Бесплатные бизнес-карты

Что такое бизнес-карта

Это дебетовая карта, которая привязана к расчетному счету ИП или ООО. Для работы с ней не придется открывать дополнительный банковский счет, переводить на него денежные средства или поддерживать неснижаемый остаток.

Как работает бизнес-карта

С помощью рассматриваемого инструмента можно:

• Оплачивать покупки
• Снимать наличные на территории России и за границей с валютной
• Переводить деньги
• И так далее

Карточки часто выдают представителям компании для оплаты товаров и услуг или для компенсации командировочных расходов. Владелец бизнеса может устанавливать ограничения по тратам и контролировать поступления.

Каким компаниям может понадобиться бесплатная корпоративная карта

Юридические лица используют рассматриваемый платежный инструмент для:

• Расчетов по основной деятельности: пополнение товарных запасов, взаиморасчеты с поставщиками
• Хозяйственных нужд: приобретение мебели, канцелярии, ГСМ и так далее
• Оплаты услуг: обучающих курсов, юридических услуг, рекламы, уборки помещений и так далее
• Оплаты проезда на разных видах транспорта
• Командировочных и представительских затрат

У ИП больше возможностей. Они могут пользоваться «пластиком» не только для бизнеса, но и для личных целей. Это связано с особенностями системы налогообложения:

• При УСН «Доходы» ФНС не контролирует расходы, а бухучет не ведется
• На УСН «Доходы - расходы» требуется раздельный учет, так как личные траты не включаются в налоговую базу

Плюсы бесплатной карты для бизнеса:

• Сокращение операционных расходов и времени на выдачу средств под отчет
• Отсутствие необходимости покупки иностранной валюты в поездках за границей
• Управление и контроль затрат в режиме онлайн
• Возможность совершения покупок в интернете
• Доступ к средствам на счете 24/7
• Скидки и льготы, в том числе кэшбэк за покупки у партнеров

Банковский продукт будет полезен всем представителям бизнеса, особенно тем, чья деятельность связана с частыми командировками и выдачей крупных подотчетных сумм сотрудникам.

Документы для оформления

Клиенту нужно собрать следующий пакет документов:

• Заполненное и подписанное заявление от имени руководителя
• Паспорт гражданина РФ
• Устав и учредительный договор (если у ООО или ИП еще не открыт расчетный счет)
• Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП

Если нужно оформить «пластик» на сотрудника, потребуются паспорт физлица, заявление и доверенность от имени руководителя с правом распоряжаться деньгами компании. Банк заключает с организацией или предпринимателем договор на выпуск и обслуживание карточек.

Общие требования к компаниям

Карту могут оформить компании и предприниматели, официально осуществляющие деятельность на территории РФ. Выпустить бизнес-карту может только руководитель организации или уполномоченный сотрудник с правом подписи.

Порядок пользования «пластиком» определяют владельцы бизнеса на основании внутренних актов и приказов. В документах указывают:

• Лимиты трат для отдельных лиц, подразделений и предприятия в целом
• Список доступных операций и целей
• Сроки предоставления отчетов по операциям
• Список документов

Также стоит предусмотреть ответственность за утерю, непредвиденные расходы и разглашение 4-значного кода.

Кроме того, ни владелец ООО, ни уполномоченные лица не вправе расходовать деньги на собственные нужды. Каждая трата должна быть подтверждена документально: чеком, ПКО, квитанцией и так далее.

Часто задаваемые вопросы и ответы