управляющей компании (заполняются как лист А)
- Сведения о заявителе-физлице (заполняются как лист Е)
- Способ выдачи документов – заявителю, заявителю или доверенному лицу, либо по почте
- ФИО и подпись заявителя
Не нужно заполнять все листы заявления – обязательны только те, которые соответствуют условиям регистрации будущего юрлица. Если учредителей несколько, то можно одновременно использовать несколько листов одного типа. Все листы необходимо пронумеровать по порядку.
Примеры заполненных заявлений вы найдете ниже:
Заявление для ООО с одним учредителем-физлицом
Заявление для ООО с двумя учредителями-физлицами
Заявление для ООО с двумя учредителями – физлицом и юрлицом
Видеоинструкция по заполнению заявления Р11001 с помощью программы для подготовки документов от эксперта сайта Regfile:
Какие еще документы нужны
Кроме заявления о регистрации, необходимо предоставить:
- Решение или протокол о создании ООО
- Договор об учреждении – если учредителей несколько
- Устав ООО в двух экземплярах
- Квитанцию об оплате госпошлины
- Заявление о переходе на УСН или ЕСХН (если планируете переход) в двух-трех экземплярах
- Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
Если вы хотите передать документы через другого человека, то вам нужно заверить доверенность у нотариуса.
Как подать и получить документы
Подать документы для регистрации ООО можно двумя путями. Во-первых, можно обратиться в налоговую инспекцию или МФЦ. Во вторых, можно зарегистрировать фирму онлайн, на сайте ФНС или портале «Госуслуги». Рассмотрим каждый способ по отдельности.
Кто может подать документы
Подать документы могут один, несколько или все учредители. В первых двух случаях некоторые документы надо будет дополнительно заверить. Налоговая инспекция может сама установить, какие документы и когда необходимо заверять — уточните условие заранее.
Также подать документы может любое другое лицо. Для этого ему потребуется нотариально заверенная доверенность. Заявление Р11001 в таком случае должно будет подписать доверенное лицо — соответственно, лист Н должен быть заполнен на его имя.
В доверенности должны быть указаны:
- Дата и место оформления
- Текст, в котором сообщается о передаче полномочий доверенному лицу
- Перечень передаваемых полномочий
- Срок, в течение которого действует документа
- Дата подписания
- Подписи нотариуса и представителя ООО
Примерная форма доверенности
Доверенность заполняется в трех экземплярах: один остается у доверителя, второй — у доверенного, третий — у нотариуса.
Через налоговую или МФЦ
Обратитесь в отделение налоговой инспекции, за которым закреплен будущий юридический адрес. Если в вашем городе есть многофункциональный центр предоставления государственных услуг, или МФЦ, то можно обратиться туда вне зависимости от юридического адреса.
Заранее узнайте, в какой кабинет вам нужно обратиться, и распорядок его работы. Документы можно представить лично, по почте или через доверенное лицо. В некоторых инспекциях требуют личного присутствия учредителей.
После подачи документов вы получите расписку. По этой расписке вы потом сможете получить документы о регистрации. Если вы оформляете перевод на УСН или ЕСХН, то вы также получите второй экземпляр заявления.
Онлайн на сайте ФНС
Для этого способа регистрации учредители может потребоваться электронная цифровая подпись. Это аналог обычной подписи, которым заверяются электронные версии документов.
Получить электронную подпись можно в специальных удостоверяющих центрах. Их список можно посмотреть на сайте Минсвязи РФ. Для получения необходимо представить паспорт и страховое свидетельство (СНИЛС). После оформления вы получите сертификат и ключи подписи на электронном носителе. Стоимость электронной подписи зависит от организации, в которую вы обратитесь.
Процесс онлайн-регистрации ООО выглядит следующим образом. Вначале зайдите на сайт Федеральной налоговой службы. В разделе «Сервисы» выберите пункт «Государственная онлайн-регистрация бизнеса».
В разделе «Юридические лица» выберите пункт «Зарегистрировать». Далее войдите в сервис одним из доступных способов — например, через личный кабинет налогоплательщика или аккаунт на Госуслугах.
Рассмотрим процедуру регистрации ООО с одним учредителем-физлицом.
Подача заявки
Здесь нужно подтвердить согласие на обработку персональных данных и выбрать способ подачи заявки — на бумаге, онлайн с электронной подписью или онлайн без электронной подписи. Затем нажмите кнопку «Далее».
Заполнение формы, указание реквизитов
Укажите контактный e-mail, полное и сокращенное наименование ООО, адрес, по которому оно будет зарегистрировано, и информацию о руководителе.
Указание сведений об учредителе
Заполните сведения об учредителе — так же, как и в заявлении Р11001.
Заполнение сведений
Заполните сведения о лице, имеющем право действовать от имени юрлица — так же, как и в заявлении
Укажите коды ОКВЭД, выбранные для ООО
Укажите размер и долю уставного капитала
Отправка заявки на рассмотрение
Сервис автоматически сформирует заявление, устав и решение об учреждении по типовым образцам. Далее уплатите госпошлину и подтвердите оплату (если вы подаете заявку без ЭЦП), либо подпишите заявку электронной подписью. Затем отправьте заявку на рассмотрение.
Подобным образом подаются заявки на регистрацию ООО с несколькими учредителями или учредителем-юрлицом. Отличия только в том, что в заявлении потребуется указать дополнительную информацию об учредителях. Устав, решение и другие требуемые документы потребуется подготовить самостоятельно.
Бумажные документы отсканируйте в черно-белый файл формата .tif. Документы из нескольких страниц сканируются в один файл.
Если все сделано правильно, то на следующий день вы получите на электронную почту файл с распиской в получении электронных документов. В расписке будет указано, куда и в какое отделение налоговой инспекции вам следует обратиться.
Онлайн на портале «Госуслуги»
Регистрация ООО через «Госуслуги» происходит схожим образом. Разница в том, что зарегистрировать личный кабинет здесь немного сложнее.
При регистрации личного кабинета вам понадобится ввести данные паспорта и СНИЛС. После чего вам следует подтвердить данные. Сделать это можно тремя способами:
- Получить код подтверждения по почте
- Обратиться в центр обслуживания (список можно узнать на сайте Госуслуг)
- Воспользоваться электронной цифровой подписью
После регистрации войдите в личный кабинет на сайте Госуслуг и перейдите в раздел «Услуги» - «Налоги и финансы» - «Регистрация юридических лиц и предпринимателей»
Регистрация ООО на сайте Госуслуг
Электронное заявление
В разделе «Электронные услуги» выберите пункт «Государственная регистрация юридического лица при его создании». Выберите способ подачи заявки – «Подать электронное заявление». Нажмите кнопку «Получить услугу»
Новое заявление
Перейдите в раздел «Юридические лица» и нажмите кнопку «Заполнить новое заявление».
Способ подачи заявления
Подтвердите согласие на обработку персональных данных и выберите способ подачи заявления — в бумажном виде, онлайн без электронной подписи или онлайн с электронной подписью. Нажмите кнопку «Далее».
Дальнейшие действия при регистрации ООО ничем не отличаются от действий на сайте ФНС.
Через нотариуса
С 2016 года нотариусы имеют полномочия не только заверять документы, но и передавать их в соответствующие инстанции. То же самое касается и документов для регистрации бизнеса. Такую услугу предлагают многие нотариальные конторы.
При таком способе оформления передайте нотариусу все необходимые документы — заявление, устав, протокол или решение об учреждении, и другие. Он заверит заявление и подготовит документы для их передачи в налоговую. Уплатить госпошлину вы сможете также через нотариуса. Услуга по регистрации ООО таким способом стоит от двух-трех тысяч рублей (без учета пошлины и сопутствующих платежей).
После того, как налоговая рассмотрит заявку, нотариус сообщит вам о результатах. Забрать документы после регистрации или отказа в ней вы сможете у него или в отделении ИФНС.
Получение документов
После получения документов и выдачи расписки налоговая служба принимает решение о регистрации ООО. Этот процесс занимает 3-5 рабочих дней. Дата и место получения документов указана в расписке.В назначенную дату отправляйтесь в отделение налоговой инспекции. Если решение вынесено положительное, то вы получите выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) по форме Р50007, свидетельство о постановке на налоговый учет и устав с отметкой о регистрации.
Выписка из ЕГРЮЛ заменяет свидетельство о регистрации юридического лица и имеет ту же юридическую силу. Такие свидетельства перестали выдаваться в 2017 году.
В этом документе указаны следующие важные сведения:
- Название фирмы
- Государственный регистрационный номер (ОГРН)
- ИНН фирмы
- Код причины постановки (КПП)
- Состав и паспортные данные учредителей
- Размер уставного капитала
- Организационная форма
- Юридический адрес
- Виды деятельности с кодами ОКВЭД
- Сведения о регистрации в фондах
- И другие
В случае отказа в регистрации вы получите свидетельство об отказе.
Если вы оформляли регистрацию через интернет, то все эти документы вы получите в электронном виде. Бумажную версию можно получить в налоговой инспекции.
Сколько стоит открытие ООО
Все зависит от того, решите вы открыть его самостоятельно или воспользоваться услугами агентства.
В первом случае вам придется оплатить такие статьи расходов:
| Статья расходов | Стоимость |
| Госпошлина | 4 000 рублей |
| Покупка юридического адреса | От 10 000 рублей в месяц |
| Внесение уставного капитала | От 10 000 рублей |
| Услуги нотариуса | От 1 000 рублей за каждую операцию |
| Получение электронной подписи | От 500 до 2 000 рублей |
| Изготовление печати | От 200 рублей |
| Открытие расчетного счета | От 0 до 2 000 рублей |
| Приобретение ККТ | 40 000 - 50 000 рублей |
Во втором случае вам придется доплатить за следующие услуги:
| Статья расходов | Стоимость |
| Составление бизнес-плана | от 7 000 до 10 000 рублей |
| Помощь в оформлении документов | От 2 000 до 5 000 рублей |
| Оформление доверенности | От 2 000 рублей |
Таким образом, оформление ООО стоит очень дорого. Этот факт компенсирует наличие нескольких учредителей. Они могут поделить статьи расходов между собой.
Что делать после регистрации фирмы
Между регистрацией и началом деятельности предприятие должно пройти еще несколько важных действий. Они являются обязательными для любой фирмы.
Изготовление печати
Печать служит дополнительным подтверждением юридической силы документа. Она ставится на всех важных документах, бланках строгой отчетности и трудовых книжках.
С 2015 года получение печати для ООО стало добровольным. Решение об этом выносят учредители на собрании. Однако, многие документы, например, трудовой договор или налоговая отчетность, все еще требуют наличия печати.
Печать ООО должна быть круглой. Оттиск должен быть отчетливым и читаемым, его цвет – синим или фиолетовым. Диаметр оттиска – 38-42 мм.
Печать должна содержать следующие сведения:
- Полное фирменное название
- ОГРН фирмы
- Город, в котором зарегистрирована фирма
- ИНН и КПП фирмы - по желанию
Изготовить печать можно в специализированной фирме. Для этого нужно предоставить паспорт, выписку из ЕГРЮЛ, копии документов об ИНН и КПП. Некоторые фирмы требуют предоставить эскиз оттиска. Печать изготавливается за 2-3 дня и стоит до 1 000 рублей.
Можно завести несколько печатей в дополнение к основной для разных отделов и целей – для бухгалтерии, для отдела кадров, для справок и т.д. Кроме основной информации, они должны содержать наименование отдела или цели.
Назначение директора
Вопрос о том, кто из учредителей будет назначен директором, должен быть решен еще во время собрания. Если учредитель один, то он назначает директором себя.
Для этого нужно написать приказ о вступлении в должность и трудовой договор. Оба этих документа директор составляет сам. Приказ подтверждает полномочия, а трудовой договор – статус как работника фирмы.
Оформление и учет работников
Этим вопросом занимается директор или человек, ответственный за рабочие кадры.
С каждым работником заключается трудовой договор, в котором прописаны должностные обязанности, права и ответственность работника. Договор может быть бессрочным или заключенным на определенный срок. Если работник не входит в штат и выполняет специализированную работу в течение короткого срока, то с ним заключается гражданско-правовой договор.
Все работники фирмы, работающие по трудовым договорам, должны быть включены в сведения о среднесписочной численности. Отчет по этим сведениям составляется по форме КНД 1110018. Сдать отчет в налоговую инспекцию нужно до 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации.
Получение кодов статистики
Все предприятия регистрируются в Стратегическом регистре хозяйствующих субъектов Росстата. Им присваиваются коды в соответствии с рядом классификаторов:
- Предприятий и организаций (ОКПО)
- Объектов административно-территориального деления (ОКАТО)
- Территорий муниципальных образований (ОКТМО)
- Органов государственной власти и управления (ОКОГУ)
- Форм собственности (ОКФС)
- Организационно-правовых форм (ОКОПФ)
- Видов экономической деятельности (ОКВЭД)
Коды статистики требуются для некоторых операций, например, открытия расчетного счета, сдачи налоговой отчетности или открытия филиалов.
Обычно коды статистики указаны в выписке ЕГРЮЛ. Если же их там нет, то нужно самостоятельно обратиться в отделение Росстата. Для этого следует предоставить копии устава, ИНН, выписки из ЕГРЮЛ и паспорта директора.
Получение кодов статистики бесплатно.
Открытие расчетного счета и зачисление уставного капитала
Наличие расчетного счета в банке является обязательным для ООО по многим причинам:
- На этот счет начисляется уставный капитал
- Через этот счет проводятся все денежные операции фирмы
- Некоторые предприятия станут сотрудничать с вами только при наличии расчетного счета
- С помощью счета проще учитывать доходы и расходы фирмы, что важно при подсчете налогов
- Для расчетного счета нет ограничений на опервции, в то время как наличными можно принять и оплатить не более 100 000 рублей по одному договору
Открыть расчетный счет можно в любом банке, который предоставляет такую услугу. При выборе обратите внимание на стоимость открытия и обслуживания, наличие и условия интернет-банка, удобство использования, надежность и качество работы. Некоторые банки предлагают дополнительные услуги для владельцев расчетного счета – например, зарплатные карты для работников.
Все банки для открытия расчетного счета требуют следующие документы:
- Документ о регистрации (выписку из ЕГРЮЛ)
- Свидетельства об ИНН и КПП
- Устав фирмы
- Документы, подтверждающие полномочия руководителя и лица, ответственного за распоряжение счетом
- Образцы подписи и печати, заверенные нотариусом
- Коды статистики
- Документы о лицензии
- Заявление на открытие расчетного счета (составляется директором или главным бухгалтером)
Сначала нужно отправить запрос об открытии счета в банк. Сделать это можно на сайте или в отделении банка. После этого с вами свяжется сотрудник банка и сообщит дальнейшие действия.
Подать документы можно как в бумажном, так и в электронном виде. Во втором случае их следует заверить электронной подписью. Некоторые банки без офисов (например, Точка Банк или Тинькофф) присылают своих сотрудников по юридическому адресу фирмы, где и происходит дальнейшее оформление счета.
После открытия расчетного счета нужно начислить на него денежную часть уставного капитала. Каждый учредитель вносит свою долю отдельно.
Выбор банка для расчетного счета
При выборе расчетного счета, в первую очередь, обратите внимание на:
- Стоимость обслуживания и комиссии за платежные поручения. Обычно они находятся в обратной зависимости: чем дешевле обслуживание, тем дороже платежи, и наоборот
- Комиссии за другие операции по счету — переводы физическим лицам, внесение и снятие наличных, выдачу справок и выписок
- Если планируются валютные операции — комиссии за обслуживание валютных счетов, платежи в валюте и проведение валютного контроля
- Наличие дополнительных услуг для бизнеса (кредитов, депозитов, зарплатных проектов, гарантий и других) и и х условия
- Показатели надежности банка — размер капитала, рейтинги, упоминания в СМИ, наличие или отсутствие связанных с ним судебных разбирательств
- Отзывы клиентов, которые уже имеют расчетные счета в банке, на независимых сайтах
Оптимальный вариант для начала дельности — расчетный счет с бесплатным или недорогим обслуживанием в крупном банке. При небольшом количестве платежей дорогие платежные поручения не должны стать серьезным ограничением для бизнеса. Крупный банк поддерживает высокий уровень надежности, он сможет предложить предпринимателю все необходимые услуги.
По мере роста оборотов стоит перейти на счет с более дорогим обслуживанием, но дешевыми или бесплатными платежками. При необходимости вы можете открыть дополнительные счета в других банках — например, если интересующая вас услуга доступна на более выгодных условиях в другом месте.
Подробнее о предложениях по расчетным счетам в известных банках можно узнать здесь.
Организация бухгалтерского учета
Это сбор, отображение и хранение информации о состоянии имущества и работе компании. Сюда входят налоговые документы, договоры, операции с деньгами, кадровая информация и т.д. В конце года вся информация систематизируется в виде бухгалтерской отчетности.
Вести бухгалтерский учет в организации можно тремя способами. В первом всю работу по ведению берет на себя директор. Используется, если в фирме мало работников и нет филиалов и подходит ООО на УСН. Во втором для этих целей назначается отдельный работник или создается специальный отдел. К такому способу прибегают средние и крупные организации.
В третьем вся работа, связанная с бухгалтерией, поручается специализированной фирме. Она будет выполнять те же функции, что и штатные бухгалтеры. Стоимость бухгалтерского обслуживания зависит от объема работы. Кроме того, такие фирмы часто предлагают услуги консультации по различным вопросам.
В любом случае, все бухгалтерия должна проходить через директора фирмы. Он организует ее работу и подписывает бухгалтерскую отчетность перед ее сдачей.
Регистрация в государственных фондах
Каждое ООО должно быть зарегистрировано в Пенсионном фонде России (ПФР) и Фонде социального страхования (ФСС). В эти фонды уплачиваются страховые взносы и предоставляет отчетность.
Регистрацию в фондах проводит налоговая служба в процессе оформления ООО. Через пять дней после окончания регистрации вы получите сведения о постановке на учет в фондах. Также соответствующий пункт будет указан в выписке из ЕГРЮЛ.
Если эту информацию вы не получили, то обратитесь в соответствующие фонды сами. Для этого вам понадобятся заявление, выписка из ЕГРЮЛ, коды статистики, копии трудовых книжек работников и уведомление об открытии расчетного счета.
Уведомление о начале деятельности
В некоторых видах деятельности перед тем, как приступить к работе, фирма должна уведомить об этом Роспотребнадзор. Это уведомление заменяет получение лицензии.
Уведомлять Роспотребнадзор должны фирмы в следующих видах деятельности:
- Общественное питание
- Ремонт и обслуживание техники
- Ремонт и пошив одежды и обуви
- Изготовление и ремонт мебели
- Транспортные услуги
- Услуги прачечных и химчисток
- И некоторые другие
Какие дополнительные действия идут после регистрации фирмы
Некоторые действия, которые совершаются после открытия фирмы, являются добровольными или зависят от ее некоторых особенностей.
Покупка контрольно-кассовой техники
Этот пункт является обязательным, если фирма занимается продажей товаров или услуг.
С 1 июля 2017 года вступают в полную силу поправки в федеральный закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Этот закон предъявляет дополнительные требования к оформлению и использованию такой техники.
- Приобретите аппарат, который соответствует требованиям закона. С производителями и их предложениями можно ознакомиться в интернете
- Подключите аппарат к интернету. Это требуется, чтобы он автоматически работал с налоговой службой в режиме онлайн. Интернет должен быть быстрым и надежным. После подключения кассы зарегистрируйте ее на сайте ФНС
- Теперь между владельцем кассы и налоговой службой есть посредник — оператор фискальных данных ОФД. С ним нужно отдельно заключить договор. Сведения об ОФД можно узнать в реестре операторов фискальных данных на сайте ФНС
Получение лицензии
Некоторые виды деятельности (образовательные услуги, охрана, медицинская деятельность и др.) требуют получения соответствующей лицензии. Узнать о ее необходимости нужно на этапе выбора кодов по ОКВЭД.
Для получения лицензии потребуются следующие документы:
- Заявление на получение лицензии
- Оригинал или заверенная копия выписки из ЕГРЮЛ
- Заверенная копия ИНН
- Документы о специализации и/или квалификации работников (сертификаты, аттестаты, дипломы и т.п.)
- Квитанция об оплате лицензионного сбора. Сумма сбора зависит от вида деятельности и оплачивается так же, как и пошлина при открытии ООО
Подавать документы нужно любым способом в надзорный орган, который следит за вашим видом деятельности. После этого выносится решение о принятии лицензии, и в течение семи дней вы получите документ о получении лицензии или об отказе в нем.
После получения лицензии ваша фирма должна соответствовать ее требованиям. Готовьтесь к плановым и внеплановым проверкам лицензирующей организации. По итогам проверок лицензия будет продлеваться, приостанавливаться или прекращаться.
Создание и ведение сайта фирмы
Сайт станет представительством вашей фирмы в интернете. На нем будут размещаться последние новости, информация о деятельности, контактные данные и отзывы клиентов. Особенно важно наличие сайта тем, кто изначально собирается вести свою деятельность через интернет.
Для создания сайта можно воспользоваться специальным конструктором, который предлагает набор готовых элементов, или обратиться в компанию, которая занимается разработкой сайтов.
Готовый сайт размещается в интернете на специальном сервере – хостинге. Размещение может быть платным или бесплатным. Бесплатные хостинги устанавливают для сайтов дополнительные ограничения – например, по объему информации или количеству страниц.
В дополнение или вместо сайта можно организовать группу для клиентов в крупной социальной сети. Она служит не только для информирования, но и как средство связи с потенциальными клиентами.
Также сайт может послужить хорошим средством рекламы. Для этого необходимо наполнять его привлекательной для клиента информацией и продвигать его в поисковых системах. Этой работой могут заниматься как штатные сотрудники, так и специальные организации.
Регистрация филиалов
Когда у предприятия возникает потребность в расширении, оно может открыть филиалы или представительства. Филиал выполняет те же функции, что и основная фирма, но не является при этом отдельным юридическим лицом. Представительство предоставляет конкретные услуги – например, продажу продукции или подачу обращений в государственные органы.
Чтобы организовать филиал, необходимо сначала провести собрание участников общества. По итогам собрания составляется протокол, в котором указывается решение об открытии филиала.
Затем составляется положение об открытие филиала, в котором указываются:
- Собственное наименование (если есть) и адрес
- Наименование, организационно-правовая норма и юридический адрес головной организации
- Система управления филиалом
Филиал следует зарегистрировать в ИФНС. Для этого заполняется заявление по форме 13002. Заявление следует заверить у нотариуса.
Заявление, устав и протокол отправляются в ФНС тем же способом, что и при регистрации ООО. Пошлина при этом не взимается. Затем филиал ставится на учет в государственных фондах, Росстате и, если требуется, в Роспотребнадзоре.
Филиал может иметь собственные печать, бухгалтерию и расчетный счет. Решение об этом принимает директор фирмы. Бухгалтерия филиала обязана направлять информацию в головную фирму.
Вопросы и ответы
Как перейти на другую систему налогообложения?
Подать заявление на смену налогообложения можно как в процессе регистрации бизнеса, так и после него. Для этого необходимо выбрать правильную форму заявления и подать его в установленный срок:
| Система налогообложения | Форма заявления | Срок подачи |
| ОСНО | №26.2-3 (при переходе с УСН) | До 15 января года, в котором необходимо перейти на систему |
| УСН | КНД 1150001 | В течение 30 дней после регистрации, либо до 31 декабря текущего года |
| ЕСХН | КНД 1150007 | В течение 30 дней после регистрации, либо до 31 декабря текущего года |
Если вы соответствуете требованиям, то налоговая переведет вас на выбранную систему в течение нескольких дней.
Можно ли открыть ООО, если учредитель уже зарегистрирован как ИП?
Да, закон не запрещает учредителям ООО быть зарегистрированным как ИП. Если учредитель является предпринимателем, то он должен будет указать свой ОГРНИП в листе В при регистрации.
Однако, частые сделки между ООО и учредителем-ИП могут вызвать подозрения у ФНС. Налоговая инспекция будет считать эти стороны взаимозависимыми и будет более тщатеьно следить за операциями между ними. Это необходимо, чтобы предотвращать отмывание доходов или уклонение от уплаты налогов.
С какого возраста можно открыть ООО?
Стать учредителем ООО может лицо, признанное дееспособным. По умолчанию полная дееспособность наступает в 18 лет — соответственно, зарегистрировать бизнес можно только с этого возраста. Однако, в некоторых случаях дееспособность может быть признана и раньше:
- С 16 лет при наличии согласия родителей — решение принимают органы опеки или суд
- С 14 лет после вступления в брак - такое условие действует в Татарстане, Московской области, Челябинской области и еще 13 регионах страны
Во многих случаях стать учредителям ООО можно уже с 16 лет. Однако, мы советуем вам дождаться совершеннолетия, чтобы избежать возможных юридических проблем.
Как добавить дополнительные коды ОКВЭД?
Для изменения и дополнение кодов ОКВЭД заполните и подайте в налоговые органы заявление Р14001. В нем укажите новые коды, которые необходимо добавить (страница 1 листа Н) или убрать (страница 2 листа Н). Помимо заявления, потребуется решение или протокол общего собрания о внесении новых кодов.
Заявление Р14001 также заполняется, если необходимо внести другие изменения — например изменить руководителя или исключить одного из участников из числа учредителей.
Можно ли открыть ООО, если учредитель уже официально трудоустроен?
Да, наличие официального трудоустройства не запрещает человеку стать учредителем ООО. Исключение — госслужащие: им нельзя заниматься предпринимательством по закону. Согласие работодателя для участия в создании компании не нужно.
Сколько фирм можно зарегистрировать на одного человека?
Конкретных ограничений на количество юридических лиц, которые можно зарегистрировать на одного человека, в законах нет. Важно только, чтобы лицо реально исполняло свои обязанности и участвовало в управлении компанией. Кроме того, оно не должно иметь ограничений и запретов на предпринимательскую деятельность или руководящие должности (например, они могут применяться при банкротстве).
Однако, большое количество фирм, зарегистрированных на одного человека, может вызвать подозрения у налоговых органов. Из-за этого может увеличиться число проверок или вероятность блокировки счетов. Если учредитель при этом не принимает участие в управлении ООО, то он может быть признан подставным лицом. За это грозит наказание по статье 173.1 Уголовного кодекса.
Что делать при отказе в регистрации?
ФНС имеет право отказать вам в регистрации ООО, если в процессе были замечены нарушения. Причина отказа всегда указывается в уведомлении. Зная причину, вы установите порядок дальнейших действий.
Причины, по которым могут отказать в регистрации и действия при их возникновении:
- Заявление заполнено с ошибками. Могут быть указаны неправильные данные учредителей, нарушены правила заполнения или допущены помарки. В этом случае заполните заявление заново
- Предоставлены не все документы. Нужно добрать недостающие и снова подать заявку
- Заявление не было заверено у нотариуса или заверено неправильно. Помните, что для заверения необходимы подписи всех учредителей фирмы
- Документы поданы не в ту инспекцию. Выберите отделение, к которому прикреплен ваш юридический адрес, и обратитесь туда. Либо же зарегистрируйте фирму онлайн
- Название фирмы не соответствует закону. Выберите другое, не нарушающее закон. Также позаботьтесь об его уникальности
- Один или несколько учредителей не имеют права заниматься предпринимательством по решению суда. Дождитесь окончания действия запретов или исключите этих людей из списка учредителей
- Нарушения, связанные с юридическим адресом. Это может быть отсутствие гарантийного письма от собственника и подтверждения о местоположении, запрет на использование адреса как юридического или использование массового адреса, где уже зарегистрированы несколько фирм. В этом случае нужно изменить адрес или получить недостающие документы
После исправления ошибок заново подайте документы на регистрацию. Если вы считаете, что отказ в регистрации обоснован неправильно, то вы можете обжаловать его в суде. Если отказ был действительно не обоснован, то ваше ООО будет зарегистрировано по тем же документам.
Какая ответственность установлена для ООО?
Вся ответственность в ООО лежит на учредителях. Они отвечают в пределах своей доли уставного капитала. Особенно это касается уплаты долгов.
Если будет установлено, что долги у фирмы появились по вине одного из учредителей, то к нему будет применена субсидиарная ответственность. В этом случае возмещение долгов будет происходить за счет имущества учредителя. Решение о привлечении к субсидиарной ответственности принимает суд.
Руководители (генеральный директор, главный бухгалтер, директоры филиалов) и их заместители несут ответственность в пределах своей компетенции.
Директор несет также ответственность за правонарушения, подпадающие под уголовный кодекс:
| Тип нарушения | Наказание |
| Непогашение обязательств перед кредиторами, уклонение от уплаты сборов, разглашение коммерческой тайны, грубые нарушения трудового кодекса | Штраф до 300 000 рублей, арест до 6 месяцев, общественные работы до 480 часов, лишение свободы до 7 лет |
| Нарушения законов об авторском праве, злоупотребление полномочиями, сокрытие информации, необходимой для уплаты налогов | Штраф до 1 000 000 рублей, общественные работы до 5 лет, лишение свободы до 12 лет |
| Мошенническая и иная противозаконная деятельность, отмывание денег, фиктивное банкротство | Зависит от тяжести нарушения |
В этом случае подать в суд могут участники ООО или проверяющие органы (например, налоговая служба).
Также директора привлекают к административной ответственности в следующих случаях:
| Тип нарушения | Размер штрафа |
| Сокрытие данных от налоговой службы | 3 000 рублей |
| Нечестное ведение конкуренции, нарушение санитарных норм, оказание некачественных услуг, использование чужого товарного знака | От 3 000 до 30 000 рублей |
| Нарушение норм пожарной безопасности, нарушение условий предоставления труда иностранным гражданам | От 30 000 до 50 000 рублей |
| Сокрытие информации о счетах в иностранных банках и валютных сделках | До 500 000 рублей |
Что такое ООО
ООО, или общество с ограниченной ответственностью – предпринимательская организация, которая создается одним или несколькими лицами и получает статус юридического лица.
Особенностью ООО является наличие уставного капитала – объема денег, имущества и других ценностей, который служит для обеспечения деятельности организации. Каждый учредитель вносит свою долю в этот капитал и отвечает перед фирмой и государством в размере этой доли.
Учредителями ООО могут быть физические или юридические лица. Их число может быть от одного до пятидесяти.
Плюсы и минусы ООО:
| Плюсы | Минусы |
| ООО может заниматься деятельностью, которая запрещена для ИП – например, продажей алкоголя и финансовыми услугами | Зарегистрировать ООО намного сложнее и дороже, чем ИП |
| Учредители общества с ограниченной ответственностью отвечают только своей долей в капитале. При желании они могут выйти из фирмы и забрать свою долю | Уставный капитал должен иметь строго установленные размеры |
| ООО можно продать или купить | Ответственность для ООО намного строже, чем для ИП |
| ООО может сотрудничать с другими фирмами, заключать договоры и сделки | Общество с ограниченной ответственностью обязано иметь расчетный счет и печать, вести бухгалтерский учет |
| Представлять интересы общества с ограниченной ответственностью может директор или любой представитель по доверенности | Распределение прибыли между учредителями возможно не чаще, чем раз в квартал |
| ООО может создавать филиалы и представительства, в том числе за границей | Общество с ограниченной ответственностью обязано готовить учредительные документы и регулярно вносить в них правки в связи с изменениями в законодательстве и работе фирмы |
Работу ООО регулируют Федеральный закон №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», Гражданский и Налоговый кодексы РФ.
Отличия ООО от ИП
ООО является второй по распространенности формой предпринимательства после ИП. Оно имеет больше возможностей и ограничений, связанных с принципами работы и организации. Сравнение особенностей ООО и ИП представлено в таблице:
| ООО | ИП | |
| Сколько людей организует | Организует одно или несколько лиц | Организует один человек |
| Кто может организовать | Физическое и юридическое лицо | Только физическое лицо |
| Кто распоряжается прибылью | Учредители | Владелец ИП |
| Уставный капитал | Минимум 10 000 рублей в зависимости от вида деятельности и числа учредителей | Не нужен |
| Сложность регистрации | Сложно зарегистрировать | Просто зарегистрировать |
| Кто и как отвечает | Учредители в пределах уставного капитала | Предприниматель своим имуществом |
| Возможность заниматься разными видами деятельности | Неограничена - ООО может заниматься любой законной деятельностью | Ограничена - некоторой деятельностью ИП заниматься не могут (например, продажей алкоголя или охраной) |
| Отчётность | Бухгалтерский учет, обязательные отчеты в ИФНС и фонды | Минимальная, только для налоговой службы и фондов |
| По какому адресу регистрируется | По юридическому адресу | По месту жительства или прописки |
| Система налогообложения | ОСНО, УСН | ОСНО, УСН, ПСН |
| Обязательные взносы | Могут не выплачиваться | Выплачиваются, даже если нет прибыли |
| Возможность открытия обособленных подразделений | Можно открыть филиалы или представительства | Нет |
| Штрафы при административных нарушениях | Высокие | Низкие |
| Возможность продать или переоформить | Присутствует, с согласия учредителей | Отсутствует |
Заключение
Зарегистрировать и поддерживать работу общества с ограниченной ответственностью сложнее, чем индивидуального предприятия. Оно сталкивается с большим числом бумажной работы, множеством ограничений и серьезной ответственностью перед учредителями, клиентами, другими фирмами и государством.
Именно поэтому регистрировать ООО лучше всего тем, кто уже имеет опыт предпринимательства в ИП. При соблюдении всех правил и законов успешная фирма будет иметь большие возможности для развития и расширения своей деятельности.
Итак, чтобы правильно зарегистрировать ООО, нужно:
- Выбрать коды деятельности по ОКВЭД
- Выбрать юридическое название
- Выбрать юридический адрес
- Выбрать систему налогообложения
- Внести уставный капитал
- Составить протокол или решение об учреждении и подготовить устав
- Уплатить госпошлину - 4 000 рублей
- Заполнить заявление по форме Р11001
- Сдать заявление, устав, протокол или решение об учреждении, квитанцию об уплате госпошлины и заявление о переходе на льготную систему налогообложения в налоговую
- Дождаться рассмотрения заявки
- Получить выписку из ЕГРЮЛ
После регистрации ООО не забудьте изготовить печать, назначить руководителя, оформить работников, зарегистрироваться в ПФР и ФСС, получить коды статистики, открыть расчетный счет и, если необходимо, оформить лицензии.
Источники
- regberry.ru: Регистрация ООО: самая полная инструкция
- Официальный сайт ФНС
- regforum.ru: Регистрация ООО: пошаговая инструкция в 2020 году
В комментариях к этой статьи вы можете поделиться своим опытом создания юридического лица и рассказать о проблемах, с которыми вы столкнулись.