Бизнес-карты

Что такое корпоративная бизнес-карта

Бизнес-карта или, как еще ее называют, корпоративная карта, — это банковская карта для бизнеса, которая привязана к расчетному счету индивидуального предпринимателя или юридического лица. Ею можно пользоваться почти как обычной картой — расплачиваться в интернете, переводить деньги контрагентам, снимать в банкомате наличные и многое другое.

Есть мнение, что выпуск такой карты обяжет руководителя компании вести все расходы. Однако, это не так. Это универсальный инструмент, которым может пользоваться как руководитель, так и сотрудники компании.

Как работает бизнес-карта

С дебетовой бизнес-карты можно мгновенно переводить деньги контрагентам и партнерам. Для этого понадобится доступ в интернет или мобильный банк и номер корпоративной карты получателя.

К одному расчетному счету можно привязать несколько бизнес-карт, а также установить по каждой из них лимит. Это позволит раздать карты сотрудникам и ускорить бизнес-процессы. Например, кого-то из коллег нужно отправить в командировку. Достаточно будет перевести на его корпоративную карту нужную сумму, а не выдавать наличные. То же относится и к покупке расходных материалов для организации и расчетов с поставщиками.

Управлять картой и ее лимитами можно в личном кабинете, эта функция предусмотрена в большинстве банков. Лимиты можно устанавливать как на расходные операции, так и на снятие наличных. Причем в любое время их можно корректировать.

Особенно полезной будет корпоративная карта в деловых поездках. Ею можно расплатиться за билеты, бронь гостиницы, посещение бизнес-зала или деловой ужин. Это удобно, так как не придется брать с собой наличные деньги. На карте деньги всегда будут в сохранности. В случае утраты ее можно легко заблокировать, как и обычную карту.

Расходы по такой карте учитываются, как и любые другие. Например, ИП на УСН 6% или патентной системе не придется собирать закрывающую документацию. При традиционной системе с НДС или на УСН 15% придется собирать весь пакет документов (чеки, накладные и пр.), чтобы учесть расходы по корпоративной карте при расчете налогов.

Сотрудникам тоже удобнее пользоваться бизнес-картами, чем получать наличные под расчет. Деньги в бухгалтерии получать не придется, также не нужно будет возвращать непотраченный остаток. Можно расплатиться по безналу, а остаток останется на карте. При необходимости можно снимать наличные, в том числе за границей, причем в валюте той страны, в которой находится держатель карты. Для отчетности достаточно будет сохранить подтверждающие документы — чеки, акты, квитанции.

По бизнес-картам часть банков есть дополнительные бонусы — скидки на определенные товары или группы товаров, специальные предложения и акции, кэшбэк и тому подобное. Товары и услуги партнеров банка, как правило, можно покупать дешевле. Также некоторые карты дают бесплатный доступ в бизнес-залы вокзалов и аэропортов. К примеру, платиновые и премиальные карты дают еще больше преимуществ владельцу, а также дополнительные бонусы. Поэтому бизнес-карта достаточно бюджетный и выгодный вариант для компаний.

Также есть виртуальные (цифровые) бизнес-карты, которые не имеют пластикового носителя и привязаны к смартфону. Такая карта позволяет расплачиваться как в интернете, так и в офлайн-магазинах, при этом расчеты по ней более безопасны, чем при расчетах обычной картой.

Некоторые банки предлагают корпоративные карты с кэшбэком, что позволяет не только тратить деньги на карте, но и зарабатывать на ней.

Каким компаниям может понадобиться бизнес-карта

Бизнес-карта пригодится как самозанятым и индивидуальным предпринимателям, так и юридическим лицам.

ИП — это физическое лицо, поэтому может использовать по своему усмотрению деньги на счете. Дебетовая карта для самозанятых и индивидуальных предпринимателей может выполнять функцию бизнес-карты. После оплаты штрафов, налогов и других платежей, можно тратить деньги на любые покупки, в том числе продукты, одежду, оплату услуг и иные траты.

При этом юридическое лицо может тратить деньги с корпоративной бизнес-карты только на нужды организации. Это правило будет действовать независимо от того, какой налоговый режим был выбран.

Документы для оформления

Для оформления корпоративной карты нужно иметь в банке, где ее будут выпускать, расчетный счет. Для его открытия потребуется пакет документов, список которых будет зависеть от статуса открывателя.

Для ИП:

• Паспорт
• Образцы оттиска печати и подписей доверенных лиц
• Подтверждающие документы о праве третьих лиц распоряжаться деньгами с расчетного счета (договор о предоставлении услуг, трудовой договор) — если уместно
• Патент или лицензия на занятие определенным видом деятельности

Для юридических лиц:

• Устав организации
• Образцы оттиска печати и подписей
• Документы, которые подтверждают назначение уполномоченных лиц
• Документальное подтверждение полномочий директора ООО
• Патент или лицензия
• Паспорта доверенных лиц, которые уполномочены распоряжаться деньгами компании

Общие требования к компаниям

Получить дебетовую корпоративную карту может любая компания, у которой открыт расчетный счет в конкретном банке. Других требований к открывателю нет. Если речь о кредитной бизнес-карте, требования будут зависеть от банка, который ее выдает. Как правило, кредитная организация требует не менее 1 года ведения деятельности, доход, не превышающий определенные лимиты и отсутствие ограничений со стороны ФНС. Подробную информацию можно узнать в банке, где планируется оформлять корпоративную кредитную карту.

Часто задаваемые вопросы и ответы