Как самостоятельно зарегистрировать ИП

Если у вас есть или будут работники, то вам необходимо зарегистрировать свое ИП как работодателя в государственных фондах — Пенсионном фонде России (ПФР), Фонде социального страхования (ФСС) и Фонде обязательного медицинского страхования (ФОМС). Сейчас это делает налоговая инспекция. Если она этого не сделала и вы не получили номера регистрации, то сделайте это сами.

Сроки регистрации в ПФР и ФСС — 30 дней с момента регистрации ИП или найма первого работника. Регистрацию в ФОМС проводит ПФР.

Для регистрации в обоих фондах вам понадобятся:

• Заявление о постановке на учет — форму вы можете узнать в отделении фонда
• Копия паспорта с пропиской
• Копия ИНН
• Копия страхового свидетельства (СНИЛС)
• Копия ЕГРИП
• Копия первого трудового договора, трудовая книжка работника

После регистрации вы получите уведомления и реквизиты, на которые вы будете перечислять взносы. Также каждый год вы должны будете сдавать туда отчеты.

Если вы не будете нанимать работников, то вам нужно зарегистрироваться только в ПФР, а ФСС становится необязательным. Чаще всего это уже сделала налоговая — об этом должно быть указано в выписке из ЕГРИП.

ИП может открыть в банке счет, с помощью которого можно будет управлять его деньгами. Обычно это не обязательно, однако наличие такого счета будет для ИП большим преимуществом:

• Можно будет проводить безналичные расчеты, в том числе уплачивать налоги и сборы с помощью счета
• У других организаций и фирм будет больше доверия к вам и они охотнее станут с вами сотрудничать
• Вы сможете без ограничений платить другим организациям и получать от них деньги. Для наличных расчетов существует предел в 100 000 рублей по одному договору
• Все налоги и взносы будут учитываться только для расчетного счета. В противном случае под них будут попадать все деньги, которые вы получаете на личный счет
• Некоторые банки не разрешают использовать личный счет для ведения предпринимательства
• С помощью расчетного счета проще контролировать доходы и расходы предприятия

Открыть расчетный счет можно в любом банке, который предлагает такую услугу. Перед открытием обратите внимание на:

• Стоимость открытия и обслуживания счета
• Условия вывода средств на личный счет или карту
• Возможность подключения мобильного и интернет-банка
• Лимиты на переводы и снятие наличных
• Возможность получения депозита на счет

Для открытия расчетного счета нужны паспорт, выписка из ЕГРИП и документы о лицензии.

Подробнее об открытии расчетного счета можно узнать на нашем сайте. Также мы подготовили рейтинг предложений с самыми выгодными условиями для индивидуальных предпринимателей.

Это очень важное действие, если ваше ИП будет заниматься розничной торговлей или оказанием услуг.

С 1 июля 2017 года вступают в полную силу поправки в федеральный закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Этот закон предъявляет дополнительные требования к оформлению и использованию такой техники.

• Приобретите аппарат, который соответствует требованиям закона. С производителями и их предложениями можно ознакомиться в интернете
• Подключите аппарат к интернету. Это требуется, чтобы он автоматически работал с налоговой службой в режиме онлайн. Интернет должен быть быстрым и надежным. После подключения кассы зарегистрируйте ее на сайте ФНС
• Теперь между владельцем ККТ и налоговой службой есть посредник — оператор фискальных данных ОФД. С ним нужно отдельно заключить договор. Сведения об ОФД можно узнать в реестре операторов фискальных данных

Некоторые предприятия освобождаются от применения ККТ. Например, газетные киоски и продавцы сезонных овощей и фруктов.

Подробнее о новых требованиях закона № 54-ФЗ можно узнать здесь.

Некоторые виды деятельности, например, образовательные услуги или такси, требуют получения дополнительной лицензии. Узнать такое требование нужно на этапе выбора ОКВЭД.

Чтобы получить лицензию, нужно заполнить специальное заявление. В нем нужно указать вид деятельности и сведения о предприятии. Затем нужно оплатить отдельную госпошлину, которая составляет 7 500 рублей, если не установлена другая сумма.

Заявление, квитанцию и копии документов о предприятии предоставьте в лицензирующий орган. После этого в течение 45 дней выносится решение о предоставлении лицензии.

После того, как вы получите лицензию, вы должны готовиться к дополнительным плановым и внеплановым проверкам. По итогам проверок лицензия будет продлеваться или приостанавливаться.

ИП не обязательно иметь печать. Лишь в некоторых случаях это желательно — например, при приеме работников или заключении договоров с другими предприятиями.

Печать может круглой, прямоугольной или треугольной. На ней должны находиться ФИО предпринимателя, тип предприятия, ОГРНИП, ИНН и населенный пункт, где ведется деятельность.

Чтобы получить печать, обратитесь в специальную фирму. С собой возьмите паспорт, ИНН и выписку из ЕГРИП. В фирме вам помогут выбрать тип печати и составить внешний вид ее оттиска. Изготовление печати займет несколько дней. Стоимость — от 200 рублей.

Готовую печать необходимо зарегистрировать в налоговой. Для этого нужно написать заявление и приложить к нему оттиск печати. Заявление, оттиск, копию паспорта и выписки из ЕГРИП отправьте в регистрирующий орган.

По умолчанию каждому ИП присваивается имя открывшего его человека, например, «ИП Иванов Петр Сергеевич». Это название указывается всегда во всех документах и его нельзя изменить.

В дополнение к официальному названию можно оформить коммерческое, которое будет предназначено для клиентов. Оно указывается на вывесках, в рекламе и объявлениях. Его цель - привлечь клиентов и выделить предпринимателя среди других, которые работают в той же сфере. Оно не учитывается в реестрах индивидуальных предпринимателей и списках товарных знаков.

Такое наименование должно быть достаточно уникальным и не совпадать с другими хотя бы на 70%. Оно должно отражать суть деятельности предприятия и не вводить клиента в заблуждение. Запрещено использовать названия государств и органов государственной власти, а также слова и выражения, противоречащие нормам морали.

В дополнение или вместо коммерческого наименования можно оформить товарный знак. Он будет указываться не только на вывеске, но и на продукции предпринимателя. Товарный знак служит элементом уникальности продукции - никто, кроме его владельца, не будет иметь права его использовать.

В роли товарного знака могут выступать слова и выражения, изображения, некоторые особенности товара, небольшие звуковые и музыкальные заставки. Можно сочетать эти элементы между собой.

Товарный знак должен быть уникальным. Он не должен нарушать авторские права и нормы морали. Знак должен быть оригинальным, ярким и запоминающимся. Нельзя использовать название категории продукции, указание на вид деятельности, место и способ производства.

Коммерческое наименование и товарный знак следует зарегистрировать в Роспатенте. Для этого оформите заявление и приложите к нему документы, которые вы собирали для регистрации предприятия. Если вы регистрируете товарный знак, то к заявлению нужно приложить его описание. Передайте документы в регистрирующий орган лично или через представителя.

В течение 2-18 месяцев будет проводится экспертиза товарного знака - проверка на уникальность и соответствия требованиям. Если решение будет положительным, то вы получите свидетельства о регистрации коммерческого наименования и товарного знака. Они будут действовать в течение 10 лет.

Стоимость оформления коммерческого названия — от 1 000 рублей, товарного знака - от 5 000 до 21 000 рублей.

ИП может вести деятельность сам или принять наемных работников. Чтобы трудоустроить сотрудника официально, заключите с ним трудовой договор, оформите на него личную карточку по форме Т-2 и приказ о приеме не работу. Также нужно проставить соответствующую запись в трудовой книжке. В договоре должны быть прописаны права, обязанности и ответственность обеих сторон. Также зарегистрируйтесь в ПФР и ФСС, если вы еще не сделали этого ранее.

Если у вас есть работники, то вам нужно будет сдавать в налоговую дополнительные отчетности:

• Сведения о среднесписочной численности – до 20 января следующего года
• Справки 2-НДФЛ для каждого работника – до 1 апреля следующего года
• Расчет 6-НДФЛ – до последнего числа первого месяца следующего квартала
• Расчет по страховым взносам – так же, как и 6-НДФЛ

В ПФР нужно будет сдавать отчет СЗВ-СТАЖ до 1 марта следующего года. В ФСС – отчет 4-ФСС до 20 числа месяца, следующего за кварталом.

Размеры зарплаты должны устанавливаться в зависимости от МРОТ в вашем регионе. С них необходимо удерживать НДФЛ – 13% от суммы. Взносу в ПФР (22%), ФСС (2,9%) и ФОМС (5,1%) работодатель платит из своих средств.

ИП, как и юридические лица, обязаны вести бухгалтерский учет и сдавать отчетности. Это можно делать несколькими способами:

• Вести бухучет самому. Для этого необходимо будет изучить особенности и требования к отчетности вашей системы налогообложения, самому заполнять необходимые формы и сдавать их в контролирующие органы (налоговую, ПФР, ФСС и другие) в установленные сроки. 
• Нанять штатного бухгалтера. В этом случае вопросами, связанными с бухучетом, займется отдельный специалист. Вам нужно будет организовать его работу и платить зарплату, а также подписывать отчетности перед отправкой
• Передать бухгалтерию на аутсорсинг. В этом случае вести бухучет будет специализированная компания. Вам нужно будет только передавать в нее все необходимые сведения и подписывать отчетности. Аутсорсинг может стоить ощутимо дорого для начинающего предпринимателя, но часто он обходится дешевле штатного бухгалтера

Упростить ведение учета предпринимателю или штатному бухггалтеру могут упростить специально разработанные автоматизированные системы – например, Контур.Эльба или Мое Дело. С помощью них вы сможете вести и сдавать все необходимые отчетности в электронном виде, следить за сроками и, при наличии функционала, организовать кадровый и товарный учет.

Если у вас есть постоянная регистрация, то открыть ИП с временной нельзя – подавать документы необходимо обязательно в отделение ИФНС по месту жительства или прописки. Туда же вы будете в будущем сдавать отчетности. Если у вас не получится обратиться туда лично, то вы можете:

• Отправить документы через представителя (потребуется оформить на него доверенность)
• Отправить документы почтой (заказным письмом с описью вложения)
• Воспользоваться онлайн-регистрацией ИП

Если постоянной регистрации нет, то вы можете подать заявление в налоговую инспекцию по месту временного пребывания. При этом ИП также будет зарегистрировано временно – на срок до шести месяцев.

Если вы наемный работник, то вы имеете право зарегистрироваться как ИП и вести бизнес параллельно работе. Такого права нет только у военных и госслужащих. Иметь согласие работодателя для открытия бизнеса не обязательно.

То же самое касается учредителей юридического лица, например, ООО – они также могут быть зарегистрированы как ИП. Такой статус может быть получен как до, так и после создания юрлица. Однако, налоговая будет учитывать ООО и оформленное на учредителя ИП как взаимозависимые лица, и будет дополнительно отслеживать сделки между ними. Причина в том, что такую схему часто используют для уклонения от налогов или отмывания денег.

Открыть ИП в России могут не только граждане страны, но и иностранцы или лица без гражданства. Для этого, помимо основного пакета документов, потребуется вид на жительство или разрешение на временное проживание (ставится в удостоверяющем личность документе). Также будет необходим документ, подтверждающий регистрацию на территории РФ.

Порядок оформления ИП – такой же, как и для граждан. Вы можете подать документы лично или по почте.

Согласно закону, заниматься предпринимательством может любое лицо, признанное совершеннолетним и дееспособным. Следовательно, открыть ИП может любое лицо, достигшее 18 лет. Однако, в некоторых ситуациях предусмотрены исключения:

• Можно открыть ИП с 16 лет, если человек признан дееспособным через органы опеки или суд, и если он имеет согласие родителей или опекунов
• Можно открыть ИП с 14 лет после вступления в брак. Тогда человек признается дееспособным и получает право на предпринимательство. Такое условие действует в Татарстане, Московской области, Челябинской области и еще 13 регионах страны

В большинстве случаев, зарегистрироваться как ИП можно уже с 16 лет. Однако, мы советуем вам дождаться совершеннолетия, чтобы избежать возможных юридических проблем.

Тут действия зависят от причины отказа. Таких причин может быть несколько:

• Заявление Р21001 заполнено неправильно. Может быть неправильный способ заполнения, указаны не те реквизиты или при заполнении вы допустили помарки. Здесь нужно заполнить заявление заново
• Вы предоставили не все документы. В этом случае просто соберите недостающие
• Вы ошиблись с местом регистрации. Уточните, в какое отделение ИФНС вам нужно отдать документы. Либо воспользуйтесь услугами МФЦ или зарегистрируйте предприятие на сайте налоговой службы
• Вы неправильно выбрали коды ОКВЭД или выбрали коды тех видов деятельности, в которых запрещено индивидуальное предпринимательство. Выберите другие коды
• Вам запрещено заниматься предпринимательством в течение некоторого периода. Такое решение выносит суд. Обычно это связано с банкротством физического лица или предыдущего предприятия. Дождитесь окончания этого периода

Если вы получили отказ, сначала установите его причину. Обычно ее указывают сразу. Затем уточните, верна ли эта причина. Если вы считаете, что вам отказали по неправильной причине, то вы можете обжаловать отказ в суде. В этом случае лучше обратиться за помощью в агентство, которое предоставляет поддержку начинающих предпринимателей.

Для индивидуальных предприятий установлены три вида ответственности.

Гражданская касается предпринимателя как гражданина и обычно связана с долгами перед другими лицами или организациями. Если он не может выплатить долги, то они выплачиваются за счет имущества.

Административная связана с нарушениями в работе предприятия. Основная мера воздействия — штраф:

Уголовная связана с серьезными нарушениями трудового законодательства и экономическими преступлениями.