#ВЗО

Инструкция по регистрации ООО

 Это одна из форм организации коммерческого юридического лица
Что такое ООО
Это одна из форм организации коммерческого юридического лица

 Между ООО и ИП существует множество существенных различий
Отличия ООО от ИП
Между ООО и ИП существует множество существенных различий

 Перед регистрации важно выбрать коды деятельности, зарегистрировать юридический адрес и подготовить учредительные документы
Как подготовиться к оформлению ООО
Перед регистрации важно выбрать коды деятельности, зарегистрировать юридический адрес и подготовить учредительные документы

 Перед регистрацией нужно собрать большой пакет документов
Как собрать нужные документы
Перед регистрацией нужно собрать большой пакет документов

 Подать документы можно в отделении налоговой инспекции, в МФЦ или онлайн
Как подать и получить документы
Подать документы можно в отделении налоговой инспекции, в МФЦ или онлайн

 После регистрации следует назначить руководителя, организовать бухучет, открыть расчетный счет и сделать другие действия
Что делать после регистрации фирмы
После регистрации следует назначить руководителя, организовать бухучет, открыть расчетный счет и сделать другие действия

 К таким действиям относятся покупка касс, получение лицензии, регистрация филиалов и другие
Какие дополнительные действия идут после регистрации фирмы
К таким действиям относятся покупка касс, получение лицензии, регистрация филиалов и другие

 Почему могут отказать в регистрации и что делать в такой ситуации
Что делать при отказе в регистрации
Почему могут отказать в регистрации и что делать в такой ситуации

 Ответственность в ООО несут учредители в пределах доли в уставном капитале
Какая ответственность установлена для ООО
Ответственность в ООО несут учредители в пределах доли в уставном капитале

 В стоимость открытия компании входит множество статей расходов
Сколько стоит открытие ООО
В стоимость открытия компании входит множество статей расходов

 Примеры и образцы всех необходимых документов
Документы
Примеры и образцы всех необходимых документов

ООО, как и ИП, является способом организации предпринимательской деятельности. Он имеет много своих особенностей и требований. ООО имеет больше возможностей, чем ИП, но зарегистрировать его сложнее.

#ВсеЗаймыОнлайн расскажет своим читателям, что требуется для оформления ООО и как происходит его регистрация. Здесь вы узнаете ответы на все связанные с этой темой вопросы.

Что такое ООО

ООО, или общество с ограниченной ответственностью – предпринимательская организация, которая создается одним или несколькими лицами и получает статус юридического лица.

Особенностью ООО является наличие уставного капитала – объема денег, имущества и других ценностей, который служит для обеспечения деятельности организации. Каждый учредитель вносит свою долю в этот капитал и отвечает перед фирмой и государством в размере этой доли.

Учредителями ООО могут быть физические или юридические лица. Их число может быть от одного до пятидесяти.

Плюсы и минусы ООО:

Плюсы Минусы
ООО может деятельностью, которая запрещена для ИП – например, продажей алкоголя и финансовыми услугами Зарегистрировать ООО намного сложнее и дороже, чем ИП
Учредители общества с ограниченной ответственностью отвечают только своей долей в капитале. При желании они могут выйти из фирмы и забрать свою долю Уставный капитал должен иметь строго установленные размеры
ООО можно продать или купить Ответственность для ООО намного строже, чем для ИП
ООО может сотрудничать с другими фирмами, заключать договоры и сделки Общество с ограниченной ответственностью обязано иметь расчетный счет и печать, вести бухгалтерский учет
Представлять интересы общества с ограниченной ответственностью может директор или любой представитель по доверенности Распределение прибыли между учредителями возможно не чаще, чем раз в квартал
ООО может создавать филиалы и представительства, в том числе за границей Общество с ограниченной ответственностью обязано готовить учредительные документы и регулярно вносить в них правки в связи с изменениями в законодательстве и работе фирмы

Работу ООО регулируют Федеральный закон №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», Гражданский и Налоговый кодексы РФ.

Отличия ООО от ИП

ООО является второй по распространенности формой предпринимательства после ИП. Оно имеет больше возможностей и ограничений, связанных с принципами работы и организации. Сравнение особенностей ООО и ИП представлено в таблице:

  ООО ИП
Сколько людей организует Организует одно или несколько лиц Организует один человек
Кто может организовать Физическое и юридическое лицо Только физическое лицо
Кто распоряжается прибылью Учредители Владелец ИП
Уставный капитал Минимум 10 000 рублей в зависимости от вида деятельности и числа учредителей Не нужен
Сложность регистрации Сложно зарегистрировать Просто зарегистрировать
Кто и как отвечает Учредители в пределах уставного капитала Предприниматель своим имуществом
Кто и как отвечает Учредители в пределах уставного капитала Предприниматель своим имуществом
Возможность заниматься разными видами деятельности Неограничена - ООО может заниматься любой законной деятельностью Ограничена - некоторой деятельностью ИП заниматься не могут (например, продажей алкоголя или охраной)
Отчётность Бухгалтерский учет, обязательные отчеты в ИФНС и фонды Минимальная, только для налоговой службы и фондов
По какому адресу регистрируется По юридическому адресу По месту жительства или прописки
Система налогообложения ОСНО, УСН, ЕНВД ОСНО, УСН, ПСН, ЕНВД
Обязательные взносы Могут не выплачиваться Выплачиваются, даже если нет прибыли
Возможность открытия обособленных подразделений Можно открыть филиалы или представительства Нет
Штрафы при административных нарушениях Высокие Низкие
Возможность продать или переоформить Присутствует, с согласия учредителей Отсутствует

Как подготовиться к оформлению ООО

Подготовка к оформлению общества с ограниченной ответственностью занимает больше времени, чем у ИП. Она состоит из следующих частей.

Выбор кодов деятельности

В зависимости от того, чем будет заниматься ваша фирма, вы должны выбрать коды деятельности для нее. Они будут указываться в заявлении и повлияют на некоторые другие действия – например, получение лицензии.

Выбор кодов производится по ОКВЭД – Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности. Актуальная редакция классификатора – ОКВЭД-2 2016 года. Его можно найти в интернете в свободном доступе, например, здесь.

Коды можно выбирать, начиная с четырехзначных – они указывают на направление деятельности внутри одной отрасли. Пяти- и шестизначные – конкретные виды деятельности.

Можно выбрать несколько кодов, чтобы конкретно указать, чем будет заниматься фирма. Или же на случай, если вы будете расширять сферу деятельности – тогда не придется сообщать об изменениях в налоговую. Всего можно выбрать 57 кодов.

Выбор названия фирмы

Название ООО состоит из двух частей. Первая часть – это всегда указание на организационно-правовую форму («Общество с ограниченной ответственностью», ООО). Вторую часть придумывают учредители. Желательно, если она будет отражать род деятельности фирмы. Название должно полностью на русском языке.

В дополнение к названию фирмы ООО может зарегистрировать торговую марку, под которой будут предоставляться товары и услуги собственного производства. Она должна быть уникальной, не совпадать с названием фирмы и не отражать вида деятельности. Регистрировать торговую марку следует отдельно от названия.

Помимо полного названия, которое является основным, фирма может иметь:

  • Сокращенное название на русском языке
  • Полное и сокращенное название на иностранных языках (например, на английском)
  • Полное и сокращенное название на языке народа РФ

У нескольких фирм могут быть одинаковые или похожие названия, если они работают в разных направлениях деятельности и если название не зарегистрировано как товарный знак. Проверить уникальность названия можно в реестре юридических лиц.

В названии ООО запрещено использовать:

  • Буквы и символы из других языков. Все иностранные слова пишутся русскими буквами или переводятся. Символ & заменяется на «энд» или «и»
  • Названия государств
  • Названия органов государственной власти и местного самоуправления, общественных и международных организаций
  • Слова и выражения, противоречащие моральным нормам и общественным интересам
 
Использовать слова «Россия», «Российская Федерация» можно только при разрешении от Минюста РФ. Использование названий субъектов РФ нужно согласовать с органами местного самоуправления. Слова «Олимпийский» «Паралимпийский» могут использовать только организации, готовящие спортсменов.

Выбор юридического адреса

Это адрес, по которому будет зарегистрирована ваша фирма. По этому адресу с вами будут связываться государственные органы. Также он определяет, к какой налоговой инспекции будет привязана ваша фирма.

Чаще всего это заранее арендованное помещение или офис. Сразу уточните у арендодателя, можно ли продлить договор аренды и зарегистрировать ООО по данному адресу. При регистрации к заявлению нужно будет приложить гарантийное письмо с разрешением от арендодателя.

Можно купить помещение, в котором будет вестись деятельность. При регистрации понадобится свидетельство о собственности.

По закону можно зарегистрировать ООО на домашний адрес будущего директора предприятия. Для этого нужно предоставить паспорт с пропиской, свидетельство о собственности и согласие от собственника квартиры или дома.

Наконец, можно купить или арендовать готовый адрес у другой организации.

Кроме юридического адреса, фирма может иметь фактический адрес – тот, по которому будет вестись деятельность. Эти два адреса могут совпадать.

Перед регистрацией уточните, не является ли ваш адрес массовым. Так называется адрес, по которому зарегистрировано сразу несколько предприятий. Если адрес окажется массовым, то вам могут отказать в регистрации. Узнать массовость адреса можно на сайте налоговой.

Выбор системы налогообложения

Для ООО доступны следующие системы налогообложения.

Тип системы налогооблажения Описание Кто может использовать Комментарий
Основная (ОСНО)

Устанавливается для всех фирм по умолчанию. Здесь нужно платить все основные виды налогов:

  • Налог на прибыль (20%)
  • НДС (0-18%)
  • Налог на имущество (2,2%)
  • Налоги с зарплат работников (13%)
Все ООО, если для них не установлена другая система налогообложения. Представляет сложности с подсчетом и уплатой налогов. Вероятно, потребуется бухгалтер. Подойдет, если контрагенты платят НДС, и большую часть расходов вы платите “в белую”.
Упрощенная (УСН) Здесь все налоговые выплаты заменяются общей ставкой – 6% от доходов или 15% от разницы доходов и расходов. Фирмы численностью до 100 работников и без филиалов. Не могут использовать финансовые организации, добытчики полезных ископаемых, производители алкоголя и некоторые другие фирмы. Для фирм с маленьким штатом. Не требует сложного бухгалтерского учета. Удобно использовать если большую часть прибыли необходимо обналичивать.
Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН) Похож по строению на УСН. Ставка – 6% от разницы доходов и расходов. Могут использовать только фирмы, работающих в сфере сельского хозяйства. Для всех ООО, занимающихся любой сельскохозяйственной деятельностью: выращиванием культурных растений, разведением животных, производством мясных и молочных продуктов и др. Особенности те же, что и у УСН.
Единый налог на вмененный доход (ЕНВД) Для каждого вида устанавливается максимальный показатель доходности, и исходя из него рассчитывается налог.Заменяет те же налоги, что и УСН. Фирмы, работающие в видах деятельности, которые указаны в пункте 2 статьи 346.26 Налогового кодекса РФ (бытовые услуги, транспортные услуги, торговля без помещений, ремонт автомобилей и др.) Предполагает наличие сложного бухгалтерского учета. Для ООО, занимающихся перевозкой людей и грузов, ветеринарных клиник, станций СТО, пунктов общественного питания.

Внесение уставного капитала

Это деньги или имущество, которые вносят учредители в ООО при регистрации. Капитал служит основанием для существования фирмы и тратится на ее нужды. Он должен делиться на равные доли между учредителями.

Минимальный размер уставного капитала – 10 000 рублей. В некоторых видах деятельности его размер может меняться:

Вид деятельности Размер уставного капитала
Банки 300 000 000 рублей
Кредитные организации 90 000 000 – 180 000 000 рублей
Страхование 60 000 000 – 120 000 000 рублей
Азартные игры 100 000 000 рублей
Производство и продажа алкоголя 1 000 000 – 80 000 000 рублей

Уставный капитал вносится на специальный банковский счет, который впоследствии станет расчетным счетом фирмы. Имущество указывается в решении или протоколе, перед этим оно может быть описано нотариусом.

Вынесение решения об учреждении

Решение выносит учредитель или учредители. Если он один, то он составляет документ сам. Если их несколько, то проводится собрание, по итогам которого составляется протокол. Все вопросы об организации решаются голосованием.

В любом случае, в решении указываются:

  • Наименование ООО
  • Адрес ООО
  • Размер и способы взноса уставного капитала
  • Устав ООО
  • Руководитель ООО

Подготовка устава ООО

Это главный учредительный документ вашей фирмы. Он определяет порядок ее работы и взаимоотношения между участниками. Устав ООО включает в себя следующие пункты:

  • Название, адрес и срок деятельности
  • Список участников
  • Цели и виды деятельности
  • Правовой статус
  • Сведения о филиалах и представительствах
  • Порядок определения уставного капитала
  • Права и обязанности участников
  • Переход доли уставного капитала
  • Распределение прибыли
  • Органы управления фирмы
  • Общее собрание участников
  • Единоличный исполнительный орган
  • Учет и отчетность
  • Конфиденциальность
  • Порядок ликвидации

Способ регистрации

Как и ИП, ООО можно зарегистрировать самостоятельно, либо обратиться в специализированное агентство. В первом случае вы сами готовите все нужные документы и подаете их в государственные органы.

Агентства берут эту работу на себя, а также предлагают помощь в поиске юридического адреса и консультацию в случае возникновения непонятных моментов. Однако, за услуги агентства нужно отдельно платить.

Можно также купить готовое ООО со своей историей. Его стоимость устанавливает продавец. Однако, здесь есть риск купить проблемную ООО – например, с долгами или темным прошлым. Поэтому заранее узнайте все подробности существования фирмы.

Как собрать нужные документы

Теперь, когда вы решили все организационные вопросы, то вы можете приступать к регистрации ООО. Он состоит из нескольких этапов.

Оплата госпошлины

Для этого нужно сначала подготовить квитанцию. Сделать это можно вручную, заранее узнав реквизиты, или с помощью специального сервиса на сайте ФНС. Уплатить пошлину можно в любом отделении Сбербанка.

Минимальный размер пошлины – 4 000 рублей. Она должна быть уплачена в день, следующий после подписания протокола или решения об организации. Если учредителей несколько, то они уплачивают пошлину равными долями.

Написание заявления

В первую очередь, необходимо написать заявление о регистрации по форме Р11001 в одном экземпляре. Форму для него можно найти на сайте ФНС.

Заполнить форму можно вручную или на компьютере. В первом случае можно писать только черной ручкой печатными прописными (заглавными) буквами. Во втором – шрифтом Courier New 18 размера и также прописными буквами.

Заявление подписывают учредители в присутствии нотариуса или сотрудника регистрационного центра. После этого заявление сшивается.

Подготовка документов

Кроме заявления о регистрации, необходимо предоставить:

  • Решение или протокол о создании ООО
  • Договор об учреждении – если учредителей несколько
  • Устав ООО в двух экземплярах
  • Квитанцию об оплате госпошлины
  • Заявление о переходе на УСН, ЕНВД или ЕСХН (если планируете переход) в двух-трех экземплярах
  • Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Если вы хотите передать документы через другого человека, то вам нужно заверить доверенность у нотариуса.

Как подать и получить документы

Подать документы для регистрации ООО можно двумя путями. Во-первых, можно обратиться в налоговую инспекцию или МФЦ. Во вторых, можно зарегистрировать фирму онлайн, на сайте ФНС или портале «Госуслуги». Рассмотрим каждый способ по отдельности.

Через налоговую или МФЦ

Обратитесь в отделение налоговой инспекции, за которым закреплен будущий юридический адрес. Если в вашем городе есть многофункциональный центр предоставления государственных услуг, или МФЦ, то можно обратиться туда вне зависимости от юридического адреса.

Заранее узнайте, в какой кабинет вам нужно обратиться и распорядок его работы. Документы можно представить лично, по почте или через доверенное лицо. В некоторых инспекциях требуют личного присутствия учредителей.

Подать документы могут один, несколько или все учредители. В первых двух случаях некоторые документы надо будет дополнительно заверить.

Некоторые налоговые органы предъявляют дополнительные требования по документам. Также уточните их заранее.

После подачи документов вы получите расписку. По этой расписке вы потом сможете получить документы о регистрации. Если вы оформляете перевод на УСН, ЕНВД или ЕСХН, то вы также получите второй экземпляр заявления.

Онлайн на сайте ФНС

Для этого способа регистрации учредители должны иметь электронную цифровую подпись. Это аналог обычной подписи, которым заверяются электронные версии документов.

Получить электронную подпись можно в специальных удостоверяющих центрах. Их список можно посмотреть на сайте Минсвязи РФ. Для получения необходимо представить паспорт и страховое свидетельство (СНИЛС). После оформления вы получите сертификат и ключи подписи на электронном носителе. Стоимость электронной подписи зависит от организации, в которую вы обратитесь.

Затем заполните форму регистрации личного кабинета в сервисе ФНС для ИП и юридических лиц. После этого в личном кабинете выберите пункт «Регистрация ООО».

Далее вам нужно собрать все ваши бумажные документы и установить специальную программу, с помощью которой вы их отправите. Все документы отсканируйте в формате TIF и черно-белом цвете. Документы из нескольких страниц сканируйте в один файл Сделать это можно с помощью специальных программ, таких как ABBYY FineReader.

Все отсканированные документы следует подписать цифровой подписью. Заявление по форме Р11001 также подписывает своей цифровой подписью нотариус.

Подписанные документы и файлы электронных подписей следует упаковать в zip-архив с помощью программы, которая доступна на сайте ФНС. В архив вкладывается текстовый файл с описью содержимого.

В личном кабинете на сайте ФНС выберите раздел «Подача документов на электронную регистрацию». Там введите необходимые реквизиты, прикрепите архив с документами и нажмите «Направить документы».

Если все сделано правильно, то на следующий день вы получите на электронную почту файл с распиской в получении электронных документов. В расписке будет указано, куда и в какое отделение налоговой инспекции вам следует обратиться.

Онлайн на портале «Госуслуги»

Регистрация ООО через «Госуслуги» происходит схожим образом. Разница в том, что зарегистрировать личный кабинет здесь немного сложнее..

При регистрации личного кабинета вам понадобится ввести данные паспорта и СНИЛС. После чего вам следует подтвердить данные. Сделать это можно тремя способами:

  • Получить код подтверждения по почте
  • Обратиться в центр обслуживания (список можно узнать на сайте Госуслуг)
  • Воспользоваться электронной цифровой подписью

Дальнейшие действия при регистрации ООО ничем не отличаются от действий на сайте ФНС.

Получение документов

После получения документов и выдачи расписки налоговая служба принимает решение о регистрации ООО. Этот процесс занимает 3-5 рабочих дней. Дата и место получения документов указана в расписке.

В назначенную дату отправляйтесь в отделение налоговой инспекции. Если решение вынесено положительное, то вы получите выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) по форме Р50007, свидетельство о постановке на налоговый учет и устав с отметкой о регистрации.

Выписка из ЕГРЮЛ заменяет свидетельство о регистрации юридического лица и имеет ту же юридическую силу. Такие свидетельства перестали выдаваться в 2017 году.

В этом документе указаны следующие важные сведения:

  • Название фирмы
  • Государственный регистрационный номер (ОГРН)
  • ИНН фирмы
  • Код причины постановки (КПП)
  • Состав и паспортные данные учредителей
  • Размер уставного капитала
  • Организационная форма
  • Юридический адрес
  • Виды деятельности с кодами ОКВЭД
  • Сведения о регистрации в фондах
  • И другие

В случае отказа в регистрации вы получите свидетельство об отказе.

Если вы оформляли регистрацию через интернет, то все эти документы вы получите в электронном виде. Бумажную версию можно получить в налоговой инспекции.

Что делать после регистрации фирмы

Между регистрацией и началом деятельности предприятие должно пройти еще несколько важных действий. Они являются обязательными для любой фирмы.

Изготовление печати

Печать служит дополнительным подтверждением юридической силы документа. Она ставится на всех важных документах, бланках строгой отчетности и трудовых книжках.

 
С 2015 года получение печати для ООО стало добровольным. Решение об этом выносят учредители на собрании. Однако, многие документы, например, трудовой договор или налоговая отчетность, все еще требуют наличия печати.

Печать ООО должна быть круглой. Оттиск должен быть отчетливым и читаемым, его цвет – синим или фиолетовым. Диаметр оттиска – 38-42 мм.

Печать должна содержать следующие сведения:

  • Полное фирменное название
  • ОГРН фирмы
  • Город, в котором зарегистрирована фирма
  • ИНН и КПП фирмы - по желанию

Изготовить печать можно в специализированной фирме. Для этого нужно предоставить паспорт, выписку из ЕГРЮЛ, копии документов об ИНН и КПП. Некоторые фирмы требуют предоставить эскиз оттиска. Печать изготавливается за 2-3 дня и стоит до 1 000 рублей.

Готовую печать желательно зарегистрировать в органах налоговой службы. Для этого отправьте заявление о регистрации печати и ее оттиск в отделение налоговой инспекции.

Можно завести несколько печатей в дополнение к основной для разных отделов и целей – для бухгалтерии, для отдела кадров, для справок и т.д. Кроме основной информации, они должны содержать наименование отдела или цели.

Назначение директора

Вопрос о том, кто из учредителей будет назначен директором, должен быть решен еще во время собрания. Если учредитель один, то он назначает директором себя.

Для этого нужно написать приказ о вступлении в должность и трудовой договор. Оба этих документа директор составляет сам. Приказ подтверждает полномочия, а трудовой договор – статус как работника фирмы.

Оформление и учет работников

Этим вопросом занимается директор или человек, ответственный за рабочие кадры.

С каждым работником заключается трудовой договор, в котором прописаны должностные обязанности, права и ответственность работника. Договор может быть бессрочным или заключенным на определенный срок. Если работник не входит в штат и выполняет специализированную работу в течение короткого срока, то с ним заключается гражданско-правовой договор.

Все работники фирмы, работающие по трудовым договорам, должны быть включены в сведения о среднесписочной численности. Отчет по этим сведениям составляется по форме КНД 1110018. Сдать отчет в налоговую инспекцию нужно до 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации.

Получение кодов статистики

Все предприятия регистрируются в Стратегическом регистре хозяйствующих субъектов Росстата. Им присваиваются коды в соответствии с рядом классификаторов:

  • Предприятий и организаций (ОКПО)
  • Объектов административно-территориального деления (ОКАТО)
  • Территорий муниципальных образований (ОКТМО)
  • Органов государственной власти и управления (ОКОГУ)
  • Форм собственности (ОКФС)
  • Организационно-правовых форм (ОКОПФ)
  • Видов экономической деятельности (ОКВЭД)

Коды статистики требуются для некоторых операций, например, открытия расчетного счета, сдачи налоговой отчетности или открытия филиалов.

Обычно коды статистики указаны в выписке ЕГРЮЛ. Если же их там нет, то нужно самостоятельно обратиться в отделение Росстата. Для этого следует предоставить копии устава, ИНН, выписки из ЕГРЮЛ и паспорта директора.
Получение кодов статистики бесплатно.

Открытие расчетного счета и зачисление уставного капитала

Наличие расчетного счета в банке является обязательным для ООО по многим причинам:

  • На этот счет начисляется уставный капитал
  • Через этот счет проводятся все денежные операции фирмы
  • Некоторые предприятия станут сотрудничать с вами только при наличии расчетного счета
  • С помощью счета проще учитывать доходы и расходы фирмы, что важно при подсчете налогов
  • Для расчетного счета нет ограничений для выплаты, в то время как наличными можно принять и оплатить не более 100 000 рублей по одному договору

Открыть расчетный счет можно в любом банке, который предоставляет такую услугу. При выборе обратите внимание на стоимость открытия и обслуживания, наличие и условия интернет-банка, удобство использования, надежность и качество работы. Некоторые банки предлагают дополнительные услуги для владельцев расчетного счета – например, зарплатные карты для работников.

Все банки для открытия расчетного счета требуют следующие документы:

  • Документ о регистрации (выписку из ЕГРЮЛ)
  • Свидетельства об ИНН и КПП
  • Устав фирмы
  • Документы, подтверждающие полномочия руководителя и лица, ответственного за распоряжение счетом
  • Образцы подписи и печати, заверенные нотариусом
  • Коды статистики
  • Документы о лицензии
  • Заявление на открытие расчетного счета (составляется директором или главным бухгалтером)

Сначала нужно отправить запрос об открытии счета в банк. Сделать это можно на сайте или в отделении банка. После этого с вами свяжется сотрудник банка и сообщит дальнейшие действия.

Подать документы можно как в бумажном, так и в электронном виде. Во втором случае их следует заверить электронной подписью. Некоторые банки без офисов (например, Точка Банк) присылают своих сотрудников по юридическому адресу фирмы, где и происходит дальнейшее оформление счета.

Предложения по расчетным счетам некоторых известных банков можно узнать здесь.

После открытия расчетного счета нужно начислить на него денежную часть уставного капитала. Каждый учредитель вносит свою долю отдельно.

Организация бухгалтерского учета

Это сбор, отображение и хранение информации о состоянии имущества и работе компании. Сюда входят налоговые документы, договоры, операции с деньгами, кадровая информация и т.д. В конце года вся информация систематизируется в виде бухгалтерской отчетности.

Вести бухгалтерский учет в организации можно тремя способами.

В первом всю работу по ведению берет на себя директор. Используется, если в фирме мало работников и нет филиалов. Подходит ООО на УСН и ЕНВД

Во втором для этих целей назначается отдельный работник или создается специальный отдел. К такому способу прибегают средние и крупные фирмы.

В третьем вся работа, связанная с бухгалтерией, поручается специализированной фирме. Она будет выполнять те же функции, что и штатные бухгалтеры. Стоимость
бухгалтерского обслуживания зависит от объема работы. Кроме того, такие фирмы часто предлагают услуги консультации по различным вопросам.

В любом случае, все бухгалтерия должна проходить через директора фирмы. Он организует ее работу и подписывает бухгалтерскую отчетность.

Регистрация в государственных фондах

Каждое ООО должно быть зарегистрировано в Пенсионном фонде России (ПФР) и Фонде социального страхования (ФСС). В эти фонды уплачиваются страховые взносы и предоставляет отчетность.

Регистрацию в фондах проводит налоговая служба в процессе оформления ООО. Через пять дней после окончания регистрации вы получите сведения о постановке на учет в фондах. Также соответствующий пункт будет указан в выписке из ЕГРЮЛ.

Если эту информацию вы не получили, то обратитесь в соответствующие фонды сами. Для этого вам понадобятся заявление, выписка из ЕГРЮЛ, коды статистики, копии трудовых книжек работников и уведомление об открытии расчетного счета.

Уведомление о начале деятельности

В некоторых видах деятельности перед тем, как приступить к работе, фирма должна уведомить об этом Роспотребнадзор. Это уведомление заменяет получение лицензии.

Уведомлять Роспотребнадзор должны фирмы в следующих видах деятельности:

  • Общественное питание
  • Ремонт и обслуживание техники
  • Ремонт и пошив одежды и обуви
  • Изготовление и ремонт мебели
  • Транспортные услуги
  • Услуги прачечных и химчисток
  • И некоторые другие

Для уведомления нужно заполнить соответствующий документ в двух экземплярах Бланк уведомления можно найти на сайте Роспотребнадзора. К уведомлению нужно приложить копии ИНН и выписки из ЕГРЮЛ. Все документы нужно направить в местное отделение Роспотребнадзора лично или ценным письмом с описью вложения.

Какие дополнительные действия идут после регистрации фирмы

Некоторые действия, которые совершаются после открытия фирмы, являются добровольными или зависят от ее некоторых особенностей.

Покупка контрольно-кассовой техники

Этот пункт является обязательным, если фирма занимается продажей товаров или услуг.

С 1 июля 2017 года вступают в полную силу поправки в федеральный закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Этот закон предъявляет дополнительные требования к оформлению и использованию такой техники.

  • Приобретите аппарат, который соответствует требованиям закона. С производителями и их предложениями можно ознакомиться в интернете
  • Подключите аппарат к интернету. Это требуется, чтобы он автоматически работал с налоговой службой в режиме онлайн. Интернет должен быть быстрым и надежным. После подключения кассы зарегистрируйте ее на сайте ФНС
  • Теперь между владельцем кассы и налоговой службой есть посредник — оператор фискальных данных ОФД. С ним нужно отдельно заключить договор. Сведения об ОФД можно узнать в реестре операторов фискальных данных на сайте ФНС

Подробнее о новых требованиях закона № 54-ФЗ можно узнать здесь.

Получение лицензии

Некоторые виды деятельности (образовательные услуги, охрана, медицинская деятельность и др.) требуют получения соответствующей лицензии. Узнать о ее необходимости нужно на этапе выбора кодов по ОКВЭД.

Для получения лицензии потребуются следующие документы:

  • Заявление на получение лицензии
  • Оригинал или заверенная копия выписки из ЕГРЮЛ
  • Заверенная копия ИНН
  • Документы о специализации и/или квалификации работников (сертификаты, аттестаты, дипломы и т.п.)
  • Квитанция об оплате лицензионного сбора. Сумма сбора зависит от вида деятельности и оплачивается так же, как и пошлина при открытии ООО

Подавать документы нужно любым способом в надзорный орган, который следит за вашим видом деятельности. После этого выносится решение о принятии лицензии, и в течение семи дней вы получите документ о получении лицензии или об отказе в нем.

После получения лицензии ваша фирма должна соответствовать ее требованиям. Готовьтесь к плановым и внеплановым проверкам лицензирующей организации. По итогам проверок лицензия будет продлеваться, приостанавливаться или прекращаться.

Создание и ведение сайта фирмы

Сайт станет представительством вашей фирмы в интернете. На нем будут размещаться последние новости, информация о деятельности, контактные данные и отзывы клиентов. Особенно важно наличие сайта тем, кто изначально собирается вести свою деятельность через интернет.

Для создания сайта можно воспользоваться специальным конструктором, который предлагает набор готовых элементов, или обратиться в компанию, которая занимается разработкой сайтов.

Готовый сайт размещается в интернете на специальном сервере – хостинге. Размещение может быть платным или бесплатным. Бесплатные хостинги устанавливают для сайтов дополнительные ограничения – например, по объему информации или количеству страниц.

В дополнение или вместо сайта можно организовать группу для клиентов в крупной социальной сети. Она служит не только для информирования, но и как средство связи с потенциальными клиентами.

Также сайт может послужить хорошим средством рекламы. Для этого необходимо наполнять его привлекательной для клиента информацией и продвигать его в поисковых системах. Этой работой могут заниматься как штатные сотрудники, так и специальные организации.

Регистрация филиалов

Когда у предприятия возникает потребность в расширении, оно может открыть филиалы или представительства. Филиал выполняет те же функции, что и основная фирма, но не является при этом отдельным юридическим лицом. Представительство предоставляет конкретные услуги – например, продажу продукции или подачу обращений в государственные органы.

Чтобы организовать филиал, необходимо сначала провести собрание участников общества. По итогам собрания составляется протокол, в котором указывается решение об открытии филиала.

Затем составляется положение об открытие филиала, в котором указываются:

  • Собственное наименование (если есть) и адрес
  • Наименование, организационно-правовая норма и юридический адрес головной организации
  • Система управления филиалом

В устав ООО вносятся поправки, связанные с филиалом. Директор назначает руководителя филиала и пишет на него доверенность

Филиал следует зарегистрировать в ИФНС. Для этого заполняется заявление по форме 13002. Заявление следует заверить у нотариуса.

Заявление, устав и протокол отправляются в ФНС тем же способом, что и при регистрации ООО. Пошлина при этом не взимается. Затем филиал ставится на учет в государственных фондах, Росстате и, если требуется, в Роспотребнадзоре.

Филиал может иметь собственные печать, бухгалтерию и расчетный счет. Решение об этом принимает директор фирмы. Бухгалтерия филиала обязана направлять информацию в головную фирму.

Что делать при отказе в регистрации

ФНС имеет право отказать вам в регистрации ООО, если в процессе были замечены нарушения. Причина отказа всегда указывается в уведомлении. Зная причину, вы установите порядок дальнейших действий.

Причины, по которым могут отказать в регистрации и действия при их возникновении:

  • Заявление заполнено с ошибками. Могут быть указаны неправильные данные учредителей, нарушены правила заполнения или допущены помарки. В этом случае заполните заявление заново
  • Предоставлены не все документы. Нужно добрать недостающие и снова подать заявку
  • Заявление не было заверено у нотариуса или заверено неправильно. Помните, что для заверения необходимы подписи всех учредителей фирмы
  • Документы поданы не в ту инспекцию. Выберите отделение, к которому прикреплен ваш юридический адрес, и обратитесь туда. Либо же зарегистрируйте фирму онлайн
  • Название фирмы не соответствует закону. Выберите другое, не нарушающее закон. Также позаботьтесь об его уникальности
  • Один или несколько учредителей не имеют права заниматься предпринимательством по решению суда. Дождитесь окончания действия запретов или исключите этих людей из списка учредителей
  • Нарушения, связанные с юридическим адресом. Это может быть отсутствие гарантийного письма от собственника и подтверждения о местоположении, запрет на использование адреса как юридического ли использование массового адреса, где уже зарегистрированы несколько фирм. В этом случае нужно изменить адрес или получить недостающие документы

После исправления ошибок заново подайте документы на регистрацию. Если вы считаете, что отказ в регистрации обоснован неправильно, то вы можете обжаловать его в суде. Если отказ был действительно не обоснован, то ваше ООО будет зарегистрировано по тем же документам.

Если вы решаете снова подать документы на регистрацию, то вам придется заново оплачивать госпошлину. Значит, к документам следует приложить новую квитанцию. То же самое касается услуг нотариуса.
 

Какая ответственность установлена для ООО

Вся ответственность в ООО лежит на учредителях. Они отвечают в пределах своей доли уставного капитала. Особенно это касается уплаты долгов.

Если будет установлено, что долги у фирмы появились по вине одного из учредителей, то к нему будет применена субсидиарная ответственность. В этом случае возмещение долгов будет происходить за счет имущества учредителя. Решение о привлечении к субсидиарной ответственности принимает суд.

Руководители (генеральный директор, главный бухгалтер, директоры филиалов) и их заместители несут ответственность в пределах своей компетенции.

Директор несет также ответственность за правонарушения, подпадающие под уголовный кодекс:

Тип нарушения Наказание
Непогашение обязательств перед кредиторами, уклонение от уплаты сборов, разглашение коммерческой тайны, грубые нарушения трудового кодекса Штраф до 300 000 рублей, арест до 6 месяцев, общественные работы до 480 часов, лишение свободы до 7 лет
Нарушения законов об авторском праве, злоупотребление полномочиями, сокрытие информации, необходимой для уплаты налогов Штраф до 1 000 000 рублей, общественные работы до 5 лет, лишение свободы до 12 лет
Мошенническая и иная противозаконная деятельность, отмывание денег, фиктивное банкротство Зависит от тяжести нарушения

В этом случае подать в суд могут участники ООО или проверяющие органы (например, налоговая служба)

Также директора привлекают к административной ответственности в следующих случаях:

Тип нарушения Размер штрафа
Сокрытие данных от налоговой службы 3 000 рублей
Нечестное ведение конкуренции, нарушение санитарных норм, оказание некачественных услуг, использование чужого товарного знака От 3 000 до 30 000 рублей
Нарушение норм пожарной безопасности, нарушение условий предоставления труда иностранным гражданам От 30 000 до 50 000 рублей
Сокрытие информации о счетах в иностранных банках и валютных сделках До 500 000 рублей

Сколько стоит открытие ООО

Все зависит от того, решите вы открыть его самостоятельно или воспользоваться услугами агентства.

В первом случае вам придется оплатить такие статьи расходов:

Статья расходов Стоимость
Госпошлина 4 000 рублей
Покупка юридического адреса От 10 000 рублей в месяц
Внесение уставного капитала От 10 000 рублей
Услуги нотариуса От 1 000 рублей за каждую операцию
Получение электронной подписи От 500 до 2 000 рублей
Изготовление печати От 200 рублей
Открытие расчетного счета От 0 до 2 000 рублей
Приобретение ККТ 40 000 - 50 000 рублей

Во втором случае вам придется доплатить за следующие услуги:

Статья расходов Стоимость
Составление бизнес-плана от 7 000 до 10 000 рублей
Помощь в оформлении документов От 2 000 до 5 000 рублей
Оформление доверенности От 2 000 рублей

Таким образом, оформление ООО стоит очень дорого. Этот факт компенсирует наличие нескольких учредителей. Они могут поделить статьи расходов между собой.

Документы


Форма заявления о переходе на УСН

Форма заявления о переходе на ЕНВД

Образец решения единственного учредителя

Образец протокола собрания учредителей

Образец договора об учреждении

Образец устава ООО с одним учредителем

Образец устава ООО с несколькими учредителями

Форма заявления Р11001

Видео

Заключение

Зарегистрировать и поддерживать работу общества с ограниченной ответственностью сложнее, чем индивидуального предприятия. Оно сталкивается с большим числом бумажной работы, множеством ограничений и серьезной ответственностью перед учредителями, клиентами, другими фирмами и государством.

Именно поэтому регистрировать ООО лучше всего тем, кто уже имеет опыт предпринимательства в ИП. При соблюдении всех правил и законов успешная фирма будет иметь большие возможности для развития и расширения своей деятельности.

Виктор Шемякин
Виктор Шемякин

Молодой предприниматель, успел открыть несколько проектов разной степени успешности. Своим опытом и мнениями он делится с нашим сайтом. Он расскажет о том, что должен знать и делать начинающий бизнесмен, чтобы облегчить ведение своего дела и избежать возможных проблем.

Оставить комментарий
Имя
Комментарий:

Мария

Я и ИП регистрировала, и ООО. Могу сказать, что второе сложнее и дольше. Пыталась сама, но бесконечные бумажки и сидение в очередях в организациях типа пенсионного фонда и налоговой дико напрягали. В итоге психанула и обратилась в фирму, которая этими регистрациями профессионально занимается. Проще было отдать денег и заниматься своими делами, чем тратить время на разъезда и очереди.

Соня

Оформить ООО конечно несколько сложнее чем ИП. Вообще между ИП и ООО я выбираю патент. Да, это немного другое, но для начинающих бизнесменов, которые хотят избавиться от статуса «самозанятых» это отличная возможность. К тому же, дает возможность оформить бизнес намного быстрее и дешевле. Жаль, что про патент многие не знают и начинают с ИП, но начать с патента намного логичнее. И деньги целее. Оформляется на год.

Наталья

Регистрация любого юридического лица – и ООО не исключение — это работа для профессионалов. Настоящий специалист всегда работает качественно. Мы обратились в одну из таких компаний и несмотря на сжатые сроки для регистрации нашего ООО, несмотря на очереди в налоговых службах, несмотря на неподготовленные документы и отсутствие юридического адреса, нам помогли решить все проблемы, связанные с регистрацией. Сработали в срок, профессионально, просто отлично.

Анастасия

Раньше держали с мужем свое ИП — магазинчик с продуктами питания. Но спустя какое-то время, начали активно открываться сети, выжимать нас мелких розничных ИП. В принципе при этом ещё можно было кое как удержаться, открыв ещё один магазин. Но когда пришло время, что даже сети начали душить сети и друг друга, активно стали открываться магазины по франшизе, то мелкие частники конечно прогорели. И тут у нас появилось два пути — либо ликвидировать свое ИП, либо так же уйти во франшизу. Мы решили закрыть ИП. И знаете, жить стало даже как-то легче что ли. Поэтому прежде чем сегодня открывать ИП или ООО, внимательно подумайте, насколько сейчас на рынке это нужно, так как конкуренция очень большая.

Павел

Год назад мы регистрировали свое ООО. Вернее мы попытались сначала сделать это сами, но поскольку это дело для нас новое, то столкнулись со множеством проблем. В итоге обратились в компанию, которая помогла нам оформить и собрать все документы, а так же зарегистрировала нам ООО под ключ. Бесспорно, что это стоит денег, но было сэкономлено время и наши нервы. Сами мы бы проводились не один месяц, а так мы достаточно быстро начали работать.

Федор

Была у меня такая идея расширить свой бизнес. Вырасти из ИП в ООО. Но когда столкнулся со всеми проблемами, как описано в статье выше, плюнул и бросил свою затею. Пока. Потом, когда немного отдохну от бюрократических проволочек, все-таки подниму опять эту тему. Только теперь сам не буду этим заниматься, а доверю это дело профессионалам. Пусть и заплачу. Но я за это время успею больше денег заработать.

Гранин Алексей

Мне в ИП стало тесно. Бизнес растет, появились новые идеи и возможности. Но как индивидуальный предприниматель, я их не могу осуществить. Поэтому назрела необходимость регистрироваться как ООО. На стал сильно заморачиваться. Заключил договор с компанией, которая занимается регистрацией ООО. Они зарабатывают и мне дают возможность спокойно работать. Так что не стоит на этом экономить, лучше дело буду делать, такое мое решение.

Марина

Собирала документы для регистрации своего ИП как ООО. И не смогла их доделать только из-за того, что нет юридического адреса. Теперь смогу это сделать только тогда, когда появиться свой офис. Обидно, столько времени зря потратила, все впустую!

Крапивина Людмила

Никогда не думала, что так сложно это сделать. Прочитала обзор на сайте ВсеЗаймыОнлайн про регистрацию своего ООО. Решила пока поработать как ИП, не готова ко всей процедуре регистрации. Но начинаю уже выбирать условия для своего ООО. Например система налогообложения — Упрощенная, это точно моя тема. Тем более, что штат у меня не большой и работаем с наличкой больше. В общем изучаю эту тему, все равно к своему ООО приду!

Пашков Игорь

Конечно, свое ООО — это серьезный итог работы. Но ведь мало его зарегистрировать. Нужно и потом будет поддерживать статус. А это совершенно другие расходы, чем индивидуальное предпринимательство!

Поэтому нужно хорошо подумать, ради чего стоит оформлять документы для ООО. Чтобы потом не объявлять себя банкротом. У меня работа ООО налажена, но в самом начале были сложности. Прошел через них как любой растущий организм. А ведь моя фирма молодая, трудностей хватает.


В нашем новом приложении для Андроида мы собрали лучшие микрозаймы, потребительские кредиты и кредитные карты (бесплатно, всего 6 Мб):

Давайте дружить? Советы по заработку и экономии денег. Обзоры новых банковских продуктов и технологий. Актуальные новости. Акции и конкурсы:

У вас есть вопрос по выбору микрозайма или другого финансового продукта? Наши консультанты окажут вам любую помощь по бесплатному телефону:

8 (800) 707-33-97

Только для совершеннолетних
Сканируй QR-код и получи подарок
Только лицензированные компании
К5М

Данная шкала показывает примерную вероятность одобрения вашей заявки в банке или МФК/МКК. Рассчитывается с помощью нескольких внутренних параметров в диапазоне от 0 до 100%. Работает в стадии бета-тестирования.

К5М

С помощью кредитного рейтинга вы можете моментально узнать свое “финансовое здоровье”, которое представлено в виде числового показателя в районе 300-850 баллов. Главное преимущество - вы получите информацию, заполнив лишь небольшую форму, в режиме он-лайн совершенно бесплатно. Без платы за подписку и навязчивой рекламы.


Проверить бесплатно
К5М

К5М® — рейтинг, с помощью которого мы оцениваем финансовые продукты (например, микрозаймы, кредиты или кредитные карты). Для объективной оценки используется сложная формула, которая учитывает большое число параметров (в сентябре 2015 года их было всего 5 штук, а через два года — уже более 150). В процессе оценки задействованы не только основные параметры продукта (такие как сумма или процентная ставка кредита), но и оценки клиентов.

Подробнее